Jämtlands räddningstjänstförbund

Transkript

1 Protokoll Jämtlands räddningstjänstförbund Direktionsprotokoll

2 Protokoll OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Elise Ryder-Wikén (m) JörgenPersson (s) Sune Halvarsson (s) Stina Kimselius (m) 2: e vice ordförande Annica Eklund (s) GöranBergström(s) l: e vice ordförande Ida Asp (s) Ordförande Elisabet Ohrnell (v) Sfärva ro s ^ N N N N F F s i TA NEJ FA NEJ TA NEJ Kerstin Arnemo (c) ERSÄTTARE ^ TJg/ EJtjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Bo Karlsson (c) GöranNilsson (Ifb) TJG Pontus Nissblad (m) Birger Backlund (s) Birgitta Orrebo (AfR) Nils-Bengt Nilsson (c) Kjell Svantesson (S) TJG EJTJG Anders Osterholm (mp) Andreas Köhler(m).ROSTER Justerandes signatur ^\L EJTJG

3 Protokoll Plats och tid Paragrafer ande Övrigadeltagare Utses att justera Justering Clarion Hotel Grand Torsdag 17 maj klockan Enligt tjänstgöringslista Lars Nyman, räddningschef Erik Palmgren, kanslichef Kristina Henriksson, projektledare rekrytering RiB TorbjörnMårtensson, chef deltidssektionen Monica Hult, sekreterare Stina Kimselius Trygghetens Hus Underskrift Monica Hult Sekreterare Ida Asp Ordförande Justerare Stina Kimselius 2: e vice ordförande ^^c^, Justering av direktionens protokoll har tillkännagivits genom anslag på förbundetsanslagstavla på Trygghetens Hus i. Anslagstid Förvaringsplats Jämtlands räddningstjänstförbund,

4 ^OONINGSTJÄIV^r^ Protokoll Dnr: Delårsrapportjanuari-april 2018 Direktionens beslut Direktionen godkänner delårsrapporten förjanuari-april2018. Bakgrund Jämtlands räddningstjänstförbundska årligen redovisa ett delårsbokslut innehållande bland annat måluppfyllnad och ekonomiskt utfall förperioden j anuari-april samt prognos förutfall under hela året. Underlag förbeslut Kanslichefens tjänstemannaförslagdaterat Förslagtill delårsrapport förperioden j anuari-april Utdrag till kommunstyrelserna i Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, och samt till revisorerna förjämtlands räddningstjänstförbund. ^\^

5 ^DDNlNGSTJ/iN5^ ^å.^s Protokoll Dnr: FörstudieBrunflo brandstation Direktionens beslut Direktionen beslutar att en förstudieföratt beskriva lokalbehovet förbrandstationen i Brunflo ska tas fram i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarrepresentanter. Fastighetsägaren ska använda förstudienföratt beräkna den årligakostnaden inklusive ny hyra. Underlag förbeslut Räddningschefens tjänstemannaförslagdaterat Bakgrund Brandstationen i Brunflo har stora brister både tekniskt och arbetsmiljömässigtoch temporära åtgärderi byggnaden har gjorts föratt driva verksamheten där. Syftet med förstudienäratt utreda förutsättningarnafören anpassad brandstation som uppfyller de krav som ställs fördenna typ av verksamhet. ^^

6 ^ODNINGSTJAto^ Protokoll Dnr: Utseende av dataskyddsombud Direktionens beslut Direktionen utser kanslichef Erik Palmgren till dataskyddsombud förjämtlands räddningstjänstförbund. Underlag förbeslut Räddningschefens tjänstemannaförslagdaterat Bakgrund Den nya dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation), börjargälla den 25 maj Dataskyddsförordningenersätterpersonuppgiftslagen (PuL) och delvis även patientdatalagen (PDL). Fören kommunal räddningstjänstorganisationinnebär detta bland annat att den som en nämnd eller ett kommunalförbundmed självständigtverksamhetsansvar räknas som en egen personuppgiftsansvarig och nämnden eller kommunalförbundetärpersonuppgiftsansvarig förgemensamma handlingar. Direktionen har ansvar att lagstiftningen följsgentemot registrerade personer och Datainspektionen. Delegation ärinte möjlig. Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen(gdpr) följsinom organisationen genom att till exempel utförakontroller och informationsinsatser. ^^

