Avtalsbokning Resebokare företag. För dig som är reseansvarig på företaget

Transkript

1 Avtalsbokning Resebokare företag För dig som är reseansvarig på företaget

2 LOGGA IN Inloggning: Du loggar in på Min sida. Bocka i Resebokare företag och ange Användarnamn och Lösenord. Resebokare företag: Du som har behörighet att boka resor åt fler på ditt företag loggar in här. Som inloggad kan du boka resor och hotell, ändra bokningar, lägga in fakturareferens och favoritresor. 2

3 KÖPA AVTALSRESA Välj företag/kundnummer: Här ser du uppgifter som kundnummer och företagsnamn. Är du behörig beställare för fler än ett kundnummer väljer du mellan dessa här. 3

4 KÖPA AVTALSRESA Ange från- och tillstation. Det räcker med de första bokstäverna i ortsnamnet, sedan kan du välja rätt ort i rullgardinen. Ange om det du vill att tidtabellen ska sortera efter avgångstid eller ankomsttid samt datum för resa. Du kan fylla i uppgifter för återresa på samma gång. Filterar dina val Här kan du filtrera dina val, vill du till exempel endast se förbindelser som är SJ markerar du det valet. 4

5 RESENÄRER Sök resenär För att lägga till resenärer som redan är kopplade till företaget kan du söka på deras namn eller kundkortnummer. Anger du tillfällig resenär räcker det med att skriva in namnet på resenären och sedan klicka på Lägg till. Behöver du hjälp? Om du behöver hjälp eller mer information i bokningsdialogen, klicka något av frågetecknen. Resenärsinformation Här anger du om den tillfällige resenären har t ex ett SJ Årskort eller ett SJ Priokort. För en resenär som är kopplad mot kundnumret är detta förifyllt. 5

6 TIDTABELL Välj avgångstid Här väljer du avgångstid och vilken flexibilitet du vill att resan ska ha. Avtalspris Om ni har ett speciellt avtalspris är det markerat. Här finns avtalspris i flexibiliteten Kan återbetalas, i både 1 klass och 2 klass. Antal avgångar per dygn I parentesen ser du hur många tidigare och senare avgångar som finns samma dag. Genom att klicka på Tidigare resor samma dag och Senare resor samma dag utökar du tidtabellen och får en översikt över dagen samtliga avgångar och olika prisalternativ. 6

7 TIDTABELL Ändra resdag Om du vill ändra resdag byter du enkelt till förgående eller nästföljande dag genom att klicka på datumen. Vill du göra en helt ny sökning öppnar du fliken Ändra sökning. 7

8 ÄNDRA SÖKNING Ändra sökning I ändra sökning gör du nya val utan att behöva gå tillbaka i bokningsdialogen 8

9 TILLVAL Ingår sittplats Vid resa med SJ Snabbtåg och i 1 klass på SJs övriga tåg ingår alltid sittplats. I 2 klass på SJs övriga tåg är sittplats ett tillval. Platsönskemål Om du vill ha t ex plats i tyst avdelning eller plats med bord, så klickar du här för du här för önskemål om plats. 9

10 TILLVAL Mat tillval Vid resa i 1 klass SJ Snabbtåg finns tillvalen Stor frukost för avresa före kl Vid avresa senare på dagen finns fler alternativ. Fler resenärer Bokar du åt fler personer kan du välja tillval per resenär. 10

11 TILLVAL Internet ombord Vid resa i 1 klass ingår Internet ombord. Vid resa i 2 klass på SJ Snabbtåg eller dubbeldäckaren är Internet ombord ett tillval. Förbeställd frukost Du kan förbeställa till de avgångar som avgår före kl Förbeställd frukost kostar 49 kronor och du köper den tillsammans med din biljett, dock senast kl dagen före din resa. 11

12 ÖVERSIKT Komplettera med hotell eller taxi Här kompletterar du din bokning med hotellbokning och taxi till och från tåget. SJ Prio Om du inte fyllt i SJ Prio kortsnumret tidigare gör du det här. Betala Om du är färdig med din beställning, gå vidare genom att klicka på Betala. Boka fler resor Vill du göra fler bokningar? Klicka på Boka fler resor. 12

13 TILLVAL Komplettera din resa innan avgång Har du glömt att förbeställa mat till resan eller boka taxi som hämtar upp dig på stationen? Ingen fara. Nu är det möjligt att ändra och komplettera din redan köpta men ännu inte genomförda resa. Sök upp din beställning och du kan lägga till, ta bort eller ändra. Ny resa i samma beställning Mat ombord Internet ombord Platsreservation Hotellbokning (endast lägga till eller ta bort) Taxiresa (endast lägga till eller ta bort) Försäkring (endast lägga till eller ta bort) 13

14 BETALA Resenärsuppgifter för biljett Om du väljer leveranssätt Mobilbiljett eller E-biljett för egen utskrift måste Resenärsuppgifter fyllas i. 14

15 BETALA Betalsätt och leveranssätt Välj hur beställningen ska betalas och leveranssätt för biljetterna. 15

16 BETALSÄTT LEVERANSSÄTT 16

17 BEKRÄFTELSE Beställningsnummer Du måste ha beställningsnummer för att kunna hämta ut, omboka, avboka, eller för att få biljetten återbetald. Favoritresa Om du vill spara detaljerna i bokningen som Favoritresa, klicka här. 17

18 SÖK BESTÄLLNING Sök beställning På första sidan har du fliken Sök beställning. Här kan du boka om, boka av, kreditera resor som inte hämtats ut och checka in resor. 18

19 SÖK BESTÄLLNING Sök beställning Du söker upp beställningar genom att ange bokningsnummer eller genom att ange olika egenskaper för beställningen 19

20 MÄNGDKÖP Pendlar- & årskort Om du vill beställa ett SJ Årskort, SJ Månadsbiljett eller någon typ av buntbiljett gör du det under fliken Pendlar- & årskort. 20

21 BOKA HOTELL Boka hotell På fliken Tillvall kan du boka hotell. Du kan boka hotell antingen ihop med tågresa eller separat. Det är också möjligt att boka hotell när du kommit till översikten i Köpa avtalsresa när du bokar en ToR resa. 21

22 BOKA HOTELL Välj ort Ange ort och datum för in- och utcheckning. Välj hotellkedja/hotellnamn Om du vill boka ett specifikt hotell eller en hotellkedja väljer du det i listan eller söker på hotellnamn. 22

23 FAKTURAREFERENS Fakturareferens Här kan du lägga upp fakturareferens för olika resenärer på ditt företag som standardvärde. På så sätt slipper du ange detta vid varje bokning, det finns redan ifyllt. 23

24 FAVORITRESA Favoritresa underlättar ditt bokande. Du namnger din Favoritresa och spar information om: sträcka, platsönskemål, tillval, betalnings- och leverenssätt. När du ska beställa en resa anger du om den ska bokas som Favoritresa. Då ligger den information som du sparat förvald. Du kan ha flera favoritresor sparade. 24

25 Det var allt lycka till med dina beställningar 25