Sammanträdesprotokoll. Arbetstutskottet

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid Räddningsstationen Avesta kl Beslutande Per Jansson (S) Hedemora, ordförande Teemu Sulin (V) Fagersta Lars Levahn (S) Avesta Gunnar Tiger (S) Norberg Övriga deltagande Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Utses att justera Teemu Sulin Justeringens plats och tid Förbundets kansli Avesta Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Arbetsutskottet Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 12 Resultatrapport mars 2014 samt årsprognos Revisionsberättelse Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Uppföljning av mål i handlingsprogrammet 6 16 Vänortsbesök 7 17 Information kring begäran om hyresförändring på räddningsstationen i Norberg 8 18 Revidering av förbundsordning 9 19 Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar (i pärm) Övriga frågor Avslutning 13

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 12 Resultatrapport mars 2014 samt årsprognos 2014 Mats Jansson föredrar resultatrapport för mars månad 2014 samt årsprognos 2014 med kommentarer. Resultatrapporten för mars månad visar ett resultat på tkr i jämförelse med budget. Årsprognosen pekar i nuläget på det budgeterade nollresultatet. - Resultatrapport mars 2014 samt årsprognos 2014 med kommentarer godkänns.

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 13 Revisionsberättelse 2013 Revisorerna har granskat ett antal av förbundets verksamheter under året i enlighet med revisionsplanen. En del av dessa insatser har avsett förvaltningsrevision, det vill säga om verksamheten bedrivs ändamålsenligt och på ett kostnadseffektivt sätt. Syftet med granskningen är att kartlägga om verksamheten har bedrivits enligt politiska mål och intentioner och om kvalitet och inriktning är den avsedda. Det andra granskningsområdet är redovisningsrevision. Förutom granskning av årsredovisningen syftar den granskningen till att utröna om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som utövas är tillräcklig. Det gäller frågan om tillförlitlighet i räkenskaperna och säkerhet i system och rutiner. Vid granskningen av bokslutet anser revisionen att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultatet och den ekonomiska ställningen. Revisorerna tillstyrker att förbundets ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Revisionsberättelsen har tillsammans med årsredovisningen lämnats till medlemskommunernas fullmäktige. - Revisionsberättelsen för år 2013 läggs till handlingarna.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 14 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Mats Jansson föredrar Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Granskningen har genomförts av auktoriserade revisor Morgan Söderberg på DalRev Revision & Redovisning AB. Revisorns allmänna omdöme är att förbundets redovisning håller en god standard och att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning per Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet läggs till handlingarna.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 15 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Mats Jansson föredrar ärendet. Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor för perioden fastställdes av direktionen I handlingsprogrammet finns ett antal prestationsmål beskrivna som gäller för hela mandatperioden. Måluppfyllnaden för dessa fastställda mål kartläggs årligen av ansvariga chefer inom SDR. - Informationen godkänns.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 16 Vänortsbesök Mats Jansson informerar arbetsutskottets ledamöter om att inbjudan kommit för ett besök 3 6 maj 2014 från vänorten Siedlce i Polen. Vid besöket förslås Per Jansson, Lars Westerfors, Lars-Åke Johansson och tolken Tomasz Gozdz delta. Under hösten 2014 kommer två brandmän/styrkeledare/insatsledare att beredas tillfälle till en två veckors praktik i Polen. Beslut - Besök genomförs i vänorten Siedlce, Polen, 3 6 maj 2014 av Per Jansson, Lars Westerfors, Lars-Åke Johansson och tolken Tomasz Gozdz.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 17 Information kring begäran om hyresförändring på räddningsstationen i Norberg Mats Jansson föredrar ärendet. Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund (NVK) är fastighetsförvaltare tillika hyresvärd för räddningsstationen i Norberg på uppdrag åt Norbergs kommun som äger fastigheten. I skrivelse daterad begär NVK en hyreshöjning på 410 tkr/år fr o m Förbundets medlemskommuner Avesta, Fagersta och Hedemora begär utifrån gällande överenskommelser att Norbergs kommun ensamt ska stå för den uppkomna merkostnaden och att det årliga kommunbidraget från Norberg höjs med motsvarande belopp. Norbergs kommun har enligt uppgift accepterat detta. - Informationen godkänns.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 18 Revidering av förbundsordning Mats Jansson föredrar ärendet. Norbergs kommun avser att höja kommunbidraget till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund med 400 tkr/år enlig överenskommelse i KSO-gruppen Bakgrunden är att Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund (NVK), som är hyresvärd för räddningsstationen i Norberg, begärt motsvarande belopp i hyreshöjning. Man anser att hyran är lågt satt och inte täcker objektets omkostnader över tiden. Frågan har diskuterats i KSO-gruppen och övriga medlemskommuner (Avesta, Fagersta och Hedemora) anser att situationen måste lösas av Norbergs kommun utifrån de principer som tidigare praktiserats mellan medlemskommunerna gällande kostnadsfördelning. Den aktuella höjningen av kommunbidraget från Norberg innebär att procentsatserna mellan medlemskommunerna avseende kostnadsfördelning i förbundsordningen (16 sista stycket) måste revideras. - till revidering av förbundsordningen 16 (sista stycket) presenteras vid förbundsdirektionens sammanträde et ska utgå från erhållna ekonomiska ramar från medlemskommunerna för 2015.

10 Sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors, 2:e stf räddningschef Daniel Lundin och skorstensfejarmästare Torbjörn Dahlström beslutat i ärenden enligt bilaga. - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

11 Sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar (i pärm) 1. Fagersta Ks 19 om vattenreservoaren i Vilhelminaparken 2. Västmanland-Dalarna Lönenämnd Årsredovisning Norbergs Kf 13 Fyllnadsval till direktionen för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 4. Norbergs Ks au 5 Preliminära budgetramar Norbergs Ks au 45 Uppsägning av lokalhyresavtal för villkorsändring 6. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 14:11 Sotningsindex Verksamhetsberättelse IVPA Södra Dalarna 2013

12 Sammanträdesprotokoll Sida Övriga frågor till budget Ordföranden informerar om att budgetsäskandet för perioden lämnats till KSOgruppen vid möte Något beslut om ramuppräkning för perioden har ännu ej kommit. Beredning - Arbetsutskottets protokoll Direktionens protokoll Informationen godkänns. Frisk luft-projektet Mats Jansson informerar om hur arbetet inom ramen för Frisk luft-projektet framskrider. Projektet syftar till att förbättra arbetsmiljön och minska personalens exponering av giftiga ämnen. Ombyggnationen av en anpassad tvättstuga med barriärtvättmaskin är ännu ej klar. Diskmaskin för grovrengöring av rökskydd är installerad i tvätthallen på stationen i Avesta och är tagen i drift. Beredning - Arbetsutskottets protokoll Direktionens protokoll Direktionens protokoll Direktionens protokoll Informationen godkänns.

13 Sammanträdesprotokoll Sida Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl