Healthcare & Welfare Version 1.0 Welfare Nordic Education Sida 1/7

Transkript

1 Education Sida 1/7 Till Användare av Procapita Gymnasieantagning Driftsansvarig Produktinformation Procapita Gymnasieantagning, version 9.1 Denna produktinformation presenterar nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieantagning, version 9.1. Version 9.1 finns klar för leverans under vecka Har du några frågor angående denna information är du välkommen att kontakta vår kundsupport. Telefon Fax E-post kund.bou@tieto.com Hemsida www2.tietoenator.se/bou Med vänlig hälsning Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB Education

2 Education Sida 2/7 Innehållsförteckning 1 Nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieantagning Tidigare levererade updates Kurs Ämne Skola Studieväg Inriktningsval Inriktning till RX-utbildningar Val Inriktning till RX-utbildningar Export Platser Kommun-Studieväg Skola-Studieväg Simuleringsstatistik Studieväg Nyheter och förändringar i Gymnasieantagning webb Tidigare levererade updates Språkval Statistik - Platser Mottagande skola, Statistik- Export till Excel Statistiksida - SYV Tillval Information om våra tillval... 7

3 Education Sida 3/7 Gymnasieantagning 1 Nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieantagning 1.1 Tidigare levererade updates Inför det nya antagningsåret levererades nya grundladdningar i update w42. Förändring i tabellarket Inriktningsval och Val för att klara RX-utbildningarna levererades i update w44. Mera information följer i rubrikerna Kurs För att inte blanda gamla och nya kurser sätts alla befintliga kurser som inaktiva och nya kurser för Svenska som andraspråk, generella kurskoder för Modersmål och Moderna språk laddas som aktiva. Om t ex Tyska steg 1 ska erbjudas som moderna språk kopierar du MODXXX01 och ersätter XXX med GER enligt Skolverkets språkkoder. Ge också den nya koden MODGER01 ett kompletterande namn, t ex Moderna språk 1, Tyska. Samma sak gäller modersmålskurserna, t ex MOEXXX01 som kan bli MOETUR01 för Modersmål 1, Turkiska. Hela Skolverkets kursregister består av nästan 900 kurser, och eftersom det förändras allt eftersom och endast ett fåtal kurser kommer att bli aktuella för er, utöver de nu grundladdade, får ni själva lägga upp de kurser ni erbjuder. Kursregistret hittar du här: r_for_gymnasieskolan_2011 Språkkoderna hittar du här: Om ni själva registrerat någon av de nya kurserna som ingår i denna grundladdning kommer er version att ligga kvar, men nu alltså inaktiva. Dessa måste alltså markeras som aktiva igen för att kunna användas Ämne För att inte blanda gamla och nya ämnen sätts alla befintliga ämnen som inaktiva, och nya ämnen för Gy 2011 laddas som aktiva Skola Ett nytt register över landets skolor är grundladdat. Det är viktigt att kontrollera att de skolor du använder i din organisation för den nya antagningsperioden är aktiva och att gymnasieskolor som ni själva registrerat sedan förra grundladdningen inte ligger dubbelt nu. Ta i så fall bort markeringen i Aktiv på en av dessa och namnge den icke aktiva med ett annat namn Studieväg Nya studievägar är kompletterade och vissa justeringar på studievägsnamn är uppdaterade. Studievägskoder som ändrats avaktiveras samtidigt som den nya koden kompletteras.

