Lathund för arvodesblankett 2007-

Transkript

1 Sekretariatet LS/29/2007 rev Tfn: E-post: Lathund för arvodesblankett Det finns nu en ny elektronisk blankett för arvodet. Fördelarna med denna är att den nu innehåller möjlighet att fylla i för traktamente, en kolumn för om man fått lunch och att man inte behöver olika blankett för olika kostnadsställe. Har du varit på fullmäktige och en beredning kan du använda samma blankett. Vi har också förenklat hur du skickar in blanketten. Men som alltid så finns det kompromisser. Du måste koppla upp dig till Extranet. En av fördelarna är att du varhelst du hittar en dator kan fylla i din blankett. Blanketten kommer du åt genom att surfa till OBS Inget www. Användarnamnet är jllextranet och lösenordet är znet123. Du måste tillåta pop-up-fönster! Man brukar få en varning och då klickar man i att man vill godkänna för denna gång eller för just denna web-plats. Det kan också komma frågor om att du ska godkänna certifikat. Är du osäker på om du vill godkänna kontakta. När du kommit in på sidan Extranet ser det ut så här: I vänster meny finns valet Blanketthotellet. Klicka där och så kommer du till Blanketthotellets förstasida som ser ut som på bilden på nästa sida.

2 Sekretariatet (5) Första gången du loggar in så är du ny användare. Som ny användare kontaktar du Kai Ingman som det står på sidan. När du fått användarnamn och lösenord och logar in kommer du till en sida där du i vänster meny hittar texten Förtroendevalda. Klicka på den och du får upp en bild som ser ut som på nästa sida. Nu klickar du på den röda texten Arvodesblankett och du har kommit till blanketten som ser ut så här: (vissa användare kan första gången få en fråga om man vill godkänna ett certifikat(nt Smartwork AB) svara OK på detta/dessa frågor)

3 Sekretariatet (5) Blanketten fyller du igenom att använda Tab-tangenten till att hoppa mellan rutorna. När du är färdig så klicka på knappen Spara/Skicka upp till höger på skärmen. Då kommer du till den här sidan: Om du har valt att inte godkänna Pop-Up fönster kan du inte se denna sida och inte skicka blanketten. Välj Skicka blankett. Du kommer nu till den här sidan:

4 Sekretariatet (5) Du ser att din e-post finns där och också dit du ska skicka banketten. Du kan skriva ett meddelande i den stora rutan. Klicka på Skicka och du kommer tillbaks till den här sidan: I mappen Skickade finns nu din blankett. Vill du i framtiden se vad du skickat går du hit och tittar. Alla blanketterna ligger på en dator i landstinget och alltså inte på din egen dator. OBS du kan bara välja ett av valen Spara blanketten eller Skicka blanketten!!! Har du inte gjort färdig blanketten för att skickas kan du använda Spara blanketten - knappen. Då hittar du blanketten i mappen Sparade. När du vill göra blanketten färdig och skicka den, öppnar du blanketten från Sparade-mappen. Komplettera blanketten och välj igen Spara/Skicka och välj så Skicka blankett den här gången (blanketten försvinner då från Sparade-mappen och finns bara i Skickade-mappen). Observera att

5 Sekretariatet (5) blanketten fortfarande syn. Du kan nu skriva en ny blankett. Om du inte vill skriva en ny så stäng fönstret. Vill du ha dina blanketter på din egen dator väljer du Spara-ikonen och sen väljer du vilken mapp du vill spara blanketten i. Du är i ett program som heter JAVA. Det innebär att man ibland måste klicka till på skärmen för att nästa tryckning ska ta. Det innebär också att du första gången får en lite extra gul rad höst upp på skärmen. Ställ markören där och klicka med höger musknapp. Välj Godkänn för denna session eller Godkänn alltid för då så slipper du denna varning nästa gång. Om du inte godkänner kommer du inte att kunna skicka blanketten till mig. Har du inte JAVA i din dator rekommenderar jag att du laddar ner det programmet. Det kostar inget. JAVA hittar du på: