Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Niclas Camarstrand, gatuchef Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag 6 mars 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 25 Bokslut Investeringar rapporter 27 Förvärv av arkivhusparken/prostparken 28 Byte av värmesystem Björsjö och Hagge skola 29 Parkeringstillstånd (nr 126) 30 Parkeringstillstånd (nr 124) 31 Centrumplan Vasagatan 32 Vaktmästarbostad Allégården 33 Skrivelse IK Heros friidrott 34 Organisation 35 Hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärke 36 Förslag till taxa för upplåtelse av allmän plats 37 Gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning 38 Kiosken i Morgårdshammar 39 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering 40 Restvärdesräddning (RVR) 41 Begäran om bidrag i form av gräsklippning 42 Hyresavtal SHC gällande Ovakohallen sommaren Markförsäljning Söderbärke 44 Ansökan om tillstånd för uppsättning av reklamskyltar 45 Remiss hastighetsbegränsning vid Hagge Golfbana 46 Nästa möte 47 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 25 Bokslut 2011 Tekniska chefen redovisar bokslutet för år Bil att godkänna bokslutet för Tekniska kontoret

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 26 Investeringar rapporter Hissar För att tillgodose de myndighetskrav som finns på hissanläggningar, har nu ombyggnad av de kommunala hissanläggningar påbörjats Resecentrum Tillstånd för övervakningskamera saknas fortfarande. Tekniska kontoret har erhållit offert på installation av fjärrvärme i stationshuset. Beslutas att detta ska hänskjutas till budgetberedning för Rondellen Rv 66 Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har fått uppdrag att utforma förslag till ombyggnad av rondellen Bergavägen Rapport från gatuchefen om aktuellt läge med busstrafiken och kontakter med Dalatrafik Förvaltningshuset Anbudsförfrågan kommer inom kort att skickas ut. Utflyttning planeras att påbörjas efter påsk Belysning Söppenmyren I stort färdigställt inklusive belysning på broarna. Belysningen har väckt stort intresse och gatuchefen kommer att ha visning av belysningen för externa parter

5 Teknik- och fritidsutskottet Forts Badplats Hagudden Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har fått i uppdrag att utforma förslag till upprustning av badplatsen Bullerdalen fördröjningsmagasin Gatuchefen informerar om aktuellt läge. Projektör har antagits Taket fotbollshallen Stor del av taket måste bytas ut. Anbud ska vara inlämnade i mars. Förmodligen kommer anbuden att överstiga budgeterade medel. Uthyrning av hallen kan ej ske under perioden mitten av maj till sista september Gubbo skola Tekniska chefen informerar om pågående planering.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 27 Dnr Förvärv av Arkivhusparken Kommunstyrelsen beslöt att godkänna avtal för markbyte mellan Smedjebackens kommun och Norrbärke Församling. Avtalet reglerar markbyte genom att kommunen övertar Prostgården 6 med befintlig byggnad och Norrbärke Församling tilldelas fastigheterna Skepparen 19, del av Skepparen 17 och Skepparen 20 och del av Smedjebacken 3:2. Norrbärke Församling har nu meddelat att de inte längre är intresserad av att överta överenskommet markområde och erbjuder istället Smedjebackens kommun att förvärva Arkivhusparken för kronor. att uppdra till tekniska kontoret upprätta förslag till köpekontrakt.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 28 Dnr Byte av värmesystem Björsjö och Hagge skola Tekniska kontoret redovisar anbudssammanställning för byte av värmesystem i Björsjö skola från olja till pellets. Bil Inget av de angivna anbuden får en lägre kostnad än den nuvarande energikostnaden för uppvärmning. att inte anta något anbud för pelletsvärme till Björsjö skola att uppdra till tekniska kontoret fortsätta planeringen för byte av värmesystem i Björsjö och Hagge skola och påbörja Hagge skola i första hand.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 29 Dnr Parkeringstillstånd (nr 126) Föreligger ansökan om parkeringstillstånd (nr ). Enligt Trafikverkets praxis är gränsen för gångstäcka 100 m för att parkeringstillstånd ska beviljas. att med hänvisning till Trafikverkets rekommendationer avslå ansökan om parkeringstillstånd.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 30 Dnr Parkeringstillstånd (nr 124) Föreligger ansökan om parkeringstillstånd (nr 124). Av läkarintyget framgår inte hur lång gångsträcka den sökande klarar med hjälpmedel. att av läkaren begära in kompletterande uppgifter innan beslut kan fattas.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 31 Dnr Centrumplanen/Vasagatan Gatuchefen har upprättat förslag till utformning av gårdsgata genom centrum i Smedjebacken. Bil att ställa sig positiv till förslaget samt att uppdra till gatuchefen arbeta vidare med förslaget.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 32 Dnr Vaktmästarbostad Allégården Den gamla vaktmästarbostaden intill vårdcentralen i Smedjebacken har en längre tid stått tom. Teknik- och fritidsutskottet beslöt att fastigheten ska säljas. På grund av ändrade krav från Nordisk Renting finns ej längre fördelarna kvar med en försäljning. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut att fastigheten ska rivas.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 33 Dnr Skrivelse IK Heros friidrott Från IK Heros föreligger skrivelse samt ritning på utformning av friidrottsanläggningen vid Hagvallens idrottsplats. Bil att anslå kronor ur anslaget ID till projektering av idrottsanläggning vid Hagvallen.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 34 Organisation Tekniska chefen informerar om organisation för tekniska kontoret. att godkänna informationen.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 35 Dnr Hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärke Rätt fart i staden Gatuchef Niclas Camarstrand informerar om att konsultfirman Ramböll har upprättat ett utkast till hastighetsplan för Smedjebacken och Söderbärke. att godkänna informationen.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 36 Dnr Förslag till taxa för upplåtelse av allmän plats Gatuchefen har upprättat förslag till taxa/avgifter för upplåtelse av allmän plats. Bil att återremittera ärendet till nästa teknik- och fritidsutskott.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 37 Dnr Gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning Gatuchefen har upprättat utkast till gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning för investering, drift och underhåll av gatubelysning i Smedjebackens kommun. att återremittera ärendet till nästa möte med teknik- och fritidsutskottet.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 38 Dnr Kiosken i Morgårdshammar Det finns en intressent som vill förvärva kiosken i Morgårdshammar inklusive marken omkring fastigheten. att uppdra till tekniska kontoret upprätta förslag till köpekontrakt och fastighetsreglering.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 39 Dnr Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering Förslag till ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats mellan Smedjebackens kommun och Bioenergi SBEAB AB. Bil Förslag till servitutsavtal mellan parterna avseende parkeringsytan vid Söderbärke Parken och Aktivitetshallen har också upprättats. Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för ytterligare handläggning. att godkänna informationen att återremittera ärendet i avvaktan på synpunkter från Söderbärke Bioenergi

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 40 Dnr Restvärderäddning (RVR) Från inköpare Anders Silfverin föreligger följande tjänsteskrivelse: Restvärdesräddning innebär åtgärder/beslut som vidtas för att på bästa sätt begränsa en brandskadas omfattning. Ett vanligt förlopp är att räddningstjänsten utför akut restvärdesräddning intill 16 mantimmar och därefter har kommunen haft avtal, via kommunens försäkringsgivare, med Försäkringsbranschens restvärdesräddning som har medfört en rätt att anlita utsedd restvärdesledare. Kostnaden för restvärderäddning är ersättningsbar via kommunens egendomsförsäkring förutsatt att inträffad skada överstiger försäkringens självrisk. Kommunens försäkringsgivare FSF har beslutat att inte ingå avtal med Försäkringsbranschens restvärdesräddning. Detta innebär att vi måste klargöra för räddningstjänsten hur restvärderäddning ska genomföras när skada inträffar på kommunens egendom. Förslag till beslut: Räddningstjänsten vidtar akuta åtgärder för restvärdesräddning i samband med utryckning enligt beskrivning ovan. Kommunens försäkringsgivare FSFAB informerar försäkrade kommuner om vilka åtgärder räddningstjänsten och berörda kommuner ska vidta för att säkerställa restvärdesräddning utöver 16 mantimmar. att kontakta FSFAB och anhålla om att beslutet om att inte ingå avtal med Försäkringsbranschens restvärdesräddning bör tas upp för nytt beslut.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 41 Dnr Begäran om bidrag i form av gräsklippning Söderbärke Hembygdsförening ansöker om att som bidrag få gräsmatta vid hembygdsföreningen klippt av kommunens personal. att avslå ansökan om att gräsklippning ska utföras av kommunens personal som bidrag till föreningen.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 42 Dnr Hyresavtal SHC gällande Ovakohallen sommaren 2012 Tekniska kontoret har upprättat förslag till hyresavtal med Smedjebackens Hockey Club (SHC) för extra öppethållande av Ovakohallen under en period sommaren Hyra ishallen Hyra per dygn För planerad period kronor kronor Campinghyra Hyra för camping utgår med 500 kr/plats/vecka. Maxhyran är kr. att godkänna upprättat förslag till hyresavtal för sommarverksamhet i Ovakohallen. Bil

22 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 43 Dnr Markförsäljning Söderbärke Från en företagare föreligger förfrågan om att få köpa ett markområde i Söderbärke om ca m 2 för att bygga företagslokaler. att uppdra till tekniska kontoret att upprätta köpeavtal för aktuellt markområde enligt taxa inkl exploateringskostnader.

23 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 44 Dnr Ansökan om tillstånd för uppsättande av reklamskyltar Smedjebackens Fotbollsklubb ansöker om tillstånd för uppsättning av reklamskyltar i fotbollshallen. att godkänna att reklamskyltar sätts upp i fotbollshallen.

24 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 45 Dnr Remiss Hastighetsbegränsning Hagge Från Länsstyrelsen Dalarna föreligger remiss gällande ansökan om hastighetsnedsättning från 50 km/h till 30 km/h vid Hagge Golfbana. att inte förorda en hastighetsnedsättning på aktuell sträcka att uppdra till gatuchefen besvara remissen.

25 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 46 Nästa möte Tisdag 21 mars 2012, klockan på tekniska kontoret.

26 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 47 Rapporter: - Eriksbergsvägen 17 - Rastahyttan