Protokollet förvaras på kanslienheten

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) Plats Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Dag och tid Tisdagen den 9 mars, kl 14: ande Övriga Se sidan 2 Maria Pettersson, S Ivan Eriksson, S Kjell Israelsson, M Birgitta Granström, S Kurt Josefsson, BOP Sören Finnström, S Mauritz Bropetters, C Britt Marinder, S Ingvar Henriksson, S Ingrid Holmström, S Lena Thurén, FP Sören Grandelius, S Sten G Johansson, V Hans Göran Persson, M Lotta Wedman, MP Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marianne Gidlund Maria Pettersson Sten G Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsen den 9 mars 2010, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (26) Övriga Seppo Timonen, S, ersättare Carl-David Dahlman, KD, ersättare Håkan Anestedt, S, ersättare Jim Gavelin, S, ersättare Hanna Lindgren, S, ersättare Lars Hellsing, kommunchef Jan-Erik Eriksson, planeringschef Rune Wikström, ekonomichef Jan Lindström, t.f. IT-chef Eva Kaiser, länsstyrelsen, 63 Jan-Erik Hassel, länsstyrelsen, 63 Lars-Åke Josefsson, näringslivschef, 63 Karin Sandahl, planeringssekreterare, 63 Marianne Gidlund, kommunsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (26) 45 Ändringar i föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner ändringarna i föredragningslistan. Följande ärenden tillkommer: - Länsstyrelsens informeration om Regionala serviceprogrammet. - Underskrift av årsredovisningar för vissa av kommunens stiftelser.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (26) 46 KS 2010/ Försäljning av före detta Björkås förskola Kommunstyrelsen beslutar försälja före detta Björkås förskola till Ulf Möller för kr och i övrigt godkänna de villkor som framgår av köpekontraktet. Av en tjänsteskrivelse daterad den 10 februari 2010 från kommunledningskontoret framgår att Ludvika kommun sedan 2002 har haft f.d. förskolan och fritidsgården i Björkås i Grängesberg till försäljning på den öppna fastighetsmarknaden. Ulf Möller N, Fäbobacken 202, Grängesberg har lagt ett bud på objektet, som kan accepteras. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats. Objektet är beläget på fastigheten Laritstorp 6:27. Samtidigt med försäljningen görs en avstyckning av ett eget markområde för objektet. Kommunledningskontoret föreslår att f.d. Björkås förskola säljs till Ulf Möller för kr och i övrigt att de villkor som framgår av köpekontraktet godkänns. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 33. Behandling Kurt Josefsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mark- och planeringsenheten

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) / Samrådsyttrande över detaljplan för kvarteren Loke, Tjädern, Frigga och Järpen i Ludvika kommun Kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2010 till miljö- och byggnämnden som samrådsyttrande. Av en tjänsteskrivelse daterad 23 februari 2010 framgår att miljö- och byggkontoret, i november 2009, har upprättat rubricerad detaljplan. Syftet med planförslaget är att skapa mera flexibla planbestämmelser för de aktuella kvarteren. Under detaljplanprocessen har LudvikaHem framfört önskemål om att uppföra bostäder på befintlig P-plats vid Systembolaget. Innan något ställningstagande tas till denna fråga anser kontoret att en helhetsbedömning bör göras av hur centrum ska utvecklas. Planberedningen har därför uppdragit till kommunledningskontoret att utreda frågan inom ramen för pågående översiktsplanering. I översiktsplaneringen ska behovet av mark för handel, parkering och bostäder ses i ett helhetsperspektiv. Arbetet med detaljplanen bör därför vila tills utredningen är klar. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2010 till miljö- och byggnämnden som samrådsyttrande. Planutskottet behandlade ärendet den 23 februari 2010, 4. Miljö- och byggnämnden, inkl tjänsteskrivelse

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (26) 48 KS 2009/ Samrådsyttrande över detaljplan för kvarteret Idun, Kasttjärnsparken och kvarteret Merkurius, Södra centrum, i Ludvika kommun Kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2010 till miljö- och byggnämnden som samrådsyttrande. Av en tjänsteskrivelse daterad 23 februari 2010 framgår att miljö- och byggkontoret i november 2009 har upprättat rubricerad detaljplan. Syftet är att göra en flexibel plan för framtiden och att säkerställa att byggnader gestaltas med hänsyn till sin omgivning. Kommunledningskontoret har granskat planförslaget och har inga synpunkter eller erinringar. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2010 till miljö- och byggnämnden som samrådsyttrande. Planutskottet behandlade ärendet den 23 februari 2010, 5. Miljö- och byggnämnden, inkl tjänsteskrivelse

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (26) 49 KS 2010/ Budgetuppföljning nr 1 år 2010 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar social- och utbildningsnämnden en avvikelse på maximalt 7 mnkr gällande försörjningsstödet. 1. Kommunstyrelsen noterar rapporten. 2. De nämnder som visar underskott presenterar en åtgärdsplan för att uppnå budgetbalans. 3. Åtgärdsplanen skall presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 mars Av en tjänsteskrivelse daterad den 26 februari 2010 framgår att driften visar ett negativt resultat med -12,8 mnkr. Av detta svarar social- och utbildningsnämnden för -8 mnkr, tekniska nämnden för -2,5 och kultur- och fritidsnämnden -1,7 mnkr. Även kommunstyrelsen har ett mindre underskott. Prognosen för skatterna visar på höjda intäkter med +19,5 mnkr. Sammantaget är kommunens resultat + 10,9 mnkr vilket är 6,7 mnkr över lagd budget. Kommunen klarar med detta resultat nivån för balanskravet med en marginal på 12,9 mnkr. Prognos Bilaga 1 Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporten. Vidare föreslås att de nämnder som visar underskott ska presentera en åtgärdsplan för att uppnå budgetbalans. Åtgärdsplanen ska presenteras på kommunstyrelsens arbetsutskott den 30 mars Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 februari 2010, 35. Behandling Maria Pettersson yrkar på tillägg av en punkt med lydelsen: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar social- och utbildningsnämnden en avvikelse på maximalt 7 mnkr gällande försörjningsstödet. I övrigt yrkar hon bifall till arbetsutskottets förslag. Lotta Wedman, Ingrid Holmström och Sten G Johansson yrkar bifall till Maria Petterssons yrkande.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (26) Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag med Maria Petterssons m. fl. tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. Kommunfullmäktige Samtliga nämnder, inkl tjänsteskrivelse Ekonomienheten

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (26) 50 KS 2010/ Internt bokslut kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner bokslutet för år 2009 beträffande driftsoch investeringsverksamheten. Av en tjänsteskrivelse daterad 15 februari 2010 framgår att kommunledningskontoret har upprättat ett bokslut för verksamheten år 2009 avseende drift och investeringar. Det ekonomiska utfallet eliminerat för kapitalkostnadsförändringar är 1,7 mnkr lägre än budget. I detta resultat utgör resultatet för VBU minus 3,3 mnkr, medan den egna verksamheten visar ett överskott mot budget på 1,6 mnkr. Beträffande investeringsbudgeten finns ca 3,3 mnkr kvar att överföra till De investeringsprojekt som ingår i denna summa är främst projekt inom IT-enheten, reservkraft (kanslienheten) och fastighetsförvärv. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner bokslutet för år 2009 beträffande drifts- och investeringsverksamheten. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 februari 2010, 36. Kommunledningskontorets enheter

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (26) 51 KS 2009/ Revisionsrapport om underhållsplanering av kommunägda fastigheter Kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelsen daterad den 3 februari 2010 som svar på rapporten från revisorerna. Av en tjänsteskrivelse daterad 3 februari 2010 framgår att revisionen har lämnat en rapport som är en uppföljning av tidigare genomförd granskning av underhållsplanering. Sammantaget konstateras att styrningen av verksamheten har förbättrats sedan föregående granskning, men att det finns behov av ytterligare utvecklingsinsatser. Man uttrycker dock en fortsatt oro över underhållsbehovet i kommunens fastigheter. I tekniska nämndens budgetförslag för budget 2010 pekar fastighetsförvaltningen på den problematik som är förknippad med att hålla en godtagbar underhållsnivå i förhållande till given budgetram. Där påpekas också den höga kostnad som nu föreligger på tomställda lokaler. Kostnaden för tomställda lokaler har varierat under åren, men fram tills nu har den tagits i budgeten för fastighetsförvaltningen. Fastighetsavdelningens kostnader för tomställda lokaler har i hittillsvarande finansieringsmodell fått täckas genom ytterligare besparingar på underhållsmedel. I höstens budgetprocess har därför beslutats att en särskild satsning skall göras för tomställda lokaler med 2,5 mnkr. Tekniska nämnden har därmed möjlighet att låta ytterligare medel satsas direkt på fastighetsunderhåll. Energieffektiviseringsprojektet, EPC, tillsammans med det statliga bidraget på 13,3 mnkr har ytterligare bidragit till att underhållsläget förbättrats för kommunens fastigheter. Tekniska nämnden behandlade ärendet den 20 januari 2010, 1. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelsen som svar på revisionsrapporten. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 23. Kommunrevisionen, inkl tjänsteskrivelse Anmälan fullmäktige

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (26) 52 KS 2008/ Rapport om översyn av tillgänglighet till kommunens lokaler där allmänheten har tillträde Kommunstyrelsen noterar rapporten. Av en tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2010 framgår att vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 februari 2008, 31, fick tekniska nämnden i uppdrag att inventera behovet av handikappanpassning av lokaler där allmänheten har tillträde och att inventeringen skulle vara slutförd senast den 31 mars 2008 för att redovisas i kommunstyrelsen i april Tekniska nämnden behandlade ärendet den 9 april 2008, 28, och av protokollet framgår att enligt gällande föreskrifter ska alla enklare hinder åtgärdas direkt och om det finns ekonomiska skäl att senarelägga vissa åtgärder ska detta preciseras i en ekonomisk plan. Nämnden beskriver vidare att avsikten var att inventering skulle genomföras under hösten 2007 till våren 2008, men att arbetet försenats. Enligt tekniska kontoret är inventeringen nu genomförd och arbetet med att åtgärda bristerna startade redan under Medel till att fortsätta åtgärda inventerade brister har tilldelats för Arbetet med prioritering av åtgärder pågår och tekniska kontoret kommer att begära medel för fortsatta åtgärder i budget för Kommunledningskontoret föreslår att tekniska nämndens rapport noteras till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 24. Tekniska nämnden

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (26) 53 KS 2009/ Svar på revisionsrapport om verkställighet av beslut 1. Kommunstyrelsen översänder kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2010, som svar på revisionsrapporten. 2. Kommunchefen får i uppdrag att fastställa rutinbeskrivning för hantering av ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Av en tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2010 framgår att kommunrevisionen har granskat verkställighet av beslut. Revisionsrapporten är daterad 7 december Revisionen önskar kommunstyrelsens yttrande. Revisionens bedömning är att kommunen generellt har en bra utvecklad rutin för hantering av ärenden från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. För att säkerställa en god hantering anser revisionen, att rutinen utarbetas till en formell rutinbeskrivning som fastställs av kommunchefen. en i kommunstyrelsen och fullmäktige bör även innehålla tidpunkt för återrapportering. Revisionen påpekar dessutom att det finns orimligt många öppna ärenden hos vissa nämnder. Kommunledningskontoret avser att dokumentera den rutin som finns för hantering av ärenden från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. I rutinen får även prövas om det generellt ska sättas tidsgräns för återrapportering till kommunstyrelse och fullmäktige. I den interna kontrollen för 2010 kommer öppna ärenden att åter tas upp i den kommungemensamma kontrollplanen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen översänder kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2010, som svar på revisionsrapporten. Vidare föreslås att kommunchefen får i uppdrag att fastställa rutinbeskrivning för hantering av ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 25. Kommunrevisionen, inkl tjänsteskrivelse Remiss kanslienheten Anmälan fullmäktige

