Tidredovisning Agressoportalen

Transkript

1 Tidredovisning Agressoportalen

2 Innehållsförteckning Logga in i Agressoportalen... 3 Byte av lösenord... 4 Tidredovisning... 5 Daglig tidregistrering... 6 Hur tidredovisar man i Agresso?... 7 Lathund över uträkning av arbetstid... 7 Spara tidrapporten... 8 Kopiera vecka... 9 Lathund över tidkoder Registrera frånvaro Registrera semester Kontroll summerad tid Flexsaldo Mina tidrapporter

3 Logga in i Agressoportalen Du loggar in i Agressoportalen genom att ange: Anv.namn: Ange din akronym Företag: B1 Lösen: ditt personliga lösenord för Agresso

4 Byte av lösenord Agresso varnar när det är dags att byta lösenord genom att ett rödmarkerat fält i överkant blir synligt när du har loggat in. För att byta lösenord loggar du in i Agressoportalen och klickar sedan på: 1. Alternativ 2. Byt lösenord 4

5 Tidredovisning Vid tidredovisning gör du följande: 1. Klicka på Tid och utlägg och sedan Tid 2. Då öppnas tre olika alternativ: Daglig tidregistrering Mina tidrapporter Fråga arbetsflöde tidrapporter 5

6 Daglig tidregistrering De röda stjärnorna är en markering för vilka uppgifter som måste fyllas i för att kunna gå vidare. 1. Under period anger du den vecka som du önskar att redovisa. 2. För att få upp en vecka klicka du sedan på Lägg till. 3. Klicka på Arbetstimmar för att se ditt arbetsschema. 6

7 Hur tidredovisar man i Agresso? 1. Arbetstid redovisar du genom att fylla i bokstaven N i rutan för Tidkod 2. Ange verksamhet i rutan för projektkod. 3. Under aktivitet skall siffran 1 anges. 4. Under veckans dagar anger du din arbetstid (i hundradelar). Lathund över uträkning av arbetstid Normal arbetstid Vintertid = 8.17 (1 sep sista april) Sommartid = 7.50 (1 maj sista aug) Hur du räknar din tid 5 min = 0,08 10 min = 0,17 15 min = 0,25 20 min = 0,33 25 min = 0,42 30 min = 0,50 35 min = 0,58 40 min = 0,67 45 min = 0,75 50 min = 0,83 55 min = 0,92 1 tim = 1,00 7

8 2. Spara tidrapporten Glöm inte att spara efter det att du registrerat dina tider. Vill du fortsätta tidredovisa aktuell vecka vid ett annat tillfälle? 1. Ange status Utkast Klicka på Spara Har du registrerat klart hela veckan och vill skicka iväg tidrapporten för attest? 1. Ändra status till Klar 2. Klicka på Spara Efter du har klarmarkerat och sparat en tidrapport kommer status utkast att ändra till: - Spärra Inväntar attest - Överförd gått över till lön 8

9 Kopiera vecka Om du vill kan du kopiera en gammal vecka. Detta gör du genom att klicka på Kopiera tidrapport Därefter väljer du en vecka som du vill kopiera samt bock i rutan för rensa tid. Det sist nämnda gör att du får en tom vecka att fylla i och slipper på så vis att radera rader. Klicka på OK Och du kommer till din nya vecka. 9

10 Lathund över tidkoder Genom att klicka på den blå knappen får du fram en fälthjälp där du kan söka fram de olika frånvaroalternativ som finns men även över- och kvaltid. EA EAML ENKELP ENKELT EXAMEN F FL FLYTT KOMPP KOMPT KVALP KVALT MERP MERT N OFF SEM SJUK VAB FRISKV = enskild angelägenhet = enskild angelägenhet med lön = enkel övertid i pengar = enkel övertid i tid = Examen/tentamen = Flexsaldo = Föräldraledighet = Flytt en dag med betalning = Uttag innestående komp i pengar = Uttag innestående komp i ledighet = Kvalificerad övertid i pengar = Kvalificerad övertid i tid = Mertid i pengar = Mertid i tid = Normaltid = Offentligt uppdrag = Semester = Sjuk = Vård av barn = Friskvård, max 0,5 timmar per vecka 10

11 Registrera frånvaro All frånvaro registreras på samma sätt som när du anger din arbetstid, förutom vid semester. 1. Under tidkod skriver du den frånvaro du har haft (se lathund på föregående sida), eller klicka på den blå rutan direkt till höger om fältet. Genom det blå knappen kan du söka fram de olika frånvaroalternativen som finns. 2. Därefter anger du under den dag du har varit frånvarande tid i hundradelar. Registrera semester 1. Under tidkod skriver du in SEM. 2. Märk att enhet här är i dagar, det vill säga ange siffran 1 då du har semester och ej antal timmar som övriga tidkoder. OBS! Tänk på att frånvaro och arbetstid ej kan redovisas på samma rad, utan du måste lägga till ny rad för att kunna redovisa en vecka med både arbetstid och frånvaro. 11

12 Kontroll summerad tid 1. Efter att du har fyllt i din semesterdag kan du klicka på den blå knappen längst till höger. Den summerar och räknar ner inlagd tid. 2. Summering 12

13 Flexsaldo 1. Klicka på Saldolista. 2. Klicka sedan på Uppdatera för att se ditt flexsaldo. Saldot uppdateras först efter att en tidrapport har blivit klarmarkerad och sparad. Plus-flex Flex att ta ut. Får högst uppgå till 30 timmar enligt BTH:s policy. Minus-flex Tid att arbeta in. Får ej understiga -10 timmar enligt BTH:s policy. 13

14 Mina tidrapporter Under Mina tidrapporter ser du all den tid du har redovisat. Klicka på Mina tidrapporter Därefter på knappen sök. Med knappen alla nivåer kan du välja att dra ihop arbetsdagarna till att visa veckonr. 14