SchoolSofts nyhetsbrev nummer 1, 2014

Transkript

1 SchoolSofts nyhetsbrev nummer 1, 2014 Innehåll Förskolan - Ny startsida... 1 Förskola och fritids Hämtnings- och lämningstider... 2 Arkivering av tider... 2 Schablontider... 2 Rapportera tider... 2 Behörigheter... 2 Grundskolan Nationella prov... 2 Grundskolan Ämnesmatriser... 2 Sammanställning i rapporter... 2 Länk från elevdokument... 3 Utskrifter... 3 Visa bara Skolverkets/lokala färdigheter... 3 Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Kursmatriser... 4 Alla skolformer Statusrader på adminfliken... 4 Vårens workshops... 5 Tips... 5 Facebook... 5 Förskolan - Ny startsida Föräldrar och barn i förskolan har fått en helt ny startsida i SchoolSoft som är bättre anpassad för förskolan och dess verksamhet. På mitten av startsidan presenteras nyligen upplagd information och framåtsyftande planeringar för aktuell vecka. Bilder som är bifogad till information och planeringar visas tydligt och det går att bläddra i dem om flera bilder är bifogade. Dags-/veckovyn är placerad till höger och är enklare att överblicka. Här ser man dagens lämnings- och hämtningstider samt matsedel, kalender, planering och tidbokning 1

2 Logga gärna in som en förälder och titta på den nya startsidan. Gå till Admin/Underhåll/Vårdnadshavare. Klicka på en vårdnadshavare i listan och klicka sedan på länken Logga in som den här vårdnadshavaren till höger. Förskola och fritids Hämtnings- och lämningstider Arkivering av tider Under vecka 9 kommer vi att göra en arkivering av hämtnings- och lämningstiderna på förskolan och fritids. Det innebär att vi öppnar möjligheten för personal och vårdnadshavare att lägga in nya tider fram till och med vecka Schablontider Förskolan/fritids kan ange schablontider för verksamhetens öppettider. Om något barn/elev inte har några angivna hämtnings- och lämningstider kommer schablontiden för hämtning visas när barnets/elevens lämningstid fyllts i. Schablontiderna anges under Admin/Alternativ/Användarinställningar/ Hämtning/Lämning: Sluttid respektive Starttid. Rapportera tider För att underlätta arbetet med hämtnings- och lämningstider, om man använder surfplattor eller telefoner, har vi bytt ordning på kolumnerna under Rapportera tider så att de kolumner som används mest ligger närmst barnets/elevens namn. Detta för att minska behovet av att scrolla på sidan. Via Rapportera tider kan personalen också justera och lägga till Kommentar från personal. Behörigheter De som är administratörer kommer åt Tider och Rapportera tider för alla förskole- /fritidsgrupper även om de inte ligger som personal i gruppen. Grundskolan Nationella prov Nu är det möjligt att starta perioden för rapportering av grundskolans nationella prov. Mer information om hur man gör detta finns i Betygssättning GR Kapitel 22: Nationella prov. Grundskolan Ämnesmatriser Sammanställning i rapporter På sidan Ämnesmatris/Rapport-Elev för mentor och skolledare visas nu sammanställningen av elevernas kunskapsutveckling för vald elev och år. 2

