ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (16)

Transkript

1 Socialnämnden (16) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, tisdagen den 16 oktober 2012, kl Beslutande Mauricio Puga (S), ledamot Ewa Rosenqvist (S), ordförande Elisabeth Lestander (C), ledamot Lars-Nila Lasko (FP), ledamot Bernt Wallström (V), ledamot Kjell Marklund (S), tjg ersättare Rickard Löfmark (S), tjg ersättare Övriga deltagare Monica Westman, tf socialchef Anette Labba, nämndsekreterare Utses att justera Elisabeth Lestander Justeringens tid och plats Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 126 Anette Labba Ordförande Ewa Rosenqvsit Justerande Elisabeth Lestander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba

2 Socialnämnden (16) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, tisdagen den 16 oktober 2012, kl Beslutande Mauricio Puga (S), ledamot Ewa Rosenqvist (S), ordförande Elisabeth Lestander (C), ledamot Lars-Nila Lasko (FP), ledamot Bernt Wallström (V), ledamot Kjell Marklund (S), tjg ersättare Rickard Löfmark (S), tjg ersättare Övriga deltagare Monica Westman, tf socialchef Anette Labba, nämndsekreterare Solweig Hedman, MAS Siv Hjort Lindstedt, 130 Maria Sundström, socialsekreterare 136 Lovisa Carlman, förvaltningschefsassistent 136 Utses att justera Elisabeth Lestander Justeringens tid och plats Onsdagen den 24 oktober 2012, kl 8.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 125, Anette Labba Sekretess: Ordförande Ewa Rosenqvist Justerande Elisabeth Lestander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba

3 Socialnämnden Innehållsförteckning 125 Godkännande av dagordning 126 Val av ordförande till socialnämnden, enligt reglemente 127 Prestationsersättning till kommuner för utformande av minst tre värdighetsgarantier, år Information Den kommunala hälso- och sjukvårdsorganisationen (Hemsjukvård) 129 Avgifter för den kommunaliserade hälso- och sjukvården och hjälpmedel i ordinärt boende (från och med 1 februari 2013) 130 Information Översyn av äldreomsorgen (uppdrag från budgetberedningen) 131 Svar till revisionsrapporten Mertids- och arvodesgranskning Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL ÄO, OF, IOF, LSS OF, år 2012 kvartal Redovisning av delegeringsbeslut 134 Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott 135 Delgivningar 136 Information vid mötet 137 Socialnämndens budget år 2013

4 Socialnämnden Sn 125 Godkännande av dagordning Ordförande föreslår följande tilläggsärenden: - Utredning socialförvaltningen (uppdrag från Bb) - Socialnämndens budget 2013 Ordförande föreslår att följande ärenden utgår: 7. Beredskapaverksamhet inom IFO på socialnämnden. Godkänna föreslagen dagordning. Godkänna följande tilläggsärenden: 9a Information - Utredning socialförvaltningen (uppdrag från Bb) 15 Socialnämndens budget 2013 Godkänna att följande ärenden utgår: 7. Beredskapaverksamhet inom IFO på socialnämnden.

5 Socialnämnden Sn 126 Soc 2010/ Val av ordförande till socialnämnden, enligt reglemente Sammanfattning Bo Åberg (S), ordförande, och Tone Bornö (S), vice ordförande har begärt entledigande från sina uppdrag, med omedelbar verkan. I enlighet med Gemensamt reglemente för Arjeplogs kommuns nämnder om arbetsformer med mera, 21 1 st konstaterar socialnämnden att vid dagens sammanträde fullgör den ledamot som varit längst tid i nämnden som ordförande. I enlighet med Gemensamt reglemente för Arjeplogs kommuns nämnder om arbetsformer med mera 21 3 st (Om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid skall vice ordförande eller annan ledamot i nämnden som nämnden utser vara ordförande och fullgöra ordförandes samtliga uppgifter) ska socialnämnden välja ordförande. Beslutsunderlag Gemensamt reglemente för Arjeplogs kommuns nämnder om arbetsformer med mera, 21 Ersättare för ordföranden. Yrkande Bernt Wallström (V) med biträde av Lars-Nila Lasko föreslår Elisabeth Lestander (C) som ordförande för socialnämnden. I enlighet med Gemensamt reglemente för Arjeplogs kommuns nämnder om arbetsformer med mera, 21 1 st konstaterar socialnämnden att vid dagens sammanträde fullgör Ewa Rosenqvist (S) som mötets ordförande. I enlighet med Gemensamt reglemente för Arjeplogs kommuns nämnder om arbetsformer med mera, 21 3 st, väljs Elisabeth Lestander (C) som ordförande för socialnämnden. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexpediering Valda. Lönekontoret. Kommunfullmäktige

6 Socialnämnden Sn 127 Soc 2012/ Prestationsersättning till kommuner för utformande av minst 3 värdighetsgarantier, år 2012 Sammanfattning Sedan årsskiftet finns en bestämmelse i SoL om en nationell värdegrund för äldreomsorgen. Varje kommun kan införa lokala värdighetsgarantier. Under 2011 sökte och fick Arjeplogs kommun kr som prestationsersättning för att förbereda införandet av lokala värdighetsgarantier. Under 2012 kommer Socialstyrelsen att erbjuda ansökan om ytterligare pengar till de kommuner som utformar minst tre värdighetsgarantier. Det sökta beloppet för Arjeplogs kommun är kr och kommer att användas till både utformande och införande av värdighetsgarantier inom äldreomsorgen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av Gun Hedman, : Ansökan om prestationsersättning till kommuner för utformande av minst tre värdighetsgarantier år Godkänna ansökan till Socialstyrelsen om prestationsersättning till kommuner för utformande av minst tre värdighetsgarantier år Beslutsexpediering Gun Hedman. Socialstyrelsen.

7 Socialnämnden Sn 128 Soc 2012/ Information - Den kommunala hälso- och sjukvårdsorganisationen (Hemsjukvård) Sammanfattning av ärendet Den kommunala hälso- och sjukvårdsorganisationen består i nuläget av sjuksköterskor, arbetsterapeut och sjukgymnast. Sjuksköterskorna som är 12 till antalet är organiserade under Norrskenet med enhetschefen där som deras chef. Arbetsterapeut och sjukgymnast är 2 stycken och ligger i organisationen direkt under socialchef. Under 2013 kommer den kommunala hälso- och sjukvården att utökas till att omfatta hemsjukvård och hembesök där alla tre yrkeskategorier innefattas. För att klara av åtagandet behövs förstärkningar och förändringar att göras. Socialnämnden, , återremitterade ärendet till förvaltningen med motivering att kostnadsförslag ska redovisas. Ärendet behandlas vid nästa ordinarie nämnd. MAS, Solweig Hedman, informerar om ärendets handläggning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Solweig Hedman. Den kommunala hälso- och sjukvårdsorganisationen, Lägga informationen till handlingarna.

8 Socialnämnden Sn 129 Soc 2012/ Avgifter för den kommunaliserade hälso- och sjukvården och hjälpmedel i ordinärt boende (från och med 1 februari 2013) Sammanfattning Kommunförbundet Norrbottens styrelse har skickat förslag till beslut gällande avgifter för den kommunaliserade hälso- och sjukvården och hjälpmedel i ordinärt boende. Beslutsunderlag Sammanträdesprotokoll från Kommunförbundet Norrbottens styrelse Föreslå kommunfullmäktige fastställa avgifter för den kommunala hälso- och sjukvården samt hjälpmedel i ordinärt boende från 1 februari 2013, enligt bilaga. Föreslå kommunfullmäktige fastställa att i kommunens beslutade avgift för omvårdnad i särskilt boende ingår avgift för hälso- och sjukvård, dock inte egenavgift för hjälpmedel. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige. MAS.

9 Socialnämnden Sn 130 SOC 2012/ Information Översyn av äldreomsorgen (uppdrag från budgetberedningen) Sammanfattning Budgetberedningen, , beslutade att ytterligare sparkrav hos socialnämnden med 4,5 Mkr ges som ett utredningsuppdrag. Utpekade områden av budgetberedningen för utredning av effektivisering är äldreomsorgen. Effekterna ska vara tillräckligt konkreta och inarbetas i budgeten senast Detta är en förutsättning för att åtgärder som inte får full besparingseffekt under 2013 ska kunna undantas från balanskravet. Verksamhetsförändringarna måste påbörjas 2013 för att uppfylla dessa krav. Socialnämndens arbetsutskott, , utökade översynen att gälla hela socialnämnden, det vill säga även IFO, Kostservice och Flyktingverksamheten, samt att uppdraget gäller även personal och lokaliteter. Ansvarig för uppdraget är Siv Hjort Lindstedt. Beslutsunderlag Delrapport Socialnämndens utredningsuppdrag, Budget 2013 av Siv Hjort Lindstedt, Godkänna informationen.

10 Socialnämnden Sn 131 Soc 2012/ Svar till revisionsrapporten Mertids- och arvodesgranskning 2011 Sammanfattning Kommunfullmäktiges revisorer har lämnat rapporten Mertids- och arvodesgranskning Revisorerna rekommenderar följande: Socialnämnden upprättar rutiner som säkerställer att medarbetare vid socialförvaltningen arbetar i linje med befintligt regelverk avseende arbetstid. Socialnämnden analyserar orsaken till den stora skillnaden rörande ersättning i form av dagsarvode till ledamöter i arbetsutskottet. Socialnämnden, uppdrog till socialchefen att utarbeta förslag på yttrande till revisorerna varför mertidsuttagen för socialnämnden ökat med totalt 2,3% jämfört med år 2010 samt att en anställd har överskridit arbetstidsmåttet samt uppdra till socialnämndens arbetsutskott att utarbeta förslag på yttrande till revisorerna vad gäller arvoden till ordförande, vice ordförande och ledamot där en jämförelse mellan de olika nämnderna under en 3-årsperiod ska göras. Beslutsunderlag Revisionsrapporten Mertids- och arvodesgranskning 2011, Två svarsbrev: Revisorernas mertids- och arvodesgranskning 2011, Godkänna svaren på revisionsrapporten Mertids- och arvodesgranskning Reservation Lars-Nila Lasko (FP) reserverar sig mot beslutet med motiveringen att redovisningen är bristfällig. Beslutsexpediering Kommunfullmäktiges revisorer.

11 Socialnämnden Sn 132 SOC 2012/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL ÄO, OF, IOF, LSS OF, år 2012 kvartal 3 Beslutsunderlag Kvartalsrapport till Socialstyrelsen av ej verkställda beslut enligt SoL ÄO, OF, IOF, LSS OF, år 2012 kvartal 3. Konstaterar att inga ej verkställda beslut finns och överlämnar rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige.

12 Socialnämnden Sn 133 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får socialnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslutsunderlag Delegationsbeslut, Socialnämnden Godkänna redovisningen.

13 Socialnämnden Sn 134 Anmälan av beslut, socialnämndens arbetsutskott Inga beslut att redovisa för perioden Läggs till handlingarna.

14 Socialnämnden Sn 135 Delgivningar Inga delgivningar finns att redovisa för perioden Läggs till handlingarna.

15 Socialnämnden Sn 136 Information vid mötet Maria Sundström och Lovisa Carlman: - Arbetssituationen på IFO och Flyktingverksamheten. Monica Westman: - Förklaring till höga lönekostnader redovisas till kommunstyrelsen enligt bilaga. - Flyktingverksamheten - Kostservice - LSS-verksamheten - Framtidens äldreomsorg Kjell Marklund HoP-rådet: - Planering av nästa möte. Läggs till handlingarna.

16 Socialnämnden Sn 137 Soc 2012/ Socialnämndens budget 2013 Sammanfattning Socialnämnden, , konstaterade att det progosticerade underskottet på Tkr till största delen tillhör Institutionsvård och OBSplatser sjukhemmet. Socialnämnden bör överväga att inför budgetåret 2013 budgetera för Institutionsvård samt OBS-platser sjukhemmet. Yrkande Elisabeth Lestander (C) yrkar att socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att utöka socialnämndens budgetram med tkr för år 2013, där tkr tillförs institutionsvård och 500 tkr tillförs hemsjukvårdsreformen. Föreslå kommunfullmäktige att utöka socialnämndens budgetram med tkr för år 2013, där tkr tillförs institutionsvård och 500 tkr tillförs hemsjukvårdsreformen. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige.