Destination per prisrad/artikel

Transkript

1 Destination per prisrad/artikel , Göran Gustafson, Åbergs DataSystem AB Bakgrund Det här dokumentet beskriver hur man ska ställa in och arbeta med Rebus om man vill ha resenärernas artikel, leverantörs och destinationsstatistik per prisrad istället för endast per order som är det normala. Normalt har man på en order en avreseort, en destination och sedan ett avresedatum och ett hemkomstdatum beroende på resans längd. Allt detta ställs in på flik 2 på ordern i Resebyrå-Front. Statistiken tas ut från Resebyrå-Back. Där finns en mängd statistiklistor för artiklar och leverantörer sorterat på resenärer, avdelningar, kostnadsställen och destinationer. All statistik har det gemensamt att man endast har en destination per order. Men det finns andra önskemål där detta inte räcker. En resebyrå har en kund som vill ha en väldigt uppdelad statistik och det beroende på var resenären befinner sig inom ramen av en enda order. Se följande exempel flyger kunden från Malmö till Örebro. - Kunden bor på hotell i Örebro en natt åker kunden tåg från Örebro till Stockholm. - Kunden bor på hotell i Stockholm en natt flyger kunden från Stockholm till Malmö. Normalt ställer man på orderns flik 2 in så här, d.v.s. resans start och slut. Har man då specifika önskemål om statistik och vill se varje delmoment på denna order i en statistiklista har inte det gått att få. På orderns flik 2 har man endast angivit från Malmö till Stockholm till Var kunden är någonstans inom denna period har man inte kunnat få fram i någon statistiklista. Därför har den här nya funktionaliteten tillkommit i Rebus. Det kräver att man aktiverar den, d.v.s. de som inte behöver det här kommer inte heller att se de nya inmatningsfälten. De kommer inte heller att ha det nya statistikvalet i sin meny. 1

2 Aktivera funktionen i Rebus Resebyrå-Back: Grunduppgifter: Generella Data. Markera fältet som heter Destination/prisrad som är markerat i rött i bilden ovan och klicka på Spara-knappen. Beskrivningstexten som står nere i det gula beskrivningsfältet förklarar att om det här är markerat och aktiverat så kan man ange avreseort och destination per prisrad i ordern och att det då möjliggör att ta ut en statistik som är sorterad per prisrad och resenärsnamn istället för bara en destination och ett avresedatum per order. 2

3 När man skapar en order ser prisrutan lite annorlunda ut än i vanliga fall. I det här fallet har vi leverantören SAS som i detta exempel används för att flyga från Malmö till Örebro. Har man hämtat biljett och pris från CRS-rutan så kommer avreseort, destination och från/tilldatum vara samma för hela resan. Det måste justeras om priset, som i detta exempel, endast är en del av resan. I fältet Från datum finns en pil-knapp i rött. Klickar man på den kopieras informationen från flik 2 till dessa fält. Det kan vara bra att göra om man registrerar priset manuellt och fälten är tomma. I detta fall väljer vi att justera informationen och manuellt skriva in endast enkelresan från Malmö (MMX) till Örebro (ORB). Vi knyter priset till en resenär i fältet Resenär och om vi även vet antal kilometer kan man använda CO2-funktionen för att få fram antal kg CO2 (det beskrivs i miljöstatistikmanualen). Vill vi även visa information om fråndatum, tilldatum och orter på bekräftelser och fakturor kan man markera fältet Info till rad 2. Då kopieras resinformationen till prisradens benämningsrad 2 och då kommer den att visas under aktuell prisrad på bekräftelser och även föras över till fakturor. Benämningsrad 2 får då information som kan justeras manuellt om man vill. På detta sätt har vi talat om att den här flygresan är enkelresa från MMX till ORB kopplat till resenären Emelie Svensson och 520 kilometer med 83 kg CO2. Spara. 3

4 Nästa del av resan är hotellet i Örebro. Lägg på flik 3 in leverantören för hotellet i Örebro. I prisrutan anger man från/till datum för övernattningen. I detta fall oktober. Avreseort och destination är båda Örebro (ORB). Markera Info till rad 2 om informationen automatiskt ska kopieras till prisradens benämningsrad 2. Koppla hotellpriset till rätt resenär. Spara. 4

