Funktionsbeskrivning RS41 Examen

Transkript

1 Funktionsbeskrivning RS41 Examen

2 (74) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Torgny Fridlund Första versionen Torgny Fridlund Ändringar pga Bologna-ändringar Karin Eldholm Ändringar pga Huvudområdesprojektet Sven Hedqvist Lagt till information om RS41C04G Ville Lahdensuo Uppdaterat hjälptexten för RS41D06G Birgitta Lewén- Johansson Sven Hedqvist Lagt till information om RS41C14G Ändringar pga nya direktiv för DS. Även lagt till info/bilder som saknades Sven Hedqvist Ny bild på rs41c02g. Ändrat dess hjälptext Sven Hedqvist Ändrat bild för a00g, c00g för NOUVEX Birgitta Lewén- Johansson Birgitta Lewén- Johansson RS41C00G ändrat utseende för NOUVEX Bockruta inlagd. en uppdaterad. Examensid har tillkommit för ärendet/ansökan. Ny bild på RS41A00G Sven Hedqvist Ändrat utseende på RS41C13G, D04G, D06G Birgitta Lewén- Johansson Sven Hedqvist Ny bild på rs41d06g Uppdaterat dokumentet med avseende på RS41D00G ny bild och ny funktionshjälp har lagts in Sven Hedqvist Ny bild och hjälptext för RS41A02G, A05G Maria Vännman Ny bild och hjälptext till RS41C02G Birgitta Lewén- Johansson Birgitta Lewén- Johansson Lotten Hultgren Viklund Nya bilder pga projekt EXAT-0203, Gemensam examen. Ny bild samt funktionshjälptext pga sammanslagning av två av inrapporteringsformulären (RS41D00G & D01G). Generell uppdatering av dokumentation t o m leverans 2012_ Anita Näslund Ändrat formulärnamn på RS41D00G Maria Vännman Ändrat formulärnamn på RS41B00G Maria Vännman Ändringar enligt ny DS-författning. Nya skärmdumpar och hjälptexter Maria Vännman Lägger till ny hjälptext till RS41C00G samt hjälptext och skärmdump till nya RS41C15G Eva Lundströmer Simu Eva Lundströmer Simu LADOK-267 Lagt till ny bild till RS41-Skapa underlag för examensbevis (RS41C00G) LADOK Uppdaterat hjälptext till RS41-Skapa underlag för examensbevis (RS41C00G)

3 (74) Anita Näslund LADOK Uppdaterat hjälptext samt bytt skärmdump till RS41- Personliga inställningar för examensbevis (RS41A02G) LADOK Uppdaterat hjälptext RS41-Fotnoter för examensbevis (RS41C10G) Maria Vännman Ladok Lägger till kryssruta i RS41C20G för bilaga i DS för yrkeslärarexamen Maria Vännman Ladok Lägger till info om hanteringen av saknad utländsk högskola Marita Nilsson ladok Möjlighet att välja datum för grundas på-post i ett tg(c15g) och ny personlig inställning för detta (A02G) Maria Vännman LADOK Tar bort kryssrutan Program för examensbevis från formuläret för personliga inställningar RS41A02G.Ändrar hjälptexten Eva Lundströmer Simu LADOK-19771, LADOK Ny hjälptext till formuläret Visning av Pingdata (RS41C07G) Maria Vännman LADOK Lägger till nya skärmdumpar på RS41C00G med info om praktik. Ny hjälptext på RS41C00G

4 (74) Innehållsförteckning ÄNDRINGSHISTORIK... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN UPPDELNING I DELFUNKTIONER KORT BESKRIVNING AV DELARNA I RS RS41A00G [Startformulär]... 7 RS41A02G [Personliga inställningar för examensbevis]... 7 RS41A03G [Personliga inställningar för Diploma Supplement]... 7 RS41A04G [Personliga inställningar för Ping-data]... 8 RS41A05G [Personliga inställningar för inrapportering]... 8 RS41A06G [Personliga inställningar för sortering]... 8 RS41A07G [Personliga inställningar tillgodoräknanden]... 8 RS41B00G [Bevakning av resultat på hel kurs]... 8 RS41B01G [Bevakning av slutbetyg flera personer]... 8 RS41C00G [Skapa underlag för examensbevis]... 8 RS41C01G [Val av lista]... 8 RS41C02G [Lägg till kurs/ändra tillagd kurs/ändra utländsk högskola]... 8 RS41C03G [Lägg till projekttitel/ändra projekttitel]... 9 RS41C04G [Val av fotnot]... 9 RS41C05G [Examenskontroll] har ersatts av UT10C01G... 9 RS41C06G [Fritext för examensbevis]... 9 RS41C07G [Visning av Ping-data]... 9 RS41C09G [Koppling av program till examensbevis]... 9 RS41C10G [Fotnoter för examensbevis]... 9 RS41C11G [Lägg till fotnot/ändra fotnot]... 9 RS41C13G [Borttagna kurser]... 9 RS41C14G [Begränsning på program]... 9 RS41C15G [Val av kurser inom tillgodoräknande] RS41C20G [Diploma Supplement] RS41C21G [Snabb DS Personuppgifter och datum] RS41C23G [Personuppgifter och information om examen] RS41C24G [Information om examensnivå] RS41C25G [Information om innehåll och uppnådda resultat] RS41C26G [Information om utbildningens funktion] RS41C27G [Utfärdande av Diploma Supplement] RS41D00G Inrapportering RS41D02G [Val av lista] RS41D03G [Val av innehåll i examen] RS41D04G [Examensinnehåll] RS41D05G [Ändring av examina] RS41D06G [Ändring av examensinnehåll] RS41D07G [Borttagning av examen] RS41D08G [Tillägg av kurs/ändring av kurs/ändring av utländsk högskola] RS41D09G [Borttagning av examen välj examensärende] RS41E00G [Städning av listor] BEHÖRIGHETSANALYS... 11

5 (74) 5 PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER [RS41A00G] [RS41A02G] [RS41A03G] [RS41A04G] [RS41A05G] [RS41A06G] [RS41A07G] [RS41B00G] [RS41B01G] [RS41C00G] [RS41C01G] [RS41C02G] [RS41C03G] [RS41C04G] [RS41C05G] HAR ERSATTS AV [UT10C01G] [RS41C06G] [RS41C07G] [RS41C09G] [RS41C10G] [RS41C11G] [RS41C13G] [RS41C14G] [RS41C15G] [RS41C20G] [RS41C21G]... 49

6 (74) [RS41C23G] [RS41C24G] [RS41C25G] [RS41C26G] [RS41C27G] [RS41D00G] [RS41D02G] [RS41D03G] [RS41D04G] [RS41D05G] [RS41D06G] [RS41D07G] [RS41D08G] [RS41D09G] [RS41E00G]

7 (74) 1 Beslut Följande beslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen Med denna funktion kan du sköta huvuddelen av arbetet med examina för grundutbildning. 1. Underlag UT10 Visa studentuppgifter med examenskontroll 2. Bevakning av resultat på hel kurs 3. Skapa underlag och spara för datafil till examensbevis och Diploma Supplement, hantering av borttagna kurser och Ping-data; fotnotshantering. 4. Inrapportering, ändring och borttagning av examen och ev kursinnehåll 5. Borttagning av gamla listor 3 Uppdelning i delfunktioner 3.1 Kort beskrivning av delarna i RS41 RS41_A UT10 RS41_B Bevakning av resultat på hel kurs RS41_C Examensbevis RS41_D Inrapportering RS41_E Städning av listor RS41A00G [Startformulär] I detta formulär kan man visa skapade examensärenden för aktuell person. Formuläret används också för att ta sig till UT10, Visa studentuppgifter med examenskontroll, SA20 Anteckningar, SA60 Diarieföring av inkomna examensansökningar samt för att Visa examensärende (via funktionsmenyn) där även uppgifter från LPW-ansökan visas, t ex kurser. Genom val av personliga inställningar för olika delar av RS41 kan man styra bearbetningen. Exakt vad man kan göra här är beroende av behörighet till olika delar av funktionen och till andra funktioner. RS41A02G [Personliga inställningar för examensbevis] I detta formulär kan användaren välja personliga inställningar för utskrift av examensbevis och Diploma Supplement så att de följer den standard lärosätet fastställt. Automatiska fotnoter måste finnas definierade i funktion KA68 Fotnoter för examensbevis. RS41A03G [Personliga inställningar för Diploma Supplement] I detta formulär kan man ange texter för utskrift på DS för punkt 4.3, 4.4, 7.2, 7.3 och 8.

