Public. Erbjudande. Procapita Förskola/Grundskola. Hösten Bo-Lennart Rönnqvist. Tieto Sweden

Transkript

1 Public Erbjudande Procapita Förskola/Grundskola Hösten 2018 Bo-Lennart Rönnqvist Tieto Sweden

2 Verktyg som kan underlätta Aktivitet snabbregistrering Avsluta barn i viss ålder Betyg på Engelska Betygslåsning Barn och Elever i behov av särskilt stöd Bevakning Meddelande Förnyelse av inkomst Gemensam vårdnad Generell uppsägning Händelselogg / Köuppföljning Skolpliktsbevakning UpptagningsOmråde Justering Avgifter Betygsöversikt Betygsuppföljning Spara Direkt samt meddelandekvittens Lediga platser Elevlistor Beslutsunderlag Meddelandehantering Objektnavigator

3 Aktivitet snabbregistrering Möjlighet att registrera flera aktiviteter på en och samma gång för olika kategorier av personal.

4 Fördelar Aktivitet snabbregistrering Ger en tydlig översikt över de aktiviteter som är registrerade i en enhet, klass eller en grupp. Komponenten är ett tabellark vilket innebär möjligheter bl a till kopiering/klistra in uppgifter inom en period eller mellan olika perioder. Förenklat registreringsarbete, möjlighet att lägga in valfritt antal aktiviteter på samma gång samt arbeta med all personal eller vald enhets personal. Möjlighet att dölja aktiviteter samt ange termin som skall markeras för slutbetyg på betygswebben. Ange behörighet för roller/användare som skall ha tillgång till olika funktioner.

5 Avsluta barn i viss ålder Kunduppgift, flik Kunduppgift, möjlighet att avsluta ett barn i viss ålder. Funktionen innebär borttag av aktuella barn från familjen vid en viss ålder.

6 Fördelar Avsluta barn i viss ålder Funktionen innebär borttag av aktuella barn från familjen vid en viss ålder. Möjlighet att ange valfri ålder i kunduppgiften. Bakgrundsbearbetning, Typ av bearbetning Avsluta Barn i Familj som sätter ett tom datum på barn som uppfyller de kriterier som angivits i Kunduppgift (t ex 18 år). I Loggboken presenteras personnummer, namn, registerledarens personnummer, registerledarens namn, boendeområde, upphör i familjen samt anmärkning. Barnet ligger kvar i familj och familjehistorik med tom datum. Aktuell individ skall vara registrerad som barn, registerledare 17 år med eget barn påverkas ej. Helt maskinell hantering av aktuella personer.

7 Betyg på engelska Möjlighet att använda betygsmallar på engelska. Aktuella mallar är: KJ1bse_6.rpt - Slutbetyg på engelska KJ1bse_7.rpt - Terminsbetyg på engelska

8 Fördelar Betyg på engelska Enklare för elever/vårdnadshavare i och med högre globalisering. Enklare för föräldrar till nyanlända att förstå vad det står i betyget. Nya ämnesregistret innehåller korrekt översättning på samtliga ämnen, och överförs mycket enkelt till enheterna. Det innebär att kunden inte själv behöver kolla upp översättningar/stavningar.

9 Betygslåsning Betygslåsning, fält i komponenten Period alternativt Enhet, Datum för låsning av betyg anges aktuella uppgifter

10 Fördelar Betygslåsning Kontroll sker mot Skolform och Periodtyp. Detta innebär att uppdatering endast kan utföras mot skolform samt periodtypen Termin. När uppgifter om period hämtas till skolenheterna finns även uppgift om Datum för betygslåsning med. Speciell behörighet till denna funktion. I komponenten Enhet läses uppgift om Datum för låsning av betyg in från Period. Här finns möjlighet att för varje Enhet/Termin ändra datum för låsning av betyg. I komponenterna Betyg, BetygLärarvis, BetygÄmnesvis sker kontroll mot datum för låsning av betyg i Period eller Enhet. Kontroll sker även mot samt betygsättning från Webb. Om datum för betygslåsning är uppnått, anges datum för låsning av betyg på aktuella komponenter.

