Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag.

Transkript

1 ALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott elegationsordning utbildningsnämnden (UN ) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag. Ärendebeskrivning elegationsordningen har reviderats med anledning av barn- och ungdomsförvaltningens omorganisation under Förvaltningen är sedan dess organiserad i tre delar; uppdrag avseende huvudmannaorganisationen, avdelningen för ekonomi och administration samt resurscentrum. arje del leds av en verksamhetschef. elarna består i sin tur av olika enheter, bland annat kostenheten och elevhälsan, vilka leds av enhetschefer alternativt verksamhetschefer för arbetsområde. elegationsordningen har även granskats ur ett juridiskt perspektiv i syfte att bland annat tydliggöra den och renodla den från verkställighetsbeslut och sådant som hör till arbetsordning m.m. Förslaget till revidering syftar till att göra delegationsordningen mer rättssäker, effektiv och lätthanterlig. idare föreslås ett separat dokument med samtliga vidaredelegationer från utbildningschefen till annan anställd (jämför 7 kap. 6 kommunallagen). Yrkanden Gunnel Orselius-ahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag. Beslutsgång Ordförande, Gunnel Orselius-ahl, ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , revidering av delegationsordning 2. Reviderad delegationsordning 3. elegationsordning med spåra ändringar Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 151

2 ALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIELSE BARN- OCH UNGOMSFÖRALTNING NR UN SARA SMES SI 1/2 FÖRALTNINGSJURIST UTBILNINGSSNÄMNEN Tjänsteskrivelse Revidering av delegationsordning Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag. Ärendet i korthet elegationsordningen har reviderats med anledning av barn- och ungdomsförvaltningens omorganisation under Förvaltningen är sedan dess organiserad i tre delar; uppdrag avseende huvudmannaorganisationen, avdelningen för ekonomi och administration samt resurscentrum. arje del leds av en verksamhetschef. elarna består i sin tur av olika enheter, bland annat kostenheten och elevhälsan, vilka leds av enhetschefer alternativt verksamhetschefer för arbetsområde. elegationsordningen har även granskats ur ett juridiskt perspektiv i syfte att bland annat tydliggöra den och renodla den från verkställighetsbeslut och sådant som hör till arbetsordning m.m. Förslaget till revidering syftar till att göra delegationsordningen mer rättssäker, effektiv och lätthanterlig. idare föreslås ett separat dokument med samtliga vidaredelegationer från utbildningschefen till annan anställd (jämför 7 kap. 6 kommunallagen). erkställighetsbeslut är sådana beslut som inte innefattar någon självständig bedömning, som grundar sig på tillämpning av tidigare beslut, policy och riktlinjer, lagstiftning eller liknande, och som inte utgör myndighetsutövning. erkställighetsbeslut kan inte överklagas till allmän förvaltningsdomstol med stöd av kommunallagens bestämmelser. I förarbetena till den tidigare kommunallagen (prop. 1990/91:117, s. 204) angavs att när det finns klara målsättningar för verksamheten så talar mycket för att många vardagliga åtgärder inom förvaltningen som i dag rättsligt är att anse som beslut kan hänföras till ren verkställighet även om de innefattar ett visst mått av självständigt ställningstagande. et skulle t.ex. kunna gälla interna frågor om inköp, fastighetsförvaltning och personaladministration där intresset att överklaga genom kommunalbesvär normalt inte kan vara särskilt stort. I praxis har verkställighetsbeslut beslut av rent verkställande art getts en restriktiv innebörd och hänfört sig till beslut där beslutsfattaren saknat möjligheter att göra självständiga bedömningar såsom vid debitering av en avgift som kommunfullmäktige antagit eller vid en mekanisk tillämpning av en turordningsprincip. elegationsordningen är i dag omfattande och innehåller delar som utgör BARN- OCH UNGOMSFÖRALTNINGEN TUNA TORG 1, ALLENTUNA ALLENTUNA TFN FAX BUF@ALLENTUNA.SE 52

3 ALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIELSE BARN- OCH UNGOMSFÖRALTNING NR UN SI 2/2 verkställighetsbeslut eller uppgifter som borde finnas i en arbetsordning eller liknande. Om ett beslut som har fattats som ett verkställighetsbeslut, dvs. inte står med i delegationsordningen och inte anmäls till nämnden, vid en domstolsprövning skulle bedömas utgöra ett delegationsbeslut kan det riskera att upphävas t.ex. med hänvisning till överskriden delegation. Utifrån detta, rättssäkerhetsskäl (möjligheten att överklaga myndighetsbeslut) samt hur verkställighetsbeslut har tolkats restriktivt i praxis bör man därför vid osäkerhet ta med beslutet i delegationsordningen såsom ett delegationsbeslut. elegationsordningen har även reviderats avseende upphandling utifrån kommungemensamma regler. Handlingar 1. Utbildningsnämndens delegationsordning 2. Tjänsteskrivelse, revidering av delegationsordning Henrik Lennermark Utbildningschef Margareta Håkansson ahlin C Resurscentrum Ska expedieras till: Författningssamling Akten 53

4 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING (KFS) ELEGATIONSORNING FÖR UTBILNINGSNÄMNEN SI 1/30 elegationsordning för utbildningsnämnden Fastställd av utbildningsnämnden den 31 maj elegationsordningen gäller från och med men kan komma att begränsas av författningar och avtal som utfärdats efter detta datum. Allmänna bestämmelser Utbildningsnämndens beslutanderätt framgår av kommunallagen och nämndens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige. Med delegation avses att utbildningsnämnden överför beslutanderätt till någon. Utbildningsnämnden kan uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden enligt 6 kap. 37 kommunallagen (2017:725) (KL). Utbildningsnämnden får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 KL. Blandad delegering, det vill säga av nämnd delegerad gemensam beslutanderätt till både tjänstemän och politiker är inte tillåten. Enligt 6 kap. 38 KL får utbildningsnämnden inte delegera beslutanderätten i följande slag av ärenden: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Endast förvaltningschef har enligt 7 kap. 6 KL rätt att vidaredelegera beslutanderätten i ärenden vilka delegerats till denne att fatta beslut. Förvaltningschefen på allentuna kommuns barn- och ungdomsförvaltning benämns utbildningschef. Ärenden som har delegerats av utbildningsnämnden ska anmälas till nämnden vid första möjliga sammanträde efter delegationsbeslutet. Även beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från utbildningschefen ska anmälas till nämnden. I anmälan av delegationsbeslut ska framgå: em som fattat beslutet När beslutet fattats ilket beslut som fattats ad beslutet avser KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN: FAX: KOMMUN@ALLENTUNA.SE 54

5 ALLENTUNA KOMMUN SI 2/30 Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av utbildningsnämnden. Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av nämnden, men överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som ingår i befattningen, så kallade verkställighetsbeslut, finns inte med i delegationsordningen och behöver inte anmälas till nämnden. etsamma gäller beslut som rektor ska fatta enligt vissa bestämmelser i skolförfattningar. Bestämmelser om ersättare id förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. id förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av utbildningschef. id förfall för utbildningsschef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande. Förkortningar och förklaringar i delegationsordningen Med verksamhetschef för verksamhetsområde avses områdena ekonomi och administration, kost, resurscentrum och huvudmannaorganisation. SL Skollag (2010:800) FL Förvaltningslag (2017:900) KL Kommunallag (2017:725) TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) LOU Lag om offentlig upphandling (2016:1145) SkolF Skolförordning (2011:185) GyF Gymnasieförordning (2010:2039) LivL Livsmedelslagen (2006:804) LISFS Livsmedelsverkets föreskrifter (LISFS 2005:20) om livsmedelshygien KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE 55

6 ALLENTUNA KOMMUN SI 3/30 Innehåll Sidan ALLMÄNNA JURIISKA ÄRENEN...4 EKONOMI...6 REPRESENTATION...14 PERSONAL...14 ANSTÄLLNINGAR...16 LEIGHET...17 UTBILNINGAR...18 LÖNER...18 Avstängning/upphörande av anställning/disciplinåtgärder...20 FÖRMÅNER FÖRTROENEALA...22 ARKI...22 LISMEELSLAGEN/LISMEELSHANTERING...22 SKOLLAGEN OCH GYMNASIEFÖRORNINGEN kap Kvalitet och utveckling kap Kränkande behandling...24 Skyldighet att genomföra åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling kap allmänna bestämmelser om gymnasieskolan KAP UTBILNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMNASIESKOLAN KAP UTBILNING PÅ INTROUKTIONSPROGRAM KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESÄRSKOLAN KAP UTBILNING PÅ PROGRAM I GYMNASIESÄRSKOLAN kap KOMMUNAL UXENUTBILNING kap. särskild utbildning för vuxna (lärvux) KAP ENTREPRENA OCH SAMERKAN KAP SÄRSKILA UTBILNINGSFORMER KAP ÖRIGA BESTÄMMELSER...30 KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE 56

7 ALLENTUNA KOMMUN SI 4/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 1 ALLMÄNNA JURIISKA ÄRENEN 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Gäller även för arbetsutskottets beslut i de fall beslutanderätten är delegerad till arbetsutskottet ens ordförande 6 kap. 39 KL 1.2 Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid andra förrättningar, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe Kommundirektör FL och 6 kap. 15 KL Gäller för kommun 1.3 a) Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag Avge yttranden till tillsynsmyndighet, t.ex. Skolinspektionen, Skolväsendets överklagandenämnd och iskrimineringsombudsmannen, även i ärenden om tillstyrkande av godkännande av enskild huvudman b) Avge yttrande till Skolinspektionen/Barn- och elevombudet i ärenden gällande kränkande behandling a) Utbildningschef b) Arbetsutskott FL, SL, 2 kap. 2 SkolF, reglemente för nämnden Gäller inte ärenden som omfattas av kommunstyrelsens processbehörighet samt yttranden som inte får delegeras enligt 6 kap. 38 KL 1.4 Beslut om yttrande till rättsinstans med anledning av överklagande av arbetsutskottets beslut Arbetsutskott 1.5 a) Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt TF b) Avslå begäran att få ta del av handling som förvaras på skolenhet enligt TF a) Utbildningschef b) Rektor 2 kap. 12 TF och OSL 57

8 ALLENTUNA KOMMUN SI 5/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 1.6 Beslut om att bedriva/tillåta forskning av extern högskola inom nämndens ansvarsområde Utbildningschef 1.7 Avvisning av överklaganden som kommit in för sent elegaten i ursprungsbeslutet 45 FL 1.8 Besvara remisser och skrivelser adresserade till nämnden vilka är att hänföra till ärenden av verkställighetskaraktär Utbildningschef 1.9 Omprövning och rättelse av beslut med anledning av delegationsbeslut som överklagats elegaten i ursprungsbeslutet FL elegaten har dock inte rätt att föra talan i domstol eller annan rättsinstans 1.10 Beslut om att överklaga överklagningsmyndighetens beslut samt att i förekommande fall i samband här med ansöka om inhibition a) Gällande arbetsutskottets beslut b) Beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation a) Arbetsutskott b) Utbildningschef FL 1.11 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden från myndighet/samverkansorgan Utbildningschef 1.12 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller Handläggare remissvar som är av mindre intresse för nämnden 58

9 ALLENTUNA KOMMUN SI 6/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 1.13 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Chef som är ansvarig för tillhörande affärsavtal Artikel 28 dataskyddsförordningen 2 EKONOMI 2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och ersättare till dessa Kommundirektör, utbildningschef Kommunens attestreglemente 2.2 Inköp enligt aktuella ram- och avropsavtal inom ramen för anvisade medel Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 2.3 Hyres- eller leasingavtal avseende lokaler Tecknande/uppsägning av kontrakt för lokaler Utbildningschef 12 kap. jordabalken Ej tillåtet att delegera detta från utbildningschefen enligt kommunens regler för lokalförsörjning och internhyra 2. Teckna leasingavtal avseende digital utrustning Utbildningschef 2.4 Anpassningar av nämndens skolskjutsorganisation, under och mellan läsår (utifrån gällande riktlinjer skolskjuts) Utbildningschef 2.5 Teckna avtal för köp av plats för barn i behov av särskilt stöd. erksamhetschef för arbetsområde 59

10 ALLENTUNA KOMMUN SI 7/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 2.6 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomichef 2.7 Teckna avtal om mobiltelefon Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor Kommunens riktlinjer 2.8 Avyttring av materiel/inventarier som ej används (inom beloppsgränsen ett basbelopp) 2.9 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av kommunfullmäktige och enligt kommunens finanspolicy Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor Kommunstyrelsens ordförande 2.10 Placering av kommunens likvida medel enligt Kommunens finanspolicy Ekonomichef 2.11 Tillfällig upplåning, högst en månad, enligt kommunens finanspolicy Ekonomichef 2.12 Ut- och inlåning till/från koncernbolag enligt kommunens finanspolicy Ekonomichef 2.13 Begäran om om- och/eller nybyggnation inom beloppsgränsen a) kr b) kr kr c) kr- 1 milj. kr a) Lokalstrateg b) erksamhetschef för verksamhetsområde c) Utbildningschef 60

11 ALLENTUNA KOMMUN SI 8/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 2.14 Beslut att avbryta indrivning och inkasso. Högst 1000 kr per motpart (klient/kund) Utbildningschef 2.15 Avskrivning av fordran a) under 0,5 prisbasbelopp (se kravrutin) b) under 2 prisbasbelopp c) över 2 prisbasbelopp a) Utbildningschef b) c) Kommunfullmäktige 2.16 Anstånd med betalning av fordran under 0,5 prisbasbelopp Ansvarig handläggare 2.17 Anstånd med betalning av fordran över 0,5 prisbasbelopp erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 2.18 Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m samt personskador a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp Arbetsutskott a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 61

12 ALLENTUNA KOMMUN SI 9/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 2.19 Krav gentemot enskilda med anledning av skadegörelse, stöld mm. a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 2.20 Avtal om förlikning i mål om skadestånd eller annan ersättning med anledning av diskrimineringslagen eller skollagens reglering av åtgärder mot kränkande behandling av barn och elever a) Upp till kr b) Upp till kr a) Kommundirektör b) Utbildningschef iskrimineringslagen 6 kap. SL 2.21 Besluta om skadestånd a) Upp till kr b) Upp till kr a) Kommundirektör b) Utbildningschef 2.22 Ansöka om externa medel för projekt- och utvecklingsarbete m.m a) Överstigande kr b) Upp till kr a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor Beslut ska alltid delges ekonomichef 62

13 ALLENTUNA KOMMUN SI 10/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 2.23 Ansökan om statsbidrag a) Överstigande kr b) Upp till kr a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 2.24 Ansökan om bidrag från enskilda organisationer (t.ex. stiftelser) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor Beslut ska alltid delges ekonomichef 2.25 Firmateckning Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektör i förening 2.26 Förvaltning av donationsstiftelser Kommunstyrelsen Stiftelselag 2.27 Placering av donationsstiftelsers kapital Ekonomichef Stiftelselag 2.28 Utdelning från donationsstiftelser Kommunstyrelsens arbetsutskott Stiftelselag 2.29 Upplösning av donationsstiftelse Kommunstyrelsen 6 kap. 5 stiftelselag 2.30 Teckna avtal om sponsring i skolverksamhet Utbildningschef 63

14 ALLENTUNA KOMMUN SI 11/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 3 UPPHANLING 3.1 Fullmakt extern upphandling ge i uppdrag till extern upphandlingsmyndighet att upphandla på kommunens vägnar Kommundirektör Gäller för kommun 3.2 Samordnad upphandling med andra kommuner, upphandlingsbeslut, upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten, godkännande av förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut, avbrytande av upphandling och avtal Kommundirektör Gäller för kommun 3.3 Upphandlingsbeslut nya uppdrag över tröskelvärdet Arbetsutskott 3.4 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till tröskelvärdet Arbetsutskott 3.5 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster Utbildningschef 3.6 a) Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, över tröskelvärdet b) Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, upp till tröskelvärdet a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde 64

15 ALLENTUNA KOMMUN SI 12/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 3.7 Upphandlingsdokument över tröskelvärdet Arbetsutskott 3.8 Upphandlingsdokument upp till tröskelvärdet Utbildningschef 3.9 Upphandlingsdokument från kronor upp till 28 % av tröskelvärdet Utbildningschef 3.10 Upphandlingsdokument upp till kronor erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 3.11 Tilldelningsbeslut över kr Utbildningschef 3.12 Tilldelningsbeslut upp till kronor erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 3.13 Avtal/kontrakt/ramavtal över 28 % av tröskelvärdet Utbildningschef I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet 3.14 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet 65

16 ALLENTUNA KOMMUN SI 13/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 3.15 a) Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) b) Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster a) Kommundirektör b) Utbildningschef Gäller för kommun 3.16 Avtal undertecknande av avtal över kronor Utbildningschef 3.17 Avtal undertecknande av avtal upp till kronor erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 3.18 a) Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till tröskelvärdet för varor och tjänster b) Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster a) Kommundirektör b) Utbildningschef Gäller för kommun 3.19 Besluta om att avbryta upphandling en som beslutat om upphandlingsdokument 3.20 Besluta om hävande av avtal en som beslutat om avtalet 3.21 Förlänga avtal över 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster Utbildningschef 66

17 ALLENTUNA KOMMUN SI 14/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 3.22 Förlänga avtal upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 3.23 Underteckna avropsavtal från ramavtal extern/intern a) Över tröskelvärdet b) Under tröskelvärdet a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 3.24 irektupphandling över 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster av synnerliga skäl Kommunstyrelsens arbetsutskott Gäller för kommun 3.25 irektupphandling från ett prisbasbelopp till 28 % av tröskelvärdet inom ramen för anvisad budget Utbildningschef 3.26 irektupphandling upp till ett prisbasbelopp inom ramen för anvisad budget erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 4 REPRESENTATION 4.1 Representation och uppvaktningar för förtroendevalda under 0,5 basbelopp (enligt lagar och regler) Ordförande 4.2 Representation och uppvaktningar för tjänstemän under 0,5 prisbasbelopp enligt lagar och regler Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 67

18 ALLENTUNA KOMMUN SI 15/30 Nr. Ärende elegat Lagrum Anmärkningar 5 PERSONAL 5.1 Mindre förändringar av organisationen inom barn- och ungdomsförvaltningen (centrala kontoret eller skolövergripande) Utbildningschef, verksamhetschef för arbetsområde Kommunens riktlinjer ledningsgrupp 5.2 Beslut om organisationsförändringar (förutom större förändringar som berör kommunens förvaltningsorganisation) Kommunstyrelsens arbetsutskott 5.2 Mindre förändringar av organisationen inom den egna skolans verksamhet Rektor 5.3 Beslut om tillförordnande av utbildningschef under ordinaries frånvaro Kommundirektör 5.4 Beslut om tillförordnande av rektor under rektors frånvaro (ledighet längre än en månad) Utbildningschef 2 kap. 9 SL 5.5 Beslut om tillförordnande av rektor under rektors frånvaro (ledighet kortare än en månad) Rektor 2 kap. 9 SL 5.6 Beslut om rektors ställföreträdare Utbildningschef 2 kap. 9 SL 5.7 Beslut om plan för kompetensutveckling av personal vid förskole- och skolenheter Utbildningschef, rektor 2 kap. 34 SL 68

19 ALLENTUNA KOMMUN SI 16/ Förhandlingar om, och tecknande av kollektivavtal avseende löner (löneöversyns- och omorganisationsförhandlingar), anställningsvillkor och pensioner 5.9 Godkänna/fastställa pensionsbelopp enl. gällande pensionsavtal för all personal Personalchef Personalchef 5.10 Fastställa personalomkostnadspålägget (PO-pålägg) Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 ANSTÄLLNINGAR 6.1 Anställning av utbildningschef Kommundirektör Efter samråd med KSAU och berörd(a) nämndordförande 6.2 Uppsägning och avsked av utbildningschef Kommundirektör Efter samråd med KSAU och berörd(a) nämndordförande 6.3 Tidsbegränsad anställning av utbildningschef och avdelningschef som ingår i ledningsgruppen Kommundirektör 6.4 Anställning av verksamhetschef och rektor Utbildningschef 69

20 ALLENTUNA KOMMUN SI 17/ Anställning av övrig personal inom a) barn- och ungdomsförvaltningens verksamhetsområde b) resultatenhet a) erksamhetschef för verksamhetsområde b) Rektor 6.6 Anställning av lärare och förskollärare som inte är behöriga (kortare tid än 6 månader) Rektor 2 kap SL 6.7 Beslut om anställning av obehörig lärare/ förskollärare längre tid än sex månader Utbildningschef 2 kap. 19 SL 6.8 Stadigvarande förflyttning av anställd inom förvaltningsområdet a) personal underställd utbildningschef b) övrig personal a) Utbildningschef b) erksamhetschef för verksamhetsområde, rektor AB 6 mom. 1 7 LEIGHET 7.1 Ledighet för förvaltningschef Kommundirektör 7.2 Semester eller annan ledighet för övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 70

21 ALLENTUNA KOMMUN SI 18/ Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB 25 mom. 6 för förvaltningschef Kommundirektör 7.4 Ledighet över 6 mån för enskild angelägenhet enl. AB 25 mom. 6 för övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen 7.5 Ledighet under 6 mån för enskild angelägenhet enl. AB 25 mom. 6 för övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen Utbildningschef Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 8 UTBILNINGAR 8.1 Beslut om att rektor genomför särskild befattningsutbildning inom fyra år efter tillträdesdagen Utbildningschef 2 kap. 12 SL 8.2 eltagande i utbildning för personal inom barn- och ungdomsförvaltningen Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor 9 LÖNER 9.1 Fastställande av särskilda direktiv i samband med förhandlingar och lönebildning Kommunstyrelsens arbetsutskott Fullmäktige 71

22 ALLENTUNA KOMMUN SI 19/ Lön för förvaltningschef Kommundirektör Fullmäktige 9.3 Sätt och tidpunkt för löneutbetalning AB 15 mom. 2 Personalchef Fullmäktige 9.4 Undantag från samordning av lön med andra utgående ersättningar Personalchef Fullmäktige 9.5 Lön inom barn- och ungdomsförvaltningen. Gäller ej lönebeslut i samband med löneöversyn Respektive chef I samråd med utbildningschef och personalchef 9.6 Löneförmåner i samband med ledighet för facklig verksamhet Respektive chef 9.7 Löneförmåner i samband med ledighet för enskild angelägenhet enl. AB 32 Respektive chef 9.8 Tolkning och tillämpning av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser rörande anställnings- och pensionsvillkor. Utfärda föreskrifter och anvisningar i sådana frågor Personalchef Fullmäktige 9.9 Övervaka tillämpningen av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser som rör anställningsvillkoren för kommunens personal. Göra erinringar som kan föranledas därav Personalchef Fullmäktige 9.10 Beslut om stridsåtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott Fullmäktige 72

23 ALLENTUNA KOMMUN SI 20/ Avtal för egen bil i tjänsten a) för förvaltningschef b) övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen a) Kommundirektör b) Utbildningschef Fullmäktige 9.12 Föra kommunens talan i frågor som rör anställds arbetsvillkor Personalchef Fullmäktige 9.13 Fastställa arbetstider vid de centrala förvaltningskontoren Kommundirektör Fullmäktige 10 ASTÄNGNING/UPPHÖRANE A ANSTÄLLNING/ISCIPLINÅTGÄRER 10.1 Tillfällig avstängning inom barn- och ungdomsförvaltningen a) avseende rektor b) avseende utbildningschef c) övrig personal a) Arbetsutskott b) Kommundirektör c) Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor AB 10 mom Beslut om avstängning a) avseende rektor b) avseende utbildningschef c) övrig personal a) Arbetsutskott b) Kommundirektör c) Utbildningschef AB 10 mom. 2, Beslut om tillförordnande av rektorer vid rektorers avstängning AB 10 mom. 2, 4 Arbetsutskott 73

24 ALLENTUNA KOMMUN SI 21/ Beslut om disciplinpåföljd för personal inom barn- och ungdomsförvaltningen, förutom utbildningschef Personalchef, utbildningschef AB Beslut om uppsägning eller avsked enl. LAS inom barnoch ungdomsförvaltningen, förutom utbildningschef Utbildningschef Lagen om anställningsskydd 10.6 Avgångsvederlag vid avslut Personalchef och kommundirektör i förening 10.7 Fastställa uppsägningstid för utbildningschef Kommundirektör 10.8 Godkänna entledigande begärt av anställd samt fastställa uppsägningstid inom barn- och ungdomsförvaltningen 10.9 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för personal inom barnoch ungdomsförvaltningen Förbud mot bisyssla AB 8 mom. 1 för utbildningschef och verksamhetschef Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor Utbildningschef, verksamhetschef för verksamhetsområde, rektor Kommundirektör Beslut om särskild avgångsersättning Utbildningschef i samråd med personalchef 74

25 ALLENTUNA KOMMUN SI 22/30 ARBETSMILJÖANSAR se befintliga riktlinjerna 11 FÖRMÅNER FÖRTROENEALA 11.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser a) kostnad upp till ett prisbasbelopp b) kostnad över ett prisbasbelopp a) Ordförande b) Arbetsutskott 12 ARKI 12.1 Arkivansvarig nämndens arkiv Utbildningschef 12.2 Besluta om utlåning av handlingar från nämndens arkiv. Arkivansvarig 12.3 Beslut om gallring av allmänna handlingar Handläggare okumenthanteringsplan 13 LISMEELSLAGEN/LISMEELSHANTERING 13.1 Ansöka om godkännande av livsmedelsanläggning erksamhetschef för verksamhetsområde 8 LISFS 75

26 ALLENTUNA KOMMUN SI 23/ Anmäla registrering av livsmedelsanläggning erksamhetschef för verksamhetsområde 7 LISFS 13.3 Beslut att överklaga beslut enligt LivL som berör frågor om godkännande av livsmedelsanläggning/registrering av livsmedelsanläggning erksamhetschef för verksamhetsområde LivL 13.4 Beslut att överklaga beslut enligt LivL som berör sanktioner enligt artikel 54 EG-förordning 882/2004 och/eller LivL erksamhetschef för verksamhetsområde LivL SKOLLAGEN OCH GYMNASIEFÖRORNINGEN 14-4 KAP KALITET OCH UTECKLING 14.1 Systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Utbildningschef 4 kap. 3 och 6 SL 14.2 Beslut om skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål samt information om rutinerna Utbildningschef 4 kap. 8 och 25 kap. 8 SL 14.3 Erbjudande till elever om att medverka i arbetsmiljöarbetet samt utbildning av elev- och studerandeskyddsombud och tid därför. Utbildningschef 6 kap. 17 och 18 arbetsmiljölagen samt 4 kap SL 76

27 ALLENTUNA KOMMUN SI 24/ KAP KRÄNKANE BEHANLING 15.1 Ansvar för att personal fullgör de skyldigheter som anges i 6 kap. Åtgärder mot kränkande behandling samt i kommunens rutiner för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling Utbildningschef, rektor 2 kap. 5-7 diskrimineringslagen 6 kap SL Kommunens riktlinjer 15.2 Ansvar för att varje verksamhet bedriver ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling Utbildningschef, rektor 6 kap. 6 SL 15.3 Skyldighet att genomföra åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling Utbildningschef, rektor 6 kap. 7 SL KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESKOLAN 16.1 Beslut om dagar för höst- och vårterminens början och slut - 15 kap. 10 SL 3 kap. 2 GyF 16.2 Antagning till gymnasieskolan Gymnasieantagningen 15 kap. 12, 16 kap och 36 SL 16.3 Information till hemkommun när elev börjar eller slutar Rektor 15 kap. 15 SL 16.4 Mottagande till språkintroduktion, bedömning av elevens språkkunskaper Utbildningschef 6 kap. 7 GyF 77

28 ALLENTUNA KOMMUN SI 25/ Skyldighet att erbjuda modersmålsundervisning Rektor 15 kap. 19 SL 4 kap. 15 och GyF 16.6 Utbud, information och erbjudande om gymnasiestudier Utbildningschef 15 kap. 8 och 30, 16 kap. 42 och 17 kap. 16 SL 16.7 Beslut om undervisningstidens fördelning Rektor 4 kap. 22 GyF 16.8 Skyldighet att anordna lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv för yrkesprogram Rektor 1 kap. 8 GyF 16.9 Beslut om studier vid svensk gymnasieskola i utlandet för elever hemmahörande i kommunen Utbildningschef Enligt kommunens regler Beslut om stöd till inackordering till elev med offentlig huvudman Utbildningschef 15 kap. 32 SL Beslut om interkommunal ersättning för RH anpassad utbildning Utbildningschef 15 kap. 40 SL KAP UTBILNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMNASIESKOLAN 17.1 Avvikelse från nationellt programs innehåll av särskilda skäl för enskild elev Rektor 16 kap. 14 SL 78

29 ALLENTUNA KOMMUN SI 26/ Beslut om vilka kurser och språkval som ska erbjudas som programfördjupning, individuellt val och språkval Rektor 4 kap. 6, 7, 10 och 10 GyF 17.3 Beslut om att fördela utbildningen på längre tid än tre år för enskild elev Utbildningschef 16 kap. 15 SL 9 kap. 7 GyF 17.4 Beslut om arbetsplatsförlagt lärande på yrkesprogram och högskoleförberedande program Rektor 4 kap GyF 17.5 Upprätta en individuell studieplan för varje elev. Rektor 16 kap. 25 och 17 kap. 7 SL 17.6 Beslut om behörighet och mottagande på nationella program och introduktionsprogram Gymnasieantagningen 16 kap. 36, 17 kap. 9-12, 14, 19 och 21, 17 a kap. 18, 18 kap. 4 samt 19 kap. 29 SL 6 kap. 1-2, 5 och 7 samt 7 kap. 2-3 GyF 17.7 Beslut om behörighet och mottagande på nationella program och introduktionsprogram som inte fattas av gymnasieantagningen Rektor 16 kap. 36 samt 17 kap. 9-12, 14, 19 och 21 SL 6 kap. 1-2, 5 och 7 samt 7 kap. 2-3 och 5-10 GyF 17.8 Beslut om mottagande i första hand Beslut om mottagande i andra hand utanför Stockholms läns gemensamma gymnasieregion Utbildningschef 16 kap , 17 kap. 19 och 21 samt 19 kap. 39 SL 79

30 ALLENTUNA KOMMUN SI 27/ Yttrande rörande elevs utbildning i kommun utanför samverkansområdet Utbildningschef 16 kap. 48 och 19 kap. 41 SL Beslut om utbetalning av interkommunal ersättning till gymnasieskola Utbildningschef 16 kap SL Beslut om utbetalning av bidrag/grundbelopp till fristående huvudman Utbildningschef 16 kap. 52 SL Beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudman erksamhetschef för verksamhetsområde 16 kap. 54 SL 13 kap. 1, 7 och 9 GyF KAP UTBILNING PÅ INTROUKTIONSPROGRAM 18.1 Beslut om utbildningens omfattning på introduktionsprogram för enskild elev Rektor 17 kap. 5-6 SL 18.2 Beslut om plan för introduktionsprogram Rektor 17 kap. 7 SL 18.3 Beslut att ta emot ungdomar till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram (särskilda skäl) Utbildningschef 17 kap. 11 SL 6 kap. 2 GyF 18.4 Beslut om behörighet och mottagande på introduktionsprogram Utbildningschef 17 kap. 14 och 21 SL 80

31 ALLENTUNA KOMMUN SI 28/ Beslut om introduktionsprogram för elev från grundsärskolan Rektor 17 kap. 16 SL 18.6 Beslut om interkommunal ersättning och ersättning till fristående huvudman för studieplatser för sökbara/ej sökbara introduktionsprogram Utbildningschef 17 kap a SL 17 kap 29, Skollagen 18.7 Beslut om bidrag/grundbelopp och tilläggsbelopp till fristående huvudmän för elever på introduktionsprogram vilka är hemmahörande i kommunen Utbildningschef 17 kap. 31 och 35 SL 18.8 Beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudman för elever på introduktionsprogram vilka är hemmahörande i kommunen Utbildningschef 17 kap. 34 SL KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESÄRSKOLAN 19.1 Beslut om att en elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan erksamhetschef för verksamhetsområde 18 kap. 5 och 7 SL 19.2 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val Rektor 4 kap. 7 a GyF 19.3 Beslut om skolskjuts Utbildningschef 18 kap och35 SL 19.4 Beslut om stöd till inackordering Utbildningschef 18 kap. 32 SL 81

32 ALLENTUNA KOMMUN SI 29/ KAP UTBILNING PÅ PROGRAM I GYMNASIESÄRSKOLAN 20.1 Beslut om interkommunal ersättning Beslut om bidrag/grundbelopp till enskild huvudman Utbildningschef 19 kap. 43 och 45 SL 13 kap. 1, 7 och 9 GyF 20.2 Beslut om tilläggsbelopp till enskild huvudman erksamhetschef för verksamhetsområde 19 kap. 47 SL KAP KOMMUNAL UXENUTBILNING 21.1 Ansvar för att utbildningen bedrivs enligt bestämmelser och mål i skollagen KCNO 20 kap. och 23 kap 8 SL KAP. SÄRSKIL UTBILNING FÖR UXNA (LÄRUX) 22.1 Beslut om upphörande av utbildning om en elev saknar förutsättningar för att tillgodogöra sig den Rektor 21 kap. 9 SL KAP ENTREPRENA OCH SAMERKAN 23.1 Sluta avtal med enskild fysisk eller juridisk person om att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet enligt skollagen Arbetsutskott 23 kap. 1 SL 82

33 ALLENTUNA KOMMUN SI 30/ KAP SÄRSKILA UTBILNINGSFORMER 24.1 Beslut om bidrag till specialskola erksamhetschef för verksamhetsområde 12 kap. 24 SL 24.2 Beslut om bidrag till internationell skola Utbildningschef 24 kap. 6 SL 24.3 Beslut om utbetalning av bidrag till särskilda ungdomshem. Utbildningschef 24 kap. 8-9 SL 24.4 Beslut om särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats för elev i gymnasieskola, gymnasiesärskola och specialskola. Rektor 24 kap SL KAP ÖRIGA BESTÄMMELSER 25.1 Mottagande av elever från utlandet Utbildningschef 29 kap. 2-5 SL 12 kap. 11 GyF 83

34 ALLENTUNA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING (KFS) ELEGATIONSORNING FÖR UTBILNINGSNÄMNENS ELEGATIONSORNING SI 1/49 elegationsordning för Uutbildningsnämndens delegationsordning Fastställd av uutbildningsnämnden elegationsordningen gäller från och med men kan komma att begränsas av författningar och avtal som utfärdats efter detta datum. enna delegationsordning är mer omfattande än tidigare. Syftet är att tydliggöra för alla berörda de förändringar som den nya skollagen (2010:800) och de nya förordningarna för skolväsendet innebär. Allmänna bestämmelser Utbildningsnämndens beslutanderätt framgår av kommunallagen och nämndens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige. Med delegation avses att utbildningsnämnden överför beslutanderätt till någon. Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap En nämndutbildningsnämnden kan uppdra åt presidiet, ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden (enligt 6 kap kommunallagen (2017:725) (KL)). Utbildningsnämnden får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 KL. Blandad delegering, det vill säga av nämnd delegerad gemensam beslutanderätt till både tjänstemän och politiker är inte tillåten. Med de förbehåll som anges i kommunallagen (1991:900) kap 6 34 delegerar nämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten i denna delegationsordning angivna ärenden. etta innebär att följande ärendenenligt 6 kap. 38 KL får utbildningsnämnden inte delegera beslutanderätten i följande slag av ärenden: inte får delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, elleroch 5. vissa ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegerasanges i särskilda föreskrifter. Endast förvaltningschef har enligt 7 kap. 6 KL rätt att vidaredelegera (KomL 6 :37) beslutanderätten i ärenden vilka delegerats till denne att fatta beslut. Förvaltningschefen på allentuna kommuns barn- och ungdomsförvaltningen benämns i allentuna kommun ibland uutbildningschef. KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN: FAX: KOMMUN@ALLENTUNA.SE 84

35 ALLENTUNA KOMMUN SI 2/49 Beslut som här markeras med har fattats med stöd av delegation och ska anmälas till den som lämnat delegationen. etta innebär att äärenden som har delegerats av utbildningsnämnden ska anmälas till Utbildningsnämnden vid första möjliga sammanträde efter delegationsbeslutet. Även beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från utbildningschefen ska anmälas till nämnden. I anmälan av delegationsbeslut ska framgå: em som fattat beslutet När beslutet fattats ilket beslut som fattats ad beslutet avser Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av Uutbildningsnämnden. Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av nämnden, men överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som ingår i befattningen, så kallade verkställighetsbeslut, finns inte med i delegationsordningen och behöver inte anmälas till nämnden. etsamma gäller beslut som rektor ska fatta enligt vissa bestämmelser i skolförfattningar.i denna delegationsordning är vissa delegerade beslut verkställighetsbeslut (). essa är beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som ingår i befattningen. erkställighetsbeslut behöver inte anmälas till nämnden. issa beslut som rektor fattar åligger rektor utifrån bestämmelser i skollag och förordning. Bestämmelser om ersättare id förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. id förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschefutbildningschef. id förfall för förvaltningschef utbildningsschef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande. Förkortningar och förklaringar i delegationsordningen Med verksamhetschef för verksamhetsområde avses områdena ekonomi och administration, kost, resurscentrum och huvudmannaorganisation. Ordf K AU KSAU UC nämndens ordförande kommundirektör utbildningsnämndens arbetsutskott kommunstyrelsens arbetsutskott utbildningschef KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE 85

36 ALLENTUNA KOMMUN SI 3/49 C KC RR R HL PC EC AA FHC verksamhetschef (C ekonomi och administration, C kost, C resurscentrum, C huvudmannaorganisationen) kostchef rektor för resurscentrum rektor för gymnasium handläggare personalchef ekonomichef arkivansvarig förhandlingschef FskC förskolechef??? R sär rektor för särskolan SL Skollag (2010:800) FL Förvaltningslag (2017:900) KL Kommunallag (2017:725) TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) LOU Lag om offentlig upphandling (2016:1145) SkolF Skolförordning (2011:185) GyF Gymnasieförordning (2010:2039) LivL Livsmedelslagen (2006:804) LISFS Livsmedelsverkets föreskrifter (LISFS 2005:20) om livsmedelshygien KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE 86

37 ALLENTUNA KOMMUN SI 4/49 Innehåll Sidan ALLMÄNNA JURIISKA ÄRENEN...5 EKONOMI...9 PERSONAL Avstängning/upphörande av anställning/disciplinåtgärder...20 ARKI...22 LISMEELSLAGEN/LISMEELSHANTERING...23 SKOLLAGEN OCH GYMNASIEFÖRORNINGEN kap allmänna bestämmelser om gymnasieskolan KAP UTBILNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMNASIESKOLAN KAP UTBILNING PÅ INTROUKTIONSPROGRAM KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESÄRSKOLAN KAP UTBILNING PÅ PROGRAM I GYMNASIESÄRSKOLAN kap KOMMUNAL UXENUTBILNING KAP SÄRSKIL UNERISNING FÖR UXNA kap. särskild utbildning för vuxna (lärvux) KAP ENTREPRENA OCH SAMERKAN KAP SÄRSKILA UTBILNINGSFORMER KAP ÖRIGA BESTÄMMELSER...31 KALITET OCH UTECKLING...32 KRÄNKANE BEHANLING...32 KOMMUNLENINGSKONTORET TUNA TORG ALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@ALLENTUNA.SE 87

38 ALLENTUNA KOMMUN SI 5/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 1 ALLMÄNNA JURIISKA ÄRENEN 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Gäller även för arbetsutskottets beslut i de fall beslutanderätten är delegerad till arbetsutskottet. ens ordförande KL kap 6:366 kap. 39 KL 1.2 Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid andra förrättningar, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe K Kommundir ektör Förvaltningslagen FL och 6 kap. 15 KL Fullmäktige Gäller för kommun 1.3 Avge yttrande till rättsinstans med anledning av överklagande av delegats beslut. Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag Avge yttranden till tillsynsmyndighet, t.ex. Skolinspektionen, Skolväsendets överklagandenämnd och iskrimineringsombudsmannen, även i ärenden om tillstyrkande av godkännande av enskild huvudman Avge yttrande till Skolinspektionen/Barn- och elevombudet i ärenden gällande kränkande behandling en som fattat Utbildning schefbeslut et Utbildning schef Arbetsutsko tt Jmf 28 kap 16 SL och 2 kap. 2 SkolF samt reglemente för nämnden FL FL Gälle r inte ärenden som omfattas av kommunstyr elsens processbehö righet samt yttranden som inte får delegeras enligt 6 kap. 38 KL 88