8 (74) RS41A04G [Personliga inställningar för Ping-data] I detta formulär kan man välja vilka data som ska visas när man visar data om pingade kurser. RS41A05G [Personliga inställningar för inrapportering] I detta formulär kan man välja personliga inställningar för inrapportering av examina; rapportering av avbrott på program och specificera underlag innehåll i examen. RS41A06G [Personliga inställningar för sortering] I detta formulär kan man välja personliga inställningar för hur kurser skall sorteras vid inläggning och redigering av examensbevis samt inrapportering av examen. RS41A07G [Personliga inställningar tillgodoräknanden] I detta formulär kan man välja personliga inställningar för hur tillgodoräknanden ska visas i kurslistor både för examensbevis och inrapportering. RS41B00G [Bevakning av resultat på hel kurs] I detta formulär kan man lägga in bevakning av resultat på hel kurs. Själva bevakningen sker genom körning av funktionen UB02. Resultatet meddelas genom mail eller lista. RS41B01G [Bevakning av slutbetyg flera personer] I detta formulär kan man lägga in bevakning av slutbetyg på en kurs för en eller flera personer. Själva bevakningen sker genom körning av funktionen UB02. Resultatet meddelas genom mail eller lista. RS41C00G [Skapa underlag för examensbevis] I detta formulär visas uppgifter för avslutade kurser för den utvalda studenten. Uppgifterna är hämtade från sökandes ansökan (via LPW) eller från egen högskola och/eller från annan högskola (LadokPing) beroende på dina personliga inställningar för Examensbevis. Användarens personliga inställningar styr även hur kurserna är sorterade, om de kurser som studenten inte valt att ha med i sin ansökan ska visas eller ej, vilka uppgifter som visas vid tillgodoräknanden samt om fotnoter ska skapas automatiskt utifrån standardtexter. Uppgifterna kan kompletteras och sparas i form av en lista för senare bearbetning. RS41C01G [Val av lista] Detta formulär används för att välja mellan olika lagrade listor för fortsatt bearbetning. Det finns också möjlighet att ta bort gamla listor. RS41C02G [Lägg till kurs/ändra tillagd kurs/ändra utländsk högskola] Detta formulär används för att lägga till en kurs eller forskarkurs eller ändra data för en tillagd kurs/forskarkurs. Det kan även användas till att ändra poster som innehåller inpingade utländska högskolor som saknas i det egna registret.

9 (74) RS41C03G [Lägg till projekttitel/ändra projekttitel] Detta formulär används för att lägga in projekttitel eller ändra data för en projekttitel för en kurs som anges i RS41C02G. RS41C04G [Val av fotnot] Detta formulär används för att välja fotnot för RS41C00G. RS41C05G [Examenskontroll] har ersatts av UT10C01G Detta formulär används för att kontroll av överlappande kurser, huvudområdes-/ämnestillhörighet eller utbildningsnivåer. Det är möjligt att begränsa underlaget för kontrollen. Resultatet presenteras i form av listor. RS41C06G [Fritext för examensbevis] Detta formulär används för att ange text som visas sist på examensbeviset. Kan liknas som en fotnot för hela examensbeviset. RS41C07G [Visning av Ping-data] Detta formulär används för att visa uppgifter om kurser som har pingats in (via LadokPing). Man kan välja ut vilka kurser som ska föras över till RS41C00G och visas i kurslistan. RS41C09G [Koppling av program till examensbevis] Detta formulär används för att välja vilket program som ska anges på examensbeviset. RS41C10G [Fotnoter för examensbevis] Detta formulär används för att visa tillgängliga fotnoter, lägga till fotnoter, ändra fotnotstexter eller att ta bort fotnoter. RS41C11G [Lägg till fotnot/ändra fotnot] Detta formulär används för att lägga till fotnot(er) eller ändra en fotnot angiven i RS41C10G. Om behörighet finns kan man lägga till en global fotnot (på samma sätt som i KA68). RS41C13G [Borttagna kurser] Detta formulär används för att visa borttagna kurser från en lista. Man kan också visa detaljer för respektive kurs och välja om man vill ta tillbaka en borttagen kurs. RS41C14G [Begränsning på program] I detta formulär väljs de program som kurslistan i föregående formulär (RS41C00G) ska utgå ifrån. Kurser tillhörande ej ikryssade program sorteras bort. Utöver program kan även kurser utan program väljas. Finns sådana i kurslistan finns här ett alternativ kallat "FRIST - Fristående kurser"

10 (74) RS41C15G [Val av kurser inom tillgodoräknande] I detta formulär visas alla de kurser som tillhör ett och samma tillgodoräknande, alla delar för motsvaras av/slipper läsa och grundas på/har läst visas. RS41C20G [Diploma Supplement] Detta formulär används för att ange uppgifter för att skriva ut en datafil för DS för en person. Val av utskriftstyp kan anges. RS41C21G [Snabb DS Personuppgifter och datum] Detta formulär används för att ev ändra namn och utfärdandedatum för DS och därefter starta utskrift av datafil för DS. RS41C23G [Personuppgifter och information om examen] Detta formulär används för att ev ändra namn och uppgifter för punkterna i DS. RS41C24G [Information om examensnivå] Detta formulär används för att ange uppgifter för punkterna i DS. RS41C25G [Information om innehåll och uppnådda resultat] Detta formulär används för att ange uppgifter för punkterna i DS. RS41C26G [Information om utbildningens funktion] Detta formulär används för att ange uppgifter för punkterna 5.1, 5.2, 6.1 och 6.2 i DS. RS41C27G [Utfärdande av Diploma Supplement] Detta formulär används för att ange uppgifter för punkterna och 8 i DS. Därefter kan man välja att skapa en datafil för DS. RS41D00G Inrapportering Detta formulär används för att visa/ange (beroende på behörighet) personnummer och data om examen, utfärdandedatum och koppling till program. I formuläret visas/anges även poängomfattning för examen, datum för avslutade studier, om avbrott på program och/eller specificering av innehåll i examen ska ske. Om man väljer att inte specificera innehåll kan man här uppdatera examen. RS41D02G [Val av lista] Detta formulär används för välja en lista som underlag för specifikation av examensinnehåll. RS41D03G [Val av innehåll i examen] Detta formulär används för välja kurser (tillhörande program och/eller fristående kurser) som underlag för specifikation av examensinnehåll.

11 (74) RS41D04G [Examensinnehåll] Detta formulär används för lista kurser som ska ingå i examen. Man kan välja att sortera om kurserna, lägga till, ändra och stryka kurser. Därefter sker uppdatering av examen med kursinnehåll. RS41D05G [Ändring av examina] Detta formulär används för ändra data om en viss examen. Examenskoden kan inte ändras. Man kan också välja att ändra kursinnehållet i respektive examen. RS41D06G [Ändring av examensinnehåll] Detta formulär används för lägga till/ändra/ta bort kurser i en redan utfärdad examen. RS41D07G [Borttagning av examen] Detta formulär används för att ta bort alla data om en utfärdad examen. Även kursinnehållet tas bort. RS41D08G [Tillägg av kurs/ändring av kurs/ändring av utländsk högskola] Detta formulär används för att lägga till kurser eller ändra data om kurser i RS41D04G och RS41D06G. Kurser som finns definierade i databasen kan inte ändras. Det kan även användas till att ändra poster som innehåller inpingade utländska högskolor som saknas i det egna registret. RS41D09G [Borttagning av examen välj examensärende] I detta formulär väljs vilket examensärende som en viss examen tillhör. RS41E00G [Städning av listor] Detta formulär används för att städa bort gamla listor. Alla listor eller listor inom ett tidsintervall kan sökas fram. Det går därefter att välja ut exakt vilka listor som ska tas bort. 4 Behörighetsanalys Behörighet till delfunktion ger rätt att köra aktuell delfunktion. 5 Preferensstyrning 5.1 System- och användarpreferenser ANVPREF: personen ska vara behörig till funktionen och vara definierad som examenshandläggare. Examenshandläggare definieras genom användarpreferensen EXAMEN=J i KA01. Användarpreferens (A), Stystempreferens (S). Funktion Sammanfattning Nyckelord Styrvärde Resultat Deafultvärde (A) (S)

12 (74) RS41 Anger status för den egna högskolan för utskrift på Diploma Supplement. DS25 Ange värde Anges av användaren. Saknas S Anger status för ev. administrativ högskola för utskrift på Diploma Supplement. DS26 Ange värde Anges av användaren. Fritext som sätts i SY01 Ange värde S Utskrift av enbart Diploma Supplement utan examensansökan i SA60 ENDASTDS J Ingen examensansökan krävs i SA60 för utskrift av Diploma Supplement N A N Examensansökan krävs Möjlighet att automatiskt uppdatera expedieringsdatum i SA60 EXARENDE J Automatisk uppdatering av expedieringsdatum N A N Uppdatering av expedieringsdatum måste ske manuellt i SA60 Möjlighet att automatiskt uppdatera handläggare i examensansökan i samband med inrapportering av examen HANDLAGG J Automatisk uppdatering av handläggare N S N Uppdatering av handläggare måste ske manuellt i SA60 Användarpreferensen ger möjlighet att rapportera in examen även då examensärende inte finns INRAPP_UTAN_ARENDE J Användaren kan rapportera in examen även om inte examensärende finns N/blank A N/blank Användaren kan endast rapportera in examen om examensärende finns Möjlighet att använda nedlagda examens- och inriktningskoder NEDLAGD J Nedlagda examens- och inriktningskoder får användas. N/blank A

13 (74) Behörighet att hantera aliasuppgifter. SEKRETESS J Användaren kan fortsätta att rapportera examen på aliasuppgifter. N/blank A N/blank Användaren får meddelande om att personen har sekretess/uppgifter saknas när skyddat pnr anges. Prefstyrningen talar om huruvida en person är superanvändare och får ta bort beställningar som andra användaren lagt in. Användbart t.ex. när personer slutar på sin post och glömmer ta bort beställning i RS41B00G. TABORTANDRAS J Användaren får ta bort andras beställningar N/blank - Användaren får ej ta bort andras beställningar N/blank A N/blank Användaren får ej ta bort andras beställningar RS41_E Ger utökad behörighet att rensa andra handläggares listor ALLALIST J Behörighet att rensa andra handläggares listor N A N Kan endast rensa egna listor Personliga preferenser styrs genom personliga inställningar. Se respektive formulär. 6 Utskrifter Det är möjligt att visa utsökta data på skärmen och att skriva ut data på skrivare.

