Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi 3 FN

Transkript

1 Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi

2 ALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi ( ) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att: Lämna beslutet att revidera delarna om upphandling och ekonomi i nämndens delegationsordning enligt förslaget utan eget ställningstagande till fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Med anledning av en kommunövergripande översyn av nämndernas delegationsordningar föreslås en revidering av Fritidsnämndens delegationsordning gällande delarna om upphandling samt ekonomi. Yrkanden Jerri Berström (S) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att: Lämna beslutet att revidera delarna om upphandling och ekonomi i nämndens delegationsordning enligt förslaget utan eget ställningstagande till fritidsnämnden. Propositionsordning Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på Jerri Bergströms (S) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi 2. Revidering av fritidsnämndens delegationsordning Ekonomi och upphandling Expedieras till Akten Författningssamlingen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

3 ALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIELSE KOMMUNLENINGSKONTORET NR MIR GREBÄCK ON MELEN SI 1/1 NÄMNSEKRETERARE FRITISNÄMNEN Tjänsteskrivelse Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att revidera delarna om upphandling och ekonomi i nämndens delegationsordning enligt förslaget. Ärendet i korthet Med anledning av en kommunövergripande översyn av nämndernas delegationsordningar föreslås en revidering av Fritidsnämndens delegationsordning gällande delarna om upphandling samt ekonomi. Handlingar Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi 2. Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till Klicka här för att fylla i vilka beslutet ska skickas till KULTUR- OCH FRITISNÄMNEN TUNA TORG ALLENTUNA T FAX REGISTRATOR.KFF@ALLENTUNA.SE 4

4 ALLENTUNA KOMMUN SI 1/6 Fritidsnämndens delegationsordning Fastställd av fritidsnämnden , reviderad , reviderad , reviderad Allmänna bestämmelser Fritidsnämndens beslutanderätt framgår av kommunallagen och fritidsnämndens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige. Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap En nämnd kan uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden ( 33). Med de förbehåll som anges i kommunallagen (1991:900) kap 6 34 delegerar fritidsnämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten i denna delegationsordning angivna ärenden. etta innebär att följande ärenden inte får delegeras: 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet 2. Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt 4. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. issa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Endast förvaltningschef har rätt att vidaredelegera (KomL 6:37) Beslut som här markeras med har fattats med stöd av delegation och ska anmälas till den som lämnat delegationen. etta innebär att ärenden som delegerats av fritidsnämnden ska anmälas till fritidsnämnden vid första möjliga sammanträde efter delegationsbeslutet. Även beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från förvaltningschefen ska anmälas till nämnden. I anmälan av delegationsbeslut ska framgå: em som fattat beslutet När beslutet fattats ilket beslut som fattats ad beslutet avser ERKSAMHETENS NAMN 5

5 ALLENTUNA KOMMUN SI 2/6 Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av fritidsnämnden. Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av fritidsnämnden, men överklagas på samma sätt som nämndens beslut. I denna delegationsordning framgår även vissa beslut som är verkställighetsbeslut (). etta är beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen. erkställighetsbeslut behöver inte anmälas till fritidsnämnden. Bestämmelser om ersättare id förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. id förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschefen. id förfall för förvaltningschefen får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande. ERKSAMHETENS NAMN 6

6 ALLENTUNA KOMMUN SI 3/6 elegationsordning Fritidsnämnden Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller för 2.0 EKONOMI 2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och ersättare till dessa 2.2 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomichef 2.3 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av kommunfullmäktige och enligt kommunens placerings- och finansieringspolicy Ordförande och ekonomichef i förening. För ekonomichef: kommundirektör 2.4 Undertecknande av kommunens borgensförbindelser. Ordförande och ekonomi-chef i förening. För ekonomichef: kommundirektör 2.5 Placering av kommunens likvida medel enligt kommunens placerings- och finansieringspolicy Ekonomichef 2.6 Tillfällig upplåning, högst en månad, enligt kommunens placerings- och finansieringspolicy Ekonomichef 2.7 Ut- och inlåning till/från koncernbolag, enligt kommunens placerings- och finansieringspolicy Ekonomichef ERKSAMHETENS NAMN 7

7 ALLENTUNA KOMMUN SI 4/6 2.8 Avskrivning av fordran: -under 0,5 prisbasbelopp (se kravrutin) Under 2 prisbasbelopp: respektive nämnd Över 2 prisbasbelopp: kommunfullmäktige Förvaltnings chef 2.9 Anstånd med betalning av fordran under 0,5 prisbasbelopp 2.10 Anstånd med betalning av fordran över 0,5 prisbasbelopp 2.12 Avyttra utrangerat materiel och inventarier till (NY) ett värde understigande 5000 kr 2.13 (NY) Avyttra utrangerat materiel och inventarier till ett värde överstigande 5000 kr (NY) Firmateckning Besluta om inträdesavgifter vid olika slags evenemang Ordförande och kommundirektör i förening 3.0 UPPHANLING 3.1 Samordnad upphandling för fler kommuner, upphandlingsbeslut, upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten, godkännande av förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut, avbryta upphandling och upphäva avtal. direktör Ordförande KSAU (Revidering av: Upphandlingsbeslut samordnad upphandling med andra kommuner. Upphandlingsbeställning till ERKSAMHETENS NAMN 8

8 ALLENTUNA KOMMUN SI 5/6 upphandlingsenheten.) 3.2 Fullmakt extern upphandling ge i uppdrag till extern upphandlings-myndighet att upphandla på kommunens vägnar direktör Ordförande KSAU 3.3 Upphandlingsbeslut en förvaltning över 15% 28% av tröskelvärdet Upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten 3.4 TA BORT Upphandlingsbeslut flera förvaltningar Upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten 3.5 Upphandlingsbeslut en förvaltning under 15% 28% av tröskelvärdet Upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten 3.6 Förfrågningsunderlag över tröskelvärdet AU 3.7 Förfrågningsunderlag över 28% av (NY) tröskelvärdet till och med tröskelvärdet 3.7 Förfrågningsunderlag under 28 % av TA tröskelvärdet (direktupphandling, se 3.17) BORT 3.8 Tilldelningsbeslut 3.9 TA BORT Tilldelningsbeslut, samordnad upphandling andra kommuner (Slå ihop med 3.1) direktör ERKSAMHETENS NAMN 9

9 ALLENTUNA KOMMUN SI 6/ Avtal undertecknande av avtal över kr Avtal undertecknande av avtal under kr Besluta om att avbryta upphandling 3.13 Besluta om hävande av avtal 3.14 Förlänga avtal över kr Förlänga avtal under kr Underteckna avropsavtal från ramavtal extern/intern 3.17 irektupphandling från kr till % av tröskelvärdet inom ramen för anvisad budget 3.18 irektupphandling under kr inom ramen för anvisad budget TA BORT 3.20 irektupphandling över % av tröskelvärdet av synnerliga skäl irektupphandling under 1 basbelopp kr inom ramen för anvisad budget. KSAU Arbetsledare ERKSAMHETENS NAMN 10