Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Persson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(19) Plats och tid Brandstationen Kopparberg, måndag den 10 april 2017 kl ,20 ande ledamöter Björn Flinth (S) Antii Tsuppuka (S) Jakob Wedman (MP) tjänstgörande ersättare för Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Lennart Paalo (V) Gert Stark (S) Mats Larsson (SD) Ej beslutande ersättare Kjell Stenberg (S) Susanne Hall (S) Sture Ekmark (V) Övriga närvarande Tjänstemän Rolf Hellberg tf förvaltningschef Peter Levin tf räddningschef Mårten Ribbing brandingenjör Peter Pyykkinen tf skorstensfejarmästare Carina Persson, förvaltningssekreterare Åsa Engberg, förvaltningssekreterare Övriga Stefan Söderlund, BRF ej 49 Thomas Sjöberg, Kommunal, ej 49 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Persson Ordförande Björn Flinth Justerande Lennart Paalo (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift

2 2(19) Ärendelista 36 Ändring i föredragningslistan Dnr Ekonomisk redovisning februari Dnr Ordförande har ordet Dnr Förvaltningschefen informerar Dnr Redovisning av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll Dnr Delrapporter utredning RDM/Ludvika Dnr Delrapporter utredning Ljusnarsberg/Ludvika Dnr Information sotningen Dnr Lägesrapport Grängesberg Dnr Förslag till åtgärder med anledning av RIB 17 samt uppsägningar bland deltidsanställd personal Dnr Kommunövergripande målaktiviteter Dnr Föreläggande räddningstjänsten Dnr Föreläggande sotningen Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Redovisning av meddelanden... 19

3 3(19) 36 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende läggs till: - Förslag till åtgärder med anledning av uppsägningar bland deltidsanställda personal och RIB Följande ärende utgår: - Analys av KPMG:s rådgivningsrapport.

4 4(19) 37 Dnr Ekonomisk redovisning februari 1. Räddningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen för februari Räddningsnämnden beslutar att det i samband med den ekonomiska redovisningen även görs en kvartalsavstämning. Driftbudgeten för februari redovisar ett underskott på 49 tkr, inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för februari månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på 188 tkr och ett överskott på personalkostnader samt övriga kostnader på 139 tkr. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 14 mars 2017 samt en bilaga daterad den 16 mars Protokoll från räddningsnämndens sammanträde den 23 mars et skickas till

5 5(19) 38 Dnr Ordförande har ordet Räddningsnämnden noterar informationen. Ordförande Björn Flinth informerar om ett möte i Gagnef med Räddningstjänsten Dala Mitt där diskussioner fördes kring RIB-avtalet och dess följdverkningar. et skickas till

6 6(19) 39 Dnr Förvaltningschefen informerar Räddningsnämnden noterar informationen. Tf förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om att investeringsmedlen på 676 tkr från 2016 har blivit överförda till 2017 där fördelningen är 413 tkr till övningsområdet Iviken samt 263 tkr till materiel. et skickas till

7 7(19) 40 Dnr Redovisning av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll 1. Räddningsnämnden godkänner redovisningen av nämndspecifika kontrollpunkter. 2. Räddningsnämnden ger räddningschefen i uppdrag att åtgärda bristen på dokumentation av genomförda övningar samt vilka som deltagit. Brandingenjör Mårten Ribbing föredrar ärendet. Dokumentation av Ludvika-heltid övningar under januari och februari 2017 saknas. Som ett led i att följa upp de kontrollpunkter (intern kontroll) som beslutats för räddningsnämnden ska delrapportering av vissa mätvärden ske. Genomförda övningar ska rapporteras månadsvis och insats/händelserapportering ska redovisas kvartalsvis. Under januari ska Ludvika-heltid ha genomfört övningen körning halt väglag samt snöskoter med skadad. Under februari ska övningen rökdykningapparatkännedom/reglementen ha genomförts. Övningsdokumentation finns endast för För deltidsstationerna ska övningarna redovisas i halvårsskiftet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 13 mars Protokoll från räddningsnämndens arbetsutskott den 23 mars Behandling Nämnden diskuterar bristen på dokumentation av genomförda övningar samt vilka som deltagit och beslutar att ge räddningschefen i uppdrag att åtgärda den bristen.

8 8(19) et skickas till Räddningschefen för verkställighet

9 9(19) 41 Dnr Delrapporter utredning RDM/Ludvika Räddningsnämnden noterar informationen. Tf förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om hur arbetet fortskrider med Räddningstjänsten Dala Mitt och att man i detta skede har kommit fram till mer exakta datum då de olika faserna ska vara klara. et skickas till

10 10(19) 42 Dnr Delrapporter utredning Ljusnarsberg/Ludvika Räddningsnämnden noterar informationen. Tf förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om att utredningen av Ljusnarsberg/Nerikes Brandkår fortgår. Man hade den 15 mars 2017 ett informationsmöte på brandstationen i Kopparberg där all personal i Kopparberg var inbjudna och där även Ljusnarsbergs kommunchef och kommunalråd deltog. Gert Stark (S) informerar om ansökan om medlemskap i Nerikes Brandkår. som kommer att behandlas på Ljusnarsbergs kommunfullmäktiges sammanträde onsdagen den 12 april et skickas till

11 11(19) 43 Dnr Information sotningen Räddningsnämnden noterar informationen Tf förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om att det fortgår arbete i delprojektgruppen skadeprevention och att det finns flera olika parametrar inom delen brandskyddskontroll och rengöring att ta hänsyn till. Inriktningen att brandskyddskontrollen bör utföras av räddningstjänsten ligger fast. et skickas till

12 12(19) 44 Dnr Lägesrapport Grängesberg Räddningsnämnden noterar informationen. Tf förvaltningschef Rolf Hellberg informerar om att räddningstjänsten den 18 mars 2017 hade öppet hus på brandstationen i Grängesberg vilket resulterade i en intresseanmälan samt att det via annonsering har inkommit fyra ansökningar. Räddningstjänsten Västerbergslagen följer den plan som finns och planerar att utbilda de två deltidsbrandmän som är kvar och att det med dem finns det täckning de två första veckorna i maj. et skickas till

13 13(19) 45 Dnr Förslag till åtgärder med anledning av RIB 17 samt uppsägningar bland deltidsanställd personal Räddningsnämnden beslutar att inte ge någon ytterligare utökad ersättning. Reservation Mats Larsson (SD) reserverar sig mot beslutet. RIB 17 har medfört uppsägningar på deltidsstationen i Grängesberg vilket fått till följd att räddningsstyrkan på orten inte kan upprätthållas från och med den 1 maj 2017 om uppsägningar verkställs. RIB 16 föreskriver en grundläggande ersättningsnivå och utöver den kan, och har, lokala avtal samt överenskommelser träffats. Räddningstjänsten Västerbergslagen RVB har lagt fram två förslag och Brandmännens riksförbund BRF har lagt fram ett förslag för att komma tillrätta med situationen vilka redovisas i tjänsteskrivelse daterad 10 april En riskanalys har tidigare gjorts om följden av uppsägningar och alternativ till räddningsstyrka på orten. Akuta åtgärder vid verkställda uppsägningar är förberedda. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 10 april Ekonomisk redovisning av ersättningar utöver RIB-avtal daterad 10 april Behandling Det finns två förslag att ta ställning till: 1. Nämnden beslutar att inte ge någon ytterligare utökad ersättning. 2. Nämnden beslutar att ge utökad ersättning och tillskjuter budgetmedel för att finansiera detta. Hannah Söderholm (S) föreslår att nämnden ajournerar sig i partigrupper för att diskuskutera de båda förslagen.

14 14(19) Ajournering kl Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar att inte ge någon ytterligare utökad ersättning. et skickas till Förvaltningschef Brandmännens Riksförbund

15 15(19) 46 Dnr Kommunövergripande målaktiviteter 2017 Räddningsnämnden godkänner redovisningen. Kommunövergripande verksamhetsmål och förvaltningens målaktiviteter Strategiska målområden Barn och unga Arbete och näringsliv Livsmiljö Kommunövergripande mål En av landets bästa skolkommuner En bra kommun att växa upp i En tillväxtkommun En bra kommun att leva i En miljövänlig kommun Tf förvaltningschefen rapporterar om förvaltningens 23 planerade målaktiviteter 2017 som ska bidra till att kommunfullmäktiges kommunövergripande verksamhetsmål ska nås Detta redovisas i tjänsteskrivelse daterad den 14 mars Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 mars 2017 och beslutade enligt förvaltningens förslag. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 14 mars Protokoll från räddningsnämndens sammanträde den 23 mars et skickas till

16 16(19) 47 Dnr Föreläggande räddningstjänsten Räddningsnämnden noterar informationen. Den 19 januari 2017 genomfördes tillsyn enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) på Högfors bildemontering (industribyggnad på HÖGFORS 6:5), efter en anmälan från polismyndigheten om misstänkta missförhållanden. Vid tillsynen konstaterades att det fanns stora brister avseende brandsäkerhet och övrig säkerhet. Någon information som förändrar synen på fastighetens eller verksamhetens brandskyddsnivå har till dags datum inte inkommit. En efterkontroll mot förbuden och vissa förelägganden kommer att ske i slutet av april. Vid eventuellt konstaterande av kvarvarande brister kommer nytt tillsynsprotokoll att tillsändas ägaren. Efter yttrandetidens utgång och med beaktande av eventuella synpunkter upprättas en tjänsteskrivelse till räddningsnämnden med rekommendation om vitesföreläggande. et skickas till

17 17(19) 48 Dnr Föreläggande sotningen Räddningsnämnden noterar informationen. Tf skorstensfejarmästare Peter Pyykkinen informerar om ett pågående ärende. et skickas till

18 18(19) 49 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr redovisas i separat pärm vid sammanträdet. et skickas till

19 19(19) 50 Dnr Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Protokoll a) Protokoll från Ludvika kommunstyrelse förhandlingsutskottet b) Protokoll från Ludvika kommunstyrelse c) Protokoll från Ludvika kommunstyrelse Övrigt d) Länsstyrelsen Örebro Län, inbjudan till funktionsövning i RAKEL och WIS e) Länsstyrelsen Örebro Län, inbjudan till Regional samverkansdag f) MSB, information om regionalt genomförande av Grundutbildning till Räddningstjänstpersonal i Beredskap (GRiB) g) SKL, samverkan och ledning et skickas till