ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund (12) Plats och tid Brandstationen i Nässjö klockan Beslutande Kjell Skålberg (FP), ordf. Ingvar Andersson (C), tjg. ers. Nils Erik Olofsson (S) Kjell Sandahl (M) Linnéa Andersson (C), tjg. ers. Patrik Karlsson (VF) Övr deltagare Jonas Petri, förbundschef Thomas Ljunggren, stf räddningschef Andreas Eliasson, ekonomichef, Vetlanda kommun Sara Salkvist, sekreterare Justeras av Nils Erik Olofsson Plats och tid Nässjö, Paragraf Sekreterare Ordförande Justerare Sara Salkvist Kjell Skålberg Nils Erik Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Styrelse Sammanträdesdag Protokollets förvaringsplats Direktionen för 11/ Kommunledningskontoret, Höglandets Nässjö kommun Räddningstjänstförbund Anslag sätts upp Anslag tas ned Underskrift 23/ / Sara Salkvist

2 2 Innehåll 23 Ändringar i föredragningslistan Föregående protokoll Delårsbokslut Budget 2014 samt plan för Sammanträdestider för direktionen Redovisning av aktivitetsplan Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden Övriga ärenden: Information om bakgrunden till artikelserien om utebliven bärgning av sjunken båt Övriga ärenden: Livsmedelsproduktionen som en del av risk- och sårbarhetsanalysen... 12

3 3 HRF 23 Ändringar i föredragningslistan Ändringarna i föredragningslistan godkänns. Linnéa Andersson (C) föreslår att direktionen informeras om bakgrunden till en artikelserie om utebliven bärgning av en sjunken båt i tidningen Smålands Dagblad. Informationen kommer att delges direktionen under Övriga ärenden.

4 4 HRF 24 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. Protokoll fört vid sammanträde med direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund den 5 juni 2013.

5 5 HRF Delårsbokslut 2013 Informationen om delårsrapport med budgetuppföljning 2013 godkänns samt överlämnas till medlemskommunerna för kännedom. Verksamheten och ekonomin har analyserats efter perioden januari-juni Prognosen för helåret för förbundet totalt pekar mot att budgeten hålls, då funktionerna beräknas att i stort sätt följa de budgeterade medlen under andra halvan av året. Resultatet vid halvåret 2013 uppgår preliminärt till kronor. De större posterna som påverkar resultatet är i framförallt lägre intäkter inom brandskyddskontroll, myndighet samt skydd mot olyckor. Personalkostnaderna ligger under budget på grund av att inte alla tjänster varit fullt tillsatta under perioden dessutom ligger övriga inköp lite lägre än budgeterat. En aktivitetsplan med 41 aktiviteter har förankrats i chefsgruppen (funktionschefer och områdesansvariga). Aktiviteterna bygger på det handlingsprogram för skydd och säkerhet 1.2 för som antogs av medlemskommunerna samt förbundets direktion Målen i aktiviteterna utgår från de övergripande mål som finns i det nya handlingsprogrammet, i den lagstiftning som berör oss specifikt samt önskemål och krav från både medlemmarna och vår egen organisation. Ett nytt ekonomisystem (Agresso), som upphandlades under 2012 och som togs i drift i början på 2013, har medfört stora problem vid införandet och är inte i full drift. Noter till resultatet samt finansieringsanalys redovisas på sammanträdet. Totalt visar uppföljningen på att vi har fått in 48,0 procent av budgeterade intäkter samt att våra kostnader uppgår till 47,5 procent av budgeterande belopp. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun

6 6 HRF Budget 2014 samt plan för Budget för 2014 samt plan för för Höglandets räddningstjänstförbund fastställs. Den 5 juni 2013 beslutade direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund, att begära kr i medlemsbidrag för Några beslut är ännu inte tagna i kommunerna men efter diskussion mellan medlemmarna så står den summan fast enligt presidieöverläggning den 29 augusti Det innebär att medlemsbidraget, enligt fördelningsprincipen i förbundsordningen, blir kr för Nässjö kommun samt kr för Vetlanda kommun. Resultatet för 2014 budgeteras till ett överskott om kr. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun Ajournering Direktionen avbryter sammanträdet i tjugo minuter, kl

7 7 HRF Sammanträdestider för direktionen 2014 Direktionens sammanträdestider för 2014 fastslås till kl den 12 mars, 4 juni, 18 september och 12 november. Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund sammanträder fyra gånger per år. För 2014 föreslås den 12 mars i Vetlanda, den 4 juni i Nässjö, den 18 september i Nässjö och den 12 november i Vetlanda. Sammanträdesdagen i september är framflyttad till veckan efter valdagen den14 september. Detta sammanträde är förlagt till torsdagen för att inte krocka med onsdagsräkningen. Sammanträdestid är kl till Två av sammanträdena, då budget och bokslut fastslås, är öppna för allmänheten.

8 8 HRF 28 Redovisning av aktivitetsplan Informationen läggs till handlingarna. Jonas Petri, förbundsdirektör, redovisar statusen på de aktiviteter som direktionen har beslutat att organisationen ska genomföra under år Åtta av aktivitetsplanens aktiviteter är genomförda och 26 av aktiviteterna är under pågående arbete. Sex av aktiviteterna kommer att överföras till år 2014.

9 9 HRF Redovisning av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. 1. Medgivande till egensotning enligt nedan: Datum Diarienr Namn Fastighet Roland Mattiasson Hjältaryd 2:2, Vetlanda Christian Persson Forserums-Skallarp 1:15, Nässjö 2. Föreläggande om att vidta åtgärder efter brandskyddskontroll Datum Diarienr Namn Fastighet F3 Håkan Österhed Nygård 1:17, Vetlanda 3. Återkallande av medgivande om egensotning Datum Diarienr Namn Fastighet Christian Persson Forserums-Skallarp 1:17, Nässjö Roland Jorgelin Skönberga 1:25, Vetlanda Björn Candestam Tegeformen 3,Vetlanda 4. Tillstånd enligt lag om brandfarliga och explosiva varor enligt nedan: Datum Diarienr Tillståndshavare XL Bygg Vetlanda Trävaror MPbolagen i Vetlanda AB EvoBus Sverige AB St1 Sverige AB Feralco Nordic AB 5. Yttrande over detaljplaner: Datum Diarienr Ärende Detaljplan för Mejeriet 3, Vetlanda, Vetlanda Samrådshandlingar för detaljplan för Holsby förskola, Huskvarn 1:43 m.fl, Holsbybrunn, Vetlanda

10 10 HRF 30 Meddelanden Meddelandelistan läggs till handlingarna. Information om förbundet Ungdomsbrandkåren Sverige, "Har ni råd att inte ha en ungdomsbrandkår?". Från Ungdomsbrandkåren Sverige Cirkulär 13:29 Sotningsindex Från Sveriges kommuner och landsting Inbjudan till den 10:e nationella skadekonferensen, i Göteborg den oktober Från Göteborgs stad Inbjudan till arbetsrättsseminarium "Grundläggande kurs inom förhandlingar, regler i MBL och förtroendemannalagen samt avtal", den 17 oktober 2013 i Göteborg. Från Sveriges kommuner och landsting och Pacta

11 11 HRF 31 Övriga ärenden: Information om bakgrunden till artikelserien om utebliven bärgning av sjunken båt Informationen läggs till handlingarna. Jonas Petri, förbundsdirektör, informerar om bakgrunden till artikelserien om utebliven bärgning av en sjunken båt i tidningen Smålands Dagblad. Bakgrunden till artikelserien är att ägaren till den sjunkna båten har uttryckt önskemål om att Höglandets räddningstjänstförbund bör bärga båten. Höglandets räddningstjänstförbund har konstaterat att det inte föreligger risk för nya olyckor, eftersom båten inte läcker olja eller kemikalier. Det har därför inte funnits någon räddningsplikt vad det gäller den sjunkna båten.

12 12 HRF 32 Övriga ärenden: Livsmedelsproduktionen som en del av risk- och sårbarhetsanalysen Informationen läggs till handlingarna. Kjell Sandahl (C) föreslår att bristerna i Sveriges livsmedelsproduktion bör ingå i den risk- och sårbarhetsanalys som Höglandets räddningstjänstförbund ska genomföra. Kjell Sandahl påpekar att landets livsmedel inte kommer att räcka till befolkningen vid en eventuell kris och att detta borde beaktas. Jonas Petri, förbundsdirektör, informerar om att den kommunala risk- och sårbarhetsanalysen utgår från kommunala förutsättningar och inte kan ta hänsyn till nationella perspektiv, det ska i stället ingå i de statliga myndigheternas respektive risk- och sårbarhetsanalyser. Jonas Petri kommer dock att ta med livsmedelsproduktionen som en punkt i arbetet med risk- och sårbarhetsanalysen. Ingvar Andersson och Linnéa Andersson, båda (C), tillstyrker Kjell Sandahls förslag.