14 (74) Bilagor: Formulär och hjälptexter [RS41A00G] RS41A00G - Examen Senast uppdaterad: I denna funktion kan du lägga in bevakning av slutbetyg på kurser, skapa underlag för examensbevis och Diploma Supplement (för användning i Word), rapportera, ändra och ta bort examen och städa bort gamla listor. Du kan också gå direkt till UT10 Visa studentuppgifter, UT21 skapa kursbevis, examenskontroll, SA20 Anteckningar och SA60 Diarieföring av inkomna examensansökningar. Du kan också välja personliga inställningar för olika delar av RS41. Exakt vad du kan göra här är beroende av din behörighet till olika delar av funktionen och till andra funktioner. I detta formulär kan du söka fram examensärenden för grundexamen för en person åt gången. Det är endast ej expedierade examensärenden som kan behandlas. Om en person saknar (ej expedierade) ärenden kan du gå direkt till SA60 för att lägga in en ny ansökan. Man kan nu aktivera UT21 via Funktionsmenyn i följande formulär:

15 (74) RS41 - Examen RS41 - Skapa underlag för examensbevis RS41 - Skapa underlag för Diploma Supplement

16 (74) [RS41A02G] RS41 - Examen - Personliga inställningar Examensbevis Senast uppdaterad: I detta formulär kan du välja hur du ska utforma ditt examensbevis. Om du själv inte gör några egna val så gäller följande: Sökandes val från LPW, Kronologiskt, Snabb DS och Siffror. Kurslistan som står till grund för examensbeviset kan baseras på två olika grunder. Den ena är den kurslista som studenten kan skicka med sin ansökan från LPW-tjänsten T(G)20, "Sökandes val från LPW", den andra är "Lokala kurser och kurser från LadokPing". Om det som markeras är att basera kurslistan på "Sökandens val från LPW" finns även möjlighet att markera kryssrutan "Visa studentens bortvalda kurser". I kurslistan visas då även de kurser studenten valt bort i sin ansökan, med en färgmarkering för att särskilja dem från de kurser som studenten har valt. Kurslistan kommer alltså att baseras på eventuell lista från LPW. Om sådan lista inte finns kommer kurslistan grundas på det andra valet "Lokala kurser och kurser från LadokPing" beskrivet nedan. Du kan senare lägga till och ta bort kurser som du inte vill använda i ditt arbete. I utskrifter kommer bortvalda kurser att visas under en egen rubrik. Det är även möjligt att välja inställningen "Visa möjlighet att välja beslutsdatum eller datum för 'grundas på'-post" när "Sökandes val från LPW" är valt. Det innebär att du ser en radiogrupp för varje del i grundas på-sektionen i tillgodoräknandet i formuläret Val av kurser inom tillgodoräknande, där det är möjligt att välja om beslutsdatum (dvs datumet för motsvaras av) eller datum

17 (74) (dvs datumet för grundas på, tex betygsdatum) ska tas med till underlaget när du väljer att inkludera en grundas på-post. Om du markerar "Lokala kurser och kurser från LadokPing" betyder det att när du listar kurser kommer samtliga godkända och tillgodoräknade kurser att visas. Detta gäller såväl kurser på den egna högskolan som kurser från annan(andra) högskolor (om du har använt LadokPing för att hämta hem data). Du kan senare lägga till och ta bort kurser som du inte vill använda i ditt arbete. Fotnoter skapas och hanteras enligt personliga inställningar. Om inget annat sägs ska alla fotnoter som anges tas från KA68. Uppbyggnad av standardtexter för fotnoter sker enligt följande: Exempel för Tillgodoräknade kurser: Tillgodoräknad(e) kurs(er) från tidigare studier vid <HSK>. Course credits transferred from previous studies at <HSK>. Exempel för Betygsskalor: Betygsskala: <BETSKALA> Grading schema: <BETSKALA> Exempel för tillgodoräknade provpoäng: Del av kurs tillgodoräknad med <POANG> <PTYP>. Part of course has been given credit for with <POANG> <PTYP>. Exempel på överlappande kurser: Denna kurs överlappas av <KURSKOD> <KURSNAMN> med <POANG> <PTYP>. This course has partly the same content as <KURSKOD> <KURSNAMN> with <POANG> <PTYP>. (se även KA68). Exempel på poängkonvertering: <POANGS> har konverterats från annat poängsystem. <POANGE> are transferred from an other credit system. Om du markerar Automatiska fotnoter för tillgodoräknade kurser, så kommer data om kurser som inte visas i kurslistan att visas som fotnoter. Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot. Om du markerar Automatiska fotnoter för betygsskalor, kommer alla kurser (där så är möjligt) att förses med en fotnot som visar betygsskalan. Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot. Om du markerar Automatiska fotnoter för tillgodoräknade poäng, kommer aktuella kurser att förses med en fotnot som talar om hur många tillgodoräknade provpoäng som ingår i kursen. Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot. Om du markerar Automatiska fotnoter för överlappande kurser, kommer aktuella överlappade kurser att förses med en fotnot som talar om hur många högskolepoäng/poäng som den aktuella kursen har gemensamt med en annan kurs. Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot. Om du markerar Automatiska fotnoter för poängkonvertering, kommer kurser med konverterade poäng att förses med en fotnot som talar om att kursens omfattning (högskolepoäng/poäng) har konverterats.

18 (74) Om du anger ett fotnotsnr, kommer texten för denna fotnot (från KA68) att användas som mall för att skapa fotnotstext för denna fotnot. Observera att om man markerar att automatisk fotnot ska skapas måste man även ange det fotnotsnummer (från KA68) som ska användas för att generera fotnoten. Diploma Supplement Om du markerar Snabb DS, så innebär det att du kan ta fram ett Diploma Supplement med ett "snabbförfarande". Om du inte markerar Snabb DS, så kan du ta fram ett Diploma Supplement med ett normalt förfarande. Det går att "under vägen" ändra denna inställning. Om du markerar Dagens datum under Diploma Supplement, så kommer dagens datum att användas som utfärdandedatum för DS när Diploma Supplement skrivs ut. Om du markerar Inget DS, så betyder det att det inte kommer att skapas något Diploma Supplement i samband med skapandet av datafilen för examensbeviset. Det går dock alltid att via menyn skapa ett Diploma Supplement. Datumformat Här väljer du hur datum ska visas i examensbeviset, antingen med siffror ( ) eller som text (1 sep 1999). Ange som examensdatum Du kan ange vilket datum som du vill ha som examensdatum genom att markera något av alternativen under Ange som examensdatum. Detta datum kan sedan skrivas ut på examensbeviset. Du sparar dina ändringar i databasen genom att aktivera Uppdatera-knappen. [RS41A03G]

19 (74) RS41A03G - Examen - Personliga inställningar Diploma Supplement Senast uppdaterad: Här kan du lägga in information för Detaljer om studierna (4.3) och Betygsskala (4.4) som ska visas för alla DS som skapas. Detta kommer att visas i formulär RS41C25G (Information om innehåll och uppnådda resultat). Du kan här även ändra befintlig information om 4.3 och 4.4. Här kan du lägga in eller ändra Namn (7.2) och Titel (7.3) på den person som ska skriva under Diploma Supplement. Du kan även lägga in ny text vad gäller Information om det svenska utbildningssystemet (8). Dessa ändringar kommer att visas i formulär RS41C27G (Utfärdande av Diploma Supplement). Du tar bort texter genom att blanka respektive fält. Du sparar dina ändringar i databasen genom att aktivera Uppdatera-knappen.

20 (74) [RS41A04G] RS41A04G - Examen - [Personliga inställningar för Ping-data] Senast uppdaterad: Här kan du ändra dina personliga inställningar för visning av Ping-data. Standarduppgifter som automatiskt visas är Examina, betygsskala, ämnesgrupp, nivå, utbildningsnivå, djup, huvudområde och successiv fördjupning. Engelska benämningar och Allt om tillgodoräknade kurser. Du kan välja till andra uppgifter genom att markera de alternativ som du vill ska visas. Examina visar de uppgifter om examina som finns tillgängliga. Betygsskala, ämnesgrupp, nivå, utbnivå, djup, huvudområde och successiv fördjupning, visar uppgifter om betygsskala, ämnesgrupp, nivå, utbildningsnivå, djup, huvudområde och successiv fördjupning, för respektive kurs. ECTS-poäng och -betyg visar dessa data om de finns tillgängliga. Gäller både kurs och prov. Examinator visar titel och namn på examinator om de finns tillgängliga. Visa endast avslutade kurser visar endast de kurser som är godkända. Om du inte markerar detta alternativ visas även ej avslutade kurser.

21 (74) Titel på projekt/examensarbete visar dessa data om de finns tillgängliga. Om inga prov ska visas skrivs data ut för kurs ändå. Program/inriktning visar dessa data om de finns tillgängliga. Engelska benämningar visar engelska benämningar där de finns tillgängliga. Allt om tillgodoräknade kurser visar alla tillgängliga uppgifter om respektive tillgodoräknande (vad man har läst och vad man har sluppit läsa). Visa godkända prov i alla kurser visar dessa data om de finns tillgängliga. När du är klar med alla ändringar spara dem genom att aktivera Uppdatera-knappen. [RS41A05G] RS41A05G - Examen - [Personliga inställningar för inrapportering] Senast uppdaterad: Här kan du ändra dina personliga inställningar för inrapportering av examen. Om du markerar Rapportera alltid avbrott på program, kommer programmet automatiskt att lägga in avbrott på program vid inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen. Om du markerar Specificera innehåll i examen, kommer programmet automatiskt att visa att du vill specificera innehåll i examen vid inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen.

22 (74) Om du inte markerar detta alternativ, så kommer du inte att kunna specificera innehåll i examen om du inte manuellt ändrar markeringen. Om du väljer Underlag i form av sparad lista, kommer programmet automatiskt att visa alla sparade listor som underlag för inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen. Om du väljer Underlag i form av programantagning, kommer programmet automatiskt visa alla programantagningar som underlag för inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen. Om du inte markerar Specificera innehåll i examen kan du inte välja något i radiogruppen. När du är klar med alla ändringar, kan du spara dem genom att aktivera Uppdateraknappen. [RS41A06G] RS41A06G - Examen - Personliga inställningar för sortering Senast uppdaterad: Du kan i detta formulär ange hur kurser skall sorteras vid inläggning och redigering av examensbevis samt inrapportering av examen. Du kan sortera listorna enligt följande alternativ:

23 (74) Kronologisk (godkännandedatum) Alfabetisk (kursnamn) Kurskod Program/Kurskod (programkod/kurskod) Observera att värden som anges i "sortera"-fältet som finns vid skapande av examensbevis har prioritet över den personliga inställningen för inrapportering. Vid inrapportering innebär detta att om innehåll i examen baseras på en sparad lista, är det endast poster med ett sortera -värde som får en egen sortering. Övriga poster sorteras enligt den personliga inställningen för inrapportering. Du sparar dina ändringar i databasen genom att aktivera Uppdatera-knappen. [RS41A07G] RS41A07G - [Personliga inställningar tillgodoräknanden] Senast uppdaterad: Här väljs hur tillgodräknanden ska presenteras i RS41. Inställningen gäller både för kurslistan som står till grund för examensbeviset och kurslistan som står till grund för inrapporteringen. Ett tillgodoräknande består alltid av två delar: en del som beskriver vad studenten läst och en del vad studenten slipper läsa. RS41 visar endast en av dessa två delar i kurslistorna och i detta formulär bestäms vilken del som ska visas.

24 (74) [RS41B00G] RS41B00G - Examen - [Bevakning av resultat på hel kurs] Senast uppdaterad: Här kan du lägga upp bevakning på kurs/kurser som ännu ej erhållit slutbetyg. Du kan välja att lägga in bevakning på en eller flera kurser för en enstaka student eller bevakning på en kurs för en grupp studenter. Det senare alternativet finns endast som alternativ under menyn Funktion. Ange studentens personnummer eller sök fram det genom att använda sökknappen. När korrekt personnummer angivits visas studentens för- och efternamn. Studenten måste vara registrerad på kursen för att en bevakning ska kunna göras.

25 (74) Kurser som studenten inte har avslutat visas i den övre rutan. Kurser som redan bevakas visas i den nedre rutan. För att lägga till kurser som ska bevakas dubbelklickar du på ett alternativ i den övre rutan som då flyttas till den nedre rutan. För att ta bort en kurs dubbelklickar du på ett alternativ i den nedre rutan som då flyttas till den övre rutan. Det går även att flytta poster med numeriskt enter. Du kan även välja flera koder på en gång i rutan genom att antingen hålla Ctrl-tangenten nedtryckt eller Shift-tangenten och sedan trycka på piltangenterna, upp eller ner. Flera poster kan även markeras genom markering med enbart nedtryckt vänster musknapp. Överförning mellan rutorna sker sedan med enter på det numeriska tangentbordet. Du kan bara ta bort beställningar som du själv lagt in. För att spara alla ändringar i databasen måste du aktivera Uppdatera-knappen. När personerna sedan har fått slutbetyg på kursen får du besked om det på din skrivare eller via mail eller något annat sätt. (Hör med den som är systemansvarig om hur detta fungerar på din högskola.) [RS41B01G]

26 (74) RS41B01G - Examen - [Bevakning av slutbetyg - flera personer] Senast uppdaterad: Här kan du lägga upp bevakning på en kurs för flera personer samtidigt. Denna funktion finns endast som alternativ under menyn Funktion. Ange kurskoden för den kurs som ska bevakas. Ange sedan personnummer för de personer som du skall lägga upp bevakning på. Endast studenter som är registrerade på kursen kan anges. Utsökning av grupper av personer kan ske genom menyalternativet Utsökning under Special. Personer kan strykas eller läggas till med hjälp av kommandoknapparna med samma namn. När du har lagt in alla uppgifter kan du aktivera Uppdatera-knappen och bevakning läggs in. När personerna sedan har fått slutbetyg på kursen får du besked om det på din skrivare eller via mail eller något annat sätt. (Hör med den som är systemansvarig om hur detta fungerar på din högskola.)

27 (74) [RS41C00G]

28 (74) Detta bildexempel visar utseende om examensärendet är för en gemensam examen. Bildexempel gemensam examen + info om praktik Bildexempel information om praktik

29 (74) RS41 - Underlag för examensbevis Senast uppdaterad: Här visas den utvalda studentens avslutade kurser med högskolekod, kurskod, kursnamn, omfattning, poängtyp, betyg, betygsdatum, ev fotnoter, utbildningsnivå, betygsskala, nivå, fördjupning och markering av överlappande kurser. Uppgifterna är hämtade från sökandes ansökan (via LPW) eller från egen högskola och/eller från annan högskola (LadokPing) beroende på dina personliga inställningar för Examensbevis. Finns flera fördjupningar visas den första i fältet i bilden med en asterisk direkt efter koden. Då denna asterisk visas innebär det att kursen har fler fördjupningar (och därmed även flera huvudområden) vilka visas när infoknappen sist på raden för aktuell post aktiveras. Dina personliga inställningar styr även hur kurserna är sorterade, vilka uppgifter som visas vid tillgodoräknanden (gäller ej vid studentens val) samt om fotnoter ska skapas automatiskt utifrån standardtexter. "Ej poänggivande praktik finns inlagd" visas som en informationstext om studenten har en eller flera erkända och genomförda praktikperioder. För att få ytterligare information om praktiken samt eventuellt få underlag till text för DS använd UT10. Ta med De kurser som visas i listan har inledningsvis en markering i kryssrutan för "Ta med", förutom då kurslistan baseras på Sökandes val från LPW och det även visas de kurser studenten valt bort i sin ansökan (se Personliga inställningar för examensbevis). Dessa bortvalda kurser visas färgmarkerade och med kryssrutan Ta med avmarkerad. Om en bortvald kurs markeras för att tas med försvinner färgmarkeringen. När listan sparas försvinner de bortvalda poster som ej markerats från kurslistan, men de finns att tillgå via menyn Borttagna kurser. Markören står på en bockruta (knapp) med ledtext "Ta ej med någon". Vid aktivering av bockrutan avmarkeras kryssrutorna "Ta med" för alla kurser i listan. De kurser som ska tas med måste sen markeras en efter en i kryssrutan "Ta med". Bockrutan kan även användas för att markera alla kryssrutor. Ledtexten är då "Ta med alla", och vid aktivering markeras kryssrutorna "Ta med" för alla kurser i listan. Om du inte vill ha med en kurs, måste du avmarkera denna kryssruta för varje enskild kurs. Borttagen kurs försvinner inte från listan på en gång, utan den finns kvar tills du väljer att spara listan. En borttagen kurs kan då visas under Borttagna kurser. Sortera I kolumnen sortera kan du välja i vilken ordning som kurserna ska anges i examensbeviset. Du kan välja mellan en fast sorteringsordning eller en egen ordning. Den fasta sorteringsordningen som bygger på sorteringsordningen Huvudområde/Huvudämne (H), Biämne (B), Övrig kurs (Ö), Obligatoriska kurser (O), Obligatoriska kurser inom inriktning (I), Valbara kurser (V), Tillgodoräknad kurs (T), Frivillig kurs (F) samt Kurser utöver examensfodringar (U). Normalt kombinerar man H, B och Ö som en sorteringsordning och O, I, V och F som en annan. Kurserna sorteras i ordningen H, B, O, I, V, Ö, ej markerad, T, F, U.

30 (74) Man kan skriva H1, H2, H3,, H9 osv. Kurserna lagras i listan och placeras i datafilen i denna ordning. Den egna sorteringen anges med 0, 1, 2,.., 99. Lämnas fältet Sortera blankt läggs dessa kurser efter dem som har en sortering angiven. Man kan inte blanda sorteringsordningarna. Typ Här anges det automatiskt vilken typ kursen är. Tk = tillgodoräknad kurs vid den egna högskolan eller annan högskola och Tp= kursen innehåller tillgodoräknade poäng. För ansökningar inkomna via Sökandens val från LPW finns en klickbar ruta med tre punkter ( ) efter Tk markeringen, via den når man formuläret Examen - Val av kurser inom tillgodoräknande. I fotnotsfälten kan du själv lägga till fotnoter genom att ange ett nummer för en redan definierad fotnot eller ange ett nummer på en ny fotnot, som du får ange texten i. Fotnoten kan sedan redigeras via knappen Fotnoter... Du kan ha max fem fotnoter per kurs. Överlapp Här markeras de kurser som överlappar/-as av en annan kurs. Normalt åtföljs de av en fotnot. Antal Antal rader talar om hur många kurser som visas och som inte är markerade för borttagning. Omfattning talar om hur många poäng av en viss typ alla kurser som visas omfattar och som inte är markerade för borttagning. Spara lista Du har möjlighet att spara uppgifterna på skärmen som en lista. Tack vare listan slipper du göra om allt arbetet som du redan har gjort om du t ex skulle bli tvungen att avbryta din körning. Samtliga uppgifter sparas här i databasen det gäller även tillagda fotnoter och fritexter. Du kan med listans hjälp sedan fortsätta där du slutade. Listan kan du också använda när du ska skapa en datafil för examensbeviset och för att specificera innehållet när du rapporterar in en examen. Skapa datafil Här begär man utskrift av data i form av en fil som ska användas i Word. Diploma Supplement kommer att skapas efter examensbeviset om du valt detta i dina personliga inställningar. Lägg till kurs... Här kan en kurs som inte finns angiven bland de avslutade kurserna läggas till. Det kan t ex vara en kurs som är läst vid en annan högskola/universitet. Du kommer då till ett nytt formulär där du ska ange uppgifter om kursen. Ändra tillagd kurs... Här kan du ändra data för en kurs som du tidigare har lagt till. Du kommer då till ett nytt formulär där du kan ändra uppgifter om kursen. Du kommer då till ett nytt formulär där du ska ange uppgifter om kursen. OBS! Du får inte ändra kurser som definieras med en kurskod på den egna högskolan eller en kurs som har pingats. Visa detaljer... Här kan du se detaljer om respektive kurs som inte visas i kurslistan. Endast en kurs åt gången kan visas. Ping-data... Med hjälp av Ping kan man få se vilka kurser mm som en student har avklarade på andra högskolor och universitet. Dessa kurser kan sedan inkluderas i examensbeviset om så önskas. Borttagna kurser...

31 (74) Här kan du se de kurser som har tagits bort under arbetets gång. Det är möjligt att ta tillbaka en borttagen kurs. Du kan också titta på detaljer enligt Visa detaljer. Fotnoter... Här kan du titta på samt redigera de fotnoter som automatiskt skapats från dina standardtexter (upplagda i KA68). Du kan även skapa och ändra egna fotnoter som endast ska gälla för den här listan (examensbeviset). Fri text... Här kan du ange text som du vill ska skrivas ut på examensbeviset. Examenskontroll... Här kan du genomföra en examenskontroll genom att kontrollera vilka kurser som överlappar, vilka kurser som tillhör vilka ämnen och vilken utbildningsnivå respektive kurs för till. Om personliga inställningar för examensbevis/inrapportering saknas gäller följande: 1. Sökandes val 2. Vad man läste för tillgodoräknade kurser 3. Kronologisk sorteringsordning [RS41C01G] RS41C01G - Examen - Val av lista Senast uppdaterad:

32 (74) Här visas de listor som finns upplagda för aktuell person. Om du vill använda en viss lista, markerar du just den listan och aktiverar Öppna - knappen. Då visas endast data som finns upplagda på denna lista. Om du inte vill använda någon gammal lista aktiverar du Ny -knappen, så visas data om godkända/tillgodoräknade kurser som de ligger i registret. Vad som visas styrs av dina personliga inställningar. Om du vill ta bort en viss lista, markerar du just den listan och aktiverar Ta bortknappen. Alla data som finns för den aktuella listan tas då bort från databasen. Om alla listor tas bort, kan du bara använda Ny..-alternativet. [RS41C02G] RS41C02G - Lägg till/ändra kurs Senast uppdaterad:

33 (74) Allmänt om funktionen I detta formulär kan du lägga till en kurs eller en forskarkurs som inte finns bland de listade kurserna. Det kan t ex vara en kurs från en annan högskola eller universitet. De uppgifter om kursen som kan läggas in är kurskod, svensk och engelsk kursbenämning, högskolepoäng/poäng, betygskod, ECTS-betyg, svenskt och engelskt betyg i klartext, betygsskala, datum för godkänd kurs, nivå, djup, utbildningsnivå, ämnesgrupp, kod för svensk högskola (om det är aktuellt), benämning på svensk högskola, landskod, kod för utländsk högskola (om det är aktuellt), svensk och engelsk titel på examinator och examinators namn. Svenskt kursnamn är obligatoriskt. Engelskt kursnamn, betyg, högskolepoäng/poäng och datum bör också alltid anges. Om du vill ha med svensk och engelsk projekt/examensarbetstitel, så klickar du på knappen Ange projekttitel. Inläggning sker då i ett särskilt formulär. Uppgifter som finns i databasen för en kurs kommer automatiskt att läsas in. Dessa uppgifter kan du inte ändra. När alla uppgifter är inlagda tryck på Spara och kursen läggs till listan av avslutade kurser. Det är möjligt att lägga till flera kurser efter varandra. [RS41C03G]

34 (74) RS41C03G - Examen - [Lägg till projekttitel] Senast uppdaterad: Allmänt om funktionen Här kan du ange/ändra projekt/examensarbetstitel på svenska/originalspråk och på engelska. Max 240 tecken per titel är tillåtet. När du är klar med projekttiteln tryck på Spara och texten/texterna kommer att läggas till kursen som du lagt till i föregående formulär. Texterna kan du sedan se i sammanställningen under I-knappen eller Visa detaljer...

35 (74) [RS41C04G] RS41C04G - Val av fotnot Senast uppdaterad: Senast uppdaterad I detta formulär kan fotnoter sökas fram och väljas för användande i kallande formulär. För att söka kan alla eller inget av fälten under rubriken Ange fyllas i. Sökmönster kan inte anges för fältet Fotnotsnr då det är ett sifferfält. Sökmönster kan dock användas i övriga fält. För att lista träffar mot de sökkriterier som angetts under rubriken Ange används knappen Sök. Listan under rubriken Fördefinierade fotnoter innehåller de träffar som hittats i databasen. I listan Studentens fotnoter hittas de fotnoter som används just för den student som kallande formulär behandlar. För att från detta formulär komma åt formuläret RS41 - Examen [Fotnoter för examensbevis] används knappen Egna fotnoter.

