SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1 (13) Plats och tid Konferensrummet Uret, kl Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Jörgen Alkberg (S) Elisabeth Henningsson (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Peter Agelii (S) Viveca Andersson (C) Maivi Hedlund (C) tjänstgörande ersättare för Birgitta Åstrand (C) Carina Hellberg (V) Ritva Davidsson (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom Tomas Norlén, enhetschef LSS 94 Camilla Eriksson, förälder 87 Helen Josefsson, socialsekreterare 95, 96 Yvonne Wendelius (S) närvarande ersättare Margareta Hulth Blom, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Carina Hellberg Socialkontoret Uret kl Underskrifter Sekreterare... Margareta Hulth Blom Paragrafer Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Carina Hellberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 21 Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 Sida 2 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING REDOVISNING AV MEDDELANDEN 85 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 86 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - SEPTEMBER BUDGET 2011 SAMT ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET EKONOMISK UPPFÖLJNING, REDOVISNING UNDERSKOTT 89 INTERNKONTROLL KVARTAL 3, BESLUTSATTESTANTER 91 RUTINER OCH RIKTLINJER FÖR ÄRENDEHANTERING I HEMTJÄNSTEN 92 ANSÖKAN OM STIMULANSMEDEL 93 MÖTESPLAN SOCIALNÄMNDEN 94 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR PARAGRAFERNA GÄLLER ENSKILDA PERSONER OCH ÄR DÄRMED SEKRETESSBELAGDA OCH HAR UTESLUTITS UR DETTA PROTOKOLL.

3 Sida 3 (13) 84 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Förvaltningsrätten i Falun Dom mål nr E Protokollsutdrag KS 100/10 Ekonomisk månadsuppföljning - nämnderna KF 35/10 - Åtgärdsplan i samband med delårsbokslut Protokoll fört vid KPHR:S sammanträde s beslut Redovisningen av meddelandena godkänns och läggs till handlingarna

4 Sida 4 (13) 85 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Följande delegationsbeslut för individ- och familjeomsorgsärenden som har fattats under tiden enligt förteckning. Följande delegeringsbeslut som har fattats under tiden för äldre- och funktionshindrade enligt förteckning. Följande delegationsbeslut eget boende och särskilt boende som har fattats under tiden enligt förteckning. Beslut om anställningar Enhetschef Liselott Kling enligt delegationsbeslut Tf enhetschef Gunilla Jern enligt delegationsbeslut Enhetschef Kerstin Ljung enligt delegationsbeslut Enhetschef Nedzad Lujinovic enligt delegationsbeslut Socialchef Palle Danielssons delegationsbeslut Omföring av budgetanslag inom socialnämnden s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

5 Sida 5 (13) 86 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - SEPTEMBER 2010 Ekonomisk uppföljning januari - september Ekonomichef Daniel Perssons prognos s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (13) 87 BUDGET 2011 SAMT ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET Förslag till budget för 2011 har utarbetats på den tilldelade budget ram som är tkr. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut 1. Avgiftshöjning för hyra av lokal vid Soluret godkänns. 2. Övergripande nämndsmål godkänns. 3. Förslag till driftbudget för år 2011 och års- och flerårsbudget överlämnas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för beslut och beaktande av konsekvenser. 4. Förslag till investeringsbudget godkänns. 5. Nämndens bedömning är att en utökning av budgetram för 2011 om 4 miljoner kronor krävs för att kunna bedriva verksamheten på en realistisk och acceptabel nivå. En budget på given ram medför stora konsekvenser för omfattning och kvalitet inom nämndens område. Nämnden har tagit del av skrivelser från personal Smultrongården, föreningen FUB Ockelbo samt anhöriga på Smultrongården genom Camilla och Per Eriksson.

7 Sida 7 (13) 88 EKONOMISK UPPFÖLJNING, REDOVISNING UNDERSKOTT Kommunstyrelsen har i beslut 100/10 beslutat att får i uppdrag att till kommunstyrelsen sammanträde den 25 oktober redovisa det återstående underskottet i årsprognosen om 1 miljon kronor. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut I dagsläget ser vi inga möjligheter att hämta hem något av det underskott som vi går emot, därför begär vi förståelse för detta.

8 Sida 8 (13) 89 INTERNKONTROLL KVARTAL Socialförvaltningen har genomfört internkontroll för kvartal 3, Överväganden och slutsatser Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den , och Alla verifikationer överensstämmer med utbetalningarna. Avgiftskontroll av avgift i ordinärt och särskilt boende Stickprovskontroller är gjorda och besluten överrensstämmer med debiterat belopp. Momshantering Kontroll är gjorda av momsåtersök. Återlämnade hjälpmedel Kontroll har gjorts och alla utlånade hjälpmedel som skall lämnas åter är återlämnade. I två fall upptäcktes att rampar inte var återlämnade vilket nu är gjort. Delegationsbeslut Stickprovskontroll är gjord av delegationsbeslut. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Internkontroll ntroll kvartal 3, 2010 godkänns.

9 Sida 9 (13) 90 BESLUTSATTESTANTER Bakgrund har att fastställa beslutsattestanter och verksamhet enligt förvaltningsbudget. Från och med ar 04ar en ny befattningshavare tillträtt för ansvar 404. Vi har dessutom sutom lagt till ekonomichefer som ersättare förutom förvaltningsekonom avseende ansvar 40. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Godkänner beslutsattestanter från och med Delges Samtliga beslutsattestanter

10 Sida 10 (13) 91 RUTINER OCH RIKTLINJER FÖR ÄRENDEHANTERING NG I HEMTJÄNSTEN Vid diskussioner i våras framkom att rutiner och riktlinjer för ärendehantering i hemtjänsten måste arbetas fram och tydliggöras. Bakgrund I samband med att socialnämnden träffade personalen inom hemtjänsten, enhetschefer och biståndshandläggare framkom att rutiner måste arbetas fram för att tydliggöra vem gör vad? Biståndshandläggarna fick därför ett uppdrag att tita på detta. Övervägande och slutsatser Biståndshandläggarna har arbetat fram rutiner och riktlinjer för ärendehantering i hemtjänsten. Socialchef Palle Danielsson tjänsteskrivelse s beslut Utarbetade rutiner och riktlinjer för ärendehantering antas. Beslut delges Biståndshandläggarna Enhetscheferna hemtjänst Hemtjänstgrupperna

11 Sida 11 (13) 92 ANSÖKAN OM STIMULANSMEDEL har att fatta beslut om ansökan om stimulansmedel. Bakgrund Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att för år 2010 besluta om och fördela stimulansmedel för att stödja kommuner och landsting i deras arbete med att utveckla vården och omsorgen om äldre personer. För år 2010 kan Ockelbo kommun ansöka kronor. Ansökan är gjord och behöver kompletteras med ett beslut från. Villkoren har förändrats från tidigare år där man trycker på mer samverkan mellan kommun och landsting. Vi har lokalt i Ockelbo ett gott samarbete med primärvården och vi stöttar samt stödjer varandras ansökningar. Medlen kommer att användas för läkemedelsutbildning vid särskilt boende, utveckla det sociala innehållet dels vid Bysjöstrand men även inom våra öppna dagverksamheter, utbildningsinsatser i kost/nutrition, rehabilitering, demensvård och även fortsätta vårt uppsökande projekt. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse. s beslut godkänner upprättad ansökan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad

12 Sida 12 (13) 93 MÖTESPLAN SOCIALNÄMNDEN t har att fastställa mötesplan för Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December SNAU SN Onsdag Kl 09:00 kl. 13:15 Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse s beslut Mötesplan för socialnämnden år 2011 fastställs enligt förslag. Sammanträdesdagar är alltid torsdagar om inte annat anges.

13 Sida 13 (13) 94 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och enligt 9 LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade kvartal 3, Enhetschef LSS Tomas Norlén presenterade sig.