3 Länk från elevdokument I elevdokumentens U-del finns länken Visa ämnesmatris som visar ämnesöversikten över vald elevs ämnesmatriser i ett popup-fönster. Utskrifter På sidan Ämnesmatris för lärare, mentor och skolledare finns möjligheten att skriva ut sammanställning, matriser och eventuella kommentarer för valt ämne och vald grupp. Utskriftslänkarna visas längst ned på sidan: Utskrift av sammanställning, ämnesmatris och kommentarer Utskrift av sammanställning och kommentarer Utskrift av sammanställning och ifyllda kommentarer På sidan Ämnesmatris/Rapport-Elev för mentor och skolledare finns möjligheten att skriva ut sammanställning, matriser och eventuella kommentarer för vald årskurs och elev. Utskriftslänkarna visas längst ned på sidan: Utskrift av sammanställning, ämnesmatris och kommentarer. Utskrift av sammanställning och kommentarer Utskrift av sammanställning och ifyllda kommentarer Visa bara Skolverkets/lokala färdigheter Vissa skolor använder SchoolSofts matriser enbart för att skapa egna matriser och vill inte visa Skolverkets matriser för elever och vårdnadshavare. Nu kan administratörerna på skolan välja vilken typ av färdigheter som ska visas för personal, elever och vårdnadshavare. Under Admin/Altarnativ/Användarinställningar/Ämnesmatris: Använd/visa färdigheter finns fem val: Alla Alla typer av färdigheter visas. Skolverket förvalt Skolverkets färdigheter visas i första hand, men det går att välja att också se lokala färdigheter. Lokala förvalt Lokala färdigheter visas i första hand, men det går att välja att också se Skolverkets färdigheter. Endast Skolverket Visar enbart Skolverkets färdigheter. Det går inte att se eller jobba med lokala färdigheter. Administratörerna kan heller inte skapa lokala färdigheter. Endast lokala Visar enbart lokala färdigheter. Det går inte att se eller jobba med Skolverkets färdigheter. Valet slår också igenom när lärarna skapar uppgifter och kopplar färdigheter till dessa. Har skolan exempelvis valt att visa endast lokala färdigheter kommer inte lärarna kunna koppla Skolverkets färdigheter till uppgifterna. 3

4 Gymnasiet och eftergymnasiala utbildningar Kursmatriser Vissa skolor använder SchoolSofts matriser enbart för att skapa egna matriser och vill inte visa Skolverkets matriser för elever och vårdnadshavare. Nu kan administratörerna på skolan välja vilken typ av färdigheter som ska visas för personal, elever och vårdnadshavare. Under Admin/Altarnativ/Användarinställningar/Kursmatris: Använd/visa färdigheter finns fem val: Alla Alla typer av färdigheter visas. Skolverket förvalt Skolverkets färdigheter visas i första hand, men det går att välja att också se lokala färdigheter. Lokala förvalt Lokala färdigheter visas i första hand, men det går att välja att också se Skolverkets färdigheter. Endast Skolverket Visar enbart Skolverkets färdigheter. Det går inte att se eller jobba med lokala färdigheter. Administratörerna kan heller inte skapa lokala färdigheter. Endast lokala Visar enbart lokala färdigheter. Det går inte att se eller jobba med Skolverkets färdigheter. Valet slår också igenom när lärarna skapar uppgifter och kopplar färdigheter till dessa. Har skolan exempelvis valt att visa endast lokala färdigheter kommer inte lärarna kunna koppla Skolverkets färdigheter till uppgifterna. Alla skolformer Statusrader på adminfliken När en inaktiv elev aktiveras så skapas en ny statusrad i elevens adminfliken och med dagens datum som startdatum. När eleven inaktiveras igen blir dagens datum slutdatum. Om eleven bara aktiveras tillfälligt så kan skolan behöva gå in och justera, då eleven kommer att stå som aktiv den aktuella dagen i kommunrapporten. 4

5 Vårens workshops Det finns fortfarande några platser kvar på vårens workshops. Passa på att utbilda dig och din personal. Aktuella datum: 28 april Betyg GY 7 maj Betyg GR 7 maj Betyg GY i Malmö 8 maj Betyg GR i Malmö Läs mer och anmäl dig på Tips Du vet väl att det går att skapa tidbokningar i SchoolSoft. Om funktionen är påslagen kan personalen skapa tidbokningar till elever och vårdnadshavare för exempelvis utvecklingssamtal. Man kan både dela ut tider och välja att tiderna ska vara bokningsbara så att eleverna och vårdnadshavarna själva kan välja vilken tid de vill ha. Läs mer om tidbokningar i manualen SchoolSoft för personal, kapitel Tidbokning. Kontakta vår support om ni inte använder funktionen idag och vill att vi ska aktivera den. Facebook Gilla oss på Facebook för att snabbt ta del av nyheter och annan information rörande SchoolSoft. Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: E-post: support@schoolsoft.se 5 SchoolSoft AB Artillerigatan Stockholm Vx: