2. Kommunstyrelsens delegationsordning. t. Tjänsteskrivelse: Revidering avkommunstyrelsens delegationsordning. Ärendet i korthet.

Transkript

1 Ärendet i korthet sffrelsen har möjlighet att delegera beslut till utskott, enskilda fiirtroendevalda och anställda hos kommunen. e beslut som delegeras finns med i en delegationsordning. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen vid första möjliga tillfälle. en nu gällande delegationsordningen har setts över, och vissa revideringarfüreslås. Handlingar t. Tjänsteskrivelse: Revidering avkommunstyrelsens delegationsordning 2. styrelsens delegationsordning Expedieras till Akt Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande (

2 ALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIELSE KOMMUNLENINGSKONTORET NR KALLE SÖNNERGREN SI 1/3 KOMMUNSEKRETERARE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Förslag till beslut styrelsen fastställer den reviderade delegationsordningen. en nya delegationsordningen gäller från och med Ärendet i korthet styrelsen har möjlighet att delegera beslut till utskott, enskilda förtroendevalda och anställda hos kommunen. e beslut som delegeras finns med i en delegationsordning. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen vid första möjliga tillfälle. en nu gällande delegationsordningen har setts över, och vissa revideringar föreslås. Föreslagna förändringar Följande förändringar föreslås i delegationsordningen: 3.6 upphandlingsbeslut löpande uppdrag över tröskelvärdet, samt 3.16 avtal/kontrakt/ramavtal upp till tröskelvärdet, förvaltningschef har vidaredelegerat dessa beslut till avdelningschef SBF, skrivs nu in i delegationsordningen. Tilldelningsbeslut inom samhällsbyggnad flyttas till TeFaU. Tilldelningsbeslut upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster ligger kvar på förvaltningsnivå och ändras från () till () då dessa upphandlingar är små. Avtal/kontrakt/ramavtal ändras från () till () då tilldelningsbeslut redan är fattat och inga valmöjligheter längre kvarstår. Ett resultat skulle bli att direktupphandlingar inte redovisas för kommunstyrelsen. etsamma föreslås även gälla avropskontrakt. 9.NY Beslut om planuppdrag de flesta besluten gällande detaljplaner är redan delegerade till näplu, dock inte beslut om planuppdrag. KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE

3 ALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIELSE KOMMUNLENINGSKONTORET NR SI 2/3 10.NY Beslut om lokala trafikföreskrifter gällande hastigheter utanför skolor och i tätort centrala allentuna - Beslut om LTF delegerades tidigare av SBN, föreslås nu att delegeras av då frågorna är flyttade till just. elegationen innebär att trafikingenjör kan skriva LTF efter kommunens principbeslut om hastigheter: 30 utanför skolor samt 40 i tätort Teckna avtal om köp och försäljning av fast egendom samt fastighetsbildningsåtgärder upp till 5 basbelopp. Nytt för punkten är att även fastighetsbildningsåtgärder inkluderas i punkten, beslut föreslås ligga kvar hos avdelningschef ens ombud vid hyresförhandling om bostadshyra, redaktionell ändring fastighetschef står kvar och avdelningschef tas bort Ansöka om förrättning samt föra kommunens talan hos lantmäterimyndigheten och godkänna sådan förrättning Förändringen i punkten består i att avdelningschef även får föra kommunens talan vid en lantmäteriförrättning vilket idag endast kommundirektör får Företräda kommunstyrelsen vid samråd med Lantmäterimyndigheten och att godkänna förrättningar Stryks, detta gör miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, inte kommunstyrelsen Upplåta allmän platsmark enligt ordningslagen för en tid av högst ett år, ärende hanteras på handläggarnivå föreslås att beslut också ligger hos handläggare. 11.NY Ansökningar och avtal avseende stöd för att bevara och utveckla skogens mångfald - Idag skriver kommunens firmatecknare, dvs kommundirektör och kommunstyrelsens ordförande i förening, under ansökningar och avtal avseende stöd för att bevara och utveckla skogens mångfald. e belopp det rör sig om ligger oftast under Frågan hanteras av exploateringsavdelningen och beslut föreslås ligga hos exploateringschef. 11.NY Föra kommunens talan gällande lovåtgärder i anslutning till kommunens mark Om någon som bor granne med kommunens mark och bygga har kommunen rätt att skicka in en erinran mot sökt lovåtgärd. Om granne vill placera en friggebod