36 (74) Fotnot att ta med sig till kallande formulär kan antingen väljas från listan under rubriken Fördefinierade fotnoter eller listan under rubriken Studentens fotnoter. Val görs antingen genom dubbelklick i respektive lista eller markering i lista och därefter tryck på knappen OK. [RS41C05G] har ersatts av [UT10C01G] RS41C05G har ersatts av UT10C01G - Examenskontroll Senast uppdaterad: I detta formulär kan du söka ut de ev överlappningar av kurser som finns för en viss person eller söka ut huvudområdes/-ämnestillhörigheten eller utbildningsnivån för de kurser som finns för en viss person. Du väljer själv vilken kontroll du ska göra genom att välja något av alternativen i radiogruppen. Överlappande kurser är förvalt. Ange alltid personnummer. Sökning startas genom aktivering av Sök-knappen. Om du väljer Huvudområdes/-ämnestillhörighet eller Utbildningsnivå för kurser kan du avgränsa sökningen genom att avmarkera ett eller flera alternativ. Minst ett alternativ måste dock vara markerat. Resultatet av sökningen visas alltid på bildskärmen. För överlappande kurser visas resultatet i form av ett meddelande, där du får reda på att inga överlappningar finns eller en lista som visar alla överlappningar. För huvudområdes/-ämnestillhörighet visas en lista där

37 (74) a) alla kurser visas i bokstavsordning (kurskoden) med tillhörande huvudområde/huvudämne och nivå b) alla kurser sorteras per huvudområde/-ämne och summa omfattning inom respektive huvudområde/huvudämne redovisas Kurserna markeras i vissa fall med typkoder: D = Dubbelklassning T = Tillgodoräknade kurser (vid den egna högskolan) X = Pingdata För utbildningsnivå visas en lista där alla kurser delas upp på nivå 1 (grundnivå), nivå 2 (avancerad nivå) eller ej nivåklassade. Om du vill att högskolepoäng och poäng ska visas på listorna samtidigt, markerar du detta i Personliga inställningar för UT10. Det räcker med att markera något av alternativen ("Både högskolepoäng och poäng på kurs" alternativt "Både högskolepoäng och poäng på kurs och prov"). Om man väljer att se båda poängen och programmet konverterar från högskolepoäng till poäng, stämmer inte alltid poängen i förhållande till högskolepoängen. Studenten kan få en tiondels poäng mer än vad avrundningsreglerna normalt skulle medge. Detta är gjort för att studenten inte ska gå miste om poäng som man egentligen har uppnått. Detta kan göra att summeringen av poäng inte överensstämmer med summan av högskolepoängen. Poängberäkningen görs på samma sätt i RS41. Du kan alltid välja att skriva ut resultatet på skrivare.

38 (74) [RS41C06G] RS41C06G - Fritext för examensbevis Senast uppdaterad: Här kan du ange text som du vill ska skrivas ut på examensbeviset för just den person som du jobbar med. Texten avser information som gäller för hela examensbeviset och kommer normalt att redovisas sist på examensbeviset. Du kan ange högst 2000 tecken. Fritexten sparas till listan genom att du aktiverar Spara-knappen.

39 (74) [RS41C07G] RS41C07G - Visning av Ping-data Senast uppdaterad: Om du vill ha med en kurs från listan till kurslistan (RS41C00G) måste du markera kryssrutan "Ta med" för aktuell kurs. I fältet för "Typ" visas Tp om det finns tillgodoräknade provpoäng för kursen, och Tk om hela kursen är tillgodoräknad. Antalet markerade kurser och deras sammanlagda omfattning visas i antalsrutan respektive omfattningsrutan. Alla kurser som är markerade följer med till kurslistan efter det att du aktiverat Spara-knappen. De Ping-kurser som är tillgodoräknade, Tk, kommer att visa delen Motsvaras av/slipper läsa om kurslistan är från en Lpw-ansökan. Annars är det den personliga inställningen för "Tillgodoräknanden..." som styr vilken del av tillgodo-posten som visas i kurslistan. Om du inte vill ha med någon kurs, så behöver du inte göra någonting. Om du vill ha en lista över samtliga Ping-data (beroende på vad du har valt att få ut) aktiverar du Skärmutskrift-knappen. Defaultvärden som visas är examina, betygsskala, kursnivå, ämnesgrupp, utbildningsnivå, huvudområde och successiv fördjupning, engelska benämningar samt allt om tillgodoräknade kurser.

40 (74) Du kan styra vad du vill se i listan genom att välja alternativet "Personliga inställningar " i Funktionsmenyn. När du är klar, ta med utvalda kurser till listan genom att aktivera Spara-knappen. Om personliga inställningar för inrapportering saknas gäller följande: 1. Visa examina 2. Visa betygsskala 3. Visa ämnesgrupp 4. Visa nivå 5. Visa djup 6. Visa utbildningsnivå 7. Visa huvudområde och successiv fördjupning 8. Visa engelska benämningar 9. Visa allt om tillgodoräknade kurser [RS41C09G] Bild ej utbytt till det senaste utseendet där benämningarna är längre och översta rutan nedflyttad en rad. RS41C09G - Examen [Koppling av program till examensbevis] Senast uppdaterad: Här kan du välja vilket program du vill ha med i examensbeviset. Det som händer sedan är att

41 (74) benämningen på programmet följer med i filen för examensbeviset. Du sparar ditt val genom att aktivera Spara-knappen. [RS41C10G] RS41C10G - Fotnoter för examensbevis Senast uppdaterad: Allmänt om funktionen Här kan du lista dina egna fotnoter. Du kan lägga till en fotnot, ändra en fotnot eller ta bort en fotnot. De fotnoter som visas är de som används just för den student och den kurslista som du just nu arbetar med. Om automatiska fotnoter används visas dessa med den numrering som de har i kurslistan för just denna student, inte med det/de nummer som finns sparade i de personliga inställningarna för examensbevis gällande automatiska fotnoter.

42 (74) Om du tar bort en fotnot, så tar du bara bort texten som är kopplad till fotnotsnumret. Fotnoten kan ligga kvar som nummer i Visa kurser. Detta fotnotsnummer måste också tas bort.

43 (74) [RS41C11G] RS41C11G - Fotnoter för examensbevis Senast uppdaterad: Här kan du lägga till/ändra dina egna fotnoter. En egen fotnot ska ha ett nummer (1 999), en svensk och/eller engelsk text. Lämpligast är om man anger båda texterna, med tanke på att de flesta examensbevisen är tvåspråkiga. Fotnotstyp är inget obligatoriskt fält utan kan användas för att gruppera fotnoterna för att underlätta sökning av fotnot i KA68. Max 1000 tecken per fotnotstext och språk. Du sparar dina fotnoter genom att aktivera Spara-knappen. Om du vill skapa en fotnot, som alla andra också kan använda, så aktiverar du Uppdatera i katalog-knappen. Du kommer inte se denna fotnot i listan i Visa kurser, men du kan använda den som vilken annan fotnot som har skapats i KA68.

44 (74) [RS41C13G] RS41C13G - Examen - Borttagna kurser Senast uppdaterad: Här kan du se vilka kurser du har tagit bort under arbetets gång. Om du vill "ta tillbaka" en kurs, markerar du rutan Ta med. Antal Valda rader och Antal Omfattning kommer då att visa hur många kurser du vill ha och hur många högskolepoäng/ poäng de omfattar. Om du vill se detaljer om resp kurs så får du aktivera informationssymbolen eller genom menyalternativet Visa detaljer... Du sparar ditt/dina val genom att aktivera Spara-knappen.

45 (74) [RS41C14G] RS41C14G - Examen [Begränsa på program] Senast uppdaterad: I detta formulär väljs de program som kurslistan i föregående formulär ska utgå ifrån. Kurser tillhörande ej ikryssade program sorteras bort. Utöver program kan även kurser utan program väljas. Finns sådana i kurslistan finns här ett alternativ kallat "FRIST - Fristående kurser"

46 (74) [RS41C15G] Formuläret visas här med med den personliga inställningen som gör att en radiogrupp för datumen under Grundas på visas. RS41 - Val av kurser inom tillgodoräknande Senast uppdaterad: De kurser som visas här är alla kurser som tillhör ett och samma tillgodoräknande, alla delar för motsvaras av/slipper läsa och grundas på/har läst visas. Väljer du att stänga formuläret utan ändringar så kommer du att återgå till en oförändrad skapa underlag för examensbevis lista. Val av kurser De kurser som hör till tillgodoräknandet och som fanns med i skapa underlag för examensbevis listan är redan förbockade, du kan fritt välja vilka delar du vill ta med eller ta bort genom att bocka i och/eller ur

47 (74) rutorna framför respektive rad. När du sparar så kommer skapa underlag för examensbevis listan att uppdateras enligt de val du gjort. Lägg till Om du väljer att ändra något så kommer alla kurser inom tillgodoräknandet som skall vara med att läggas in sist i skapa underlag för examensbevis listan när du sparar, de sorteras in i listan i enlighet med den sorteringsordning du valt i dina personliga inställningar när listan sedan sparas. Ta bort Väljer du att bocka ur någon kurs som redan fanns i skapa underlag för examensbevis listan kommer denna kurs att försvinna från listan direkt när du sparar om det finns andra kurser inom tillgodoräknandet som är kvar eller lagts till. Väljer du att ta bort alla kurser inom tillgodoräknandet så kommer alla förutom den kurs som Tk-knappen aktiverades för att försvinna från kurslistan när du sparat. Den finns kvar i skapa underlag för examensbevis listan men den kommer att vara urbockad under listans kolumn ta med. När du sparar listan försvinner den från listan men kan hämtas tillbaka via funktionsmenyn Borttagna kurser. Personlig inställning Det är möjligt att välja "Visa möjlighet att välja beslutsdatum eller datum för 'grundas på'-post" som personlig inställning. Det innebär att du ser en radiogrupp för varje del i grundas på-sektionen i tillgodoräknandet, där det är möjligt att välja om beslutsdatum (dvs datumet för motsvaras av) eller datum (dvs datumet för grundas på, tex betygsdatum) ska tas med till underlaget när du väljer att inkludera en grundas på-post. På grund av platsbrist står MA och GP vid de olika datumen i radiogruppen, istället för "motsvaras av" och "grundas på". Personliga inställningar hittar du i menyn, under rubriken Funktion. Hittar du inte alternativet, prova att backa tillbaka till startformuläret i RS41, eftersom alternativet inte visas när vissa andra RS41-formulär är öppna.

