ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (8)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (8) Plats och tid Tingsbacka, sammanträdesrum Nasa, måndagen den 24 september 2012, klockan Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande Pernilla Lestander (S), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Alf Sundström (FP), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Rolf Laestander (S), tjg ersättare John Sundström (S), tjg ersättare Kurt Burman (S), tjg ersättare Bo Johansson (C), tjg ersättare Övriga deltagare Bo-Erik Bergh, tf kommunchef Lena Sundström, kommunsekreterare Christer Andersson, chef samhällsutvecklingsförvaltningen 132 Utses att justera Bo Johansson Justeringens tid och plats Tisdagen den 15 september 2012, klockan 15.00, enheten för nämndservice. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Lena Sundström Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson Justerande Bo Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice. Underskrift Anette Labba

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 130 Godkännande av dagordning 131 Motivering till utmärkelsen hedersmedborgare 132 Tilldelningsbeslut Drift och underhåll av kommunaltekniska anläggningar inom Arjeplogs kommun Delgivningar 134 Utredningsuppdrag 135 Information vid sammanträdet.

3 Kommunstyrelsen Godkännande av dagordning Ordföranden föreslår följande tillägg till dagordningen p.5 Utredningsuppdrag. Godkänna föreslagen dagordning med tillägg av ärendet p.5 Utredningsuppdrag.

4 Kommunstyrelsen Ks 131 Ks 2012/231 Motivering till utmärkelsen hedersmedborgare Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att utnämna David Sundström och Per-Axel Andersson till hedersmedborgare. Kommunchefen fick uppdraget att lämna motivering till utmärkelsen. Arjeplogs kommun har som mål att vara en attraktiv ort att leva och verka i. En viktig grund i att uppfattas som attraktiv är att visa sin historia och lyfta fram det man är stolt över. Vi är stolta över den biltestverksamheten som bedrivs idag och därför är det viktigt att vi för vidare berättelsen om hur allting började. Att ge utmärkelsen hedersmedborgare till David Sundström och Per-Axel Andersson är ett sätt att tacka dem för deras insatser. Att döpa parken vid Hornavans strand, vinter biltestens vagga möjliggör att historien lever vidare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Claudia Zamorano, Motivering till kommunfullmäktiges beslut, , att utnämna David Sundström och Per-Axel Andersson till hedersmedborgare. Deras entreprenörskap, initiativförmåga och uppfinningsrikedom har lagt grunden till den biltestverksamhet som bedrivs idag. De är våra pionjärer och deras livsgärning har bidragit till att Arjeplog är idag ledande internationellt centrum för testning av fordon och fordonskomponenter i subarktiskt klimat. Som en utmärkelse beslutas att döpa parken vid Hamngatan till Davids och Pelles park och att en offentlig minnestavla placeras med en skrift som berättar kort om deras livsgärning. Ärendet lämnas till Miljö- bygg- och räddningsnämnden och tekniska kontoret för verkställande. Beslutsexpediering Informatör Yvonne Pauna. Miljö- bygg- och räddningsnämnden. Tekniska kontoret. Delgivning fullmäktige.

5 Kommunstyrelsen Ks 132 Ks 2012/220 Tilldelningsbeslut Drift och underhåll av kommunaltekniska anläggningar inom Arjeplogs kommun Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har infordrat anbud på drift- och underhåll av kommunaltekniska anläggningar inom Arjeplogs kommun Fyra anbudsgivare inkom med anbud. Tekniska kontoret har gjort bedömningen att anbudsgivare nr 3 och anbudsgivare nr 4 uppfyller ställda skallkrav och anbud nr 3 och anbud nr 4 går vidare i anbudsbedömningen. Utvärderingskriterier Följande utvärderingskriterier var angivna i förfrågningsunderlaget: Lägsta pris enligt utvärderingsmodell angiven i anbudsformulären. Utvärderingsbelopp: Anbud Nr.3 kronor: Anbud Nr.4 kronor: Utvärdering Anbudsgivare nr 3 har lämnat det lägsta priset, varför tekniska kontoret föreslår kommunstyrelsen att tilldela anbudsgivare nr 3. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Andersson, utvärdering gällande upphandling av Drift- och underhåll av kommunaltekniska anläggningar. Tilldela anbudsgivare 3, drift och underhåll av kommunaltekniska anläggningar inom Arjeplogs kommun Beslutsexpediering Samhällsutvecklingsförvaltningen. Ekonomikontoret.

6 Kommunstyrelsen Ks 133 Delgivningar / Inspektionsrapport, besök vid Mellanströms vattenverk / Inspektionsrapport, besök vid Slagnäs vattenverk / Inspektionsrapport, besök vid Nyliden vattenverk Yrkanden Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att samtliga vattenverk skall rengöras och åtgärdas. Inköp av ny städutrustning görs där så behövs. Verksamhetsansvarig ska se till att fasta rutiner upprätts samt att återrapportering sker till kommunstyrelsen senast Samtliga vattenverk skall rengöras och åtgärdas. Inköp av ny städutrustning görs där så behövs. Verksamhetsansvarig ska se till att fasta rutiner upprätts samt att återrapportering sker till kommunstyrelsen senast Beslutsexpediering Samhällsutvecklingsförvaltningen / Avtal mellan Arjeplogs kommun och Polismyndigheten i Norrbotten gällande dopningskontroll i kommunens träningsanläggningar. Läggs till handlingarna.

7 Kommunstyrelsen Ks 134 Utredningsuppdrag Bakgrund Bakgrunden till utredningsuppdraget är den situation som uppstått med vakanser på chefspositioner. Arjeplogs kommun måste med sina begränsade ekonomiska ramar sträva efter att ständigt söka möjligheter att rationalisera och effektivisera verksamheterna. Uppdraget skall därför ses som en möjlighet till förändring och förnyelse i samband med den organisationslösning som för närvarande prövas. Uppdrag ges till Bo-Erik Berg och Monica Westman att tillsammans med ledningsgruppen utreda möjligheten med förändrad organisation som innebär att permanenta förhållandet där kommunchefen även tar ekonomichefens ansvar. Vad är fördelarna med en sådan bredare befattning och hur skall organisationen i övrigt anpassas till en sådan förändring? Dessutom ges uppdraget att utreda möjligheten med gemensam förvaltningschef för Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen. Redogörelse beträffande fördelar med en sammanhållen ledning. Behov av andra anpassningar i organisationen skall samtidigt beskrivas. Information till och förhandlingar med fackliga organisationer ska ske löpande under arbetets gång. Fackliga organisationer Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen senast Beslutsexpediering Monica Westman. Bo-Erik Berg. Socialnämnden. Barn- och utbildningsnämnden.

8 Kommunstyrelsen Ks 135 Information vid sammanträdet Doris Johansson (C) - Svar på frågor ställda till SU-chef Christer Andersson som skulle redovisas vid dagens sammanträde förutsätts redovisas Alf Sundström - Den svenska mineralstrategin, deltagande i dialogmöte i Kiruna september Syfte och mål med dialogen var att bidra till det pågående arbetet med Sveriges nationella mineralstrategi genom att identifiera de viktigaste utmaningarna och åtgärderna som mineralstrategin bör innehålla sett i ett tioårsperspektiv samt att identifiera de viktigaste frågorna relaterade till forskning som mineralstrategin har att behandla för att Sverige ska öka utväxlingen på forskningssatsningarna under den kommande tioårsperioden. Värdar för mötet var Kiruna kommun. LKAB och Regeringskansliet. Britta Flinkfeldt Jansson - Regional utvecklingsstrategi för hållbar framtid i Norrbotten Ett övergripande strategidokument för att bygga en hållbar framtid i Norrbotten.