Agenda för ipad. Version 3.3 Manual Användare. ios6 och ios7. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 1

Transkript

2 Innehållsförteckning 3 Fingerrörelser 4 ipad:ens knappar 5 Skrivbordet 6 Stänga en app 7 Stänga app (ios6) 8 Stänga app (ios7) 9 Avinstallera appar 10 Agenda 11 Konto 12 Anslut till konto 13 Anslutning lyckas 14 Ange lösenord 15 Möten 16 Mötesinformation 17 Möten, dokument och länkar 18 (i)-knappen 19 Dokumentläsaren 20 Knappar i dokumentläsaren 21 Kryptering 22 Fullskärmsläge 23 Möteshandlingar 24 Anteckningar 25 Arbeta i anteckningar 26 Anteckningar forts (I) 27 Anteckningar forts (II) 28 Rita och stryka över/under 29 Symbol för ritning 30 (i)-knappen 31 Etiketter 32 Lägga till etikett 33 Skapa ny etikett 34 Etikett skapad 35 Ta bort etikett 36 Länk till webb-sida 37 Visa webb-sida 38 Importera egna dokument 39 Importerat dokument 40 Dokument 41 Backup 42 Skapa backup 43 Backar upp 44 Backup slutförd 45 Backup misslyckades 46 Ingen backup behövs! 47 Framtvinga backup 48 Återställa från backup 49 Återställer 50 Återställningen är färdig 51 Efter återställning 52 Återställningen misslyckades 53 Avsluta anslutning till konto (I) 54 Avsluta anslutning till konto (II) 55 Inställningar (I) 56 Inställningar (II) 57 Säkerhet (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 2

3 Fingerrörelser ipad:en känner av olika finger-rörelser på skärmen. Den känner t ex skillnad på om du gör ett enkel-klick eller ett dubbelklick, eller hur många fingrar du håller mot skärmen samtidigt. Höger-swipe Att swipe:a innebär att du drar fingret längs skärmen, åt höger eller vänster. Detta används ofta för att bläddra mellan olika sidor, men även t ex för att låsa upp ipad:en. Vänster-swipe I Agenda använder vi enkel-klick och swipe. Tänk på att inte råka hålla ena handen på skärmen medan du försöker klicka eller swipa med den andra handen. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 3

4 1 ipad:ens knappar 2 ipad:en har bara ett fåtal knappar: 1) Överst till höger på ipad:ens kortsida finns Av- och På-knappen. Här tänder och släcker du ipad:en med ett kort klick. Vill du stänga av ipad:en håller du inne Av-knappen och swipar där det står stäng av. För att sätta på ipad:en igen håller du inne På-knappen tills Apple-ikonen dyker upp på skärmen. Sen tar det en stund innan du kommer till startskärmen där du swipar för att låsa upp och komma till skrivbordet. 2) Överst på högra långsidan finns två knappar: dels en av- och på-knapp för ljudet och dels en volymkontroll. 3 3) Den runda knappen längst ner på ipad:ens framsida är den viktigaste knappen. Ett enkelklick tar dig till skrivbordet. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 4

5 Skrivbordet Så här ser skrivbordet ut på ipad:en. Om du har många appar på din ipad kan skrivbordet bestå av många sidor. Då bläddrar du mellan sidorna genom att swipa åt höger eller vänster. Längst till vänster finns alltid sök-sidan där du kan skriva sökord och få upp alla appar, mail, webbsidor etc som matchar sökningen. Denna söksida når du även om du klickar en gång på den runda knappen när du redan befinner dig på första skrivbordssidan. Du startar en app genom att klicka på dess app-ikon på skrivbordet. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 5

6 Stänga en app Om du plötsligt får problem med en app kan det bero på att du har för många appar igång på din ipad eller att en app varit igång för länge. Det kan också vara bra att stänga av appen om det uppstått kommunikationsproblem, t.ex.om: När du trycker på Ladda ned alla dokument eller på nedåt -pil vid ett dokument och dokumentet /dokumenten Inte kan hämtas, utan varje dokument kvarstår med symbol nedåt -pil När man gör backup eller återställning och får fel, Backup misslyckades respektive Återställning misslyckades När man inte får några nya möten Kontrollera först att din ipad har internetförbindelse. Det kan du göra t.ex. genom att surfa ut med Safari. Annars, stäng appen och starta den igen. Se följande två sidor (ios6 resp ios7). (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 6

7 Stänga app (ios6) Klicka då en gång på runda knappen för att ta dig till skrivbordet. Dubbelklicka sen på runda knappen för att se vilka appar som är igång just nu på din ipad. Längst nere på skärmen syns dessa appar. Det får bara plats sex app-ikoner i bredd på skärmen så du får swipa för att se alla appar som är igång. Om du vill stänga ner en eller flera appar ska du här hålla nere fingret på en av app-ikonerna. Då börjar alla app-ikonerna darra och det syns en röd ikon med ett minustecken på varje app. Klicka på den röda minus-ikonen på de appar du vill stänga ner. När du är klar klickar du en gång på runda knappen för att bli av med minus-ikonerna, och ytterligare en gång för att återgå till skrivbordet. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 7

8 Stänga app (ios7) Klicka då en gång på runda knappen för att ta dig till skrivbordet. Dubbelklicka sen på runda knappen för att se vilka appar som är igång just nu på din ipad. Dessa appar visas nu på mitten av skärmen såsom kort. Man kan bläddra till höger och till vänster bland korten. Om du vill stänga ner en app, som till vänster Agenda, tar du tag i kortet och för det upp till den övre delen av skärmen. Appen stängs nu av. När du är klar klickar du en gång på runda Knappen.. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 8

9 Avinstallera appar Om du vill flytta appar på skrivbordet eller avinstallera en app ska du hålla inne fingret på en av app-ikonerna på skrivbordet. Då börjar alla ikoner på skribordet att darra och på vissa app-ikoner syns en liten svart ikon med ett kryss. Nu har du möjlighet att arrangera om apparna på ditt skrivbord genom att dra och släppa apparna där du vill ha dem. Håll inne fingret på app-ikonen och dra sen den till dess nya plats. Om du drar den utanför skärmen hamnar den på nästa skrivbordssida. Om det inte finns fler skrivbordssidor skapas det en ny om du drar ikonen åt höger. Om du vill avinstallera en app kllckar du på dess lilla svarta kryss-ikon. Då får du upp en fråga Radering av Xxxxxxx raderar även all dess data och möjligheten att välja [Radera] eller [Avbryt]. Notera att all data i appen raderas så om du avinstallerar Agenda-appen går du miste om alla dina anteckningar. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 9

10 Agenda Du startar Agenda genom att klicka på dess ikon på skrivbordet. Första gången du startar appen behöver du ansluta till ditt användarkonto. Det gör du genom att klicka på det lilla kugghjulet nere till vänster. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 10

11 Konto När du klickat på kugghjulet visas en sida som heter Inställningar där du kan ansluta titt ditt användarkonto. Klicka på Konto. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 11

12 Anslut till konto Nu anger du Användare och Lösenord. Klicka på Anslut till konto. kommer tillbaka till mötesvyn där det snart kommer dyka upp möten och dokument om din nämndssekreterare publicerat några åt dig än. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 12

13 Anslutning lyckas Om anslutningen lyckas kommer du tillbaka till Inställningar. Nu visas förutom Konto även Backup och Återställning. När du trycker på Klar kommer du tillbaka till mötesvyn där det snart kommer dyka upp möten och dokument om din nämndssekreterare publicerat några där du ska delta.. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 13

14 Ange lösenord Om du går till skrivbordet och väljer en annan app och är borta från Agenda längre än sessionstiden så ska du tvingas logga in på nytt i Agenda. Samma sak om du stänger av ipaden och är borta längre än sessionslängden. Om ipad;en går till vilo-läge så att man måste låsa upp den med Lås-upp -knappen behöver man även efter det ange sitt lösenord. Om du vill läsa mail en kort stund (kortare än sessionslängden) så ska du kunna göra det och sen återvända till Agenda utan att behöva logga in på nytt. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 14

