Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Kansliavdelningen, Torggatan 5, klockan Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 19 Upphandling styr och regersystem till ishallen 20 Bokslut 21 Investeringar rapporter 22 Anställande av byggnadsingenjör 23 Planerat underhåll av kommunala fastigheter Planerat underhåll och ombyggnad gator Ansökan om parkeringstillstånd Alkolås i kommunens fordon 27 Bidrag till vägföreningar 28 Sponsoravtal 29 Nästa möte 30 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 19 Dnr Upphandling styr och reglersystem ishallen Upphandlaren redogör för upphandling av styr och reglersystem för ishallen. att anta anbud enligt upphandlarens förslag och uppdra till firmatecknarna att underteckna tilldelningsbeslutet.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 20 Bokslut Tekniska chefen redovisar bokslutsprognos för tekniska verksamheterna. Prognosen visar på ett bokslutsresultat på 1 Mkr. att godkänna informationen.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 21 Investeringar rapporter Hagge skola Dnr Informationsmöte ska hållas den 19 februari i Hagge gällande planerad utbyggnad av Hagge skola. Två tillfälliga moduler kommer att placeras vid skolan för att lösa de mest akuta problemen med brist på klassrum Dnr Stegelbacken investering/underhåll Vattenskadan i matsalsbyggnaden håller på att åtgärdas. VBU ska utrymma lokalerna i matsalsbyggnaden så Bergaskolan ska kunna nyttja matsalen under tiden köket på Berga byggs om Dnr Uppvärmning, sanitet Prästabadet Handlingar för tekniksidan är inkomna. Upphandling ska genomföras. Maskininstallation under maj månad Dnr Bergaskolan kök Bergaskolans kök ska renoveras och medel är anslagna. Planering för flytt av matsalen pågår, vilket fortfarande inte är löst. Projektering och upprättande av förfrågningsunderlag har påbörjats

6 Teknik- och fritidsutskottet Forts Dnr Ishallen sarg Upphandlingsförfrågan har skickats ut. Arbetet kommer att genomföras efter hockeyskolan i sommar Dnr Förvaltningshuset På grund av extra arbeten som ska genomföras kommer sluttiden för entreprenaden skjutas fram till 31 maj 2014.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 22 Dnr Anställande av byggnadsingenjör Annonsering efter byggnadsingenjör till tekniska kontoret kommer att genomföras. att godkänna informationen.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 23 Dnr Underhåll fastigheter 2014 Förteckning över planerat underhåll på kommunens fastigheter 2014 har upprättats av fastighetschefen. Bil att godkänna förteckningen över planerat underhåll 2014.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 24 Dnr Underhåll gator Gatuchefen har upprättat förteckning över planerat underhåll och ombyggnad av gator Bil att godkänna förteckningen över planerat underhåll och ombyggnad av gator 2014.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 25 Dnr Ansökan om parkeringstillstånd Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr Den sökande har dubbelsidig knä- och höftledsartros med smärta och rörelseinskränkning. Enligt läkarintyget kan den sökande gå meter med hjälpmedel och kan således förflytta sig till fots inom rimligt gångavstånd från en parkeringsplats. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att ansökan om parkeringstillstånd avslås. att avslå ansökan om parkeringstillstånd så den sökande kan förflytta sig till fots inom rimligt gångavstånd från en parkeringsplats.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 26 Dnr Alkolås i kommunens fordon Kommunfullmäktige har fattat beslut om att i alla de fordon som köps in eller leasas inom kommunens verksamheter ska det finnas fast monterade alkolås. Undantagna är räddningstjänstens fordon där rutinen är att samtliga som deltagit i en utryckning ska göra utandningsprov efter att uppdraget är utfört. Alkolåsen är utformade så att de förhindrar att fordonen startas av förare som har över 0,2 promille alkohol i utandningsluften och genererar en logg som registrerar samtliga händelser som är relaterade till fordonsstarten. Två gånger per år samlas alla uppgifter in och berörda förvaltningschefer informeras om resultatet för åtgärder. Efter godkänt utandningsprov har föraren 30 minuter på sig att starta fordonet. När motor och elektronik stängts av har föraren 30 minuter på sig att åter starta utan att nytt utandningsprov behöver göras. Denna funktion kallas fristartstid och finns för att man inte ska behöva blåsa varje gång fordonet ska startas efter ett kortare stopp. Från omsorgsförvaltningen har det framkommit önskemål om att få förlänga fristartstiden till 1 timme med motiveringen att det tar tid från hemtjänstorganisationen när de är ute hos brukarna. Tekniska möjligheter att vidta den förändringen finns. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 27 Dnr Bidrag vägföreningar Tjänsteskrivelse från tekniska chefen: Vid genomgång av befintliga vägföreningars bidrag har det uppkommit en del frågor och också synpunkter från några föreningar. Nya bidragssystemet har medfört stora ändringar för en del föreningar och de som fått mest sänkt har såklart haft flest synpunkter. I grunden beror förändringarna på att tidigare regelverk ej varit konsekvent (kommunala likställighetsprincipen) från beräkningssynpunkt, vilket kan ha medfört för en del föreningar att de fått högre bidrag än avsett. Till det har Vägverket ändrat sina utbetalningsregler under de senaste 4-5 åren vilket medfört att några föreningar fått 60 % av Vägverket och 89 % av kommunen för samma vägsträcka (vägar kortare än 1000 m). Frågor har kommit angående varför det blir lägre bidrag om man blir fler medlemmar. Det är delvis en missuppfattning eftersom kommunen enbart ger bidrag till permanentboende hushåll, och då blir effekten att fritidshus, företag, jordburksfastigheter m.m räknas bort. Att de sedan har andelstal i vägföreningen påverkar inte föreningarnas kostnad däremot vilket bidrag som lämnas. En förening med 10 permanentboende och 10 företag/fritidsboende får alltså bidraget halverat, däremot är det upp till varje förening att täcka kostnaderna solidariskt alternativt via andelstal. Från en förening har synpunkten lämnats att kommunen borde värna om företag som ligger i vägsamfälligheterna och lämna bidrag även där. Ska det lämnas sådana även åt företag, kommer förmodligen de ekonomiska konsekvenserna att bli mycket kostsamma. En fråga som också kommit upp är om kommunen ska lämna bidrag på väglängder överstigande 1000 m där inte Trafikverket lämnat bidrag. I normalfallet med permanentboende lämnar Trafikverket bidrag. Tekniska kontoret föreslår att bidrag inte lämnas. att vidhålla tidigare beslut om policy för utbetalning av vägbidrag att inte lämna bidrag till vägländer överstigande 1000 m där inte Trafikverket lämnat bidrag.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 28 Dnr Sponsoravtal Olle Ridelius erbjuder sig att bidra med medel för återplacering av den så kallade väntkuren till Smedjebackens hamn. att uppdra till tekniska kontoret upprätta sponsoravtal för ändamålet.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 29 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 25 mars 2014 klockan samt den 15 april klockan i polishuset.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 30 Rapporter Tolvsbo skola Larmavtal Ansökan bidrag Trafikverket