Revu handledning: Spara markeringsverktyg i Verktygslådan

Transkript

1 Revu handledning: Spara markeringsverktyg i Verktygslådan Verktygslådan i Revu låter dig lägga till markeringar i dina PDF-filer på ett effektivt sätt. Verktygslådan sparar de verktyg du använder oftast så att du enkelt kan komma åt dem när du behöver dem. Under den här handledningen kommer "markering" och "verktyg" att användas synonymt. Verktygslådan visas i panelen på vänster sida i Revus gränssnitt. Öppna panelen och klicka på fliken Verktygslåda för att visa dess innehåll. Om du inte ser den här fliken, klicka på Visa > Flikar > Verktygslåda i kommandofältet eller tryck på Alt + X för att visa Verktygslådan. Sektioner i Verktygslådan Verktygslådan är uppdelad i tre huvudsektioner: Mina verktyg, Senaste verktyg och Anpassade verktygsuppsättningar som visas efter namn. Varje sektion i Verktygslådan har en rubrikrad med en visningstriangel och en inställningsmeny. Klicka på triangeln för att minimera en sektion som du vill använda senare. För att dölja en sektion helt, klicka på > Dölj. För att visa en dold sektion igen, klicka på Hantera Verktygsuppsättningar i knappraden och klicka sedan på den sektion som du vill visa. Mina verktyg är ett permanent sektion för verktyg som du använder ofta. Alla markeringar som sparas i panelen finns kvar mellan varje session i Revu. Senast använda verktyg registrerar varje markering du gör. På så sätt kan du enkelt återanvända en markering/verktyg som du använt nyligen. Klicka på den tidigare använda markeringen och klicka sedan på dokumentet där du vill placera markeringen. Anpassade verktygsuppsättningar: Du kan lägga till flera verktygsuppsättningar utöver standarduppsättningarna Mina verktyg och Senaste verktyg. Sekvenser och åtgärder Med hjälp av en sekvens kan du låta en textmarkerings numeriska eller alfabetiska värde öka varje gång den läggs till i PDF-filen. Uppdateringssekvensen kan vara antingen en siffra eller en bokstav. Med hjälp av funktionen Åtgärd kan du lägga till hyperlänkar till verktygen i Verktygslådan. 1

2 Genom att högerklicka på ett verktyg i Verktygslådan ser du olika inställningar som kan göras för just det verktyget. Duplicera: Skapa en exakt kopia av en markering i en verktygsuppsättning. När du utför en duplicering kopieras även markeringens egenskaper. Det här är mycket praktiskt när du behöver skapa samma verktyg i olika färger i din verktygsuppsättning. Ändra färger: Ändra färg på en markering i en verktygsuppsättning utan att behöva återskapa verktyget. Välj färgen du vill ändra och välj sedan den nya färgen du vill ha. Ändringen visas i ett fönster för förhandsvisning. Sekvens: Skapa en sekvens med siffror, bokstäver eller romerska siffror i en markering i din verktygsuppsättning. För att sekvensen ska fungera på rätt sätt måste markeringen vara länkad med en textruta som platshållare. Dra den länkade markeringen från fliken Senaste verktyg till en verktygsuppsättning eller till fliken Mina verktyg. Högerklicka på markeringen och välj alternativet Sekvens/Definiera. Det finns flera olika typer av sekvenser att välja mellan. Du kan välja att använda siffror, romerska siffror eller bokstäver, och du kan även lägga till prefix och suffix till en sekvens. Du kan också välja vilken bokstav eller siffra som startar sekvensen, hur sekvensen automatiskt ska öka och när en markering ska återställa sekvensen. 2

3 Åtgärd: Låter dig ställa in hyperlänkars egenskaper i en markering i PDF-filen eller i ett verktyg i Verktygslådan. Genom att skapa en åtgärd i Verktygslådan kan du snabbt lägga till en hyperlänk till en plats i PDF-filen, till en extern fil eller till en webbplats på internet. Definierande åtgärder Åtgärden kan konfigureras på fem olika sätt. Hoppa till sida: Flyttar till en specifik sida inom den aktuella PDF-filen. Ange sidnumret för att specificera vilken sida du vill länka till. När du klickar på bokmärket visas den länkade sidan i Revus visningsfönster. Ställ in sidans skala eller zoomningsgrad genom att använda den nedrullningsbara menyn Skala. Du kan välja mellan lägena Anpassa till sida, Naturlig storlek och Anpassa till bredd. Alternativt kan du använda funktionen Förinställd zoom för att visa sidan med den aktuella zoominställningen i Revu. Du kan lägga till en länk till ett externt dokument genom att välja filnamnet i dokumentlistan. Dokumentet måste vara öppet i den aktuella Revu-sessionen för att visas i listan. Hoppa till Plats: Flyttar till en fördefinierad, godtycklig plats var som helst i PDF-filen. Platsen kan ändras vid ett senare tillfälle utan att göra ett avbrott i åtgärden. För att definiera en ny plats inom dialogrutan för Åtgärder, klicka på Skapa. Flytta till en annan öppnad PDF-fil genom att välja PDF-filens namn i Förflyttningslistan och välj sedan en plats ur listan. Ögonblicksvy: Flyttar till en specifik sida inom den aktuella PDF-filen. Den här funktionen är praktisk när du behöver zooma in på en viss del av en stor ritning, som till exempel en viss 3

4 förhöjning. Klicka på knappen Hämta rektangel för att definiera den del av ritningen du vill förflytta dig till. Hyperlänk: Öppnar en URL när en användare klickar på bokmärket. Adressen öppnas i Webbfliken i Revu eller i användarens standardwebbläsare. Klicka på Inställningar > Egenskaper > Webbflik och ändra inställningen "Öppna hyperlänkar i Webbflik" för att ställa in huruvida URL-adressen öppnas i webbfliken eller webbläsaren. Öppna en fil: Länkar till en specifik fil. Klicka på knappen för att öppna filhanteraren. Relativa eller fullständiga sökvägar Dialogrutan Åtgärd kan spara antingen en fullständig eller en relativ sökväg till en fil. En fullständig sökväg innebär att filens plats definieras från den enhet där den är sparad. När en relativ sökväg sparas definieras den länkade filens plats i förhållande till den aktuella filen. En fullständig sökväg fungerar bäst om du planerar att flytta filen som innehåller hyperlänkar men inte de externa filer som är länkade. Om en fil till exempel är sparad på ett nätverk och är tillgänglig för alla användare. En relativ sökväg är bättre om både den hyperlänkade filen och de externa filerna förmodligen kommer att flyttas. Om du till exempel arkiverar ett helt projekt på en CD eller tar med dig ett projekt hem på din bärbara dator. För att använda en relativ sökväg, klicka på Använd relativa sökvägar i dialogrutan Åtgärd. Ändra standardinställningen för det här alternativet under Egenskaper. Ställa in en fullständig sökväg 4

5 Genom att spara en fullständig sökväg säkerställer du att länken fortsätter att fungera om du kopierar den aktuella PDF-filen till en annan plats, som till exempel din dators skrivbord, samtidigt som de externa filerna ligger kvar på samma plats som tidigare. Hyperlänken fortsätter att fungera eftersom sökvägen innehåller både namnet på enheten och foldrarna där de externa filerna är sparade. Ställa in en relativ sökväg Att skapa relativa sökvägar kan vara användbart om du flyttar alla filerna till en annan enhet. Du kanske till exempel vill kopiera alla filer i ett projekt till din bärbara dator under några dagar då du inte kommer att vara på kontoret. När du använder relativa sökvägar fortsätter hyperlänkarna att fungera även när du flyttar på filerna eftersom lagringsenheten inte är specificerad. Endast förhållandet mellan den aktuella PDF-filen och den externt länkade filen sparas i sökvägen. OBS! Det här exemplet visar inställningen för kommandot Öppna fil. Relativa sökvägar gäller även inställningar för hyperlänkar, ögonblicksbilder och flytta till en viss fil 5