15 Möten Så här ser mötesvyn ut i Agenda. I den vänstra kolumnen ser du dina inplanerade möten. När du klickar på ett möte visas dess dagordning och alla dokument i kolumnen till höger. Notera: Om det finns ny information på ett möte visas detta som en flagga på mötet (se den runda ringen). (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 15

16 Mötesinformation Överst i högerkolumnen syns mötesnamnet som motsvarar gråmarkerade mötet till vänster. Under det syns kallelse och eventuellt protokoll. Under dem visas dagordningen med dokument (symboliseras av en sida med ett vikt högerhörn) och länkar (symboliseras av en länk) arrangerade punkt för punkt. Första gången en mötesdeltagare klickar på mötet finns enbart en översikt utan tillhörande dokument. De dokument som kan laddas ned symboliseras av en nedåt-pil. Länkar pekar på en hemsida (url). Den som skapar ett möte i Agenda Server kan använda länkar för att ge en mötesdeltagare tillgång till information som inte är tillgänglig som ett dokument på mötet, men som mötesdeltagaren ändå ska kunna nå. Det kan t.ex. vara EU-information som kan nås på en av EU:s servrar. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 16

17 Möten, dokument och länkar Första gången du klickar på nedåt-pilen för dokumentet laddas dokumentet hem från servern till din ipad. Ikonen på dokumentet byter då utseende från en pil till ett (i). Under nedladdningen visas först en virvel-ikon och en ikon som fylls i. Om Agenda inte kan hämta dokument, kontrollera internetförbindelse och se även Stänga en app. När dokumentet finns på din ipad kan du läsa det även om du inte är uppkopplad på internet. Med knappen Ladda ned alla dokument hämtas hämtas samtliga dokument till mötet När ett dokument är nedladdat klickar du på dess namn för att öppna det i Agendas dokumentläsare,. Trycker du på (i) på dokumentets högersida får du information om dokumentet och kan sätta etiketter. Du når (i) även inifrån dokumentet och (i) beskrivs senare i detta dokument. Trycker du på en länk öppnas en webb-läsare och du kommer till den url (länk) som angetts. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 17

18 (i)-knappen Trycker du på (i) får du information om dokumentet och kan även sätta upp etiketter. Du når (i) även inifrån dokumentet och (i) beskrivs senare i detta dokument. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 18

19 Dokumentläsaren Så här ser dokumentläsaren ut i meny-läget, d.v.s. då du har tillgång till alla knappar och funktioner. Om du klickar på själva dokumentet en gång, så går du in i fullskärmsläge (tumnaglar och knappar försvinner). Du kan när som helst ta dig i och ur fullskärmsläget genom att klicka en gång på dokumentet. Zooming görs på vanligt vis genom att med två fingrar dra isär eller dra ihop bilden. Längst ner på sidan ser du tumnaglarna, som är miniatyrer av dokumentets alla sidor. Du kan bläddra mellan sidor antingen genom att swipa i dokumentet eller genom att klicka på tumnaglarna. På varje tumnagel ser du sidnumret. Du tar dig tillbaka till ursprungsläget genom att klicka på knappen Stäng uppe till vänster. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 19

20 5 2 1 Knappar i dokumentläsaren I dokumentläsaren har du tillgång till ett antal funktioner som nås via knappar. [1] Möteshandlingar används för att snabbt kunna hoppa mellan olika dokument i mötesöversikten. [2] (i) används för att dels få information om dokumentet, dels kunna se vilka etiketter som används på dokumentet och även att själv kunna sätta nya etiketter. Etiketter är ett sätt att märka upp dokument som är relaterade, t.ex. att dokumenten berör miljö. [3] Anteckningar används för att skriva anteckningar till dokumentet [4] Rit-ikonen används för att rita i dokumentet 3 4 [5] Stäng lämnar dokumentläsaren (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 20

21 Kryptering Om ett pdf-dokument är krypterat får du en fråga då du ska öppna detta. Du ska då ange den textsträng som används för att öppna det lösenordsskyddade dokumentet. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 21

23 Möteshandlingar Så här ser mötesöversikten ut som visas då du trycker på Möteshandlingar. Du kan snabbt byta till ett annat dokument genom att välja detta. Du kan alltså enkelt hoppa fram och tillbaka mellan dokumenten utan att behöva gå tillbaka via mötesvyn. Det dokument som du tittar på just nu är markerat med en avvikande bakgrundsfärg (grått) i Möteshandlingar. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 23

24 Anteckningar När du är inne i dokumentläsaren klickar du på den lilla plus-ikonen [ + ] nere till vänster om du vill göra en anteckning med tangentbordet. Då kommer en tom Post-It-lapp upp på skärmen tillsammans med tangentbordet. Skriv din anteckning och klicka sen på knappen Stäng. Då dyker en liten gul ikon med en siffra upp på sidans tumnagel. Siffran visar hur många anteckningar du har på den sidan. För att se en översikt över alla dina anteckningar klickar du på knappen Anteckningar (se nästa sida). Anteckningar kan tas bort. Då trycker du på Ändra och [ - ] -symbolen, varefter du får upp knappen Radera. Då trycker du på denna och anteckningen tas bort (se näst-nästa sida). (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 24

25 Arbeta i anteckningar Med fingret kan du markera ord eller områden och får då upp en möjlighet att välja Klipp ut, Kopiera eller Klistra in. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 25

28 Rita och stryka över/under När du vill rita eller stryka över/under text med fingret klickar du på den lilla penn-ikonen nere till höger på skärmen. Man kan för bättre upplösning zooma in bilden innan man ritar. Då visas en palett av färger och penseltjocklekar längst ner på skärmen. Du kan välja mellan röd, grön, blå och gul färg. Och det finns fyra olika tjocklekar på strecken att välja mellan. Om du är van att använda linjal går det utmärkt att göra det på ipad:en också. Har man Apples magnet-överdrag på sin ipad är ett tips att haka loss det och använda det som linjal. Klicka på knappen Ångra för att ta bort det senaste strecket, eller klicka på knappen Rensa allt för att ta bort alla ritade streck från denna sidan. Klicka på Klar när du är klar med att rita och vill återgå till att läsa dokumentet. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 28

29 Symbol för ritning När du har skapat en ritning och trycker klar återgår du till vanligt läge. På tumnaglarna ser du då att det finns en eller flera ritningar på sidan.. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 29

30 (i)-knappen Om du trycker på (i)-knappen får du upp ett fönster med information om dokumentet. Du kan redigera dokumentinformationen genom att välja Redigera. Under fönstret finns två symboler, där symbolen Information är markerad i bilden till vänster. Genom att välja symbolen Etiketter kommer du till ett fönster där du kan arbeta med etiketter. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 30

31 Etiketter Om du trycker på Etiketter får du upp först upp en översikt över de etiketter som är satta för det aktuella dokumentet. I detta fall är taggen ystad:2 (en etikett uppsatt på servern). Denna etikett finns på två dokument. Du kan nu välja att lägga till egna (lokala) etiketter på dokumentet. Du trycker då på [ + ]-knappen i övre högra hörnet. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 31

32 Lägga till etikett Du kan nu antingen söka efter en redan existerande etikett eller skriva in en ny i fältet. Du ser nedan vilka etiketter som finns. I detta fall skapar vi en ny etikett som heter miljö. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 32

35 Ta bort etikett Om du inte vill att dokumentet ska ha denna etikett, så sätter du fingret på raden för etiketten och drar till höger. En knapp för Radera kommer då fram, tryck på den för att radera etiketten. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 35

36 Länk till webb-sida Den som skapar ett möte kan också lägga med länkar till information som kan nås via Internet, de visas som en länksymbol. Om du väljer dessa hamnar du i en webb-läsare (se nästa sida). (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 36