4 ALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIELSE KOMMUNLENINGSKONTORET NR SI 3/3 närmare än 4,5 m till tomtgräns måste kommunen lämna ett godkännande eller en erinran om detta. essa beslut föreslås ligga hos exploateringschef. 11.NY Justering av fastställd budget byggprojekt, upp till 5 % max 5 mkr och 11.NY Justering av fastställd budget byggprojekt, över 5 % samt över 5 mkr - Om kommunen har avsatt en budget för byggande av förskola och vid upphandling endast får in anbud över denna fastställda budget måste idag fullmäktige ta besluta om att justera budgeten. För att inte förlora flera månader i tid föreslås därför samhällsbyggnadschef få besluta om justering av budget, däremot endast upp till 5% utöver fastställd budget och max till en summa av 5 mkr. Summor utöver detta föreslås delegeras till AU. 11NY Ombud med rätt att fatta beslut och föra kommunens talan i frågor rörande genomförande av kommunens byggprojekt i enlighet med fastställda interna riktlinjer och instruktioner samt inom ram för fastställd budget Projektledare fastighetsavdelningen () - Många projekt som fastighetsavdelningen arbetar med kräver att kommunen har ett ombud med rätt att fatta beslut, exempelvis att söka bygglov vid bygge av ny förskola, det kan också röra sig om att föra kommunens talan vid en slutbesiktning. Handlingar 1. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Roland Beijer direktör ictor Kilén Förvaltningschef Ska expedieras till: Akten

5 KOMMUNAL FATTNINGSSAMLING (KFS) ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 1/31 styrelsens delegationsordning Fastställd av kommunstyrelsen XX styrelsens delegationsordning Allmänna bestämmelser styrelsens beslutanderätt framgår av kommunallagen och kommunstyrelsens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige. Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap En nämnd kan uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden ( 33). Med de förbehåll som anges i kommunallagen (1991:900) kap 6 34 delegerarkommunstyrelsen inom ramen för styrelsens förvaltningsområde beslutanderätten i denna delegationsordning angivna ärenden. etta innebär att följande ärenden inte får delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Endast förvaltningschef har rätt att vidaredelegera (KomL 6 :37) Beslut som här markeras med har fattats med stöd av delegation och ska anmälas till den som lämnat delegationen. etta innebär att ärenden som delegerats av kommunstyrelsen ska anmälas till kommunstyrelsen vid första möjliga sammanträde efter delegationsbeslutet. Även beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från förvaltningschef ska anmälas till nämnden. I anmälan av delegationsbeslut ska framgå: em som fattat beslutet När beslutet fattats ilket beslut som fattats ad beslutet avser Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av kommunstyrelsen. Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av kommunstyrelsen, men överklagas på samma sätt som kommunstyrelsens beslut. KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN: FAX: KOMMUN@ALLENTUNA.SE

6 ALLENTUNA KOMMUN SI 2/31 I denna delegationsordning framgår även vissa beslut som är verkställighetsbeslut (). etta är beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen. erkställighetsbeslut behöver inte anmälas till kommunstyrelsen. Bestämmelser om ersättare id förfall för kommunstyrelsens ordförande får beslut fattas av kommunstyrelsens vice ordförande. id förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av kommundirektören. id förfall för kommundirektören får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av kommunstyrelsens ordförande. Innehåll Sidan ALLMÄNNA JURIISKA ÄRENEN...3 EKONOMI...5 UPPHANLING...7 REPRESENTATION...13 PERSONAL...14 MÅNER TROENEALA...22 ARKI...22 ÖRIGT...23 PLANÄRENEN...23 PARKERINGS- OCH TRAFIKFRÅGOR...24 MARK OCH FASTIGHETER...26 BOSTASPOLITIK...28 AFALLSHANTERING...28 KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE

7 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 3/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 1.0 ALLMÄNNA JURIISKA ÄRENEN 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Ordförande KL 6: Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid andra förrättningar, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe direktör 1.3 Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt tryckfrihetsförordningen (offentlighetsprincipen). direktör/ förvaltningschef OSL 1.4 Beslut angående avtal eller överenskommelser gällande arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Förvaltningschef KAI 1.5 Omprövning av beslut med anledning att delegationsbeslut överklagas en som fattat det överklagade beslutet 27 FL 1.6 Beslut om att avge yttrande till rättsinstans med anledning av överklagande av delegats beslut

8 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 4/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 1.6a - beslut av kommunstyrelsens utskott Respektive utskott 1.6b - beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation direktör/ förvaltningschef en som fattat det överklagade beslutet 1.7 Beslut om att överklaga överklagningsmyndighetens beslut samt att i förekommande fall i samband här med ansöka om inhibition 1.7a - beslut av kommunstyrelsens utskott Respektive utskott 1.7b - beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation direktör/ förvaltningschef YTTRANEN 1.8 Antagande av hemvärnspersonal (totalförsvar) Socialchef direktör

9 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 5/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 1.9 Beslut om att ej besvara enkla ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för kommunen. Ordförande 2.0 EKONOMI 2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och ersättare till dessa direktör/ förvaltningschef 2.2 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomichef 2.3 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av kommunfullmäktige och enl kommunens placerings- och finansieringspolicy Ordförande och Ekonomichef i förening För ekonomichef: kommundirektör 2.4 Undertecknande av kommunens borgensförbindelser. Ordförande och ekonomichef i förening. För ekonomichef: kommundirektör 2.5 Placering av kommunens likvida medel enl kommunens placerings- och finansieringspolicy Ekonomichef

10 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 6/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 2.6 Tillfällig upplåning, högst en månad, enl kommunens placerings- och finansieringspolicy Ekonomichef 2.7 Ut- och inlåning till/från koncernbolag, enl kommunens placerings- och finansieringspolicy Ekonomichef 2.8 Avskrivning av fordran: -under 0,5 basbelopp (se kravrutin) Under 2 basbelopp: respektive nämnd Över 2 basbelopp: kommunfullmäktige Ekonomichef/ förvaltningsch ef 2.9 Anstånd med betalning av fordran under 0,5 basbelopp Handläggare 2.10 Anstånd med betalning av fordran över 0,5 basbelopp Ekonomichef/förvaltni ngschef 2.11 Avslag på ansökan om bidrag Ordförande 2.12 Firmateckning Ordförande och kommundirektör i förening

11 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 7/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () ONATIONSSTIFTELSER/STIPENIER 2.13 Placering av donationsmedel. Ekonomichef Redovisn. ansvarig 2.14 Utdelning från donationsstiftelse AU 2.15 Utdelning av kommunala stipendier AU 2.16 Likvidation av donationsstiftelser AU 3.0 UPPHANLING 3.1 Fullmakt extern upphandling ge i uppdrag till extern upphandlingsmyndighet att upphandla på kommunens vägnar direktör 3.2 Samordnad upphandling för fler kommuner, upphandlingsbeslut, upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten, tilldelningsbeslut och avtal direktör

12 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 8/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 3.3 Upphandlingsbeslut nya uppdrag över tröskelvärdet 3.4 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till tröskelvärdet. AU/NäPlU/TeF au 3.5 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. Avdelningschef (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvara det kr) 3.6 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, över tröskelvärdet (För byggentreprenader gäller också tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) direktör/ förvaltningschef Avd.chef SBF 3.7 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, upp till tröskelvärdet (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef

13 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 9/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 3.8 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef/enhetschef 3.9 Förfrågningsunderlag över tröskelvärdet AU/NäPlU/TeF au 3.10 Förfrågningsunderlag upp till tröskelvärdet AU/NäPlU/TeF au 3.11 Förfrågningsunderlag upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef/Enhetschef 3.12 Tilldelningsbeslut över tröskelvärdet - Ärenden inom samhällsbyggnadsområde - Övriga ärenden TeFaU direktör

