Lado k. RG90 Registrering, aktivitet och försörjning för doktorander. Ersätter FP

Transkript

1 Lado k RG90 Registrering, aktivitet och försörjning för doktorander Ersätter FP Ändringshistorik Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Matz-Ola Cajdert Bengt Reinholdsson Birgitta Lewén- Johansson Jenny Sandqvist Hooshamnd S Beräkning aktivit/försörj inlagt Info om Avstängd person inlagt Nya skärmdumpar Uppdaterat Funktionshjälp (ladok-17800)

2 Lado Dokument Bengt Reinholdsson (13) k Britt Berglund Uppdaterat Funktionshjälp i samband med borttagning av definitiv och planerad aktivitet. Innehållsförteckning 1 STYRGRUPPSBESLUT BESKRIVNING AV FUNKTIONEN - SYFTET UPPDELNING TILL DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING UTSKRIFTER... 3 BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER... 4 RG90A00G - STARTFORMULÄR... 4 Funktionshjälp... 4 Kommandon, knappar och menypåverkan... 5 RG90B00G REGISTRERING FLERA PERSONER... 5 Funktionshjälp... 6 Kommandon, knappar och menypåverkan... 6 RG90B01G REGISTRERING PERSONVIS... 7 Funktionshjälp... 7 Kommandon, knappar och menypåverkan... 8 RG90C01G AKTIVITET, FÖRSÖRJNING EN PERSON... 8 Funktionshjälp... 8 Kommandon, knappar och menypåverkan... 9 RG90C00G AKTIVITET, FÖRSÖRJNING FLERA PERSONER Funktionshjälp Kommandon, knappar och menypåverkan RG90F00G BERÄKNING AV AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING Funktionshjälp Kommandon, knappar och menypåverkan... 13

3 Bengt Reinholdsson (13) 1 Styrgruppsbeslut Följande styrgruppsbeslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2003 nov, pkt 2029 Forskarskola och forskarutbildningsstatistik Matz-Ola har reviderat förslaget från förra styrgruppsmötet. Styrgruppen diskuterade huruvida planerad och faktisk försörjning ska lagras och visas separat. Beslöts att funktionerna FSOK och FBEG enbart tittar på de som har bekräftad aktivitet och försörjning. att överlämna fråga om hur tabellstrukturen för planerad och faktisk försörjning ska se ut till projektgruppen. 2 Beskrivning av funktionen - syftet Med denna funktion lägger man in en eller flera doktoranders registrering, aktivitet och försörjning för en termin. 3 Uppdelning till delfunktioner Funktionen har två delfunktioner: Registrera Rapportera aktivitet och försörjning RG90_A RG90_B 4 Behörighetsanalys Delfunktionerna kan läggas på olika behörighetsklasser. Dessutom skall användaren ha behörighet till den institution som forskarämnet hör till. 5 Preferensstyrning Funktionen har inga preferensstyrningar. 6 Utskrifter Rapporteringsunderlag i form av lista eller blanketter kan skrivas ut.

4 Bengt Reinholdsson (13) Bilagor: Formulär och hjälptexter RG90A00G - Startformulär Funktionshjälp RG90 - Registrering, aktivitet och försörjning för doktorander Senast uppdaterad: Välj om du skall arbeta med en person i taget eller flera personer. För att gå vidare med flera personer måste du först söka ut den grupp du vill arbeta med. En person Markera om du vill registrera eller rapportera aktivitet och försörjning, och välj därefter "Bearbeta". Flera personer Välj "Sök ut aktiva". Du söker ut den population du vill arbeta med. Därefter går du tillbaka till detta formulär och markerar om du vill registrera eller rapportera aktivitet och försörjning. I rutan "Antal" ser du hur många du har sökt ut. Du kan välja att skriva ut rapporteringsunderlaget i form av lista eller som blankett att dela ut till doktoranderna. Ange vilket halvår underlaget skall avse. Sortering kan göras på institution/ämne eller person. För att gå vidare för att lägga in, ändra eller ta bort uppgifter, väljer du "Bearbeta". Avstängd person Det går inte att registrera under den period som personen är avstängd. Registrering tas bort via formuläret "Personvis registrering". Om aktivitet/försörjning finns tas den bort via formuläret "Personvis registrering av aktivitet och försörjning".

5 Bengt Reinholdsson (13) Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Sök ut aktiva Sök ut aktiva Leder till formuläret Nu aktiva i FSOK Funktion OK OK Leder till nästa formulär Arkiv Skärmutskrift Ctrl-Skift-P Skärmutskrift av vald lista Skärmutskrift Arkiv Skriv ut Skriv ut Ctrl-P Skriver ut vald lista RG90B00G Registrering flera personer

6 Bengt Reinholdsson (13) Funktionshjälp RG90 - Registrering, flera personer Senast uppdaterad: Ange halvår för vilket du vill registrera doktorander och tryck "Tab". Halvår anges i samma form som termin, t.ex H04. Svara J för dem du vill registrera, och N för dem som ej skall registreras. Om du vill registrera ytterligare personer, gå tillbaka till startformuläret och välj alternativet "En person". För dem som ej är registrerade är N förvalt värde. Du kan ändra det till J via "Förvald markering". Du tar bort registreringar genom att svara N. Avsluta med "Uppdatera". Du kan inte ta bort registreringar där aktivitet och försörjning är definitivt inlagda. (Så länge de bara är planerade, vilket görs via SA96, går det dock bra.) Rutan "Antal" visar hur många personer som utsökningen omfattar. Rutan "Antal reg" visar hur många som har en uppdaterad registrering. Avstängd person Det går inte att registrera under den period som personen är avstängd. I den utsökta listan är raden för den avstängda personen dimmad samt i kolumnen "Anmärkning" visas det t o m datum som avstängningen gäller till. Om registrering skall tas bort görs det via formuläret för "Registrering personvis", alternativt om aktivitet/försörjning finnas görs detta via formuläret personvis registrering av aktivitet och försörjning. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar gjorda ändringar

7 Bengt Reinholdsson (13) RG90B01G Registrering personvis Funktionshjälp RG90 - Registrering personvis Senast uppdaterad: Ange halvår och personnummer. Halvår anges på samma sätt som termin, t.ex. H04. Antagningsuppgifter visas då för denna person. Efter ämneskoden visas antagningstypen (L=licentiat, D=doktor, S=doktor, senare del). Du kan inte registrera om personen har tagit ut doktorsexamen eller har avbrott tidigare halvår än det innevarande. Du kan heller inte registrera om du saknar behörighet för ämnet ifråga. Registrera personen genom att markera rutan och välj "Uppdatera". Ta bort en befintlig registrering genom att ta bort markeringen i rutan och välj "Uppdatera". Du kan inte ta bort registreringen om aktivitet och försörjning är definitivt inlagda. (Så länge de bara är planerade, vilket görs via SA96, går det dock bra.) Avstängd person Det går inte att registrera under den period som personen är avstängd. Registreringen för avstängd personkan tas bort via detta formulär. Finns aktivitet/försörjning tas denna bort via formuläret för "Aktivitet och försörjning, en person".

8 Bengt Reinholdsson (13) Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar gjorda ändringar RG90C01G Aktivitet, försörjning en person Funktionshjälp RG90 - Aktivitet och försörjning, en person Senast uppdaterad: Ange det halvår och personnummer du vill rapportera för och tryck på tab-knappen. Halvår anges i samma form som termin, t.ex H04. Antagningsuppgifter visas då för denna person. Efter ämneskoden visas antagningstypen (L=licentiat, D=doktor, S=doktor - senare del). Du kan inte lägga in aktivitet och försörjning om personen har tagit ut doktorsexamen eller har avbrott tidigare än halvårets första dag. Du kan heller inte rapportera om du saknar behörighet för ämnet ifråga. Om personen har flera antagningar, läggs en rullist ut i kanten. Du kan endera beräkna aktivitetsprocenten och andelen av olika försörjningstyper genom att trycka "Beräkna". Då öppnas ett nytt formulär som hjälper dig att beräkna faktiska aktivitetsprocenten och andelen försörjningsgrad för respektive försörjningsart. Eller så kan du lägga in aktivitetsprocent och andel

9 Bengt Reinholdsson (13) av respektive försörjningstyp direkt utan beräkningsformuläret. Summan av försörjningen skall alltid bli 100%. Välj därefter "Uppdatera". Om personen redan har uppgifter inlagda, kan du ändra dessa. Välj därefter "Uppdatera". "Ta bort" fungerar på olika sätt beroende på om uppgifterna är planerade eller definitiva(rapporterade): Genom att välja "Ta bort" när uppgifterna är definitiva kan du antingen ta bort aktiviteten och försörjningen helt eller så kan du göra om dem till planerade uppgifter. När du klickar på "Ta bort" får du en fråga: "Definitiv aktivitet och försörjning tas bort. Vill du behålla uppgifterna som planerad aktivitet och försörjning?". Svarar du "Ja" görs uppgifterna om till planerad aktivitet och försörjning och sparas så i databasen. Registreringsmarkering och användaruppgifter sätts då till blank. Svarar du "Nej" tas alla uppgifter om aktivitet och försörjning bort ur databasen. Är uppgifterna planerade tas de bort utan kontrollfråga. Information: Om du tar bort planerade eller definitiva uppgifter helt så tas även registrering bort om sådan finns. Vill du ta bort alla uppgifter om aktivitet och försörjning och ha kvar registreringen, måste du efter borttagning lägga in registreringen igen. När en person har en L- och en S-antagning på samma ämne och aktivitet finns på båda på det halvår där rapporteringen görs, uppdateras aktivitets- och försörjninguppgifter till båda antagningarna. Det vill säga om avbrottsdatum på L-antagningen och antagningsdatum på S-antagningen ligger på samma halvår får båda antagningarna samma uppgifter. Avstängd person Det går inte att rapportera uppgifter om aktivitet och försörjning under den period personen är avstängd. Om aktivitet och försörjning skall tas bort görs det via detta formulär vilket gör att även registreringen tas bort. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ta Ta bort Ctrl-T Tar bort post ur databasen bort Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar gjorda ändringar Uppdatera Funktion Beräkna Beräkna Öppnar beräkningsformulär

10 Bengt Reinholdsson (13) RG90C00G Aktivitet, försörjning flera personer Funktionshjälp RG90 - Aktivitet och försörjning, flera personer Senast uppdaterad: När formuläret öppnas visas listan med framsökta personer och det är möjligt att rapportera uppgifter för innevarande halvår. Vill du rapportera på ett annat halvår, anger du detta (i samma form som termin, t.ex H04) och tryck på "Tab". Då visas listan med personerna igen, och första personen i listan är markerad. Du väljer att arbeta med en person genom att markera den, antingen genom att använda uppåt- eller neråt-pil eller genom att klicka på den post du vill jobba med. När en person markeras visas planerade eller definitiva uppgifter under "Rapportera aktivitet och försörjning", om sådana uppgifter finns. Det är inte möjligt att lägga in uppgifter för person som har avbrott eller examen tidigare än halvårets första dag. Du kan endera beräkna aktivitetsprocenten och andelen av olika försörjningstyper genom att trycka "Beräkna". Då öppnas ett nytt formulär som hjälper dig att beräkna faktiska aktivitetsprocenten och andelen försörjningsgrad för respektive försörjningsart. Eller så kan du lägga in aktivitetsprocent och andel av respektive försörjningstyp direkt utan beräkningsformuläret. Summan av försörjningen skall alltid bli 100%. Välj därefter "Uppdatera". Under rubriken "Status" i listan visas om man rapporterat (även ändrat) uppgift respektive tagit bort aktivitet för personen ifråga. När det finns planerade uppgifter visas "Planerad" som status, och finns det definitiva uppgifter visas "Rapporterad".