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (26) 54 KS 2009/ Svar på revisionsrapport om hantering av styrdokument Kommunstyrelsen översänder kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2010, som svar på revisionsrapporten. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2010 framgår att kommunrevisionen har granskat hanteringen av styrdokument. Revisionsrapporten är daterad 7 december Revisorerna anser att det är tillfredsställande att det finns fastställda riktlinjer och enhetlig terminologi för styrdokumenten och att många dokument har omprövats under mandatperioden. Kommunledningskontoret meddelar att arbetet fortsätter och att rapporter om detta har lämnats till kommunfullmäktige. I den interna kontrollen för år 2010 kommer kommunledningskontoret att föreslå ett kontrollmoment om omprövning av styrdokument. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen översänder kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2010, som svar på revisionsrapporten. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 26. Kommunrevisionen, inkl tjänsteskrivelse Anmälan fullmäktige

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (26) 55 KS 2010/95 07 Återrapportering av uppdrag Ungdomskommitténs verksamhet år 2008 och 2009 Kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. Av en tjänsteskrivelse daterad 2 februari 2010 framgår att kommunfullmäktige den 31 augusti bl.a. beslutade att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Rapporten ska ha en översiktlig karaktär. Vid beslut om tillsättandet av gruppen kan också anges vilka delar av gruppens arbete som särskilt ska belysas i den årliga rapporten. Ungdomskommittén är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Ungdomskommittén har under 2008 och 2009 haft åtta protokollförda möten - fyra stycken per år. Luppenkäten genomfördes hösten 2008 och 2009 i åk 8 på grundskolan och i åk 2 på gymnasieskolan VBU. Ungdomsting genomfördes våren 2008 i samverkan med ungdomsrådet. Under dagen deltog högstadie- samt gymnasieelever tillsammans med politiker och tjänstemän. I maj 2008 hölls ett möte för att diskutera framtidens ungdoms hus. I september 2008 hölls ungdomens frågestund på Haffas ungdomshus. Där hade ungdomarna möjlighet att ställa sakfrågor till ungdomskommittén. En populärutgåva av det ungdomspolitiska handlingsprogrammet togs fram under I februari 2009 hölls ett öppet möte kring det nya ungdomshuset; dess lokaler och verksamhetsinnehåll. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 27.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (26) 56 KS 2010/28 07 Återrapportering av jämställdhetskommitténs verksamhet år 2008 Kommunstyrelsen noterar rapporten. Kommunfullmäktige beslutade den 31 augusti bl.a. att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Rapporten ska ha en översiktlig karaktär. Vid beslut om tillsättandet av gruppen kan också anges vilka delar av gruppens arbete som särskilt ska belysas i den årliga rapporten. Jämställdhetskommittén är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Av en tjänsteskrivelse daterad 14 januari 2010 framgår att kommittén under året haft fyra möten. Kommittén har återkommande ärende i form av förvaltningarnas jämställdhetsplaner. Under året har även jämställdhetskommittén färdigställt ett förslag till nytt jämställdhetspolitiskt program. Programmet antogs senare av kommunfullmäktige den 29 april Den 8 mars 2008 anordnade jämställdhetskommittén och SKTF en föreläsning av kapten Klänning, före detta länspolismästare Göran Lindberg. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporten Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 28.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (26) 57 KS 2010/ Återrapportering av uppdrag - Kollektivtrafikkommittén år 2009 Kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. Av en tjänsteskrivelse daterad 5 februari 2010 framgår att kommunfullmäktige den 31 augusti bl.a. beslutade att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Rapporten ska ha en översiktlig karaktär. Vid beslut om tillsättandet av gruppen kan också anges vilka delar av gruppens arbete som särskilt ska belysas i den årliga rapporten. Kollektivtrafikkommittén är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska avse verksamheten året innan. Rapporten från kollektivtrafikkommittén är bilagd tjänsteskrivelsen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 29.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (26) 58 KS 2010/ Återrapportering av uppdrag - Företagsrådet år 2008 och 2009 Kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Av en tjänsteskrivelse daterad 8 februari 2010 framgår att kommunfullmäktige den 31 augusti bl.a. beslutade att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Rapporten ska ha en översiktlig karaktär. Vid beslut om tillsättandet av gruppen kan också anges vilka delar av gruppens arbete som särskilt ska belysas i den årliga rapporten. Företagsrådet är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska avse verksamheten året innan. Rapporterna från företagsråden är bilagda tjänsteskrivelsen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 30.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (26) 59 KS 2010/ Återrapportering av uppdrag - Centrumgrupp Ludvika år 2008 och 2009 Kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Av en tjänsteskrivelse daterad 5 februari 2010 framgår att kommunfullmäktige den 31 augusti bl.a. beslutade att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Rapporten ska ha en översiktlig karaktär. Vid beslut om tillsättandet av gruppen kan också anges vilka delar av gruppens arbete som särskilt ska belysas i den årliga rapporten. Centrumgruppen Ludvika är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska avse verksamheten året innan. Rapporterna från centrumgruppen Ludvika är bilagda tjänsteskrivelsen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 31.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (26) 60 KS 2010/ Återrapportering av uppdrag - Centrumgrupp Grängesberg år 2008 och 2009 Kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Av en tjänsteskrivelse daterad 8 februari 2010 framgår att kommunfullmäktige den 31 augusti bl.a. beslutade att Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redan inrättade beredningsorgan rapporterar årligen till kommunstyrelsen, om ej annat anges. Vid tillsättande av såväl beredningsorgan, kommittéer och samverkansorgan, ska fortsättningsvis beslut tas om hur rapportering ska ske. En första rapport från en nytillsatt grupp bör lämnas senast inom sex månader från beslut om dess tillsättning och därefter årligen. Rapporten ska ha en översiktlig karaktär. Vid beslut om tillsättandet av gruppen kan också anges vilka delar av gruppens arbete som särskilt ska belysas i den årliga rapporten. Centrumgruppen Grängesberg är ett organ som enligt fullmäktiges beslut årligen skriftligt ska rapportera om sin verksamhet till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska avse verksamheten året innan. Rapporterna från centrumgruppen Grängesberg är bilagda tjänsteskrivelsen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporterna till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 februari 2010, 32.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26) 61 KS 2010/ Rapport från Falun Borlänge regionen Rapporten noteras till protokollet. Kommunchefen och kommunalrådet rapporterar från Falun Borlänge regionens senaste sammanträde om följande punkter: - Ägarråd kommer att ske den 17 mars Gemensam inköpsverksamhet och övriga samverkansformer - Gemensam marknadskommunikation - Infrastrukturfrågor

