Protokoll. Förbundsdirektionen

Transkript

1 Förbundsdirektionen 15-21

2 Förbundsdirektionen sammanträde 15. Godkännande av dagordning 16. Utseende av justeringsperson 17. Arbetsmiljöpolicy 18. Upphandlingspolicy 19. Firmatecknare för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund 20. Anmälan av delegeringsbeslut 21. Anmälningsärenden

3 Förbundsdirektionen Sida 1 Plats och tid Räddningstjänsten i Vårgårda kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson (M), ordförande Mattias Olsson (M), vice ordförande Per-Göran Björkman (S) Daniel Dalén (KD) Tore Hult (S) Anne-Marléne Hjortskog (S) Elver Jonsson (FP) Anders Lennermo (C) Börje Lindgren, förbundsdirektör Anci Eyoum, sekreterare Susanne Wye Bengtsson, administrativ chef Stefan Bedö, tf avdelningschef beredskap/räddningstjänst Mattias Olsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ Anci Eyoum Daniel Filipsson Mattias Olsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Förbundsdirektionen för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för et Underskrift Rådhuset Alingsås, Administrativa avdelningen

4 Förbundsdirektionen Sida 2 Information och föredragningar A/ Information om pågående rekryteringar och övrig personalsituation -rekryteringsprocess av avdelningschefer klart före midsommar -pensionsavgångar vid årsskiftet -4-6 personer ska rekryteras under hösten B/ Rapport från möte med Länsstyrelsen -fördjupad samverkan, 2-årigt projekt -större samverkansförbund diskuteras i Skaraborg C/ Rapport från avdelningarna beredskaps och räddningstjänst samt samhällsskydd -bilolycka riksväg 42, Oslomodellen använd för att frilägga utrymme för patienten -brand i flerbostadshus, värmekamera använd -frivilliga resursgruppen i Vårgårda, lämnat information om brandvarnare till boende -drunkningstillbud/insatser D/ Sollebrunns brandstation -nybyggnationen håller tidsplan och kostnadsberäkning

5 Förbundsdirektionen Sida 3 AVRF 15 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

6 Förbundsdirektionen Sida 4 AVRF 16 Utseende av justeringsperson Mattias Olsson (M) utses till justeringsperson.

7 Förbundsdirektionen Sida 5 AVRF 17 Dnr AVRF 025 Arbetsmiljöpolicy Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundet har arbetat fram en Arbetsmiljöpolicy. Denna plan följer Arbetsmiljölagens riktlinjer och rekommenderade regler som är uppsatta av Arbetsmiljöverket gällande systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2008:15. Förbundsdirektionens beslut: Direktionen beslutar att godkänna förslag till Arbetsmiljöpolicy för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund.

8 Förbundsdirektionen Sida 6 AVRF 18 Dnr AVRF 081 Upphandlingspolicy Ärendebeskrivning Räddningstjänstförbundet har arbetat fram en Upphandlingspolicy. Upphandlingspolicyn innehåller regelverk och olika rutiner kring upphandlingsförfarandet. Förbundsdirektionens beslut: Direktionen beslutar att godkänna förslag till Upphandlingspolicy för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund.

9 Förbundsdirektionen Sida 7 AVRF 19 Dnr AVRF 031 Firmatecknare för Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund Ärendebeskrivning Behörighet att teckna firma bör hanteras i särskilt beslut eftersom kopia av detta kan behöva visas för att styrka behörigheten till exempel för en bank vid öppnande av konto. Behörighet att teckna firma ges till en person och inte till en befattning. Kommunalförbundets direktion beslutar själv vilka som skall vara behöriga att teckna firma för förbundet. Beslut om tecknande av firma skall anmälas vid efterföljande direktionsmöte. Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 11 juni 2012 lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förbundsdirektionens beslut den 24 februari 2011, 8 om firmatecknare gav behörighet att teckna firma för förbundet till förbundets ordförande eller vice ordförande tillsammans med räddningschef Per Anderson eller avdelningschef Börje Lindgren. Förbundsdirektionen beslutade den 27 april 2012, 9 att anställa Börje Lindgren, tidigare avdelningschef, som förbundsdirektör vid Alingsås Vårgårda Räddningstjänstförbund från och med den 1 maj Rekrytering av ny avdelningschef efter Börje Lindgren pågår. Med anledning av att förbundet har bytt förbundsdirektör/räddningschef, behöver ett nytt beslut om firmatecknare tas. Förslag till beslut: Behörig att teckna räddningstjänstförbundets firma är direktionens ordförande Daniel Filipsson eller vice ordförande Mattias Olsson tillsammans med räddningschef Börje Lindgren. Yrkande Daniel Filipsson (M) yrkar att även administrativa chefen Susanne Wye Bengtsson ges behörighet gällande firmateckning.

10 Förbundsdirektionen Sida 8 AVRF 19, forts Dnr AVRF 031 Förbundsdirektionens beslut: Behörig att teckna räddningstjänstförbundets firma är direktionens ordförande Daniel Filipsson eller vice ordförande Mattias Olsson tillsammans med räddningschef Börje Lindgren eller administrativa chefen Susanne Wye Bengtsson. Exp: A-sås kommun ekavd.

11 Förbundsdirektionen Sida 9 AVRF 20 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan är en redovisning av beslut fattade av räddningschefen enligt räddningstjänstförbundets delegationsordning. Dnr Förbundsdirektören Förlängning av avtal med Luft & Skorstensteknik AB till och med den 30 juni 2013.

12 Förbundsdirektionen Sida 10 AVRF 21 Anmälningsärenden Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 12:23 Sotningsindex

13 Förbundsdirektionen Sida 11 Avslutning Ordföranden tillönskar direktionen och tjänstemännen en trevlig sommar.