11 Bengt Reinholdsson (13) Rutan "Antal utsökta" anger hur många personer som finns i utsökningen. Rutan "Antal rapporterade" anger hur många som har en uppdaterad aktivitet. Om personen redan har uppgifter inlagda, kan du ändra dessa. Välj därefter "Uppdatera". "Ta bort" fungerar på olika sätt beroende på om postens status är "Planerad" eller "Rapporterad": Genom att välja "Ta bort" när uppgifterna är definitiva kan du antingen ta bort aktiviteten och försörjningen helt eller så kan du göra om dem till planerade uppgifter. När du klickar på "Ta bort" får du en fråga: "Definitiv aktivitet och försörjning tas bort. Vill du behålla uppgifterna som planerad aktivitet och försörjning?". Svarar du "Ja" görs uppgifterna om till planerad aktivitet och försörjning och sparas så i databasen. Registreringsmarkering och användaruppgifter sätts då till blank. Svarar du "Nej" tas alla uppgifter om aktivitet och försörjning bort ur databasen. Rutan "Antal borttagna" visar hur många aktivitetsuppgifter som tagits bort. Är status "Planerad" tas uppgifterna bort utan kontrollfråga. Information: Om du tar bort planerade eller definitiva uppgifter helt så tas även registrering bort om sådan finns. Vill du ta bort alla uppgifter om aktivitet och försörjning och ha kvar registreringen, måste du efter borttagning lägga in registreringen igen. Om en person har en L- och en S-antagning på samma ämne så visas bara den senaste antagningen i detta formulär, dvs S-antagning. Avstängd person Det går inte att rapportera uppgifter om aktivitet och försörjning under den period personen är avstängd. Är personen avstängd visas i den utsökta listan och i kolumnen "Status" information om det t o m datum som avstängningen gäller till. Om aktivitet och försörjning skall tas bort görs det via formuläret för "Aktivitet och försörjning, en person". Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ta Ta bort Ctrl-T Tar bort post ur databasen bort Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar gjorda ändringar Uppdatera Funktion Beräkna Beräkna Öppnar beräkningsformulär

12 Bengt Reinholdsson (13) RG90F00G Beräkning av aktivitet och försörjning Funktionshjälp RG90 - Beräkning av aktivitet och försörjning Senast uppdaterad: Detta formulär gör det möjligt att beräkna ett kalenderhalvårs aktivitetsgrad samt fördelning av försörjningsarter för doktoranden. När du öppnar formuläret följer flera uppgifter med från föregående formulär om någon person angivits. De uppgifter som förs över är personnummer, namn, ämne, planerade eller definitiva uppgifter för aktivitet och försörjning för aktuellt kalenderhalvår. Det är också möjligt att använda formuläret utan att någon person valts i föregående formulär. Aktivitetsperioder Under rubriken "Aktivitetsperioder" finns möjlighet att ange perioder under kalenderhalvåret där aktiviteten och/eller försörjningen varierar. Första från och med datumet är som standard första datumet på kalenderhalvåret eller antagningsdatum om det är under aktuellt halvår. Från andra perioden läggs föregående periods slutdatum plus en dag ut som från och med datum. För till och med datumet anges i regel halvårets sista datum. Enda undantaget är om ett avbrott skett under aktuellt halvår, i så fall visas avbrottsdatumet. Fyll i vilken aktivitet och vilka försörjningsarter som funnits under angiven period. Summan av alla försörjningsarter för viss period måste vara 100%. Nya perioder läggs automatiskt ut när en period är komplett ifylld om man använder tab-tangenten för att lämna raden. Det går även bra att lägga upp nya perioder genom att trycka på "Ny". Upprepa därefter

13 Bengt Reinholdsson (13) ovanstående till dess halvåret delats in i nödvändiga perioder. För att stryka en period markerar du perioden och därefter trycker på "Stryk". Beräkning av aktivitet och försörjning När hela kalenderhalvåret är periodiserat, trycker du på "Beräkna". Upplagda perioder där aktivitetsfältet och försörjningsfält lämnats tomma, räknas som en period med 0% aktivitet. Om aktivitet och försörjning angivits för en period och aktiviteten ändras till 0%, dimmas angivna försörjningsarter och tillhörande försörjningsgrader och räknas inte med i uträkningen av genomsnittlig försörjning. Systemet beräknar faktisk aktivitet samt fördelningen av försörjningsgraderna under aktuellt halvår. Resultatet presenteras längst ner i formuläret. För att uppdatera föregående formulär trycker du därefter på "Ok"-knappen. Endast det beräknade resultatet flyttas till annat formulär och du kan där uppdatera databasen. Övriga uppgifter sparas inte. Stängs formuläret med Esc eller [x] förs inga uppgifter över. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ny Ny Ctrl+INS Lägger till ny rad period Funktion Stryk Stryk Ctrl+DEL Stryker markerad rad period Funktion Beräkna Beräkna Beräkningar aktivitet och försörjning