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26) 62 Underskrift av årsredovisningar för stiftelser som står under länsstyrelsens tillsyn för räkenskapsåret 2009 Kommunstyrelsens ledamöter har under de senaste åren skrivit under förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning för de stiftelser som står under länsstyrelsens tillsyn. Behandling Vid dagens sammanträde undertecknar kommunstyrelsens ledamöter ett dokument avseende Stiftelserna Björknerska donationen, Samfond vid Gymnasieskolan i Ludvika kommun samt Civ ing Sven Björkman och Inga Björkman-Frisks Kulturfond.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (26) 63 KS 2010/ Information om Dalarnas regionala serviceprogram Kommunstyrelsens noterar informationen till protokollet. Under 2009 fick alla län i uppdrag av regeringen att utforma Regionala serviceprogram för perioden Serviceprogrammet ska stärka dagligvarubutiker och drivmedelsstationer med strategiskt betydelse för livsmedels- och bränsleförsörjningen. En ökad samordning av kommersiell och offentlig service ska också eftersträvas där så är ändamålsenligt. Regionala serviceprogrammet ska ersätta tidigare lokala utvecklingsprogram. Det ska samordnas med andra lokala program och strategier och ligga till grund för hantering av stöd för kommersiell service. Länsstyrelsen Dalarna har på regeringens uppdrag ansvar för att Regional serviceprogrammet genomförs i länet. Serviceprogrammet har skickats på remiss till kommunerna och kommer att behandlas på nästa kommunstyrelsesmöte. Behandling Eva Kaiser och Jan-Erik Hassel, länsstyrelsen informerar om pågående arbete med serviceprogrammet i Dalarnas län.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26) 64 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunstyrelsens utskott a) KS 2010/ , , Arbetsutskott b) KS 2010/ , Näringslivsutskott c) KS 2010/ , Planutskott Kommunstyrelsens ordförande d) Kommunstyrelsen avstår från sin förköpsrätt Datum Fastighet Löpnummer i diariet Sunnansjö 103: Saxhyttan 4: Saxhyttan 4: Laxbro 1: Säfsen 2: Sörvik 10: Västansjö 43: Persbo 59: Norrbo 35:7 176 Kommunchefen e) KS 2010/40 02 daterat att anställa Jan Lindström som vikarierande IT-