39 ALLENTUNA KOMMUN SI 6/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 1.4 Beslut om yttrande till rättsinstans med anledning av överklagande av arbetsutskottets beslut. Arbetsutsko ttau 1.5 Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt TF enligt tryckfrihetsförordningen (offentlighetsprincipen). (Helt eller partiellt nekande) Utbildnings chef UC EC 2 kap. 142 TF samt 6 kap 1-5 och 10 kap 4, 13-14och OSL Avslå begäran att få ta del av handling som förvaras på skolenhet enligt TF tryckfrihetsförordningen (offentlighetsprincipen). (Helt eller partiellt nekande) Rektor 1.6 Beslut om tillstånd att få ta del av sekretessbelagda handlingar och uppgifter för forskningsändamål och i utbildningssyfte UC 11 kap 3 1 st OSL 1.7 Beslut om att bedriva/tillåta forskning av extern högskola inom nämndens ansvarsområde Utbildnings chefuc 1.8 Avvisning ava för sent inkomna ärenden som överklagas enligt förvaltningslagenöverklaganden som kommit in för sent elegaten i ursprungsbe slutetuc 45 FL 1.9 Besvara remisser och skrivelser adresserade till nämnden vilka är att hänföra till ärenden av verkställighetskaraktär UC Utbildnings chef 89

40 ALLENTUNA KOMMUN SI 7/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 1.10 Omprövning och rättelse av beslut med anledning av delegationsbeslut som överklagats en som fattat det överklagade beslutetele gaten i ursprungsbe slutet FL elegaten har dock inte rätt att föra talan i domstol eller annan rättsinstans 1.11 Beslut om att överklaga överklagningsmyndighetens beslut samt att i förekommande fall i samband här med ansöka om inhibition a) Förvaltningslagen FL Gällande arbetsutskottets beslut Beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation a) Arbetsu tskott AU a) Utbildn ingsche fuc 1.12 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden från myndighet/samverkansorgan. FC Utbildnings chef 1.13 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden Handläggar el 90

41 ALLENTUNA KOMMUN SI 8/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 1.14 Besluta om rättelse/omprövning av beslut som delegaten fattat enligt de förutsättningar som anges i 26 respektive 27 förvaltningslagen en som fattat beslutet Förvaltningslagen 26 respektive Besluta om att avvisa överklagande av beslut (som fattats av delegat) som kommit in för sent enligt vad som anges i 24 förvaltningslagen C för arbetsområ de Förvaltningslagen Avtal med personuppgiftsbiträde UC 30 PUL 1.17 Rättelse av personuppgifter enligt PuL UC 28 PUL 1.18 Godkännande av personuppgiftsbiträdesavtal Chef som är ansvarig för tillhörande affärsavtal Kommun 2.0 EKONOMI 91

42 ALLENTUNA KOMMUN SI 9/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar Kommentar [SS]: Om vad?? Ta bort eller specificera 2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och ersättare till dessa. Återkallande av attesträtt. UC Kommu ndirekt ör, utbildni ngschef 2.2 Inköp enligt aktuella ram- och avropsavtal inom ramen för anvisade medel Utbildnings chefuc, C erksamhet schef för verksamhets område, Rektor 2.3 Hyres- eller leasingavtal avseende lokaler Tecknande/uppsägning av kontrakt för lokaler Utbildnings chefuc R, RR 12 kap. jordabalken 2.4 Tecknande/uppsägning av kontrakt för lokaler UC 12 kap jordabalken 2.5 Teckna leasingavtal Utbildnings chefuc 2.6 Anpassningar av nämndens skolskjutsorganisation, under och mellan läsår (utifrån gällande riktlinjer skolskjuts) Utbildnings chefuc 92

43 ALLENTUNA KOMMUN SI 10/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 2.7 Teckna avtal för köp av plats för barn i behov av särskilt stöd. RR erksamhet schef C för arbetsområ de 2.8 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomiche f Kommun 2.9 Teckna avtal om mobiltelefon Utbildnings chefuc, erksamhet schef för verksamhets område, RektorC, R Kommunens riktlinjer Fullmäktige 2.10 Avyttring av materiel/inventarier som ej används (inom beloppsgränsen ett basbelopp) Utbildnings chefuc, erksamhet schef för verksamhets område, RektorC, R 93

44 ALLENTUNA KOMMUN SI 11/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 2.11 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av kommunfullmäktige och enl.igt kommunens finanspolicy Kommunsty relsenss Oordförand e Föredragande: Ekonomichef För ekonomichef : K Kommun 2.12 Placering av kommunens likvida medel en.ligt Kommunens finanspolicy Ekonomiche f Kommun 2.13 Tillfällig upplåning, högst en månad, enligt. kommunens finanspolicy Ekonomiche f Kommun 2,14 Ut- och inlåning till/från koncernbolag enligt. kommunens finanspolicy Ekonomiche f Kommun Begäran om om- och/eller nybyggnation inom beloppsgränsen a) Lokalstrateg a) kr b) kr kr c) kr- 1 milj. kr b) erksamhet schef för verksamhets område c) Utbildnings chef 94

45 ALLENTUNA KOMMUN SI 12/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 2.10 Begäran om om- eller nybyggnation inom beloppsgränsen 500 tkr Begäran UC vid belopp över 100 tkr 2.15 Beslut att avbryta indrivning och inkasso. Högst 1000 kr per motpart (klient/kund) Utbildnings chefuc 2.16 Avskrivning/nedskrivning av fordran sedan erforderliga inkassoåtgärder vidtagits och senast efter 1 år. Högst kr per motpart (klient/kund) a) Utbildnings chef a) under 0,5 prisbasbelopp (se kravrutin) b) under 2 prisbasbelopp c) över 2 prisbasbelopp b) c) Kommunful lmäktige AU Anstånd med betalning av fordran under 0,5 prisbasbelopp Ansvarig handläggare Anstånd med betalning av fordran över 0,5 prisbasbelopp erksamhet schef för verksamhets område, Rektor 95

46 ALLENTUNA KOMMUN SI 13/49 Nr. Ärende elegat Ersättare elegation () erkställigh. () Lagrum Gäller föranmärk ningar 2.17 Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m samt personskador Arbetsutsko tt a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp a) Utbildnings chefuc b) erksamhet schef för verksamhets område, RektorC, R, 96