Jämtlands räddningstjänstförbund

Transkript

1 Jämtlands räddningstjänstförbund Direktionsprotokoll

2 DIGSTJtosl LEDAMÖTER ärvaro OMRÖSTIGAR JA EJ JA EJ JA EJ Stephen Jerand (kd) Leif Hagberg (c) Björn Sandal (s) Maud Peeker (c) Yngve Hamberg (s) Stefan ilsson (kd) GöranBergström (s) Peter Johansson (c) F Sune Halvarsson (s) ERSÄTTARE F Tjg/ EJtJg JA EJ JA EJ JA EJ Anna Martin (m) Mireya Melander (I) Johnny Malmsten (s) Tig Daniel Hillbom (m) Joakim Blomkvist (c) Annika ilsson (s) ils-bengt ilsson (c) Mikael Karlsson (s) Pontus issblad (m).roster Justerandes signatur Tig K

3 Plats och tid Paragrafer Trygghetens Hus Östersund,konferensrum l Fredag 20 september 2019 klockan Beslutande Övrigadeltagare Utses att justera Justering Enligt tjänstgöringslista Lars yman, räddningschef Erik Palmgren, kanslichef Peter Ekstrand, HR-generalist Monica Landin, kommunikatör Monica Hult, sekreterare Johnny Malmsten Trygghetens Hus kl Underskrift Monica Hult Sekreterare Ordförande Juterare P.-tUXv Johnny Malmsten Justering av direktionens protokoll har tillkännagivits genom anslag påförbundetsanslagstavla på Trygghetens Hus i Östersund. Anslagstid Förvaringsplats Jämtlands räddningstjänstförbund,östersund

4 IOOIGSTJÄIVfl.å 34 Mötetsöppnande Ordförandenhälsade alla närvarande välkomnatill dagens möte. a) Upprop och presentation Upprop förrättades,närvaron redovisas i protokollet. b) Val av justerare och dag for justering Johnny Malmsten, Östersund,valdes att tillsammans med ordförandenjustera protokollet. Justeringen äger rum i Trygghetens Hus, kansliavdelningen, den 26 september kl c) Godkännande av kallelse Kallelse med bilagor har gått ut till samtliga ledamöteroch ersättare via mail l vecka innan datum försammanträdet. Kallelsen godkändes därmed. d) Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. >

5 35 Informationer Peter Ekstrand, HR-generalist, informerade om pågåendeöverläggningarmed BRF gällande den såkallade vakansersättningen. Stephen Jerand meddelade att man förnärvarande ligger lågtmed krav till Region JH på ökadersättning förivpa men att ärendet fortfarande äraktuellt. Förhandlingarnamed Årekommun om köpav ledningsfunktioner från räddningstjänstförbundethar avslutats. Årekommun fortsättertills vidare i egen regi. Utbildningsdag fördirektionen diskuterades och föreslåsförläggaspåwången den januari 2020.

6 fddigstjto Dnr: Delårsrapportjanuari-augusti 2019 Direktionens beslut Direktionen godkänner del årsrapporten förjanuari-augusti2019. Underlag förbeslut Räddningschefens tjänstemannaförslagdaterat Upprättat förslagtill delårsrapport förperioden j anuari-augusti Bakgrund Jämtlands räddningstjänstförbundska årligen redovisa ett delårsbokslut innehållande bland annat måluppfyllnad och ekonomiskt utfall förperioden j anuari-augusti samt prognos förutfall under hela året. Utdrag till kommunstyrelserna i Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsundoch Östersundsamt till revisorerna förjämtlands räddningstjänstförbund.

7 Dnr: Organisationsförbättring Förslagtill beslut Direktionen beslutar att genomföraföreslagenorganisationsförbättring. Underlag förbeslut Beskrivning av organisation och förslagav ny ledningsstruktur enligt bilaga. Bakgrund Befintlig organisation äri behov av en tydligare struktur där det ska framgåmed all tydlighet vilka beslutsdomäner som hanteras inom respektive avdelning och framförallt mellan de nya enheterna. Behovet av ett förtydligandeav detta har påtalats såvälav nuvarande chefer som fackliga organisationer. Utdrag till kommunstyrelserna i Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund och Östersundsamt till revisorerna förjämtlands räddningstjänstförbund. cd

8 Dnr: Tidsplan förhandlingsprogram Förslagtill beslut Direktionen antar tidsplanen. Underlag förbeslut Förslagtill tidsplan: 20/9 Antar tidsplanen 25/10 Remissutgåva 1/12 Sista dag försvar påremiss 13/12 Beslut nytt handlingsprogram Bakgrund I lagen om skydd mot olyckor anges att varje kommun ska ha handlingsprogram förförebyggande verksamhet och räddningstjänst.handlingsprogrammen ska i kommunalförbundantas av den beslutande församlingen, vilket förräddningstjänstenjämtland innebär direktionen. Handlingsprogrammen ska beslutas förvarje ny mandatperiod. Handlingsprogrammet förperioden avses att fastställas av direktionen förjämtlands räddningstjänstförbund efter samråd med: " Polisen " Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund,Åre,Östersund,Sollefteå, Dorotea, Älvdalen,Orsa, Ljusdal och Mora kommuner samt Medelpads räddningstjänstförbund " Lierne, Röyrvikoch Röroskommune (orge) " Region Jämtland Härjedalen " Länsstyrelsen Jämtlands län " Försvarsmakten " Fackförbunden: Brandmännens riksförbund, Kommunal, Vision, Ledarna och Sveriges Ingenjörer 40

9 39 Kostnadsersättning RiB, motorvärmare Direktionens beslut Direktionen beslutar att fakturera medlemskommunerna kostnadsersättning förrib-personalens motorvärmare enligt framtagen fördelningsprinciputifrån ägarandel. Faktureringen för2019 sker i december och omfattar perioden oktober-december och uppgårtill kronor. Underlag förbeslut Enligt diskussioner i ägarsamrådetden 27 maj Bakgrund I det nya RiB-avtalet som gäller från ges möjlighettill kostnadsersättningar för räddningstjänstpersonali beredskap. Vid ägarsamrådetden 27 maj 2019 diskuterades frågan om kostnadsersättning förmotorvärmare under perioden oktober-mars. Agarsamrådetbeslutade om ett bidrag på 150 kr/person/månad vilket resulterar i en summa av kr/år som fördelasper kommun utifrån ägarandel. Utdrag till kommunstyrelserna i Östersund. Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund och ä (\

10 40 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt bilaga nämndlistaförperioden Direktionen godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknatsi bilagda nämndlista. 10

11 41 Meddelanden Delges och läggs till handlingarna. - Östersundskommun Kf 32/2019, Revidering sammanträdestider 2020 förfinans- och ledningsutskottet Krokoms kommun Kf 52/2019, Ägardirektiv2020 Jämtlands räddningstjänstförbund - Ragunda kommun Kf 31/2019, Ägardirektiv2019 Jämtlands räddningstjänstförbund - Ragunda kommun Kf 32/2019, Ägardirektiv2020 Jämtlands räddningstjänstförbund Östersundskommun Kf 110/2019, Ägardirektiv2020 Jämtlands räddningstjänstförbund Östersundskommun Kf 109/2019, Reviderad förbundsordning - Strömsundskommun Kf 62/2019, Reviderad förbundsordning - Krokoms kommun Kf 25/2019, Årsredovisning2018 Jämtlands räddningstjänstförbund - Bräcke kommun Kf 53/2019, Årsredovisning20 18 Jämtlands räddningstjänstförbund Härjedalens kommun Kf 98/2019, Revisionsberättelse 2018 Jämtlands räddningstjänstförbund - Bergs kommun Kf 66, Årsredovisning2018 Jämtlands räddningstjänstförbund Bergs kommun Kf 68, Delårsrapportjanuari-april 2019 Jämtlands räddningstjänstförbund Östersundskommun Kf 114, Sammanträdestider 2020 förkommunfullmäktige y 11