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (26) chef t.o.m Tillträde efter överenskommelse. Planeringschefen f) KS 2010/ daterat att försälja del av Gonäs 1:36 genom fastighetsreglering i enlighet med upprättat fastighetsregleringsavtal. g) KS 2010/ daterat att försälja del av Saxhyttan 4:411 genom fastighetsreglering i enlighet med upprättat fastighetsregleringsavtal. h) KS 2010/ daterat att försälja del av Gonäs 1:36 genom fastighetsreglering i enlighet med upprättat fastighetsregleringsavtal. Handläggare/säkerhetssamordnare i) KS 2010/ daterat meddelat per telefon att Ludvika kommun inte har något att erinra mot att kameror monteras vid ABB fastigheten enligt ansökan. (Länsstyrelsens dnr ) j) KS 2010/52 09 daterat meddelat per telefon att Ludvika kommun inte har något att erinra mot att kameror monteras vid Systembolaget, butiken Fredsgatan 15 enligt ansökan.(länsstyrelsens dnr ) Akterna

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (26) 65 Redovisning av meddelanden Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av meddelandena. Protokoll a) KS 2009/ Falun Borlänge regionen AB årsstämma den 1 april Övrigt b) KS 2009/ Förvaltningsrätten i Falun dom i mål överklagat beslut angående kommunens tomtkö. c) KS 2010/21 14 Av Tillväxtverket efterfrågade kompletteringar i Projektet Finnskogarna.com. Förnyad ansökan, nytt medfinansieringsintyg för Ludvika kommun, friställningsintyg, hyresavtal för lokal, reviderad projektbeskrivning samt regler för inköp inom Ludvika kommun. Dessutom ligger Smedjebackens medfinansieringsintyg med. d) KS 2010/ Bergsstaten kopia på beslut till Kopparberg Mining Exploration Karlsänget nr 100, 1 års förlängning av undersökningstillstånd tillstånd nr 31 av den 1 februari e) KS 2010/ Bergsstaten kopia på beslut till Northern Mineral Ltd - Rostberg nr 1, 1 års förlängning av undersökningstillståndet tillstånd nr 26 av den 27 januari f) KS 2010/ Besvarad enkät för uppföljning av den kommunala krisberedskapen (till MSB myndigheten för samhällskydd och beredskap dnr ) g) KS 2010/52 09 Länsstyrelsen Dalarnas län k0pia beslut dnr till Systembolaget AB tillstånd att använda övervakningskamera vid lokalen Fredsgatan 15. h) Vattenmyndigheten i Västerhavets vattendistrikt delegationen beslutade den 15 december om förvaltningsplan, åtgärdsplan, miljökvalitetsnormer, och miljökonsekvensbeskrivning för Västerhavets vattendistrikt

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (26) Kallelse i) KS 2010/ Falun Borlänge-regionens ägarråd den 17 mars i Borlänge Rapport j) 2010/ Länsstyrelsen Västmanlands län - Vattenmyndigheten Norra Östersjön: Norra Östersjöns vattendistrikt Åtgärdsprogram Förvaltningsplan Miljökonsekvensbeskrivning av åtgärdsprogram Miljökvalitetsnormer Akterna