11 Barn och Elever i behov av särskilt stöd Barn och elever i behov av särskilt stöd, denna funktion ger möjlighet att i Procapita på ett enklare sätt hantera alla barn och elever som har olika behov av särskilt stöd.

12 Fördelar Barn och Elever i behov av särskilt stöd Funktionen kan användas för automatisk insamling och rapportering till SCB. Någon manuell hantering av dessa uppgifter behövs inte. Uppgifter som samlas in är Åtgärdsprogram, Särskild undervisningsgrupp, Enskild undervisningsgrupp samt Anpassad studiegång. Rekommenderas för alla kunder som har ett flertal barn/elever där man behöver registrera in särskilda behov enligt Skollagen. Alla behov är utsökningsbara. Alla aktuella och registrerade uppgifter kan kopplas mot modulen Beräkning&Betalning. Möjlighet att ange både Behovsgrund och Behovsnivå. Det finns även möjlighet att ange individuella belopp för alla barn och elever. Alla uppgifter är utsökningsbara. Modulen innehåller även rapporter för utskrift.

13 Bevakning meddelande I modulen finns funktioner för att söka och åtgärda meddelande som inte kunde skickas till en mottagare via meddelandesystemet.

14 Fördelar Bevakning meddelande Du kan ta hjälp av en vakthund för att hitta de meddelanden som du måste åtgärda. Förutom att hitta meddelanden som inte gick att skicka hjälper funktionen till med att ta fram underlag för att kontakta mottagaren på ett alternativt sätt. Alternativa sätt kan vara att skicka brev via posten eller att ringa med en lista som underlag. Möjlighet att söka de meddelanden som inte kunde skickas till vissa mottagare och därmed anses vara otillräckliga enligt gällande definition för meddelandetypen. När du har kontaktat mottagaren på det alternativa sättet ska du markera meddelandet som åtgärdat. Det innebär att det inte kommer att visas någon fler gång i komponenten utan betraktas som att det skickats korrekt. Meddelande bevakning kan aktiveras via bakgrundsjobb.

15 Förnyelse av Inkomst Förnyelse av Inkomst, en helt automatiserad funktion som ser till att inkomstuppgifterna hålls aktuella.

16 Fördelar Förnyelse av Inkomst Föräldrar till barn med en placering som är avgiftsbelagd får en uppmaning att förnya inkomsten om inkomsten inte är tillräckligt aktuell enligt kommunens regler. Om gemensamvårdnad är registrerad för ett placerat barn så får även de vuxna i den familjen samma uppmaning om att förnya sina inkomstuppgifter. Om ingen förnyelse av inkomstuppgifter utförs skickas en påminnelse ut. Om föräldern, trots påminnelse, inte förnyar sina inkomstuppgifter får de registrering att maximal inkomst ska gälla vid avgiftsberäkning. De föräldrar som förnyar sina inkomstuppgifter via E-tjänsten Ändra Inkomstuppgift får en kvittens när inkomstuppgifterna är lagrade. Full spårbarhet på alla händelser som skapas av funktionen finns i Händelseloggen.

17 Gemensam vårdnad Komponenten Gemensam vårdnad används för att registrera att det finns en person utom familjen som är betalningsansvarig för barnet.

18 Fördelar Gemensam vårdnad Finns tre olika modeller för beräkning respektive förälders avgift för aktuellt barn. Respektive förälders avgift för barnet kan aldrig överstiga maxtaket. Barnets totala avgift tillsammans i båda familjerna kan aldrig överstiga maxtaket. Komponenten Gemensam vårdnad används för att registrera att det finns en person utom familjen som är betalningsansvarig för barnet. Gemensam vårdnad kan även kopplas samman med Timfördelning. Det finns olika sätt att göra denna timfördelning, med utgångspunkt från registrerat schema, omfattning timmar eller uppgift registrerad i fliken Ändra avgift.

19 Generell uppsägning Generell uppsägning, modulen innehåller funktion för att avsluta placeringar i förskola inför skolstarten utifrån barnens ålder och i fritidshem/fritidsklubb utifrån barnens ålder och/eller årskurs.

20 Fördelar Generell uppsägning Insamling, i första steget skapas ett register som innehåller de barn vars placeringar kan komma ifråga att avslutas vid det valda datumet. Kontroll av register, sedan finns möjlighet att i det registret kontrollera vilka barn som ingår, registrera vilka barn som eventuellt ska undantas, eller avslutas vid en avvikande tidpunkt. Utförande, därefter sker själva utförandet av placeringarnas avslutande. I detta steg kan man även välja att skicka meddelande till vårdnadshavarna. Bakgrundsjobb för att skapa insamling av barn/elever samt för utförande av uppsägning. I Loggboken redovisas vilka barn/placeringar som systemet föreslår ska avslutas. I slutet på listan visas antalsuppgifter för hela bearbetningen.

21 Händelselogg Händelseloggen i Procapita är en särskild modul, som automatiskt bevakar vissa vidtagna åtgärder i systemets kö- och placeringsfunktioner för förskole - och skolbarnsomsorgen.

22 Fördelar Händelselogg En händelselogg skapas automatiskt för varje barn utifrån de händelser eller åtgärder som sker i systemet över tiden för ett barn. Händelseloggen bevakar automatiskt även inkomständringar för vuxna. I Händelseloggen finns även koppling till funktion för meddelandehantering. BoU KöUppföljning ingår även i tillvalet. Händelseloggen ger för ett barn en sammanställning av händelser i kö och placering i Procapita både före och efter det att vissa åtgärder i systemet har vidtagits. Över tiden skapas en kronologi över barnets händelser i de aktuella komponenterna, som ger en detaljerad bild över vad som gällde för det enskilda barnet när en viss åtgärd vidtogs. Möjlighet till historik på händelser i barnomsorgskön. BoU KöUppföljning redovisar uppgifter om fyra olika nyckeltal som samlas in till KOLADA.

23 Lediga Platser BoU Lediga platser, är en sökfunktion för att hitta de förskolor som har lediga platser. Funktionen jämför antal platser som finns definierade på förskolan med de barn som finns placerade. I beräkning av lediga platser tas hänsyn till olika åldersintervall och hur antal platser och placeringar varierar över tiden.

24 Fördelar Lediga Platser Möjlighet att söka på datum, om tom datum lämnas blankt innebär detta att platsen skall vara ledig utan begränsningar i framtiden. Möjlighet att ange även ålder för barn som skall placeras. Möjlighet att använda utsökning med hjälp av, Speciella utsökningar. Sökresultat, i övre listan visas en rad för varje förskola där ledig plats finns. I nedre listan visas ledig plats för den förskola som är vald i den övre listan. Om antal platser är definierade på enhetsnivå, visas en rad utan avdelningsnamn. Om antal platser är definierade på avdelningsnivå, visas en rad för varje avdelning där det finns ledig plats. Sökresultatet som en rapport. Utsökning av ledig plats som har begränsningar i tiden, som har/har inte har någon begränsning i tid.

25 Skolpliktsbevakning Skolpliktsbevakning är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering trots att de borde ha det utifrån deras ålder.

26 Fördelar Skolpliktsbevakning Central handläggning av skolplikten, kontroll utförs på samtliga barn som är folkbokförda i kommunen. Det är möjligt att välja om Skolpliktsbevakning skall utföras från sex eller sju år. Funktionen är ett s.k. bakgrundsjobb vilket innebär att det är möjligt att beställa bearbetningen i förväg eller starta omedelbart. Fördelen med ett bakgrundsjobb är att det inte låser arbetsplatsen under tiden bearbetningen pågår. Resultatet av bearbetningen visas i komponenten Loggbok. Utskrift, möjlighet att skriva ut lista på de barn som inte uppfyller skolplikten från Loggbok.

27 UpptagningsOmråde UpptagningOmråde är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering.

28 Fördelar UpptagningsOmråde Kontroll av skolplikten för barn i skolåldern. Upptagningsområden skapas och kopplas till en skola samt ett valfritt geografiskt område med hjälp av ett antal nyckelkoder. Kan avvika från den administrativa områdesindelningen. Sökning kan ske på upptagningsområde i Sök & Urval Person. Upptagningsområde syns även på elevbilden. BoU Skolpliktsbevakning, utsökning av elever som bor i upptagningsområdet och saknar klassplacering vid det datum som angetts i sökdatum.

29 Justering Avgifter Retroaktiva justeringar sker vid ändringar i följande avgiftsparametrar, Inkomst, Familj/Gemensam vårdnad och Placering.

30 Fördelar Justering Avgifter Möjlighet att starta omräkning direkt i komponenterna Inkomst, Familj, Placering och Gemensam vårdnad när du registrerat en retroaktiv ändring. Starta en omräkning av alla flaggade familjer. D v s de familjer som har en ändring av inkomst, familj eller placering. Välja att omräkningen sker vid den ordinarie avgiftsberäkningen Maskinell behandling av justeringar under valfri period. Enklare administration, tydligare presentation på fakturan där man lätt kan se anledningen till korrigeringen. Lätt att se vilka justeringar som har uppstått under debiteringsmånaden samt att se vilka justeringar som makulerats eller ändrats. Lista på justeringar. Möjlighet att välja antal månader i kunduppgiften. Föräldrarna får en lättförståelig faktura. Mindre Tieto manuell Corporation hantering, t ex vid byte av registerledare.

31 Betygsöversikt på webb Översiktsbild som visar satta betyg i en klass för aktuell period.

32 Fördelar Betygsöversikt på webb Tillgänglig översiktsbild för valfria användare som på ett enkelt och överskådligt sätt visar de betyg som är satta i en klass. Uppföljning av kunskapsresultaten. Översikten visar om eleverna har uppnått grundläggande behörighet. Översikten visar vilka jämförelsetal eleverna har. Elevens meritvärde, betygen visas färgkodade för överskådlig presentation. Visar senast satta betyg för mentor, i ämnet och vårdnadshavare kan även tidigare satta betyg, och för vilken termin de avser.

33 Spara Direkt, meddelandekvittens Möjlighet för administratör i kommunen att i komponenten Administration ärendetyp styra vilka ärendetyper som skall sparas direkt.

34 Fördelar Spara Direkt, meddelandekvittens Ärendena sparas av ett bakgrundsjobb utan inblandning av handläggare. I komponenten Administration ärendetyp markerar administratören i checkbox vilka ärendetyper som skall sparas direkt. Ett bakgrundsjobb läser in ärendena i Procapita. Möjlighet finns att schemalägga hur ofta ärenden skall läsas in via bakgrundsjobbet. Typ av bearbetning är Spara direkt. Ärendelogg inkorg, alla ärenden som läses in via Spara direkt loggas. dessa loggrader återfinns i komponenten Ärendelogg inkorg. Här finns möjlighet att se vilka ärenden som lästs in samt status på dessa. Meddelandekvittens från inkorgen slås på i och med att meddelanden definieras och aktiveras i meddelandedefinitionsmodulen. Du kan skapa meddelande för SMS-meddelanden och för e-post Tieto meddelanden. Corporation

35 Betygsuppföljning Funktionen har två huvudsakliga inriktningar. Dels att snabbt få en övergripande sammanställning över bl. a meritvärden och behörighet till gymnasiets nationella inriktningar. Dels att på individnivå skapa möjlighet att följa upp satta betyg via ett extraktuttag.

36 Fördelar Betygsuppföljning Den övergripande sammanställningen presenterar resultatet dels direkt i komponenten Statistik och dels via en rapport, Betygsuppföljning (kj1sgy_1.rpt). Rapporten går att skriva ut och exportera i sitt sammanställda format till ett flertal olika format. Extraktuttaget skapar en semikolonseparerad textfil (.txt) som innehåller information om varje elevs betyg. Denna fil bearbetas sedan i ett valfritt program till önskad statistik och uppföljning. Urvalet av elever kan göras på Placeringsområde, Enhet/Skolenhet, Skolform, Period och Årskurs/Klass. Resultaten delas upp i pojkar och flickor sammantaget, flickor för sig och pojkar för sig. Sammanställningen visar totalt antal elever i utsökningen, genomsnittligt meritvärde, andel behöriga till nationella program.

37 Elevlistor Elevlistor är en modul som används för att personal på ett enkelt och effektiv sätt ska kunna skapa listor över grupper/klasser med vald information och utseende.

38 Fördelar Elevlistor Lättillgänglig funktion för berörd personal som på ett enkelt och överskådligt sätt vill ta fram klass- och grupplistor. Möjlighet att skriva ut som PDF, Excel-ark, samt välja aktuella elever, samt en stor mängd andra sorteringsbegrepp. Genom konfiguration sätts rättigheter på vilka klasser/grupper och vilken information som ska visas för inloggad roll.

39 Beslutsunderlag Skollagen säger i 10 kapitlet 22 att i de fall en elev inte uppnår godkänt betyg ska skriftlig bedömning i elevens kunskapsutveckling ges.

40 Fördelar Beslutsunderlag Modulen Beslutsunderlag är ett hjälpmedel som underlättar för personal att på enheter registrera och skriva ut beslutsunderlag. Modulen är en del av Registrera betyg GR.NET. Lättillgänglig funktion för berörd personal som på ett enkelt och överskådligt sätt vill ta fram beslutsunderlag. Genom att vid önskad elev klicka på knappen för Beslutsunderlag öppnas ett nytt fönster där läraren skriver in beslutsunderlaget för eleven. Beslutsunderlaget är nu sparat och kan skrivas ut i betygsmodulen i Procapita. Möjlighet att göra utsökning i BoU Betyg för alla elever som Ej har godkända betyg. I modulen Betyg visas texten bes vid de betyg som har beslutsunderlag skrivet. Rapporten Beslutsunderlag där godkända betyg ej satts Kj1bts_4rpt, skriver ut samtliga skrivna beslutsunderlag.

41 Meddelandehantering Objektnavigator I Objektnavigatorn syns hela er organisation. Beroende på vem eller vilka ni behöver nå ut med information till kan ni välja lämplig nivå i Objektnavigatorn.

42 Fördelar Meddelandehantering Objektnavigator Meddelandehantering Objektnavigatorn, möjliggör spontana utskick av SMS eller E-post till elever på en enhet, elever i en grupp, elever i ett ämne eller en elev. Till barn på en enhet, barn på en avdelning eller ett barn. Det är i komponenten Meddelandedefinition som ni för händelsen Spontanmeddelande Objektnavigatorn, registrerar vilka mottagare ni vill kunna nå via meddelandefunktionen och genom vilka kommunikationssätt. De kommunikationssätt som kan användas är E-post och SMS. Kontaktinformation, kontaktuppgifter för respektive mottagare hämtas från komponenten Person. Kontaktuppgifter som används vid utskick av spontana meddelanden är Mobiltelefon och E-post hem. De mottagare som kan registreras för spontana meddelande är; Räkningsmottagare, Vårdnadshavare, Ärendeperson (elever eller barn).

43 Public Välkommen att kontakta någon av våra affärsansvariga för offertbegäran.