IT-verktyg i föreningsarbetet

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "IT-verktyg i föreningsarbetet"

Jakob Göransson
för 9 år sedan
Visningar:

1 1

2 IT-verktyg i föreningsarbetet 2

3 Medlemssystemet: Registervård E-post adresser Telefonnummer Medlemsförteckning via lösenord på hemsidan Massutskick med E-post Föreningsuppgifterna: Uppdrag = Styrelse + Kontaktpersoner samt Medlemsavgifter, är kopplade till Hemsidan Styrelse & Kontaktpersoner (funktionärer) har tillgång till intranät Aktivitetsgrupp och Aktivitet Profilgrupper & profiler för deltagarförteckningar i olika aktiviteter och E-post 3

4 Google Drive: En gratistjänst för anmälningar till aktiviteter Det går lätt att skapa ett formulär med verktyget Passa på att fråga efter E-postadressen i formuläret Lägg ut länken till formuläret på hemsidan & i E-post Vid telefonanmälan skriver mottagaren i formuläret Alla anmälningar i en förteckning som kan tas ut i flera format. Excel, PDF eller Open Office-kalkylark 4

5 Föreningarnas Hemsida: Skyltfönstret för medlemmar & potentiella medlemmar Uppdatera den ofta Skapa trafik Aktiviteter Rapporter Foton i bildgalleriet Tag bort allt gammalt Hänvisa till hemsidan i alla sammanhang 5

6 Medlemssystemet: Med användarnamnet lf0nnnläs (n = föreningens nummer) Har hela styrelsen tillgång till systemet Man kan läsa, ta ut rapporter och sända e-post Använder man läs kan man inte förstöra något av misstag 6

7 Logga in i medlemssystemet Gå till hemsidan klicka på ikonen längst ner till höger Skriv in användarnamn: lf0nnnläs Lösenord: xxxxx 7

8 Två moduler, Öppna Medlemshantering 8

9 Förstasidan i medlemssystemet 9

10 Under arkiv finns menyer med undermenyer 10

11 Arkiv, öppna, medlem, formulär- alt. fritext sök 11

12 Medlemsbilden visas 12

13 Medlemsbilden visas 13

14 Arkiv, öppna, förening 14

15 Arkiv, öppna, förening Uppdrag = Styrelse + Kontaktpersoner (Funktionärer) 15

16 Arkiv, öppna, förening kopplat till hemsidan Kontaktpersoner = Funktionärer Syns på sidan Bli Medlem 16

17 Arkiv, sök och skriv ut 17

18 Arkiv, sök och skriv Aktivitetsgrupp och Aktivitet 18

19 Arkiv, sök och skriv uppdrag= Styrelse & Funktionärer Det finns 130 olika Kontaktpersoner = Funktionärer 19

20 Arkiv, sök och skriv uppdrag= Styrelse & Funktionärer 20

21 Arkiv, sök och skriv uppdrag= Styrelse & Funktionärer 21

22 Arkiv, sök och skriv uppdrag 22

23 Arkiv, statistik, förening 23

24 Arkiv, statistik, distrikt 24

25 Arkiv, statistik, medlemsantal 25

26 Arkiv, statistik, medlemsantal 26

27 Medlemssystemets manual 27

28 28

29 Uppdrag = Styrelse + Kontaktpersoner (Funktionärer) 29

30 30

31 31

32 Medlemmar har tillgång till Min sida 32

33 Medlemmar har tillgång till Min sida 33

34 34

35 Att ge medlem nytt lösenord 35

36 Arkiv, öppna profilgrupp Aktivitetsgrupp och Aktivitet 36

37 Arkiv, öppna profilgrupp Aktivitetsgrupp och Aktivitet 37

38 Lägga till medlemsprofil Aktivitetsgrupp och Aktivitet 38

39 Urval / medlemsprofil Aktivitetsgrupp och Aktivitet 39

40 Urval / medlemsprofil 40

41 Urval / medlemsprofil 41

42 Arkiv, grupputskick 42

43 Arkiv, grupputskick 43

44 Arkiv, grupputskick 44

45 Arkiv, grupputskick 45

46 Google Drive: En gratistjänst för anmälningar till aktiviteter Det går lätt att skapa ett formulär med verktyget Passa på att fråga efter E-postadressen i formuläret Lägg ut länken till formuläret på hemsidan & i E-post Vid telefonanmälan skriver mottagaren i formuläret Förteckning med anmälda kan tas ut i flera filformat. Excel, PDF eller Open Office-kalkylark 46

47 47

48 48

49 Google Drive Gå till: 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 Föreningarnas Hemsida: Skyltfönstret för medlemmar & potentiella medlemmar Uppdatera den ofta Skapa trafik Aktiviteter Rapporter Foton i bildgalleriet Tag bort allt gammalt Hänvisa till hemsidan i alla sammanhang 56

57 57

58 58

59 59

60 Dagens unga seniorer Kommunicerar med barn och barnbarn via Facebook och Skype Köper och säljer på Blocket.se Mejlar och betalar räkningar på webben Har en s.k. smartphone Läser tidningar på webben Googlar (söker information) 60

61 Tänk på att: Startsidan är ert skyltfönster mot omvärlden och ska locka besökaren till SPF och er hemsida!

63 Har du IT-frågor kontakta 63

Relevanta dokument

Manual. Föreningsadministratör i medlemssystemet

Manual. Föreningsadministratör i medlemssystemet BRUKSANVISNING 1 (28) Manual Föreningsadministratör i medlemssystemet BRUKSANVISNING 2 (28) Innehållsförteckning Rubrik sida 1. Inledning 4 1.1 Målgrupp...4 1.2 Syfte...4 1.3 Omfattning...4 2. Bakgrund