38 Importera egna dokument Utöver de dokument som till exempel en Nämndsekreterare publicerar åt dig kan du importera egna dokument till Agenda. Detta kan du göra via epost och webb eller genom att föra över filer via itunes. Epost: Om du har en pdf-fil i ett epost-meddelande och vill öppna den i Agenda ska du klicka på filen. När filen öppnats väljer du Öppna i Agenda uppe till höger. Då öppnad dokumentet i Agenda och det finns sparat under Mina Dokument. Webb: Surfa in på en webbadress där det finns pdf-filer. Klicka på en pdf-fil. När den öppnats kan du välja Öppna i Agenda uppe till höger. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 38

39 Importerat dokument När du valt Öppna i Agenda för ett eget dokument kommer dokumentet att läsas in och lagras bland Mina dokument i Agenda. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 39

40 Dokument Här ser du de dokument som finns i Agenda på din ipad. Du kan genom sökrutan skriva in text du vill söka på för att hitta ett eller flera dokument. Sökfunktionen letar i dokument-titlar Med filterfunktioner kan sökningen begränsas Typ filtrerar fram/bort dokument / länkar. Mina dokument är de dokument jag själv läst in från t.ex. epost eller webb-läsare till Agenda Mötesdokument är de dokument som kommer från sammanträden i Agenda Server Länkar är de länkar som kommer från sammanträden i Agenda Server Datum filtrerar fram dokument mellan vissa datum. För mötesdokument är det mötesdagens datum som gäller, för egna dokument när de blev inlästa till Agenda. Etiketter filtrerar fram dokument / länkar som har en eller flera etiketter satta. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 40

41 Backup Om du vill göra en backup till Agenda Server väljer du kugghjulet och därefter Backup & Återställning Backup kan göras av flera skäl: - Användaren vill ha en kopia av sina anteckningar, ritningar och egna dokument av säkerhetsskäl - Användaren vill kunna göra zip-filer t.ex. månadsvis med ovanstående information från sin backup till en annan maskin för att ha ett personligt arkiv. - Användaren vill föra över data till sitt konto eftersom användaren vill arbeta vidare med sina anteckningar i t.ex. Microsoft Word på en PC och behöver få över sina anteckningar så att de kan öppnas i Word. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 41

43 Backar upp Här är backup igång. Det som skickas till Agenda Server är följande: Anteckningar Ritningar Egna dokument Mötesdokument och etiketter skickas ej till Agenda Server vid backup. Notera att varje del av en ritning räknas som en separat enhet, vilket innebär att det ser ut som fler enheter (filer) backas upp än antalet ritningar. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 43

45 Backup misslyckades Om en backup misslyckas får du detta meddelande. Kontrollera att du har en pålitlig nätverks- anslutning med bra mottagning och kapacitet. Försök därefter igen. Pröva för säkerhets skulle med t.ex. annan app såsom webb-läsaren Safari att du har internet-förbindelse.. Om det ändå inte fungerar, prova att stänga appen (se under Stänga en app ) och starta den på nytt. Om du misslyckas kontinuerligt kan det vara en idé att logga in på ditt konto på servern för att se att du har access till denna. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 45

46 Ingen backup behövs! Om Agenda för Ipad bedömer att en backup ej behövs, t.ex. beroende på att inga ändringar gjorts sedan förra backup:en, kommer detta meddelande upp. Om man ändå vill göra backup, så går det. Du trycker då på Framtvinga backup. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 46

48 Återställa från backup Att återställa från en backup ska normalt inte behövas. Men det kan finnas situationer när det underlättar, t.ex.: - Användaren har förlorat sin ipad och har återinstallerat Agenda för ipad på en ny ipad och vill återställa sin egen information - Användaren har förlorat data i Agenda för ipad - En speciell uppgradering har skett som kräver att användaren har gjort backup för att data ska kunna återställas (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 48

49 Återställer Här ser du en pågående återställning av anteckningar, ritningar och egna dokument från Agenda Server till Agenda för ipad. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 49

51 Efter återställning Om Agenda för ipad inte innehöll några data Innan återställning har nu anteckningar, ritningar och egna dokument återställts. Vidare har de mötesdokument som hade anteckningar och/eller ritningar återställts Men mötesdokument som inte hade några anteckningar/ritningar återställs inte, och ej heller etiketter. Man kan dock hämta ned de dokument som ej hade anteckningar på vanligt vis, genom att trycka på Ladda ned alla dokument som vanligt. På V Bilden till vänster hade ett dokument Hållbar framtid en anteckning och återställdes. Resten av dokumenten hämtas ned från mötet Genom att trycka på Ladda ned alla dokument. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 51

52 Återställningen misslyckades Om återställningen misslyckades får du detta meddelande. Kontrollera att du har en pålitlig nätverksanslutning med bra mottagning och kapacitet. Försök därefter igen. Pröva för säkerhets skulle med t.ex. annan app såsom webb-läsaren Safari att du har internet-förbindelse.. Om det ändå inte fungerar, prova att stänga appen (se under Stänga en app ) och starta den på nytt. Om du misslyckas kontinuerligt kan det vara en idé att logga in på ditt konto på servern för att se att du har access till denna. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 52

53 Avsluta anslutning till konto (I) Om du inte kommer att använda denna ipad mer eller om du inte kommer att använda Agenda mer kan du välja att avsluta anslutningen till ditt konto på Agenda Server. Tryck på kugghjulet och välj sedan Konto. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 53

54 Avsluta anslutning till konto (II) Du får nu upp en knapp där du kan avsluta anslutningen till ditt konto på Agenda Server. I och med att detta göra kommer samtidigt alla dina mötesdokument, egna dokument och anteckningar / ritningar att tas bort från din Agenda för ipad. Om du trycker på Avsluta anslutning till konto får du upp en fråga om du verkligen vill göra detta. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 54

55 Inställningar (I) Inställningarna för Agenda kommer du åt genom att klicka på ikonen Inställningar på ipad:ens skrivbord. Sen scrollar du ner i högra kolumnen. Under rubriken Program ser du de av dina ipad-appar som har inställningsmöjligheter. Här ser du bl a Agenda. Klicka på Agenda i vänstra kolumnen. Då visas ett antal inställningsmöjligheter, se nästa sida. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 55

56 Inställningar (II) Sessionslängd: Ange hur länge du ska kunna vara utanför appen innan inloggning krävs på nytt. Sätter du den på 0 minuter kommer du behöva logga in varje gång du startar appen. Lägg in möten i kalendern: Välj På/Av beroende på om du vill att Agenda ska lägga in mötesinformationen från Agenda i din kalender. Påminnelse: Om möten ska läggas in i din kalender kan du här ange hur lång tid före mötet du ska få en påminnelse. Ta bort innehåll äldre än: Här kan du välja om möten och dokument ska raderas från ipad:en efter en viss tid. Programvaruinformation: Aktuellt versionsnummer & Licensinformation (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 56

57 Säkerhet Vi rekommenderar att man alltid har en PIN-kod inställd på sin ipad. Du aktiverar PIN-kodsfunktionen genom att gå in i Inställningar och sen klicka på Allmänt i högra kolumnen. Klicka sedan på Lösenkodslås, och sen på Slå på lösenkod. Då får du upp en ruta där du får ange den PIN-kod som ska användas. Vill du sen ändra din PIN-kod går du in på Inställningar -> Allmänt -> Lösenkodslås och väljer Ändra lösenkod. Här kan man även aktivera en raderingsfunktion som raderar all data på ipad:en efter 10 misslyckade inloggningar. Aktivera genom att klicka på Radera data På/Av. Tänk på att en radering av all data innebär att dina anteckningar försvinner. Se därför till att ta backup på din ipad så ofta som möjligt. (c) 2014 Jayway Products AB Agenda för ipad 3.3 Manual Användare Sida 57