Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer

Transkript

1 Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer UNDERLAG TILL ARBETSORDNING FÖR BESLUT INOM HR-OMRÅDET tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop Utfärdad av HR-strategiska avdelningen asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj

2 Förkortningar AB AFF ATL BIA FLL FML KAP-KL LAS MBL Samv SemL StL Allmänna bestämmelser Kollektivavtal om fackliga förtroendemän Arbetstidslagen Överenskommelse om bilersättningsavtal Föräldraledighetslagen Förtroendemannalagen Gemensamt pensionsavtal för kommuner, landsting, regioner och arbetsgivarförbundet Pacta Lag om anställningsskydd Medbestämmandelagen Samverkansavtal Semesterlagen Lag (1974:981) om arbetstagares rätt till ledighet för utbildning TRAKT 04 Traktamentsavtal Övriga begrepp Stadsområdesdirektör / Förskoledirektör/Grundskoledirektör/Gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör KS/AGU Kommunstyrelsen/ Arbetsgivarutskottet

3 Beslutstyp Lagrum Beslutsfattare Särskild anmärkning Beslut under anställningen Omplacering 7 LAS Iaktta process lön samt Omställning Förflyttning AB 6 Iaktta process Beslut om att tillfälligt ta arbetstagare ur arbete AB 10 mom.1 Iaktta process Avstängning med eller utan lön- och avlöningsförmån AB 10 mom.2 och 3 Iaktta process lön Skriftlig varning AB 11 Samråd ska ske med HR-chef innan beslut fattas. Iaktta process lön Förbud mot bisyssla AB 8 Avdelningschef* Samråd ska ske med Periodisk hälsoundersökning AB 9 Omreglering av anställning på grund av sjukersättning Anställnings upphörande 33 LAS AB 12 Avsked 30 LAS Samråd med och avstämning med avdelningen ska ske innan beslut fattas

4 Uppsägning av personliga skäl 7 LAS Samråd med och avstämning med avdelningen ska ske innan beslut fattas Uppsägning av arbetsbrist 7 LAS Samråd med HR strategiska avdelningen ska ske innan beslut fattas. Anställning och samt Omställning Bevilja uppsägning på arbetstagarens egen begäran 4 LAS AB 33 Uppsägning av tidsbegränsad anställning i förtid AB 33 mom. 3 Besked och varsel om att tidsbegränsad anställning upphör AB 33 mom. 3 Avdelningschef* Avgångsvederlag < 12 månader - Avdelningschef/Verksamhetschef lön Avgångsvederlag > 12 månader - Avdelningschef/Verksamhetschef Samråd med HR strategiska avdelningen ska ske. lön Särskild avtalspension (SAP) - Avdelningschef/Verksamhetschef KAP-KL 30 Samråd med HR strategiska avdelningen ska ske -

5 Arbetstid Beslut om övertid 7-9, 11 ATL AB 20 Iaktta process planera arbetstid Fastställande av arbetstider/tjänstgöringsschema AB 13 Bilaga M Iaktta process planera arbetstid Beviljande av semester AB 27 och styrande dokument Semester Bryta semester AB 27 mom.13 Ledighet för studier AB 26 StL Ledighet för värnpliktstjänstgöring AB 30 Ledighet för förtroendemannauppdrag AB 31 Avser ej fackliga uppdrag Ledighet för enskild angelägenhet AB 32 Samråd ska ske med HR-avdelning. Iaktta processen anställning och Ledighet för havandeskap, föräldraskap 3-14 FLL AB 29 Vid ansökan senare än 3 månader före ledighet ska samråd med HR-avdelning ske. Ledighet för fackligt uppdrag 6-7 FML AFF 4 Samråd med HR avdelning vid behov Övrig ledighet utan lön < 6 månader AB 25 mom.6 > 6 månader Avdelningschef/Verksamhetschef Övriga medarbetare HR-chef

6 Övrig ledighet med lön < 6 månader Avdelningschef/Verksamhetschef Övriga medarbetare AB 25 mom.6 HR-chef Vid ledighet med lön mer än 6 månader ska samråd med HR strategiska avdelningen ske. > 6 månader Avdelningschef/Verksamhetschef Övriga medarbetare HR-chef Lön/ersättning Lön vid nyanställning Samråd ska ske med HR-avdelning. Iaktta Malmö stads lönepolicy och beakta gällande lönestruktur. Ändring av lön under anställningen utöver löneöversyn - Avdelningschef/Verksamhetsc hef - Övriga medarbetare Vid nyanställning av Avdelningschef ska samråd med HR strategiska ske. Samråd ska ske med avdelningen vid ändring av lön för avdelningschef Inlösen av övertidsersättning Iaktta att övertiden ska journalföras enligt ATL. Semester i pengar Samråd ska ske med HR-avdelning. Iaktta rutin för utbetalning av semesterdagar i pengar. Förskott / förtida utbetalning av lön Använd blankett Rättelse av från HR-service Avskrivning av löneskuld HR-chef Samråd ska ske med avdelningen

7 Ersättning för kostnader i samband med fritidsstudier Ändring av befattningsbenämning (till benämning som finns i förvaltningen) Ändring av befattningsbenämning (till benämning som inte finns i förvaltningen) HR-chef avdelningen Samråd vid behov med HR-avdelning Pensionsförsäkring vid tidsbegränsat chefskap Bilförmån Samråd ska ske med avdelningen AGU Resor/förrättningar Deltagande i kurs eller konferens inom Norden - - Avdelningschef Deltagande i kurs eller konferens utom Norden - - Avdelningschef Tjänsteresor inom Sverige TRAKT 04 - Avdelningschef Tjänsteresor inom Norden TRAKT 04 - Avdelningschef Tjänsteresor inom Europa TRAKT 04 - Avdelningschef

8 Tjänsteresor utom Europa - Avdelningschef Medgivande att använda egen bil i tjänsten BIA Överenskomm else om lokalt bilersättningsa vtal fast och rörlig del Bevilja enstaka resor med egen bil BIA Reseförskott Övrigt Fullgöra arbetsgivarens informationsoch förhandlingsskyldighet 10-14,19, 38 MBL Samråd med HR avdelning vid behov Samv. Tvist om kollektivavtal MBL AGU Teckna kollektivavtal 23MBL AGU Uppsägning av kollektivavtal 30 MBL AGU *Avdelningschef underställd Gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör