Avtalsbokning Resebokare företag. För dig som är reseansvarig på företaget

Transkript

1 Avtalsbokning Resebokare företag För dig som är reseansvarig på företaget

2 LOGGA IN Du loggar in på startsidan på Resebokare företag: du som har behörighet att boka resor åt fler på ditt företag loggar in här. Som inloggad kan du boka resor och hotell, ändra bokningar, lägga in fakturareferens och favoritresor.

3 KÖPA AVTALSRESA Här ser du uppgifter som kundnummer och företagsnamn. Är du behörig beställare för fler än ett kundnummer väljer du mellan dessa här. Om du har en passande Favoritresa sparad väljer du den i rullgardinen. Se mer under avsnittet Favoritresa.

4 KÖPA AVTALSRESA Ange från- och tillstation. Det räcker med de första bokstäverna i ortsnamnet, sedan kan du välja rätt ort i rullgardinen. Ange om det du vill att tidtabellen ska sortera efter avgångstid eller ankomsttid samt datum för resa. Du kan fylla i uppgifter för återresa på samma gång. Här kan du filtrera dina val, vill du till exempel endast se förbindelser som är SJs och X 2000 markerar du dessa två val.

5 RESENÄRER För att lägga till resenärer som redan är kopplade till företaget kan du söka på deras namn eller kundkortnummer. Anger du tillfällig resenär räcker det med att skriva in namnet på resenären och sedan klicka på Lägg till. Här anger du om den tillfällige resenären har t ex ett SJ Årskort eller ett SJ Priokort. För en resenär som är kopplad mot kundnumret är detta förifyllt. Om du behöver hjälp eller mer information i bokningsdialogen, klicka något av frågetecknen.

6 TIDTABELL Här väljer du avgångstid och vilken flexibilitet du vill att resan ska ha. Om ni har ett speciellt avtalspris är det markerat. Här finns avtalspris i flexibiliteten Kan återbetalas, i både 1 klass och 2 klass. I parentesen ser du hur många tidigare och senare avgångar som finns samma dag. Genom att klicka på Tidigare resor samma dag och Senare resor samma dag utökar du tidtabellen och får en översikt över dagen samtliga avgångar och olika prisalternativ.

7 Om du vill ändra resdag byter du enkelt till förgående eller nästföljande dag genom att klicka på datumen. Vill du göra en helt ny sökning öppnar du fliken Ändra sökning. TIDTABELL

8 I Ändra sökning gör du nya val utan att behöva gå tillbaka i köpdialogen ÄNDRA SÖKNING

9 TILLVAL Om du vill ha t ex plats i tyst avdelning eller plats med bord, så klickar du här för du här för önskemål om plats. Vid resa med X 2000-tåg och i 1 klass på SJs övriga tåg ingår alltid sittplats. I 2 klass på SJs övriga tåg är sittplats ett tillval.

10 TILLVAL Vid resa i 1 klass X 2000 finns tillvalen Stor frukost för avresa före kl Vid avresa senare på dagen finns fler alternativ. Bokar du åt fler personer kan du välja tillval per resenär.

11 TILLVAL Vid resa i 2 klass på X2000 eller Dubbeldäckare är Internet ombord ett tillval. Vid resa i 1 klass ingår det.

12 ÖVERSIKT Här kompletterar du din bokning med hotellbokning och taxi till och från tåget. Hotellbokning finns också under en egen flik på startsidan. Om du inte fyllt i SJ Priokortsnumret tidigare gör du det här. Om du är färdig med din beställning, gå vidare genom att klicka på Betala. Vill du göra fler bokningar? Klicka på Boka fler resor.

13 BETALA Välj hur beställningen ska betalas och leveranssätt för biljetterna.

14 BETALA Om du väljer leveranssätt Mobilbiljett eller E-biljett för utskrift måste Resenärsuppgifter fyllas i.

15 BETALSÄTT LEVERANSSÄTT Kontokort CVV: Vid betalning uppges kontokortsnummer, kortets giltighetsdatum samt CVV-kod. SJ Faktura: Företaget faktureras av SJ. Fakturering sker veckovis. Resekonto: Företaget faktureras enligt avtal med företagets resekontoleverantör. Hämta ut: Biljetterna hämtar du innan avresa i SJ biljettautomat, hos SJ Resebutik, resebyrå, ATGombud eller Pressbyrån/7-Eleven. Mobilbiljett: Senast 24 timmar innan avresa få du ett sms som är din biljett. E-biljett för utskrift: Om det är mindre än 60 dagar kvar till avresa kan biljetten skickas ut i samband med köpet. Annars skickas den 7 dagar innan avresa till den angivna e- postadressen. Biljetten är i pdf-format och du skriver själv ut den på egen skrivare. Brev: Biljetterna skickas mot avgift per post till valfri adress.

16 BEKRÄFTELSE Här är beställningsnumret. Om du vill spara detaljerna i bokningen som Favoritresa, klicka här.

17 På första sidan har du fliken Sök beställning. Här kan du boka om, boka av, kreditera resor som inte hämtats ut och checka in resor. SÖK BESTÄLLNING

18 Du söker upp beställningar genom att ange bokningsnummer eller genom att ange olika egenskaper för beställningen SÖK BESTÄLLNING

19 Om du vill beställa ett SJ Årskort, SJ Månadsbiljett eller någon typ av buntbiljett gör du det under fliken Mängdköp. MÄNGDKÖP

20 BOKA HOTELL På första sidan hittar du fliken Boka hotell. Du kan boka hotell antingen ihop med tågresa eller separat. Det är också möjligt att boka hotell när du kommit till översikten i Köpa avtalsresa. Ange ort och datum för in- och utcheckning. Du kan också välja prisintervall.

21 BOKA HOTELL Ange ort och datum för in- och utcheckning. Om du vill boka ett specifikt hotell eller en hotellkedja väljer du det i listen.

22 FAKTURAREFERENS Här kan du lägga upp fakturareferens för olika resenärer på ditt företag som standardvärde. På så sätt slipper du ange detta vid varje bokning, det finns redan ifyllt.

23 Funktionen Favoritresa underlättar ditt bokande. Du namnger din Favoritresa och spar information om den: sträcka, platsönskemål, tillval, betalnings- och leverenssätt. När du ska beställa en resa anger du om den ska bokas som Favoritresa. Då ligger den information som du sparat förvald. Du kan ha flera favoritresor sparade. FAVORITRESA

24 Det var allt lycka till med dina beställningar