14 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 10/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 3.13 Tilldelningsbeslut upp till tröskelvärdet Ärenden inom samhällsbyggnadsområde: TeFaU direktör Samhällsbyggnadsche f 3.14 Tilldelningsbeslut upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef/Enhetschef 3.15 Avtal/kontrakt/ramavtal över tröskelvärdet I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet. direktör/ Förvaltningschef 3.16 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till tröskelvärdet I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet. direktör/ Förvaltningschef Avd.chef SBF

15 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 11/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 3.17 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef/Enhetschef I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) över tröskelvärdet direk tör 3.19 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) upp till tröskelvärdet direk tör 3.20 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef/Enhetschef 3.21 Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, över tröskelvärdet direktör/ Förvaltningschef

16 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 12/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 3.22 Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till tröskelvärdet. direktör/ Förvaltningschef 3.23 Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. Avdelningsche f/enhetschef (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) 3.24 Besluta om att avbryta upphandling AU 3.25 Besluta om hävande av avtal direktör/ förvaltningschef 3.26 Förlänga avtal/ramavtal över tröskelvärdet direktör/ Förvaltningschef

17 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 13/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 3.27 Förlänga avtal/ramavtal upp till tröskelvärdet direktör/ Förvaltningschef 3.28 Förlänga avtal/ramavtal upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det kr) Avdelningschef/Enhetschef 3.29 irektupphandling över 15 % av tröskelvärdet av särskilda skäl AU 4.0 REPRESENTATION 4.1 Representation och uppvaktningar för förtroendevalda under 0,5 basbelopp Ordförande 4.2 Representation och uppvaktningar för tjänstemän under 0,5 basbelopp. direktör/ förvaltningschef Personalchef

18 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 14/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.0 PERSONAL 5.1 Fatta beslut om organisationsförändringar (förutom större förändringar som berör kommunens förvaltningsorganisation) AU 5.2 Mindre förändringar av organisationen inom förvaltningen. direktör/ förvaltningschef ANSTÄLLNINGAR 5.3 Anställning av kommundirektör t.o.m. 9 mån Ordförande 5.4 Anställning av förvaltningschef AU 5.5 Uppsägning och avsked av förvaltningschef AU 5.6 Tidsbegränsad anställning av förvaltningschef och avdelningschef som ingår i Ledningsgruppen t.o.m. 9 mån direktör

19 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 15/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.7 Anställning av Avdelningschef direktör/ förvaltningschef 5.8 Anställning av enhetschef Avd chef 5.9 Anställning av övrig personal Avd./enhetschef LEIGHET 5.10 Ledighet för kommundirektör Ordförande 5.11 Semester eller annan ledighet för förvaltningschefer och avdelningschefer inom KLK direktör 5.12 Semester eller annan ledighet för avdelningschefer inom förvaltningen Förvaltningschef 5.13 Semester eller annan ledighet för övrig personal Avd./Enhetschef

20 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 16/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.14 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB 25 mom. 6 för förvaltningschef, avdelnings- eller enhetschefer inom KLK direktör 5.15 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB 25 mom. 6 för avdelningschef inom förvaltningen Förvaltningschef 5.16 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB 25 mom. 6 för enhetschefer övrig personal. Avd./Enhetschef UTBILNINGAR 5.17 eltagande i utbildning för kommundirektör Ordförande 5.18 eltagande i utbildning för förvaltningschefer, avdelningschefer inom KLK direktör 5.19 eltagande i utbildning för avdelningschefer. Förvaltningsc hef 5.20 eltagande i utbildning övrig personal Avd./Enhetschef

21 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 17/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () KOLLEKTIATAL 5.21 Förhandlingar om, och tecknande av kollektivavtal avseende löner (löneöversyns- och omorganisationsförhandlingar), anställningsvillkor och pensioner Personalchef Förhandlingschef LÖNER 5.22 Fastställande av särskilda direktiv i samband med förhandlingar och lönebildning AU 5.23 Lön för kommundirektör Ordförande 5.24 Lön för förvaltningschefer direktör 5.25 Lön för avdelningschefer direktör/ förvaltningschef 5.26 Sätt och tidpunkt för löneutbetalning AB 15 mom. 2 Personalchef

22 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 18/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.27 Undantag från samordning av lön med andra utgående ersättningar Personalchef 5.28 Lön. Ej lönebeslut i samband med Löneöversynsförhandlingar Avd./Enhetschef, i samråd med personalchef/ chef SBF 5.29 Löneförmåner i samband med ledighet för facklig verksamhet Avd./Enhetschef 5.30 Löneförmåner i samband med ledighet för enskild angelägenhet enl. AB 32 Avd./Enhetschef 5.31 Avvikande lön för enskild tjänsteman, exempelvis i samband med anställning av specialist direktör/ förvaltningschef 5.32 Tolkning och tillämpning av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser rörande anställnings- och pensionsvillkor. Utfärda föreskrifter och anvisningar i sådana frågor Personalchef Förhandlingschef

23 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 19/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.33 Övervaka tillämpningen av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser som rör anställningsvillkoren för kommunens personal. Göra erinringar som kan föranledas därav. Personalchef Förhandlingschef 5.34 Beslut om Stridsåtgärd AU 5.35 Avtal för egen bil i tjänsten för förvaltningschef, och personal inom KLK direktör 5.36 Avtal för egen bil i tjänsten för personal inom SBF Chef SBF 5.37 Föra kommunens talan i frågor som rör anställds arbetsvillkor Personalchef Förhandlingschef 5.38 Fastställa arbetstider vid de centrala förvaltningskontoren AU 5.39 Tillfällig avstängning AB 10 mom. 1 Avseende personal som ingår i kommunens ledningsgrupp Personalchef/ chef SBF direktör Förhandlingschef

24 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 20/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.40 Beslut om avstängning AB 10 mom. 2, 4 Avseende personal som ingår i kommunens ledningsgrupp Personalchef/ förvaltningschef Förhandlingschef direktör 5.41 Beslut om disciplinpåföljd AB 11 Avseende personal som ingår i kommunens ledningsgrupp Personalchef/ förvaltningschef Förhandlingschef direktör 5.42 Beslut om uppsägning eller avsked enl. LAS Avseende personal som ingår i kommunens ledningsgrupp Personalchef/ förvaltningschef direktör 5.43 Avgångsvederlag vid uppsägning Personalchef och kommundirektör i förening Avseende personal som ingår i kommunens ledningsgrupp direktör

25 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 21/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.44 Fastställa uppsägningstider för förvaltningschefer samt för avdelningschefer inom KLK direktör 5.45 Fastställa uppsägningstider för avdelningschefer inom förvaltningen Förvaltningschef 5.46 Godkänna entledigande begärt av anställd samt fastställa uppsägningstid Avd./Enhetschef 5.47 Godkänna/fastställa pensionsbelopp enl. gällande pensionsavtal för all personal Personalchef Förhandlingschef 5.48 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för kommundirektör Ordförande 5.49 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för förvaltningschef, avdelningschef inom KLK direktör 5.50 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för avdelningschef inom SBF Chef SBF 5.51 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för övrig personal Avd./Enhetschef 5.52 Fastställa personalomkostnadspålägget (PO-pålägg) AU

26 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 22/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 5.53 Förbud mot bisyssla AB 8 mom. 1 för förvaltningschef, avdelnings- och enhetschef direktör 5.54 Förbud mot bisyssla AB 8 mom. 1 för övrig personal Personalchef/ förvaltningschef Förhandlingschef ARBETSMILJÖANSAR se befintliga rutiner 6.0 MÅNER TROENEALA 6.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser - kostnad upp till ett basbelopp - kostnad över ett basbelopp Ordförande Arbetsutskott Resp. nämnd/ /KF 7.0 ARKI 7.1 Besluta om utlåning av handlingar från kommunstyrelsens arkiv och kommunarkivet. direktör arkivarie 7.2 Beslut om gallring av allmänna handlingar i enlighet med av nämnden antagen dokumenthanteringsplan. Handläggare