4 Education Sida 4/7 Om ni själva registrerat någon av de nya studievägar som ingår i denna grundladdning kommer er version att ligga kvar, men nu alltså inaktiva. Dessa måste alltså markeras som aktiva igen för att kunna användas Inriktningsval Inriktning till RX-utbildningar Vi vill också uppmärksamma er på att RX-utbildningarna numera har fått studievägskoder för år 1 bestående av 3 tecken. Eftersom det frångår den vanliga standarden med 2 tecken där de inledande tecknen är lika på studieväg och inriktning, har en förändring av fältet Inriktning i tabellarket Inriktningsval gjorts. Det avläser nu de första 2 tecknen på Studieväg och matchar mot Inriktningarnas första 2 tecken. För RX-utbildningarna är det dock viktigt att vara uppmärksam eftersom studievägens tredje tecken inte kan användas vid matchningarna. Därmed kommer alla inriktningar som inleds med RX att vara valbara Val Inriktning till RX-utbildningar Fältet för Inriktning fungerar nu enligt samma princip som i Inriktningsval, se rubrik 1.1.5, 1.2 Export Det inaktiva valet Fil till SCB med åk 9 elever och deras slutbetyg har nu helt tagits bort då denna rapportering görs från grundskolan. 1.3 Platser För att förenkla arbetet med organisationen har all hantering för platser flyttats från arket Kommun-Studieväg till arket Skola-Studieväg Kommun-Studieväg Kolumnerna Platser organisation, Platser antagna och Skolval har ändrats till icke ändringsbara kolumner i Kommun-Studieväg. Från och med version 9.1 har dessa kolumner inte någon funktion för antagningskörningarna. Dölj dessa om du inte ska titta på gamla uppgifter. Det kan du göra via menyalternativet Visa Kolumner och sedan avmarkera kolumnerna, alternativt markera kolumnen i arket och sedan välja Visa Göm kolumn.

5 Education Sida 5/ Skola-Studieväg Platser antagning har ersatt den tidigare kolumnen Platser och samma värde har kopierats över till den nya kolumnen Platser totalt. För att reservera platser till t ex frikvotselever räknas dessa platser av från Platser antagning, då det är dessa platser som körningen tar hänsyn till vid placering av elever. Om det t ex ska reserveras 3 platser på BA, Framtidsgymnasiet, sätts Platser antagning till Platser totalt - antalet frikvotselever, i detta fall 30-3=27. Platser totalt är det värde som kommer att presenteras i statistik både i Procapita och på webben Simuleringsstatistik Kolumnerna i arket Simuleringsstatistik är också ändrade enligt de nya kolumnerna, Platser totalt och Platser antagning. Samma sak gäller också rapporterna för Sökandestatistik.

6 Education Sida 6/7 1.4 Studieväg De studievägar som grundladdats som dubbletter eftersom ett blanktecken smygit sig in tas bort, om de finns i studievägsregistret. Studievägarna är FTTRA00R och FTTRA0LR. 2 Nyheter och förändringar i Gymnasieantagning webb 2.1 Tidigare levererade updates Justeringar för språkval levererades i update w48. Mera information följer i rubrik Språkval Nu kontrolleras nivån utifrån lästa språk på grundskolan för de nya kurskoderna till språkval i kurserna Tyska, Spanska, Franska och Italienska. 2.2 Statistik - Platser Nu presenteras alltid Platser utifrån värdet som ligger i Skola-Studievägs Platser totalt. 2.3 Mottagande skola, Statistik- Export till Excel Kursvalen tas nu med i exporten till Excel på Antagna elever och Preliminärt Antagna elever. 2.4 Statistiksida - SYV Texten Visa antagning visas felaktigt två gånger på statistiksidan. Detta är nu åtgärdat i Antagning.dict.sample filen som ligger i mappen Gymnasieintagning på webservern. Kopiera över nr 70 (Visa preliminär antagning;not translate;70) till er antagning.dict som ligger i mappen Data för att få den rätta texten: Visa preliminär antagning och Visa antagning.

7 Education Sida 7/7 3 Tillval 3.1 Information om våra tillval Ni som är intresserade av våra tillval är välkomna att höra av er till oss. Kontakta någon av våra säljare eller kundstöd så berättar vi mer om tillvalen. Johanna Lethin-Jacobson Jacob Jacobson Christer Sandrehav Lars Widell Kundstöd Education johanna.lethin-jacobson@tieto.com jacob.jacobson@tieto.com christer.sandrehav@tieto.com lars.widell@tieto.com kund.bou@tieto.com