48 (74) [RS41C20G] RS41 - Examen - Diploma Supplement Senast uppdaterad: Här kan du ange för vilken person och för vilken examen du ska skriva ut ett Diploma Supplement (DS). Personnummer och åtminstone examenskod måste anges. Examensinriktning och/eller Huvudområde/huvudämne anges om det krävs. Vill du i DS:et ha en bilaga för yrkeslärarexamen kan du markera kryssrutan "Yrkeslärarexamen". Om du vill ha snabb DS ska rutan Snabb DS vara markerad, annars inte. Du kan styra hur rutan automatiskt ska vara markerad genom personliga inställningar för Examenbevis. Du kan ändra markering för varje enskild person. För att fortsätta aktiverar du knappen Personuppgifter....

49 (74) [RS41C21G]

50 (74) RS41 - Examen - [Personuppgifter och datum] Senast uppdaterad: Du har här möjlighet att ändra namnet om så behövs. Kom ihåg att namnet bör vara detsamma som på examensbeviset för att undvika missförstånd. Utfärdandedatum är datum för DSs utfärdande, inte examen, även om de kan vara lika. En kontrollfråga ställs om datumet ligger i framtiden. Alla tillgängliga fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom personnummer. Du startar skapandet av datafilen för Diploma supplement genom att aktivera knappen Datafil för DS.

51 (74) [RS41C23G] RS41 - Examen - [Personuppgifter och datum] Senast uppdaterad: I detta formulär behandlas personuppgifter och information om examen motsvarande avsnitt 1 och 2 i HSV:s föreskrifter om Diploma Supplement. Siffrorna efter respektive text hänvisar till motsvarande rubrik i HSV:S föreskrifter. Data läses in automatiskt till detta formulär med hjälp av personnummer. examenskod(, examensinriktning och/eller huvudområde/huvudämne). DS enligt både 1993 och 2007-års studieordning: Examensbenämning originalspråk (2.1) ska finnas angivet som katalogdata och det ska du normalt inte behöva ändra på något sätt. Huvudsakligt(a) studieområde(n) (2.2) ska du normalt fylla i själv.

52 (74) Högskola/Status (2.3) visar namn på egen högskola och lärosätets ställning (kan finnas angivna). Kan ändras vid behov. Adm högskola/status (2.4) måste du ändra om undervisningen har förmedlats av en annan skola via avtal med den egna högskolan, annars ska det stå Not applicable där. Undervisningsspråk (2.5) kan du ändra om en stor del av undervisningen har bedrivits på ett annat språk än svenska. OBS! Alla tillgängliga fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom Pnr. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. Om du vill avbryta bearbetningen här, använder du Escape- eller stängningsknappen för formuläret. Du kommer då att förlora alla ändringar du ev har gjort för detta DS.

53 (74) [RS41C24G] Utseendet likadant oavsett studieordning. RS41C24G - Examen - [Examensnivå] Senast uppdaterad: I detta formulär behandlas information om examensnivå motsvarande avsnitt 3 i HSV:s föreskrifter om Diploma Supplement. Data läses in automatiskt till detta formulär med hjälp av personnummer, examenskod(, examensinriktning och/eller huvudområde/huvudämne). Examensnivå och Poängkrav ska du normalt inte behöva ändra. Tillträdeskrav läses in automatiskt från databasen. Kan behöva kompletteras i vissa fall. Kom ihåg att vara översiktlig. Det går att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär. Alla fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom personnummer. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen.

54 (74) [RS41C25G] Bilden visar utseendet för 2007-års studieordning.

55 (74) Bilden visar utseendet för 1993-års studieordning. RS41C25G - Examen [Information om innehåll och uppnådda resultat] Senast uppdaterad: I detta formulär behandlas information om innehåll och uppnådda resultat motsvarande avsnitt 4 i HSV:s föreskrifter om Diploma Supplement. Studiernas uppläggning anges alltid som Full time equivalent. Detta kan du ändra om huvuddelen av studierna har bedrivits på något annat sätt. Examenskrav läses från databasen. Centrala bestämmelser visas alltid. Lokala bestämmelser anges under rubriken Local regulations, om det finns några lokala bestämmelser. Klassificering av examen ska alltid anges som Not applicable for Swedish degrees. Det är enklast att hänvisa till examensbeviset/official transcript när det gäller Detaljer om studierna och Betygsskala. Det går att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär.

56 (74) Alla fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom personnummer. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. [RS41C26G] Bilden likadan oavsett studieordning. RS41C26G - Examen - [Information om utbildningens funktion] Senast uppdaterad: I detta formulär behandlas information om utbildningens funktion och Kompletterande uppgifter motsvarande avsnitt 5 och 6 i HSV:s föreskrifter om Diploma Supplement. Behörighet till vidare studier läses från databasen. Yrkesbehörighet läses från databasen. Om det inte finns någonting särskilt som ska stå här, ska du skriva Not applicable. Kompletterande uppgifter kan anges som None.. Här kan du bli tvungen att komplettera manu-ellt. T ex ange om delar av studierna har bedrivits utomlands eller något annat som kan vara av intresse för läsaren.

57 (74) I Informationskällor anger du t ex adresser till organisationer som kan ge vidare upplysningar om examen/utbildningen. Försök att undvika personangivelser här. Det går att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär. Alla fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom personnummer. Hopp till nästa formulär sker genom aktivering av OK-knappen. [RS41C27G] Bilden likadan oavsett studieordning. RS41C27G - Examen - [Utfärdande av DS] Senast uppdaterad: I detta formulär behandlas utfärdande av Diploma Supplement och information om det

58 (74) svenska utbildningssystemet motsvarande avsnitt 7 och 8 i HSV:s föreskrifter om Diploma Supplement. Utfärdandedatum är datum för DSs utfärdande, inte examen, även om de kan vara lika. Utfärdarens namn, titel och Information angående det nationella utbildningssystemet läses från databasen, antingen dina egna uppgifter och standardtext eller det du har angett under meny-alternativet Personliga inställningar för Diploma Supplement i RS41A03G. Om det som visas inte stämmer, så ändra! Det går att backa till föregående formulär utan att tappa data som har angetts i detta formulär. Alla fält måste fyllas i. Du kan ändra alla fält utom personnummer. Du startar skapandet av datafilen för Diploma supplement genom att aktivera Datafilknappen.

59 (74) [RS41D00G] Bilden visar utseendet när användaren valt att specificera innehållet (kurserna) i examen. Då står det OK på knappen och vid aktivering går man vidare till nästa formulär. Om checkboxen för att Specificera innehåll i examen avmarkeras står det istället Uppdatera på knappen.

60 (74) Bilden visar utseende vid gemensam examenskod och utbildningssamarbete. Information om vilken högskola som är administrativ högskola för utbildningssamarbetet visas. Bild ej utbytt till det senaste utseendet där poäng är högerjusterat. RS41D00G: Inrapportering Senast uppdaterad: Examensuppgifter De uppgifter som finns för det ärende som valts som underlag för examen visas i formuläret, och kan inte ändras här om du inte har speciell behörighet för det.

61 (74) Har du behörighet att rapportera in examen trots att examensärende saknas, ska du ange den aktuella studentens personnummer. Du kan även söka fram rätt personnummer genom att använda sökknappen. När korrekt personnummer angivits visas studentens för- och efternamn. Ange sedan examenskoden för den examen som är utfärdad, eventuell inriktning och huvudområde/-ämne. När du angivit de korrekta koderna kommer benämningarna för examen, examensinriktning och huvudområde/- ämne att visas i klartext intill koderna. Koder kan sökas med hjälp av respektive sökknapp. Personnummer och examenskod är obligatoriska. Vissa examina har krav på inriktning och/eller huvudområde/-ämne. Dessa måste då fyllas i innan du kan fortsätta. Ett meddelande visas om en viss examen redan finns inrapporterad. Kontrollen sker då på personnummer, examenskod, examensinriktning och huvudområde/-ämne. Examens utfärdandedatum är obligatoriskt uppgift och måste anges. Eventuella antagningar till program/inriktningar visas automatiskt. Välj antagning Här kan du välja vilket program du vill att examen ska baseras på. Det går också att välja fristående kurser. OBS! Detta har inget med examensinnehållet (kurser) att göra. Det bestämmer du senare. Om du saknar någon programantagning kan det bero på att någon har lagt in ett avbrott på programmet. Man kan då ta bort avbrottet i funktionen SA45. Ange Här ska du ange det antal poäng som examen omfattar och datumet för avslutade studier. Om normalpoäng för denna examen finns, så visas poängen automatiskt liksom det sista datumet för studentens studier inom angivet program/för fristående kurs. Om rutan för avbrott är markerad kommer programmet automatiskt att lägga in avbrott på program vid inrapportering av examen. Du kan alltid ändra detta för enskilda examina utan att ändra den personliga inställningen. Innehåll i examen Specificera innehåll i examen är normalt inte markerat. Om du har markerat det kan du då rapportera in innehållet i examen (kurser) baserat på antingen en sparad lista från delfunktionen "Skapa underlag för examensbevis" eller från en eller flera programantagningar(programantagningar väljs här även om man i formuläret efter väljer fristående kurser). Genom att aktivera OK-knappen kommer du vidare till ett formulär där du kan bestämma vilken lista eller antagning(ar) eller fristående kurs beroende på vilket alternativ du valde. Om du väljer att inte specificera innehållet i examen, aktiverar du Uppdatera-knappen så läggs examen in och ev avbrott på program läggs också in. Om personliga inställningar för inrapportering saknas gäller följande:

