Riktlinjer för delegationsbeslut och verkställighet i personaladministrativa ärenden

Transkript

1 Riktlinjer för delegationsbeslut och verkställighet i personaladministrativa ärenden Antagna av Kommunstyrelsen den 1 september * = erkställighet */ = eslut/elegationsbeslut Ärendetyp / Rekommenderad lägsta beslutsnivå Organisation Förändring av organisationsstrukturen som leder till förändringar av mål och inriktning av betydande omfattning som berör fler än en förvaltning inom en förvaltning och som inte leder till förändring av mål, inriktning eller kostnader Överlåtelse av verksamhet och personal till annan arbetsgivare som är av betydande omfattning Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Avdelningschef Kommunstyrelsen Anställa och avveckla personal Ledigförklara/Rekryteringsväg Anställa viss tid Timanställning Månadsavlönad Anställa tillsvidare Kommundirektör Kommunstyrelsen Förvaltningschef Kommundirektör Avdelningschef Förvaltningschef Enhetschef/Sektionschef Avdelningschef Övrig personal Avskedande Förvaltningschef 1

2 * = erkställighet */ = eslut/elegationsbeslut Ärendetyp / Rekommenderad lägsta beslutsnivå Uppsägning från arbetsgivaren Personliga skäl (inklusive arbetsfrihet under uppsägningen) Förvaltningschef Arbetsbrist Avdelningschef Särskild uppgörelse i samband med upphörande av anställning (utköp) Uppsägning från arbetstagaren eslut om förkortad uppsägningstid eller beslut om att avsluta tidsbegränsad anställning tidigare Förändring av arbetsskyldigheten inom anställningsavtalet (inom egen anställningsmyndighet), allmänna åligganden A Omplacering utom anställningsavtalet med den anställdes medgivande en som har rätt att anställa utan den anställdes medgivande Hanteras enligt regler om uppsägning. Lönesättning och förhandling Löne- och anställningsförmåner vid nyanställning Ändrad lön och/eller tjänstebenämning av redan anställd personal en som har rätt att anställa. Inom ramen för direktiv och anvisningar som getts av kommunledningskontoret 2

3 * = erkställighet */ = eslut/elegationsbeslut Ärendetyp / Rekommenderad lägsta beslutsnivå Flyttkostnader i samband med nyanställning Löneöversyn - prioriteringar/ satsningar Löneöversyn traditionell förhandling med följande fackliga organiationer: Förhandlingsdelegationen Skolledarförbundet arn- och utbildningschefen Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund Skolledare IK Kultur- och fritidschefen Naturvetarna Plan- och miljöchefen Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter (FSA) och Kommunal inom omsorgsförvaltningen Personalchef/personalsekreterare vid omsorgsförvaltningen Övriga fackliga organisationer Löneöversyn chef/medarbetare Chef med pesonalansvar Avstämning Skolledarförbundet arn- och utbildningschefen Avstämning Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund Avstämning Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter (FSA och Kommunal inom Omsorgsförvaltningen Avstämning med undantag av ovan angivna eslut om ny lön vid löneöversyn för oorganiserad anställd Kollektivavtal om tidsbegränsade anställningar 4 mom. 4 A Kollektivavtal om övriga avvikelser från LAS Kollektivavtal om begränsningsperiod för arbetsscheman överstigande 16 veckor 13 mom. 7 andra stycket A Skolledare Personalchef/personalsekreterare vid Omsorgsförvaltningen Personalchef/Administrativ chef/förvaltningschef 3

4 * = erkställighet */ = eslut/elegationsbeslut Ärendetyp / Rekommenderad lägsta beslutsnivå Kollektivavtal om avvikelse från arbetstidslagens över- och mertidsbestämmelse Övriga lokala kollektivavtal Lokal tvisteförhandling enligt Kommunala Huvudavtalet (KHA) Tillämpning av lagar, avtal, lokala riktlinjer och personalpolicy Uttag av ålderspension Pensionshandläggare vid kommunledningskontoret Entledigande p.g.a. beviljad pension/varaktig sjukersättning Godkännande av pensionsberäkning Pensionshandläggare vid kommunledningskontoret Pensionshandläggare vid kommunledningskontoret eviljande av annan pensionslösning Personaldirektör vid kommunledningskontoret Utbildning vid övertalighet Personaldirektör vid kommunledningskontoret Avgångsförmåner vid övertalighet Personaldirektör vid kommunledningskontoret ilavtal Tjänstledighet utan lön, del av tjänst eller hela tjänsten, ej reglerad i lag eller avtal Tjänstledig för enskild angelägenhet max 10 dagar 32 A Facklig verksamhet Prövning av löneförmån vid ledighet för fackliga uppdrag i enlighet med Lagen om facklig förtroendeman Ledighet utan lön för facklig förtroendeman enligt LFF 4

5 * = erkställighet */ = eslut/elegationsbeslut Ärendetyp / Rekommenderad lägsta beslutsnivå Ledighet utan lön enligt studieledighets- och föräldraledighetslagen Förbud mot bisyssla 12 A Förvaltningschef Avstängning från tjänstgöring 10 A mom. 1 och 4 mom. 2, 3, 5 och 6 Förvaltningschef Förtydligande av anställningsavtalet (erinran) isciplinpåföljd/varning 11 A Förvaltningschef Löneavdrag för arbetstagare som lämnar anställning utan iakttagande av uppsägningstid 33 mom. 5 A Förstadagsintyg vid sjukledighet 28 mom. 2 A Skyldighet att genomgå periodisk hälsoundersökning 9 mom. 1 A Förvaltningschef Avdelningschef 5