Delegationsordning och organisation Institutionen Bygg & Miljöteknologi (IB&M), LTH (beslutad av institutions-styrelsen 26 januari, 2009)

Transkript

1 Inst Bygg & Miljöteknologi, 19 januari, 2009, rev. 23 februari, 2009, rev. (redaktionella ändringar) 4 juni, 2009 Delegationsordning och organisation Institutionen Bygg & Miljöteknologi (IB&M), LTH (beslutad av institutions-styrelsen 26 januari, 2009) Enhet Enhet 1 (Bygg) Teknisk vattenresurslära Brandteknik & riskhantering Tillhörande avdelningar Konstruktionsteknik Byggnadsmaterial Byggnadsfysik Installationsteknik & klimatlära Teknisk vattenresurslära Brandteknik & riskhantering Organisation 1. IB&M är en del av LTH och LU. 2. IB&M leds av en institutionsstyrelse. Styrelsen leds av en prefekt. Institutionsstyrelsen har en beslutande roll. 3. Inom IB&M finns tre enheter och sex avdelningar enligt tabell.varje avdelning är forskarämne och eget kostnadsställe. Varje enhet har en enhetschef och varje avdelning en avdelningschef. 4. Prefekten utser avdelningschefer i samråd med enhetschefer. 5. Prefekten har delegeringsrätt i ärenden som styrelsen inte tagit upp. Institutionsstyrelse och prefekt 1. Prefekten tillser att styrelsens beslut genomförs. 2. Prefekten deltar i ledningsarbetet för hela LTH via prefektmöten och prefektnätverk. 3. Prefekten rapporterar till LTHs ledning. 4. Styrelsen utses av SLTH efter samråd med institutionens personal. 5. Prefekt utses av LTHs rektor efter samråd med institutionens personal. 6. Styrelsens sammansättning och utseende följer universitetets riktlinjer. 7. Styrelsen föreslår bitr. prefekt samt enhetschefer till rektor vid LTH. 8. Styrelsen beslutar om delegationsordningen. IB&M Delegationsordning och organisation. Sid 1 av 5.

2 Prefektens uppgifter 1. Leder och fördelar arbetet i stort samt ansvarar för prioriteringar inom institutionen. 2. Tillser att styrelsens beslut genomförs. 3. Ansvarar för personalplanering (planering som endast berör en avdelning sköts av avdelningschef). 4. Sköter institutionens kontakter med LTH. 5. Ansvarar för HMS-arbete (Hälsa, Miljö och Säkerhet) inklusive arbetsskyddsfrågor (delegeras skriftligt till avdelningschefer). 6. Upprättar jämställdhetsplaner och HMS-dokument. 7. Sköter kontakter med husstyrelsen. 8. Tecknar utbetalningsbesked över kr. 9. Samverkar med lärarförslagsnämnder vid anställning av lärare. 10. Beslutar om tjänstledigheter i högst 6 månader (<3 mån delegeras till avdelningschef). 11. Beslutar om längre tids timanställningar (< 100 tim avdelningschef). 12. Beslutar om inrättande av tjänst. 13. Beslutar om entledigande av personal. 14. Beslutar/föreslår anställning av TA personal. 15. Föreslår lönesättning i enlighet med LTHs riktlinjer samt medverkar vid förhandlingar i samband med lönerevision. 16. Lämnar förslag till professorslöner i samråd med LTH-ledning. 17. Föreslår efter förslag från och samråd med avdelningschef om antagning av forskarstuderande samt om anställning av doktorander i enlighet med LTHs riktlinjer. 18. Beslutar om handledare för forskarstuderande efter förslag från avdelningschef och i samråd med avdelningschef, forskarstuderande och presumtiv handledare. 19. Samverkar med utbildningsnämnder i utbildningsfrågor. (Löpande frågor sköts av avdelningschef). 20. Genomför medarbetarsamtal med avdelningschefer. 21. Genomför medarbetarsamtal med administratörer tillsammans med avdelningschef. 22. Organiserar den interna kommunikationen (information till respektive avdelning inom vilken sedan det åligger avdelningschef att föra information vidare). 23. Ansvarar för att tid, resurser och kompetensutvecklingsplaner finns så att personal vid institutionen kan ta del av pedagogisk utbildning (delegeras till avdelningschef), professionsutbildning (delegeras till avdelningschef) och ledarskapsutbildning. Ekonomi - prefektansvar 1. Ansvarar för institutionens ekonomiska balans och budget. 2. Ansvarar för att medveten finansiering tillämpas inom institutionen innebärande att externa projekt tas hem med försiktighet (delegation till avdelningschef). 3. Ansvarar för övertalighetsarbetet vid institutionen. 4. Ansvarar för inköp som berör hela institutionen. IB&M Delegationsordning och organisation. Sid 2 av 5.

3 DELEGATION Det yttersta ansvaret för institutionens inre verksamhet och kvaliteten i arbetet åligger alltid prefekten. Arbetsuppgifter skall dock med fördel delegeras ut i organisationen i en tydlig delegationsordning med ansvar och befogenheter i balans. Vissa arbetsuppgifter kan inte delegeras: 1. Beslut om lönesättning 2. Medverkan i förhandling i samband med lönerevisioner 3. Beslut om anställning 4. Beslut om antagning av forskarstuderande och utseende av handledare. 1. Enheter Vid IB&M finns tre enheter, vilka leds av enhetschefer. Dessa utses av rektor vid LTH på förslag av prefekten. Enhetscheferna rapporterar till prefekten. I och med denna delegationsordning minimeras enhetschefens roll vid institutionen. 2. Avdelningar. Inom IB&M finns sex avdelningar som leds av avdelningschef. Dessa utses av prefekten. Avdelningscheferna rapporterar till prefekten. Avdelningschefen deltar aktivt i institutionens ledning. Han / hon ansvarar för avdelningen i samråd med prefekten. Avdelningschefen: 1. Representerar ämnet såväl inom som utom LTH. 2. Leder och fördelar arbetet inom avdelningen. 3. Ansvarar för ekonomi i balans. 4. Granskar/tecknar förskott, reseräkningar, utbetalningsbesked och inbetalningar upp till SEK. 5. Ansvarar för inköp inklusive tung utrustning då endast egen avdelning berörs. 6. Ansvarar för personalplanering. 7. Föreslår löner. 8. Tar initiativ till nyanställningar och ger förslag på befattningsprofil. 9. Anställer personal, förordnar (befintliga tjänster). 10. Godkänner semester (dock i görligaste mån enligt läraravtalet). 11. Beviljar tjänstledigheter kortare än 3 mån. 12. Uppmärksammar arbetsbrist, tar initiativ till uppsägning. 13. Timanställer vid mindre tid än 100 tim. 14. Ansvarar för information till avdelningen. 15. Lämnar förslag till prefekt på innehavare av tjänster, förordnanden. 16. Godkänner forskningsansökningar efter samråd med prefekt. 17. Accepterar forskningsanslag och kontrollerar att projekt ryms inom budget. 18. Ansvarar för att projekt tas hem med försiktighet. 19. Yttrar sig och föreslår antagning av forskarstuderande till prefekt. 20. Föreslår doktorandhandledare till prefekt. 21. Tillser att studieplaner för doktorander upprättas och uppdateras. 22. Sköter löpande kontakter med UN. 23. Lämnar förslag till kursplaner. 24. Utser examinator för kurser och examensarbeten. 25. Ansvarar för introduktion av nya medarbetare. 26. Leder medarbetarsamtal inom avdelningen. IB&M Delegationsordning och organisation. Sid 3 av 5.

4 27. Gör informell ämnesmässig bedömning av docentkompetens i samråd med vetenskapligt relevanta medarbetare. 28. Beslutar om lokalutnyttjande inom avdelning, bevakar hyreskostnader. 29. Ansvarar för verkställandet av institutionens interna kommunikationsstrategi inom avdelningen. 30. Ansvarar för kompetensutveckling av personal vid avdelningen, särskilt avseende pedagogisk kompetensutveckling, i enlighet med institutionens målsättning. 31. Tillser att datorkapaciteten utnyttjas på bästa sätt. 32. Påtalar om delegerade arbetsuppgifter inte kan genomföras. 33. Ansvarar för HMS-uppgifter enligt ruta nedan. HMS-delegation till avdelningschef Skötsel av maskiner, lokaler och utrustning så att olycksfall och ohälsa undviks Tillse att anställda använder skyddsutrustning då sådan krävs för verksamheten Försäkra sig om erforderlig kompetens hos anställda för fullgörande av arbetsuppgifter Rapportera arbetsskador, olycksfall och tillbud Åtgärda påtalade arbetsmiljöbrister Tillse att del av personalen har första-hjälpen kunskaper Tillse att större delen av personalen har brandskyddskunskap Tillse att regelverket för utbildningar inom brandskydd och första-hjälpen följs IB&M Delegationsordning och organisation. Sid 4 av 5.

5 Från 1 januari 2009 till 31 december 2011 har nedan uppräknade personer chefsuppgifter vid IB&M. Denna delegationsordning undertecknas som bekräftelse på mottagandet och accepterandet av delegationen. Namn Funktion Namnteckning Rolf Larsson Prefekt Sven Thelandersson Lars-Olof Nilsson Enhetschef Enhet 1 (Bygg) och avdelningschef Konstruktionsteknik Avdelningschef Byggmateriallära Jesper Arfvidsson Avdelningschef Byggnadsfysik Hans Hanson Robert Jönsson Lars Jensen Enhetschef och avdelningschef Teknisk vattenresurslära Enhetschef och avdelningschef Brandteknik och riskhantering Avdelningschef Installationsteknik IB&M Delegationsordning och organisation. Sid 5 av 5.