7 Protokoll Dnr: per capsulam Direktionens beslut per capsulam gällande årsredovisning 2017 läggs till handlingarna. Bakgrund Vid Jämtlands räddningstjänstförbundsdirektionsmöteden 14 mars 2018 kunde årsredovisningen för2017 inte antas dåmötetinte var beslutsmässigt. Dåårsredovisningen ska vara samtliga medlemskommuner tillhanda senast den l 5 mars togs därför beslutet om att godkänna årsredovisningen per capsulam. 6'v

8 Protokoll 38 Informationer Nya dataskyddsförordningen- GDPR Lars Nyman informerar om det uppstartade projektet och det påbörjadearbetet med att anpassa verksamheten till den nya förordningen. Rekryteringsprojekt RiB - Kristina Henriksson, projektledare, och TorbjörnMårtensson, chef fördeltidssektionen, redovisar hur projektet föratt rekrytera fler deltidsbrandmän vuxit fram och hur arbetet fortskrider. ^^

9 Protokoll 39 Delegationsbeslut Direktionen godkänner redovisningen av delegationsbeslut förtecknade i ärendelistaförperioden ^

10 ^OONINCSTJ/fN^fi^ Protokoll 40 Meddelanden Delges och läggs till handlingarna. - Årsuppföljning Kommunernas uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) Krokoms kommun, tillförordnadkommundirektör, firmatecknare och beslutsattestant skommun Kf 44, Valärenden Krokoms kommun, Kf 8, Gemensam nämnd församverkan inom drift och service SKL, cirkulär 18:11, Sotningsindex 2018

11 JämtlandsRäddningstjänstförbund Sida l av 2 Daedalos Daedalos export - Arendeåtgärder Diarienr Ärendemening Datum, åtgärd reg Ätgärdsbenämning Handl, åtgärd Berör, kommun LBE brandfarliga varor Martin Jonsson r LBE brandfarliga varor LBE explosiv vara LBE brandfarliga varor - Tillståndförtillfällighantering 06 Delete Service AB LSO egensotning - Röde2:6 Upphörandeav egensotning Gimdalen 2:46 LBE brandfarliga varor LSO egensotning Brandskyddskontroll Brandskyddskontroll medgivande - återkalla medgivande - medgivande Åtgärdat föreläggande Inkommet föreläggande Martin Jonsson Teresia Gustafsson Krokom Bräcke 81 LBE brandfarliga varor Automatlarm SBFItO-avtal - Nytt larm Fritzhemsgatan 21, LSS 09 Bostad Samverkansavtal om hjälpvid kommunal räddningstjänst. Automatlarm SBFItO-avtal Havrevägen25 & 29 Automatlarm SBF110-avtal Mariebyvägen10A Lars Nyman Johan Wickenberg Johan Wickenberg Johan Wickenberg Automatlarm SBF110-avtal - nytt larm - LSS-Bostad Villavägen4 SOS _F6R9 LSO egensotning-ansökanegen sotning medgivande Johan Wickenberg L LSO egensotning Automatlarm SBF110-avtal Aspnäsgatan7 LBE brandfarliga varor medgivande Johan Wickenberg FöreläggandeYxskaftkälen 11: Sören Esping Åtgärdat föreläggande Dnr: FöreläggandeYxskaftkälen 11: Sören Esping Inkommet föreläggande Dnr: Övrigaavtal-"Hållandeav skogsbrandsdepå" pga ny 38 ersättning Lars Nyman FöreläggandeHallviken 3: Gisela Steinmeyer 93 Dnr RäddningstjänstenJämtland Postadress: Box Besöksadress: Fyrvallavägen Åtgärdat föreläggande info@rtjamtland.se ^ ^

12 f^odnlngstj/in/st-fyv JämtlandsRäddningstjänstförbund Sida 2 av 2 Daedalos Daedalos export - Arendeåtgärder Diarienr Ärendemening Datum, åtgärd»^_^.,,,.^ :,,._j, ^^_^..._, Berör, (ärdsbenämning Handl, åtgärd reg ^ " ' " kommun 93 FöreläggandeHallviken 3: Inkommet föreläggande Dnr Ströms-On 1: medgivande r LBE explosiva varor LSO egensotning medgivande Teresia Gustafsson Krokom Bräcke Medgivanden medgivande 60 Easy Telefoni IP-centrex, omförhandling Lars Nyman Automatlarm SBF110-avtal- Ansökanom anslutning 06 (övertagandeav brandlarmsanläggning) Johan Wickenberg 31 st RäddningstjänstenJämtland Postadress: Box Besöksadress: Fyn/allavägen info@rtjamtland.se 6 "^