Sammanträdesprotokoll. Direktionen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid Räddningsstationen Fagersta kl 14:00-16:00 ande Teemu Sulin (V) Fagersta, ordförande Olle Rahm (S) Norberg Anita Tärneborg (S) Avesta Lars Levahn (S) Avesta Maarit Hessling (M) Avesta Pratima Åslund (V) Norberg Bengt Lindgren (S) Fagersta Anna Eling (L) ersättare för Erik Nilses (M) Hedemora Övriga deltagande Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Claes-Göran Morén, Vision Anna Eklöf, administrativ assistent Utses att justera Anna Eling Justeringens plats och tid Förbundets kansli Avesta Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Direktionen Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 14 Resultatrapport mars 2018 samt årsprognos Resultatrapport april Revisionsberättelse Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Information om ny dataskyddförordning (GDPR) 7 19 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds arbete kring behandling av personuppgifter 8 20 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Ombyggnation av räddningsstationen i Fagersta Upphävning av beslut om dammar ska omfattas av 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor Remiss Johan Thomasson (M) och Maarit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmen Översyn av sotningstaxor Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar (i pärm) Övriga frågor Avslutning 17

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 14 Resultatrapport mars 2018 samt årsprognos 2018 Mats Jansson föredrar resultatrapport för mars månad 2018 samt årsprognos 2018 med kommentarer. Resultatrapporten för mars månad visar ett resultat på tkr i jämförelse med budget. Årsprognosen pekar i nuläget på det budgeterade nollresultatet. - Arbetsutskottets protokoll Resultatrapport mars 2018 samt årsprognos 2018 med kommentarer godkänns.

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 15 Resultatrapport april 2018 Mats Jansson föredrar resultatrapport april Periodens resultat uppgår till tkr. - Resultatrapport april 2018 godkänns.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 16 Revisionsberättelse 2017 Revisorerna har granskat ett antal verksamheter under året i enlighet med revisionsplanen. En del av dessa insatser har avsett förvaltningsrevision, det vill säga om verksamheten bedrivs ändamålsenligt och på ett kostnadseffektivt sätt. Syftet är att kartlägga om verksamheten har bedrivits enligt politiska mål och intentioner som fastlagts och om kvalitet och inriktning är den avsedda. Det andra granskningsområdet är redovisningsrevision. Förutom granskning av årsredovisningen syftar denna granskning till att utröna om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som utövas är tillräcklig. Det gäller frågan om tillförlitlighet i räkenskaperna och säkerhet i system och rutiner. Vid granskningen av bokslutet anser revisorerna att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultatet och den ekonomiska ställningen. Revisorerna tillstyrker att förbundet ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Revisionsberättelsen har tillsammans med årsredovisningen lämnats till medlemskommunernas fullmäktige. - Arbetsutskottets protokoll Revisionsberättelse för år 2017 läggs till handlingarna.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 17 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Mats Jansson föredrar Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Granskningen har genomförts av auktoriserade revisorer Martin Råman på DalRev Revision & Redovisning AB. Revisorns allmänna omdöme är att förbundets redovisning håller en god standard med goda avstämningsrutiner och att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning per Arbetsutskottets protokoll Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet läggs till handlingarna.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 18 Information om ny dataskyddförordning (GDPR) Anna Eklöf informerar direktionens ledamöter om den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft den 25 maj 2018 och om hur arbetet med dataskyddsfrågor bedrivs inom förbundet. - Informationen godkänns.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 19 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbunds arbete kring behandling av personuppgifter Mats Jansson föredrar ärendet. Europeiska unionen (EU) har beslutat om Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016), även kallad dataskyddsförordningen eller GDPR, som träder i kraft den 25 maj Förordningen ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (1998:204) och ska tillämpas på behandlingen av personuppgifter både inom det offentliga och det privata. Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd för sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. Ett annat mycket viktigt syfte är att fastställa regler för det fria flödet av personuppgifter inom EU och därmed lägga grund för ökad digitalisering inom EU. Ett av kraven i förordningen är att ett dataskyddsombud (DSO) måste utses. Av artikel 37.5 GDPR framgår att dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39 GDPR, d v s dataskyddsombudets arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet ska även ha god kännedom om organisationens administrativa regler och förfaranden och ha integritet och hög yrkesetik. Förslag till dataskyddsstrategi för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har framtagits. Strategin ska övergripande beskriva hur Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund ska arbeta med dataskyddsarbete. - Delegation ges till Mats Jansson att utse dataskyddsombud (DSO) för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund senast den 24 maj Delegation ges till Mats Jansson att teckna eventuella samverkansavtal kring Dataskyddsombud (DSO). - Dataskyddsstrategi för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund fastställs enligt förslag.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 20 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Mats Jansson föredrar ärendet. I handlingsprogrammet för mandatperioden finns ett antal verksamhetsspecifika mål beskrivna som gäller för hela mandatperioden. Måluppfyllnaden för dessa fastställda mål kartläggs årligen av ansvariga chefer inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund och redovisas därefter för direktionen. - Arbetsutskottets protokoll Informationen godkänns.

10 Sammanträdesprotokoll Sida Ombyggnation av räddningsstationen i Fagersta Mats Jansson informerar om att förslag på ombyggnationer av personalutrymmen, kontor och omklädningsrum på stationen i Fagersta är under framtagande av Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. Med anledning av ombyggnationerna kommer diskussion att föras med fastighetsägaren Norra Västmanlands kommunalteknikförbund om ett nytt hyresavtal. - Arbetsutskottets protokoll Direktionens protokoll Arbetsutskottets protokoll Räddningschefen ges delegation att teckna nytt hyresavtal för stationen i Fagersta. - Informationen godkänns.

11 Sammanträdesprotokoll Sida Upphävning av beslut om dammar ska omfattas av 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor Enligt 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor (2003:778) kan den som äger eller driver en anläggning, där verksamheten innebär fara för att en olycka ska orsaka allvarliga skador på människor eller miljön, åläggas att i skälig omfattning hålla eller bekosta beredskap med personal och egendom och i övrigt vidta nödvändiga åtgärder för att hindra eller begränsa sådana skador. Länsstyrelsen har att besluta om vilka anläggningar i länet som ska omfattas av 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor. Länsstyrelsen Dalarnas beslut gällande sex av Boliden Mineral AB:s dammanläggningar i Garpenberg, som sedan 2008 klassats enligt ovan, har nu hävts. Dessa sex anläggningar är: Boliden Mineral AB:s dammanläggning Stora Gransjön Boliden Mineral AB:s dammanläggning Valbäcksdammen Boliden Mineral AB:s dammanläggning Stora Jälken Boliden Mineral AB:s dammanläggning Ralfshytte Dammsjö Boliden Mineral AB:s dammanläggning Kuppdammen Boliden Mineral AB:s dammanläggning Finnhytte Dammsjö - Arbetsutskottets protokoll Informationen godkänns.

12 Sammanträdesprotokoll Sida Remiss Johan Thomasson (M) och Maarit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmen Vid direktionens sammanträde gavs uppdrag till räddningschefen att skriva ett förslag till remissvar på motionen. Mats Jansson föredrar förslag till remissvar. Johan Thomasson (M) och Maarit Hessling (M) anför följande i sin motion: Andelen äldre personer i Avesta ökar och äldre är oftast utsatta vid olyckssituationer i hemmen. För att minska risker med dödsbränder i hemmen kan alla med hemtjänst få trygghetslarmet sammankopplat med ett brandlarm som är direkt kopplat till räddningstjänsten. Detta har man gjort i Mora kommun. Kostnaderna för personer med hemtjänst har inte ökat men de har fått ett tryggare liv. Motionärerna yrkar: - Att omsorgsförvaltningen startar ett samarbete med Räddningstjänstförbundet i Södra Dalarna för att trygga äldres säkerhet i hemmen. - Direktionens protokoll Arbetsutskottets protokoll Räddningschefens förslag till remissvar på motionen godkänns. - Direktionen antar remissvaret som sitt eget.

13 Sammanträdesprotokoll Sida Översyn av sotningstaxor Mats Jansson föredrar ärendet. Till förbundet har inkommit synpunkter på att sotningsentreprenörer anger kostnader för andra åtgärder än vad som ingår i sotningsförrättningen under rubriken sotningstaxa på sina hemsidor. - Arbetsutskottets protokoll Räddningschefen ges i uppdrag att undersöka omständigheterna och föreslå åtgärd.

14 Sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors och 2:e stf räddningschef Daniel Lundin beslutat i ärenden enligt bilaga. - Arbetsutskottets protokoll Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

15 Sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar (i pärm) 1. Västmanland-Dalarna lönenämnd 02 Årsredovisning Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:11, Sotningsindex 2018

16 Sammanträdesprotokoll Sida Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger.

17 Sammanträdesprotokoll Sida Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl 16:10.