5 Därefter ska man åka tåg från Örebro till Stockholm. Lägg på flik 3 in leverantören som ska användas t.ex. SJ. Lägg in biljett och pris. I prisrutan anger du från/till datum för resan. I detta fall 11 oktober. Avreseort är Örebro (ORB) och destinationen är Stockholm (STO). Markera Info till rad 2 om reseinformationen automatiskt ska kopieras till benämningsrad 2. Om man känner till antal kilometer och vill arbeta med CO2 kan det anges här. I exemplet är det 250 kilometer och endast 2 kg CO2. Koppla tågpriset till rätt resenär. Spara. 5

6 Enligt exemplet ska man även bo en natt i Stockholm. Lägg på flik 3 in leverantören för hotellet i Stockholm. I prisrutan anger du från/till datum för övernattningen. I detta fall oktober. Avreseort och destination är båda Stockholm (STO). Markera Info till rad 2 om reseinformationen automatiskt ska kopieras till benämningsrad 2. Koppla hotellpriset till rätt resenär. Spara. 6

7 Den sista delen i resan är en flygresa tillbaka till Malmö. Lägg på orderns flik 3 in leverantören t.ex. SAS. Dubblera leverantören om den har ett annat bokningsnummer jämfört med utresan. Lägg in biljett och pris. I prisrutan anger du från/till datum för resan. I detta fall 12 oktober. Avreseort är Stockholm (STO) och destinationen är Malmö (MMX). Markera Info till rad 2 om reseinformation automatiskt ska kopieras till benämningsrad 2. Om man känner till antal kilometer och vill arbeta med CO2 kan det anges här. I exemplet är det 550 kilometer och 88 kg CO2. Koppla flygpriset till rätt resenär. Spara. 7

8 Nu har vi skapat en order enligt exemplet på första sidan. Skriver man ut en bekräftelse på detta kan det se ut så här. Ibland kanske man måste sortera prisraderna för att få ut dem i den ordning man vill. 8

9 Sortering av prisrader Om prisraderna inte kommer i den ordning man vill kan dessa sorteras. Det gör man på flik 3 i ordern. Klicka på knappen Sortera. I nedre delen av sorteringsfönstret finns sortering av prissegmentet. Sätt siffror i det vita sorteringsfältet per prisrad. De sorteras då genast i stigande ordning. I det här fallet vill vi ha allt sorterat i datumordning, d.v.s. flyg från Malmö till Örebro, övernattning i Örebro, tåg från Örebro till Stockholm, övernattning i Stockholm och sist flyg från Stockholm tillbaka till Malmö. Vi har även två arvoden som är dolda i flygpriset. De behövs inte sorteras men jag har satt 9 på dem i exemplet. 9

10 Fakturera order När vi väljer att fakturera ordern kan fakturan se ut så här: 10

11 Statistik I Resebyrå-Back finns det en ny statistikrutin som tar hänsyn till varje prisrads datum, avreseort och destination. All annan statistik tar ju bara informationen från orderns flik 2. Det här är utvecklat till en specifik kund och vi får se om den behöver utvecklas mer framöver. Statistik har ju den egenskapen att det kan vridas och vändas på hur som helst och önskemål om statistik tar ju aldrig slut. 11

12 I den här statistikrutinen kan man välja om man vill se land, destinationsort, artiklar och leverantörer. Det övergripande är dock alltid kunden och resenärsnamnen. Kunder att få statistik kan väljas ut i fältet Välj kund-id. Leverantörer kan väljas ut, t.ex. om man bara vill ha en viss kategori av leverantörer, t.ex. hotell eller flygleverantörer. Man kan även välja vissa artiklar eller artikelgrupper, t.ex. om man bara är intresserad av hotellartiklar eller flygartiklar. Eftersom prisrader som är arvoden och är dolda förmodligen inte har några destinationsuppgifter på sig så är det förvalt att dolda avgifter ska räknas med i statistiken på de artiklar de är dolda i. På de statistiklistor där artiklar tas med (markering på fältet Specificera artiklar ) så får man en summering sist på listan för de valda artiklarna. Listan kan i dagsläget varieras i 16 olika varianter beroende på om man väljer att Specificera land, Specificera destination, Specificera leverantör och Specificera artiklar. Det som kan tänkas utvecklas framöver är vad man vill ha summering på i de olika varianterna istället för bara artikelsummering som är fallet idag. 12

13 13

14 14

15 15