Instruktion Tibropresentation

Transkript

1 Datum Instruktion Tibropresentation I den här mappen hittar du en presentation av Tibro. Den är framtagen för att alla vi som presenterar Tibro i olika sammanhang ska göra det på ett enhetligt och professionellt sätt. Så här använder du presentationen: 1. Öppna presentationen Tibropresentation_ Spara presentationen i en av dina egna mappar på servern genom att klicka på kommandot Spara som i powerpoint. 3. Nu ska du välja ut vilka bilder som du vill ha med i presentationen. Placera muspekaren på de bilder du vill ta bort och välj kommandot Delete på tangentbordet. Startbilden som har rubriken Tibro en kommun med miljöer som sticker ut ska finnas med i alla våra presentationer. Du kan däremot välja att skriva en egen rubrik under Tibrologotypen. 4. När du har valt presentationsbilder kan du lägga till egna bilder, som också är utformade enligt den grafiska profilen. Det gör du genom att använda några av de tomma powerpointmallarna som är placerade efter presentationsbilderna. På nästföljande sidor finns vägledande instruktioner för hur du skapar egna powerpointbilder. Med vänlig hälsning, Christina von Brömssen Informatör Tibro kommun TIBRO kommun@tibro.se Växel: Bankgiro: Org nr:

2 Sida 2 (11) Så skapar du egna powerpointbilder: 1. Markera den första tomma sidmallen, så att den aktiveras. Klicka på knappen Layout som finns i startmenyn och välj en av de tillgängliga Tibro-sidmallarna. Om du vill använda den sidmall som redan är inlagd i powerpointpresentationen, så går du vidare till steg 2, skriv en rubrik. 1b. Klicka på knappen Layout för att nå Tibrosidmallarna. 1a. Markera den första tomma sidmallen i presentationen.

3 Sida 3 (11) 2. Skriv in en rubrik i rubrikfältet. Placera muspekaren i fältet Klicka för att lägga till rubrik och skriv en rubrik, som sammanfattar budskapet som du ska presentera på den aktuella sidan. Du kan enkelt byta storlek på rubriktexten genom att markera texten och välja lämplig teckenstorlek. Observera! En powerpointpresentation upplevs som mer harmonisk om rubrikstorleken inte växlar för mycket mellan olika bilder. 2. Placera muspekaren i vänstra delen av rubrikfältet och skriv in din rubrik. 3. Skriv in din text i sidmallen. Använd den raka varianten av typsnittet Arial som finns i nästan alla datorer. Lämplig teckenstorlek på text är punkter, se exempel nedan. 3. Placera muspekaren i vänstra delen av textfältet och skriv in texten.

4 Sida 4 (11) 4. Skapa punktlistor. En powerpointpresentation bör innehålla så lite text som möjligt. Syftet med den är att ge åhörarna en snabb överblick av det ämne som presenteras och/eller förmedla en särskild känsla. Genom att använda dig av listor kan du förmedla information på ett kortfattat och överblickbart sätt. I Tibropresentationen finns det tre typer av listor: Office standardpunktlista Office numrerade lista Tibro kommuns designade pilar i olika färger När du vill skapa en pil-punktlista placerar du muspekaren i ett textfält med en orange pil, som finns i flera av Tibrosidmallarna. Om du vill byta färg på pilen klickar du på tabtangenten på ditt tangentbord (som finns ovanför Caps Lock-tangenten). 4. Placera muspekaren vid pilen om du vill skapa en pilpunktlista. Klicka på tabtangenten om du vill byta färg på pilen. Pilen finns i följande färger: Tibro olive Tibro tomato Tibro saddlebrown Tibro sky blue

5 Sida 5 (11) 5. Infoga bilder, tabeller, diagram, medieklipp eller grafik. När du vill infoga bilder, tabeller eller andra grafiska element i en powerpointbild klickar du på en av ikonerna som finns i textblocken i alla sidmallar. Du ser vad ikonerna betyder här nedan eller genom att föra muspekaren över dem när du arbetar i powerpoint. Infoga diagram Infoga tabell Infoga Smart Artgrafik Infoga medieklipp Infoga bild Infoga clip art-bilder Du kan även infoga bilder, tabeller, diagram, medieklipp eller grafik genom att använda dig av ikonerna som finns under infoga-fliken i powerpoint, se bild nedan. A. När du klickar på ikonen Infoga bild får du upp en dialogruta med din mappstruktur. Markera den bild du vill publicera och klicka på infoga-knappen, se bild på nästa sida.

6 Sida 6 (11) Markera bilden du vill publicera. Klicka på Infogaknappen. B. När du klickar på ikonen Infoga tabell får du upp dialogrutan Infoga tabell där du anger hur många kolumner och rader du vill ha i din tabell. När du gjort det, så klickar du på ok-knappen. När du har klickat på ok-knappen får du fram en av standardtabellerna som finns i

7 Sida 7 (11) Powerpoint. Därefter kan du välja utseende på din tabell genom att välja någon av de standardtabeller som finns i designfliken i tabellverktyget i Powerpoint. Klicka på den nedersta pilen till höger om de standardiserade tabellerna, så får du upp en ruta med alla tillgängliga tabeller, se bilden här nedanför.

8 Sida 8 (11) C. När du klickar på ikonen Infoga ClipArt får du upp en sökbar lista med clipart-bilder. Skriv in det motiv du eftersöker och klicka på Sök-knappen så får du upp bilder och teckningar på det motiv du söker (om det finns i ClipArt). Markera bilden som du vill infoga i din presentation, så läggs den in i presentationen. När den väl är där kan du göra bilden mindre eller större samt flytta den till den plats där du vill placera den. Observera! Det ska alltid finnas en koppling mellan text och bilder i en powerpointpresentation. C1. Ange vilket motiv du söker efter och klicka på sök-knappen. C2. Markera det motiv du vill infoga, så läggs det in i din sidmall. C3. Placera bilden på en lämplig plats i presentationen. Se till att det finns luft /tomrum mellan bild och text, för det gör att presentationen känns mer harmonisk och professionell.

9 D. Om du klickar på SmartArt-grafikikonen når du en lista med en mängd olika figurer som du kan infoga i din powerpointbild. Här finns bland annat standardiserade organisationsscheman, se bilderna här nedanför. Sida 9 (11)

10 Sida 10 (11) E. Om du vill infoga film- eller ljudklipp i din powerpointpresentation klickar du på ikonen Infoga medieklipp. När du gör det, får du upp en dialogruta med din mappstruktur. Markera den fil du vill publicera och klicka på infoga-knappen, se bild nedan. När du publicerar en stor bild, flera bilder, tabeller och diagram rekommenderas att du använder dig av Tibrosidmallen med logotypen längst ner till höger, se bild på nästa sida.

11 Om du vill lära dig mer om hur man arbetar med bilder, tabeller, medieklipp och grafik rekommenderas en utbildning i programmet Powerpoint. Sida 11 (11)