Stiftsstyrelsens delegationsordning

Transkript

1 Antagen av stiftsstyrelsen nr 201/006/15 Stiftsstyrelsens delegationsordning Stiftsfullmäktige har i stiftsstyrelsens reglemente, 6, angivit grunderna för styrelsens delegation av beslutanderätten. I reglementet anges också inom vilka grupper av ärenden stiftsstyrelsen har rätt att delegera beslutanderätten. Av bilagda förteckning framgår delegerade ärendegrupper och delegat samt eventuella villkor för delegation. Syfte Syfte med delegationsordningen är 1) Att avlasta styrelsen så kallade rutinärenden, med vilka menas även ärenden där det är fråga om en direkt tillämpning av riktlinjer som styrelsen fastställt, 2) Att skapa utrymme för en mer omfattande behandling av betydelsefulla och principiellt viktiga ärenden 3) Att möjliggöra effektivare verksamhet genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Hur får delegation ske Stiftsstyrelsen ska inom den av fullmäktige angivna ramen besluta om vilka ärenden som ska delegeras och till vilka. Så kallad vidaredelegation är tillåten endast om stiftsstyrelsen har medgivit det. elegation måste avse grupp av ärenden. elegation får endast ske till: - arbetsutskottet eller annat utskott - en eller flera ledamöter eller ersättare i stiftsstyrelsen - anställd i stiftet. En delegat som är jävig i ett ärende enligt kyrkoordningens bestämmelser får inte besluta i ärendet. Om det då inte finns någon alternativ delegat angiven i förteckningen måste ärendet avgöras i plenum. Stiftsstyrelsen i plenum beslutar alltid i ärenden av principiell vikt och betydelse. et gäller även i ärenden där rättssäkerheten för den enskilde talar för styrelsebehandling av ärendet. Föredragning I ärenden som avgörs efter delegation bör det finnas en föredragande och en beslutande. Föredraganden bereder och föredrar ärendet inför delegaten då detta är möjligt. Verkställighetsbeslut elegationsordningen ska inte omfatta ärenden av ren verkställande art, såsom exempelvis förhandling enligt MBL. Gränsdragningen mellan verkställighet och självständiga beslut kan dock variera beroende på ärendets karaktär. Anmälan Alla beslut som fattas på delegation från stiftsstyrelsen ska anmälas på närmast följande styrelsesammanträde. Anmälan syftar främst till att tillgodose styrelsens behov av information och ansvar som arbetsgivare. Styrelsen kan dock inte ändra på ett beslut som fattas med stöd av delegation. Årlig översyn Stiftsstyrelsens delegationsordning tas upp vid årets sista sammanträde och vid behov revideras. Eventuell revidering ska fastställas av stiftsstyrelsen.

2 Antagen av stiftsstyrelsen nr 201/006/15 Förkortningar som används i delegationsordningen O o/ CE CS CFT CStg CSb Vdb delegat Ordförande Ordförande eller vice ordförande irektor Chef Egendom Chef Stöd Chef, Främjande och Tillsyn Chef, stiftsgårdarna Chef, servicebyrån Stiftsstyrelsens arbetsutskott Stiftsstyrelsens egendoms- och fastighetsutskott Vederbörande delegat Ärendegrupp elegat Ersättare 1 Personalärenden 1.1 Anställning av CS, CE, CFT, CStg och CSb 1.2 Anställning av övrig personal på sammanlagt mer än 23 månader 1.3 Anställning av övrig personal, tidsbegränsad, på sammanlagt upp till 23 månader 1.4 Anställning av personal, tidsbegränsad, på sammanlagt upp till 11 månader 1.5 Anställning som pastorsadjunkt eller diakon i introduktionstjänst 1.6 Fastställande av lönevillkor i samband med anställningsbeslut 1.7 Fastställande och ändring av befattningsbeskrivning efter samråd med efter samråd med CE, CS, CFT, CStg och CSb O Vdb delegat efter samråd med i samråd med 1.8 Förkortning av uppsägningstid 1.9 Avstängning av arbetstagare från arbete samt förflyttning och omplacering 1.10 Meddela av disciplinpåföljd i form av skriftlig varning 1.11 Uppsägning och avsked av personal i samråd med

3 Antagen av stiftsstyrelsen nr 201/006/ Beviljande av ledighet mer än 23 månader i samråd med 1.13 Beviljande av ledighet upp till 23 månader 1.14 Beviljande av ledighet upp till 11 månader med rätt att vidaredelegera till resp chef 1.15 :o avseende CE, CS, CFT, CStg och CSb 1.16 Beviljande av ledighet för pastorsadjunkt Biskopens adjunkt 1.17 :o för O 1.18 Beslut om utövande av bisyssla med rätt att vidaredelegera till resp chef 1.19 Beslut om löneutrymme för löneförhandling 1.20 Löneförhandling och lönesättning i annat fall än i samband med anställning 1.21 Löneförhandling och lönesättning av direktors lön 1.22 Beslut om bibehållen lön, helt eller delvis, vid ledighet för studier 1.23 Arbetsmiljöuppgifter enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete :s vice ordförande efter samråd med med rätt till skriftlig vidaredelegation till berörda chefer 2 Ekonomiska ärenden och bidrag Avser det sökta beloppet utom när det gäller KAE och KBB 2.1 Beslut om disposition av avkastningen från förvaltade stiftelser och fonder 2.2 Beslut om ianspråktagande av högst kronor/ändamål av stiftsstyrelsens medel till förfogande, 2.3 Beviljande av bidrag på högst kronor/ändamål och adressat 2.4 Beviljande av kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning av överskottsmedel. På högst kronor/ändamål och adressat med rätt att vidaredelegera ordf

4 Antagen av stiftsstyrelsen nr 201/006/ Beviljande av kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning av överskottsmedel samt annat bidrag på högst kronor/ändamål och adressat 2.6 Beslut om överflyttning av rekvisition av kyrkobyggnadsbidrag och kyrkoantikvarisk ersättning till tidigare anslagsår. 2.7 Placering av stiftets likvida tillgångar enligt gällande reglemente för medelsförvaltning 2.8 Omdisponering av budget inom respektive huvudtitel 2.9 Beslut om omfördelning av medel mellan driftsbudgetens huvudtitlar och mellan driftsbudget och investeringsbudget med rätt att vidaredelegera Upphandling Utöver delegationsordningen styrs stiftets upphandling av den av stiftsstyrelsen fastställda upphandlingspolicyn och tillhörande upphandlingshandbok 2.10 Upphandling av varor, tjänster och entreprenader upp till ett värde av högst 10 basbelopp 2.11Upphandling av varor, tjänster och entreprenader till ett värde överstigande 10 basbelopp med rätt att vidaredelegera / 3. Förvaltning av prästlönetillgångar 3.1 Försäljning och byte av prästlönefastigheter samt med rätt att vidaredelegera överenskommelse om fastighetsreglering rörande egendom - vars värd uppgår till högst kronor - vars värde överstiger kronor och uppgår till högst Oefu/efu kronor - vars värde överstiger kronor 3.2 Upplåtelse av nyttjanderätt till mark och upplåtelse av hyra med rätt att vidaredelegera 3.3 Virkesförsäljning med rätt att vidaredelegera 3.4 Köp av fast egendom

5 Antagen av stiftsstyrelsen nr 201/006/ Anskaffning och försäljning av maskiner, utrustning, inredning, förnödenheter mm för prästlönetillgångarnas behov med rätt att vidaredelegera Upphandling 3.6 Upphandling av varor, tjänster och entreprenader upp till ett värde av högst 10 basbelopp 3.7 Upphandling av varor, tjänster och entreprenader till ett värde överstigande 10 basbelopp med rätt att vidaredelegera Medelsförvaltning 3.8 Placering av de rörelsemedel som handhas av egendomsoch fastighetsutskottet 3.9 Avskrivning av prästlönetillgångarnas fordran upp till ett belopp av sammanlagt kronor/objekt med rätt att vidaredelegera 3.10 Placering av prästlönefond 4. Organisation, struktur, val 4.1 Beslut om minimiantal präster enligt 37 kap 19 kyrkoordningen 4.2 Beslut om antal ledamöter i kyrkofullmäktige enligt 3 kap 6 kyrkoordningen 4.3 Beslut att utse vikarie för domprosten för längre tid än tre månader enligt 5 kap 4 kyrkoordningen med rätt att vidaredelegera O efter samråd med kyrkorådet 4.4 Beslut i valfrågor enligt 38 kap kyrkoordningen med rätt att vidaredelegera 4.6 Beslut angående efterträdarval enligt 38 kap och kyrkoordningen med rätt att vidaredelegera 5. Övrigt 5.1 Beslut i arkivfrågor med rätt att vidaredelegera 5.2 Fastställande av arkivplan 5.3 Beslut i fråga om vägran av utlämnande av handling inom stiftets/prästlönetillgångarnas verksamhet. med rätt att vidaredelegera 5.4 Fastställande av diarieplan 5.5 Beslut om ändring i diarieplan för stiftet med rätt att vidaredelegera

6 Antagen av stiftsstyrelsen nr 201/006/ Befullmäktigande av ombud att föra stiftets talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag 5.7 Beslut att utse representanter för stiftsstyrelsen vid konferenser etc O/ 1:e /2:e 5.8 Beslut om förtroendevaldas deltagande i kurser 1:e /2:e