27 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 23/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 8.0 ÖRIGT 8.1 Tillstånd och anvisningar för användande av kommunvapnet direktör 8.2 Beslut gällande kommunens anslagstavla direktör Förvaltningschef KAI 9.0 PLANÄRENEN 9.1 Fullgöra kommunens uppgifter vad gäller planbesked enligt Plan- och bygglagen. NäPlU NY! Beslut om planuppdrag NäPlU 9.2 Samråd, utställning och kungörelse för strategiska planer, program och detaljplaner NäPlU 9.3 Teckna föravtal exploatering och exploateringsavtal NäPlU 9.4 Teckna avsiktsförklaring och genomförandeavtal vid externa infrastrukturprojekt, upp till kronor Avdelningschef

28 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 24/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 9.5 Teckna avsiktsförklaring och genomförandeavtal vid externa infrastrukturprojekt, upp till 1 miljon kronor NäPlU 9.6 Teckna planavtal Chef SBF Avdelningschef 9.7 Företräda kommunstyrelsen vid samråd med Länsstyrelsen, Trafiknämnden inom Stockholms läns landsting, SL och dess entreprenörer, Trafikverket och andra myndigheter i strategiska trafik- och andra planeringsfrågor. NäPlU 10.0 PARKERINGS- OCH TRAFIKFRÅGOR 10.1 Yttrande till länsstyrelse, polismyndighet, trafikverk och andra myndigheter gällande väg och trafikfrågor Avdelningschef exploatering 10.2 Meddela och verkställa beslut om flyttning av fordon enligt länsstyrelsens beslut (920416, ). Avdelningschef exploatering Mättekniker Lag om flyttning av fordon i vissa fall 10.3 Besluta om och utfärda parkeringstillstånd på kommunens kvartersmark som kommunen disponerar genom äganderätt, nyttjanderätt eller servitut. Handläggare

29 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 25/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 10.4 Besluta om tillfällig parkeringsövervakning. Handläggare 10.5 Avskriva avgift för överträdelse av parkeringsbestämmelse på kommunens kvartersmark som kommunen disponerar genom äganderätt, nyttjanderätt eller servitut. Handläggare 10.6 Parkeringsregler och tider för kommunens allmänna platser och garage. TeFaU 10.7 Beslut om förordnande av parkeringsvakter. Avdelningschef exploatering Handläggare Lag (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning NY! Beslut om lokala trafikföreskrifter gällande hastigheter utanför skolor och i tätort centrala allentuna Trafikingenjör ägingenjör 10.8 Beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift under högst ett år. Avdelningschef exploatering Trafikplanerare Trafikförordningen 10 kap 1-3

30 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 26/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 10.9 Bevilja/avslå tidsbegränsad dispens från lokal trafikföreskrift samt lagar och förordningar som rör trafik och/eller fordon. Avdelningschef exploatering Trafikplanerare ägingenjör Beslut gällande operativa trafiksäkerhetsåtgärder TeFaU 11.0 MARK OCH FASTIGHETER 11.1 Uthyrning av bostäder Handläggare 11.2 Uthyrning och inhyrning av lokaler Avdelningschef 11.3 Försäljning av bostadsrätter Chef SBF Fastighetschef 11.4 Inköp av bostadsrätter TefaU 11.5 Teckna avtal om köp och försäljning av fast egendom samt fastighetsbildningsåtgärder upp till 5 basbelopp. Avdelningschef SBF

31 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 27/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 11.6 Teckna avtal om arrende och övriga nyttjanderätter och säga upp sådana avtal i de fall ersättningsbeloppen inte överstiger 5 basbelopp. Avdelningschef SBF 11.7 Upplåta servitut i av kommunen ägd fastighet, tillförsäkra kommunen servitut i annans fastighet samt rätt att upphäva eller ändra servitut i de fall ersättningsbeloppet inte överstiger 5 basbelopp. Avdelningschef SBF 11.8 ens ombud vid hyresförhandling om bostadshyra Fastighetschef 11.9 Fastställelse av namn på gator, torg, platser m.m. NäPlU Köp, byte, gåva och försäljning av fastigheter i arbetsområden och för fastigheter som är särskilt avsedda för företagande eller näringsliv (se regl.) TeFaU Köp, byte, gåva och försäljning av övriga fastigheter. TeFaU Ansöka om förrättning samt föra kommunens talan hos lantmäterimyndigheten och godkänna sådan förrättning Avdelningschef SBF

32 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 28/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () NY! Ansökningar och avtal avseende stöd för att bevara och utveckla skogens mångfald Exploaterings chef Företräda kommunstyrelsen vid samråd med Lantmäterimyndigheten och att godkänna förrättningar Chef SBF Avdelningschef exploatering Upplåta allmän platsmark för ledningar Avdelningschef Upplåta allmän platsmark enligt ordningslagen för en tid av högst ett år Handläggare NY! Föra kommunens talan gällande lovåtgärder i anslutning till kommunens mark Exploaterings chef NY! Justering av fastställd budget byggprojekt, upp till 5 % max 5 mkr Chef SBF NY! Justering av fastställd budget byggprojekt, över 5 % samt över 5 mkr AU NY! Ombud med rätt att fatta beslut och föra kommunens talan i frågor rörande genomförande av kommunens byggprojekt i enlighet med fastställda interna riktlinjer och instruktioner samt inom ram för fastställd budget. Projektledare

33 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 29/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 12.0 BOSTASPOLITIK 12.1 Beslut om att tillstyrka statliga bidrag till bostadsförsörjningens främjande Chef SBF Chef bygg & miljö 13 AFALLSHANTERING 13.1 Beslut om hämtningsplats för hämtning av hushållsavfall Handläggare 29 kommunens avfallsföresk rifter 13.2 Beslut om uppehåll av hämtning av hushållsavfall och befrielse från avgift för avfallsservice Handläggare 24 kommunens avfallsföresk rifter 13.3 Beslut om dispens för två eller fler fastigheter att använda gemensam behållare Handläggare 36 kommunens avfallsföresk rifter

34 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 30/31 NR. ÄRENE ELEGAT ERSÄTTARE ELEGATION () ERTÄLLIGH. () 13.4 Beslut om tillstånd för installation av köksavfallskvarn Handläggare 47 kommunens avfallsföresk rifter 13.5 Beslut om hämtningsintervall för allt avfall utom för tömning av fettavskiljare. Handläggare 22 kommunens avfallsföresk rifter

35 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ELEGATIONSORNING SI 31/31 Firmateckning Firmatecknare för kommunen är kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören i förening. Avtal inom ramen för kommunstyrelsen Förlänga avtal under kr, avropsavtal från ramavtal samt direktupphandling under kr undertecknas av avdelningschef/enhetschef. irektupphandling över kr men under 15% av tröskelvärdet undertecknas av kommundirektör och vid förfall av ekonomichef. Beslut om att avbryta upphandling, hävande av avtal eller förlänga avtal över kr undertecknas av kommundirektör. Administration styrelsens ordförande i förening med kommundirektör kan ge fullmakt för namngivna personer att förfoga över medel på allentuna kommuns konton samt administration kring dessa som att skapa nya konton eller kundnummer. Avtal om placering av likvida medel undertecknas av ekonomichef och vid förfall för denna av kommundirektör. ens självdeklaration samt skattedeklaration som innehåller mervärdesskatt, arbetsgivaravgift och avdragen skatt undertecknas av redovisningsansvarig och vid förfall för denna av ekonomichef eller controller. Låne- och borgensärenden Upptagning av nya lån samt kommunens borgensförbindelse undertecknas i förening av kommunstyrelsens ordförande och ekonomichef. id förfall för ordföranden sker undertecknandet av kommunstyrelsens vice ordförande och vid förfall för ekonomichefen av kommundirektör. Konvertering och inlösen av upptagna lån, tillfällig upplåning högst en månad samt in och utlåning från koncernbolag undertecknas av ekonomichef och vid förfall av kommundirektör. et är delegationsordningen som gäller. enna sida gällande firmateckning är ett förtydligande av firmateckningsrätten för att exempelvis kunna skicka med externa avtal. etta medför att den anställde alltid ska läsa delegationsordningen först och använda detta dokument som stöd.