Healthcare & Welfare Version 1.0 Welfare Nordic Education Sida 1/13

Transkript

1 Education Sida 1/13 Till Användare av Procapita Förskola och Grundskola Driftsansvarig Produktinformation Procapita Förskola och Grundskola, version 9.2 SPw05 Denna produktinformation presenterar nyheter och förändringar i Procapita Förskola och Grundskola, version 9.2 SPw05. Version 9.2 SPw05 finns klar för leverans under vecka 5, Har du några frågor angående denna information är du välkommen att kontakta vår kundsupport. Telefon Fax E-post kund.bou@tieto.com Hemsida Med vänlig hälsning Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB Education

2 Education Sida 2/13 Innehållsförteckning 1 Organisation Ändra tom-datum Användar-ID Ny dialog vid borttag Bearbetning, Bakgrundsjobbsverktyg Beräkning och Betalning Beräkning av ersättningar Urvalsdialogen i Beräkning&Betalning Inkomstslag - kan sorteras Lediga platser förskola Schemaintegration NovaSchem Kontroll av närvaro/frånvaro Skolschema Ny kontroll vi borttag av lektion Skolpliktsbevakning Förnyelse av inkomstuppgifter Ämnesprov Sorteringen i rullgardiner Möjllighet att sortera Skolval Ny funktionalitet i webbapplikationen Skolvalserbjudande Placera elev Avstå elev Skicka e-post/sms meddelande Konfigurations och text ändringar Ansökan Ny validering för vårdnadshavarnas e-post och telefon Bevakning utskick Mobil frånvaro Information om våra tillval... 13

3 Education Sida 3/13 Förskola och grundskola 1 Organisation 1.1 Ändra tom-datum När from-datum ändras ändrar systemet automatiskt tom-datum på den tidigare organisationen så att det inte blir någon tidsrymd när ingen organisation är giltig. From datum kan ej sättas så långt bakåt att den överlappar en tidigare organisation. Tillval 2 Användar-ID 2.1 Ny dialog vid borttag Vid borttag av AnvändarID:en får användaren en fråga när man trycker på spara om man verkligen vill ta bort dessa? 3 Bearbetning, Bakgrundsjobbsverktyg Nya batchjobb är skapade för beloppsgruppen Intrakommunal - kommundel som kan startas från bakgrundsjobbsverktyget dessa heter: Beräkning&Betalning, Intrakomm kommundel beräkna Beräkning&Betalning, Intrakomm kommundel integrera

4 Education Sida 4/13 4 Beräkning och Betalning 4.1 Beräkning av ersättningar Det är gjort en omfattande ändring i beräkning av ersättningar. Det har tillkommit ett antal nya möjligheter till beloppsregler, speciellt vad avser fritidsplaceringar. Vid beräkning finns också möjlighet att ange fler mätdatum. Huvudsyftet med ändringen är att bättre klara fritidsplaceringar under sommarlovet. Läs mer om dessa förändringar i separat produktinformation ProduktinformationFöGr_9.2SPw05 Ersättningar. 4.2 Urvalsdialogen i Beräkning&Betalning Om man vill göra urval på Ej integrerade, har man tidigare varit tvingad att ange enhet eller dagbarnvårdare. Det kravet är borttaget. Nu går det bra att välja enbart beloppsgrupp, och sedan integrationsdatum via knappen för flerurval. 5 Inkomstslag - kan sorteras Man kan numera bestämma i vilken ordning Inkomstslagen ska visas i webbapplikationen utan att sätta en bokstav (a, b o.s.v) före varje inkomstslag. Se dokument ANVH Konfiguration för VH.doc för mer information.

5 Education Sida 5/13 6 Lediga platser förskola Lediga platser är en ny sökfunktion för att hitta de förskolor som har lediga platser eller luckor i beläggningen. Funktionen jämför antal platser som finns definierade på förskolan med de barn som finns placerade där. Med hjälp av olika sökkriterier kan man begränsa sin utsökning. Mer information om Lediga platser finns i aktuell användarhandledning. 7 Schemaintegration NovaSchem 7.1 Kontroll av närvaro/frånvaro Om det finns sparad närvaro/frånvaro, efter det datum som sätts vid importen av schemat, visar vi en informationsdialog för användaren med följande text; Det finns registrerad närvaro/frånvaro senare än angivet datum. Har du angivet rätt datum? Vill du avbryta importen?" Detta är informationsdialog där användaren kan välja att avbryta importen och kontrollera datumet, användaren kan även välja att fortsätta och därmed importera nytt schema.

6 Education Sida 6/13 8 Skolschema 8.1 Ny kontroll vi borttag av lektion Finns det registrerad närvaro/frånvaro på den/de lektionerna som användaren försöker ta bort visas en dialog, se bild ovan. Där får användaren välja om han/hon vill ta bort lektionen eller lämna kvar den. 9 Skolpliktsbevakning Skolpliktsbevakning, är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering trots att de borde ha det utifrån deras ålder. Kontroll utförs på samtliga barn som är folkbokförda i kommunen.det är möjligt att välja om skolpliktsbevakning skall utföras från sex eller sju år. Funktionen är ett s.k. bakgrundsjobb vilket innebär att det är möjligt att beställa Bearbetningen i förväg eller starta omedelbart. Fördelen med ett bakgrundsjobb är att det inte låser arbetsplatsen under tiden bearbetningen pågår. Resultatet av bearbetningen visas i komponenten Loggbok se bild nedan.

7 Education Sida 7/13 Mer information om Skolpliktsbevakning finns i aktuell användarhandledning. 10 Förnyelse av inkomstuppgifter Ny finns en ny automatiserad funktion som ser till att registret över inkomster hålls aktuellt. Det sker genom att en uppmaning att registrera inkomst skickas ut till föräldrar i de fall den registrerade inkomstuppgiften är äldre än en viss tid. Om ingen inkomstregistrering sker trots uppmaning skickas en påminnelse ut. I de fall det fortfarande inte kommer in nya inkomstuppgifter markeras personen med maxinkomst. Med inställningar i komponenten kunduppgift under fliken inkomst väljer ni som kund vilka inställningar som ska gälla i er kommun.

8 Education Sida 8/13 Mer information om Förnyelse av inkomstuppgift finns i aktuell användarhandledning. 11 Ämnesprov 11.1 Sorteringen i rullgardiner I ämnesprovsmodulen visar vi nu endast läsår vid val av period, sorterat med den senaste perioden överst.

9 Education Sida 9/ Möjllighet att sortera Det finns nu möjlighet att sortera samtliga kolumner i komponenten för ämnesprov. Tillval webb 12 Skolval 12.1 Ny funktionalitet i webbapplikationen Skolvalserbjudande E-tjänsten Skolvalserbjudande har utökats med möjligheten att placera och avstå elever. Man har nu även möjlighet att skicka ett fördefinerat e-post / SMS till vårdnadshavarna från denna applikation. Detta styrs med nya konfigurationsinställningar. Information om dessa inställningar

10 Education Sida 10/13 och de nya funktionerna förklaras närmare i kommande kapitel. Mer information finns ävan att läsa om i dokumentet Användarhandledning för skolvalserbjudande.doc 12.2 Placera elev Det finns nu en ny funktion där användaren kan placera elever direkt från E-tjänsten. Man markerar de elever man vill placera och klickar på knappen spara. Om man vill visa kolumnen placering i E-tjänsten så kryssar man för konfigurationsinställningen ShowSchoolPlacement Avstå elev Det finns nu en ny funktion där användaren kan avstå elever direkt från E-tjänsten. Man markerar de elever man vill avstå och klickar på knappen spara. Om man vill visa kolumnen Avstå elev i E- tjänsten så kryssar man för konfigurationsinställningen ShowRefrainStudents Skicka e-post/sms meddelande Det finns nu en ny funktion där användaren kan skicka ett e-post/sms direkt från E-tjänsten till vårdnadshavarna när man erbjuder eller placerar eleven. Man markerar de elever man vill skicka till och klickar på knappen spara. Om man vill visa kolumnen Skicka meddelande i E-tjänsten så kryssar man för konfigurationsinställningen SendMessageToGuardians.

11 Education Sida 11/ Konfigurations och text ändringar - Nu finns en ny kolumn (Inriktningar) där man kan se vilka inriktningar en elev har valt. - Ändring av alla datumformat. Från YYYYMMDD till YYMMDD. - Ändrat kolumnrubriken Nuvarnade skolår till Åk. - Ändrat kolumnrubriken Placerade syskon till Syskon. - Ny konfigurationsinställning (ShowSchooloffer) för att visa erbjudande kolumnen. - Ny konfigurationsinställning (ShowInformation ) för att visa Informations kolumnen Ansökan Skolval Ny validering för vårdnadshavarnas e-post och telefon Ändrat namn på konfigurationinställningen PhoneAnd Mandatory till PhoneMandatory. Om denna inställning var ikryssad så kollade vi tidigare att både e-post och telefon var ifyll för vårdnadshavarna innan man kunde skicka in ansökan. Nu kollar inställningen bara att telefon är ifyllt. Nu finns också en ny inställning ( Mandatory) som kontrollerar att e-post är ifyllt innan en ansökan kan skickas in Bevakning utskick Komponenten Bevakning används för att bevaka inkomna svar på utskick som gjorts. Nu finns möjlighet att direkt från Bevakning utskick skicka meddelanden (Skolval utskick och Skolval påminnelse, i form av SMS eller e-post till vårdnadshavare beroende på inställningar som är registrerade i komponenten Meddelandedefinition. 13 Mobil frånvaro Mobil frånvaro är ett nytt tillval anpassat för mobila enheter som är utformat för att på bästa sätt underlätta frånvarohanteringen för lärare, vårdandshavare och elever utan att de behöver vara

12 Education Sida 12/13 bundna till en dator. Samtliga funktioner för att hantera frånvaro på språng finns snyggt och enkelt förpackat i Mobil frånvaro. Mobil frånvaro är plattformsoberoende, det betyder att den Mobila frånvaron fungerar både på läsplattor och smartphones oberoende av om Android, IOS eller Windows Phone används. Se mer info i bilagan Mobil frånvaro.

13 Education Sida 13/13 14 Information om våra tillval Ni som är intresserade av våra tillval är välkomna att höra av er till oss. Kontakta någon av våra säljare eller support så berättar vi mer om tillvalen. Jacob Jacobson Christer Sandrehav Lars Widell Johanna Lethin Jacobson Kundsupport Education