Manual för Mötesplaneraren. Mötesplaneraren är framtagen av Samtrafiken på uppdrag av SÖT-samarbetet och tidförtåg.

Transkript

1 Manual för Mötesplaneraren Mötesplaneraren är framtagen av Samtrafiken på uppdrag av SÖT-samarbetet och tidförtåg.

2 Detta är Mötesplaneraren Mötesplaneraren ger dig mötestider efter tidtabellen, så att deltagarna kan resa med tåg eller buss. Du får förslag på mötestider som minimerar den totala res- och väntetiden för alla resenärer. Du ser alternativa avgångs- och ankomsttider och kan enkelt få fram mer detaljer om resorna. Innehåll I den här manualen visar vi hur du anger platser,datum och tider för att söka i Mötesplaneraren hur du tolkar sammanställningen av svaret hur du kan se detaljer för enskilda resor hur du kan påverka svaret på sökningen

3 Så söker du i Mötesplaneraren Mötesplaneraren finns på 1) Börja med att fylla i den plats där mötet ska vara. Här kan du med fördel ange exakt adress, eftersom Mötesplaneraren ger dig resealternativ ända till dörren. Det är viktigt att du plockar adressen ifrån rullistan som kommer upp, så databasen kan hantera sökningen rätt. 2) Fyll i vilka platser deltagarna kommer ifrån. Enklast är att fånga upp centralstation/busstation på respektive ort, från rullistan. 3) Ange datum (manuellt, med pilar eller välj i kalender). Önskad start-/ sluttid skrivs med : t ex 12:30. 6) Klicka på Sök när du fyllt i platser, datum och tänjningsintervall. Knappen Rensa tömmer formuläret för ny sökning. 5) Sökmotorn söker bland alla förbockade färdmedel. Här har vi valt bort flyg. 4) Ange hur mycket du kan tänja på start-/sluttid. Ju längre mötestid, desto längre tänjtid kan du ange utan att start- och sluttid krockar.

4 Svar på sökning Mötets optimala start-/sluttid är markerad som <<10.06>> (ovan visas endast starttid). Svart/fylld ring visar resa med kortast res- och väntetid för aktuell deltagare/avreseort. Vit/ofylld ring visar andra möjliga resor för aktuell deltagare/avreseort. Detaljer Under sammanställningen visas detaljer för varje ut- och hemresa. Genom ikonerna längst till höger på raderna ser du om alla deltagare får rimliga resor, utan alltför många byten. Mer detaljer Klicka på plustecknet till vänster, för att fälla ut mer detaljer om en resa. Du ser restider, byten, trafikbolag, med mera. Exemplet nedan visar detaljer för en resa som består av gång och två olika tåg, med byte i Gävle. Är du inte nöjd med förslaget/har du inte fått förslag? Klicka här för att få fler reseförslag öppnar ett separat sökfönster.

5 Du kan påverka svaret I vårt exempel behövde inte mötestiden ändras så mycket. (Önskad tid kl 10 16, lämplig tid är kl , dvs mötet behöver starta något senare än tänkt.) Men om du inte är nöjd med svar på din sökning kan du klicka och dra i olika reglage och se effekterna: 1) Påverka alla restider genom att dra röd start-/sluttid framåt eller bakåt. Du ser direkt hur olika resor/rader påverkas. (Skuggat fält = gräns för möjliga resor enligt dina originaltider.) 2) Välj annan avgång/ankomst för en deltagare genom att klicka på vit/ofylld ring på aktuell rad. 3) Använd Återställ sökresultat för att gå tillbaka till originalsvaret. Vanliga frågor om mötesplaneraren Varför får jag inte träff trots att jag anger ortnamn? När du börjar skriva en plats/adress öppnas en rullista. Du måste klicka för att välja önskad plats/ adress/ort i listan, så att datorn kan identifiera vart tidtabellen ska kopplas. Varför kommer felmeddelande: Tidpunkten för utresan måste vara före hemresan fast jag satt en senare sluttid i sökningen? I intervallrutan till höger anger du hur mycket du kan tänja på tiden (t ex +/- 60 minuter). Datorn tänjer på tiden både före och efter önskad start-/sluttid. Om du har en kort mötestid på t.ex. en timme och anger en lång tänjningstid kan alltså start- och sluttid överlappa varandra. Därav felmeddelandet. Prova att ange kortare tänjningsintervall. Vad betyder alla svarta och vita ringar i svaret? Svarta/fyllda ringar visar de bästa restiderna för varje deltagarort, utifrån den mötestid Mötesplaneraren föreslår. Vita/ofyllda ringar visar ytterligare avgångar från/till en ort. Kan jag påverka/ändra svaret på min sökning? Du kan ändra föreslagen start- eller sluttid, genom att dra röd start-/sluttid framåt eller bakåt. Du kan även klicka på vita ringar, för att se nya alternativ för enskilda resor. Varför flyttas föreslagen mötestid så långt från mitt önskemål, när det finns restider (vita ringar) närmare önskad tid? Datorn letar bästa resan för alla deltagare = kortast res- och väntetid. Ibland är skillnaden minimal jämfört med resor närmare din önskan, då kan du välja en annan mötestid. Varför får jag till svar att ingen resa kunde hittas, när jag vet att det går tidigare/senare tåg? Tidigare/senare avgångar kan ligga utanför ditt sökintervall (start-/sluttid inklusive tänjningsintervall). Använd orange länk för att söka restid separat, för önskad ort.