62 (74) 1. Rapportera INTE avbrott 2. Specificera INTE innehåll i examen Ändra eller Ta bort Ändring och borttagning av redan utfärdad examen sker via startformuläret. Kom ihåg att du automatiskt kan få expedieringsdatum i SA60 uppdaterat när du rapporterar in en examen. För att detta ska kunna ske måste du ha fått användarpreferensen EXARENDE=J för RS41. Om detta saknas sker inte denna uppdatering, utan du måste själv gå in i SA60 och ändra. [RS41D02G] RS41D02G - Examen[Val av lista] RS41D02G Senast uppdaterad: Här ska du välja en av de listor som finns angivna.

63 (74) [RS41D03G] Bildexempel vid examensärende för gemensam examen inom utbildningssamarbete. RS41D03G - Examen [Val av innehåll i examen] RS41D03G Senast uppdaterad: Här ska du ange de(n) programantagning(ar) som du vill att innehållet i examen ska grundas på. Fristående kurser kan också väljas till.

64 (74) [RS41D04G]

65 (74) Bildexempel vid gemensam examenskod för utbildningssamarbete. RS41D04G - Examen - [Examensinnehåll] Senast uppdaterad: Uppgifter om examensbevis Här visas de uppgifter om personnummer, examenskod, inriktning, huvudområde/huvudämne samt ev programantagning som du har angett i tidigare formulär. Ingående kurser Här listas de kurser som antingen hämtats från en sparad lista eller som ligger under de(t) program/fristående kurs som du angav tidigare. Du kan här lägga till kurser genom att aktivera Lägg till -knappen. Du kommer då till ett nytt formulär där du kan lägga till kurser. Vill du ta bort en kurs markerar du denna och aktiverar Stryk-knappen. Antalet rader som visas och kursernas sammanlagda poäng visas längst ned till vänster i formuläret. Antalet rader och omfattning ändras när du tar bort eller lägger till rader eller ändrar poäng på en kurs. Observera att du inte kan ändra poäng på kurser med kurskod. Dubbletter av kurser får inte förekomma. Dessa måste tas bort för att du ska kunna lägga in examen. Som dubblett räknas om två kurser har samma kurskod eller samma kombination av kursnamn och poäng. Med Upp- och Ned-knapparna kan du ändra ordningen på kurserna innan de lagras i databasen. Inrapportering av examen, examensinnehåll och ev avbrott på program sker när du aktiverar Uppdatera-knappen.

66 (74) [RS41D05G] RS41D05G - Examen - [Ändring av examina] Senast uppdaterad: Ange Du ska här ange personnummer eller söka fram det genom att använda sökknappen. När korrekt personnummer angivits visas personens för- och efternamn. Inrapporterade examina Här visas uppgifter om personens inrapporterade examina från databasen. De uppgifter som visas upp är examenskod, examensinriktning, huvudområde/-ämne, utfärdandedatum, omfattning, datum för avslutade studier, program, programinriktning. Alla fält i en inrapporterad examen kan ändras i detta formulär. Om du vill ändra innehållet i examen, markerar du rutan Ändra innehåll. Om du väljer att ändra innehållet ändras Uppdatera-knappens text till OK.

67 (74) Om du aktiverar OK-knappen öppnas ett formulär där du kan ändra examensinnehållet. Du kan uppdatera ändringarna i en inrapporterad examen genom att aktivera Uppdatera-knappen [RS41D06G]

68 (74) RS41D06G - Examen - [Ändring av examensinnehåll] Senast uppdaterad: Här kan du lägga till och ta bort kurser, ändra benämning och omfattning och sortera om kursernas inbördes placering. Här kan du lägga till kurser genom att aktivera Lägg till -knappen. Själva tillägget görs i ett särskilt formulär. Vill du ändra data för en kurs markerar du kursen och aktiverar Ändra-knappen. Själva ändringen görs i ett särskilt formulär. Kurser som anges med kurskod kan du inte ändra. Vill du ta bort en kurs markerar du kursen och aktiverar Stryk-knappen. En kurs kan du flytta upp eller ned genom att använda Upp- och Ned-knapparna. Du kan ta bort alla kurser, men du kommer då alltid att få en kontrollfråga. När du är klar med alla ändringar spara med Uppdatera-knappen.

69 (74) [RS41D07G] RS41D07G - Examen - [Borttagning av examen] Senast uppdaterad: Ange Du ska här ange personnummer eller söka fram det genom att använda sökknappen. När korrekt personnummer angivits visas personens för- och efternamn. Inrapporterade examina Här visas uppgifter om personens inrapporterade examina som finns lagrade i registret. Uppgifter som visas är examenskod, examensinriktning, huvudområde/-ämne, utfärdandedatum, omfattning, program, programinriktning och datum för avslutade studier. Borttagning Markera aktuell examen i listan och aktivera Ta bort-knappen. Alla data om denna examen tas då bort från registret. Ev examensunderlag i form av kurser tas också bort från registret. OBS! Du får alltid en kontrollfråga vid borttagning, så att du ska hinna ångra dig.

70 (74) [RS41D08G] RS41D08G Examen - [Tillägg av kurs/ändring av kurs] Senast uppdaterad: Här kan du lägga till eller ändra data om kurser, beroende på vad du har valt. Om du vill lägga till en kurs, gör du det enklast genom att ange en kurskod. Märk väl att det finns två kurskodsfält, ett för kurser på grund och avancerad nivå och ett för forskarkurser. Forskarkursfältet ska enbart användas för tillgodoräknanden där kurs läst på forskarnivå tillgodoräknas på grund eller avancerad nivå. Kurslistan ska alltså i dessa fall innehålla vad studenten har läst av ett tillgodoräknande, inte vad denne slipper läsa. Om kursdata finns tillgängliga kommer alla data som finns att visas. Data som läses upp från databasen kan du normalt inte ändra på. Om du inte har någon kurskod, kan du skriva in data i respektive fält. Du måste alltid ange minst kursbenämning. Det är viktigt att fylla i så många fält som möjligt, så att det klart framgår vad kursen omfattar. Du ska aldrig ange din egen högskola i fältet Svensk hsk. Om högskolepoäng anges läggs, utifrån detta, rätt värde automatiskt ut i poängfältet, och vice versa. Ska inga poäng finnas måste både fältet för högskolepoäng och poäng vara tomma. Tillgodo ska markeras om kursen är tillgodoräknad.

71 (74) Om du vill ändra data för en kurs kan du bara ändra de fält som inte är gråmarkerade. Saknas kurskod så brukar samtliga fält gå att ändra. För Svensk hsk, Land och Utländsk högskola gäller att du bara kan ange det som finns tillgängligt i din högskolas register. Om t ex kursbenämning är felstavad eller data om en högskola saknas, så måste du se till att data ändras eller läggs in i registret. För att spara data aktiverar du Spara-knappen..

72 (74) [RS41D09G] Senast uppdaterad I detta formulär väljs vilket examensärende som en viss examen tillhör. Det kan nämligen i vissa fall vara vara svårt att identifiera vilket ärende som tillhör en viss examen. Detta formulär visas när RS41D07G (RS41 - Examen [Borttagning av examen]) inte entydigt kan avgöra vilket ärende som hör till den examen som skall tas bort. Välj examensärende under "Välj examensärende att ta bort expedieringsdatum från" och tryck därefter på knappen "OK" för att återgå till föregående formulär.

73 (74) [RS41E00G] RS41E00G - Examen - [Städning av listor] Senast uppdaterad: I detta formulär kan du rensa bort alla listor som du inte vill ha kvar efter att sparat dem i sam-band med att du skapade filen(-erna) för examensbeviset(-en). Du kan bara ta bort dina egna listor, om du inte har särskild behörighet att ta bort andras listor också. Du kan välja mellan att visa samtliga listor eller listor gjorda under ett visst tidsintervall. Om du väljer tidsintervall ska normalt både fr o m-datum och t o m-datum anges. Om t o m-datum inte anges, antas dagens datum. Inga listor markeras automatiskt för borttagning. Om du vill ta bort alla funna listor kan du aktivera den stora kryssrutan. Om du bara vill ta bort någon eller några listor, måste du markera de(n) lista(or) du vill ta bort. Antalsräknaren visar först antalet funna listor. Om du gör någon markering/avmarkering av någon lista visar den antalet listor som ska tas bort.