SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Konferensrummet Socialförvaltningen 15 februari 2018 klockan 13:15-15:40 Beslutande Anna Engblom (S) ordförande Anders Öquist (S) vice ordförande Patrik Jonsson (S) Annica Jonsson (C) ersättare för Karin Vistmyr (S) Jamil Barikzey (S) Birgitta Åstrand (C) Evan Lager (MP) ersättare vakant (L) Bertil Rutström (V) ersättare för Elisabeth Nordlander (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, nämndsekreterare Johanna Sandelin, ekonom Nedzad Lujinovic, enhetschef 8-10 Anja Helldal, arkivarie 10 Kristina Bird Kouva, enhetschef 7 Utses att justera Birgittta Åstrand Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Annica Sjödin... Ordförande... Anna Engblom Justerande... Birgitta Åstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN, REDOVISNING AV MEDDELANDEN 2 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR INTERNKONTROLL KVARTAL MOTIONSSVAR DEMENSBOENDE BYSJÖSTRAND 5 ANSÖKAN BRIS ÄNDRING AV UTBETALNING AV HABILITERINGSERSÄTTNING LSS OCH SOCIALPSYKIATRI 7 FLYTT AV SERVICEBOSTADENS LOKALER 8 NYA HANDRÄCKNINGSRUTINER I SAMBAND MED TVÅNGSOMHÄNDERTAGANDE 9 SEKRETESSBELAGT ÄRENDE 10 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR

3 1 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Domar och beslut Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr , Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T Protokollsutdrag Kommunala pensionärs- och handikapprådet (KPHR) , Cirkulär Cirkulär 17:52 Cirkulär 17:53 Cirkulär 17:54 Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m. m. för år 2018 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2018 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2018

4 2 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2017 s beslut Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 godkänns. har att godkänna verksamhetsberättelse för år Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg Birgitta Åstrand (C)

5 3 INTERNKONTROLL KVARTAL s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal fyra Internkontroll avseende fjärde kvartalet 2017 är genomförd. har beslutat om en internkontrollplan för 2017 där förvaltningen ska redovisa elva olika kontrollmål. Kontroll att alla biståndsbedömda insatser har ett tydligt mål Kontroll av redovisning av och återsökning av moms Kontroll av avgifts- och nivåunderlag hemtjänstavgifter kontroll att brukare varit delaktig i upprättande av genomförandeplan vid Bysjöstrand och hemtjänst kontroll av personer som deltar i aktiviteter (avser unga år långtidsberoende av försörjningsstöd) kontroll att ingen boende vid Bysjöstrand har ofrivillig nattfasta som överstiger 11 timmar Efterföljande av gällande basala hygienföreskrifter inom vård och omsorg Inför alla inköp följer vi upprättade avtal Kontroll att insatser i verkställigheten överensstämmer med aktuella beslutade insatser Kontroll att det finns upprättade avtal avseende familjehem Kontroll av att samtliga brukare inom säbo och hemsjukvård ska erbjudas en årlig läkemedelskontroll Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg Birgitta Åstrand (C) Patrik Jonsson (S)

6 4 MOTIONSSVAR DEMENSBOENDE BYSJÖSTRAND s beslut Motionen avslås. Anna Lindmark (V) har inkommit med en motion om att nytt demensboende ska byggas vid Bysjöstrand, ett Bysjöstrand Village med hela Gävleborgs län som upptagningsområde. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Delges Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

7 5 ANSÖKAN BRIS 2018 s beslut beviljar ett bidrag om 10 kronor per barn för år 2018, totalt kronor. Kostnaden får belasta kontot , förebyggande verksamhet. BRIS (Barnens Rätt i Samhället) har inkommit med en ansökan om ett verksamhetsbidrag för sin stödverksamhet Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Delges BRIS Ekonomienheten

8 6 ÄNDRING AV UTBETALNING AV HABILITERINGSERSÄTTNING LSS OCH SOCIALPSYKIATRI s beslut I de ärenden en arbetsgivare inte kan erbjuda 6 timmars praktik/arbete per dag kan hel- eller halvtidsersättning justeras utifrån den enskilda arbetsgivarens möjligheter att ta emot brukare. Detta innebär att arbetsgivaren tillsammans med arbetskonsulenten beslutar hel- och halvdags nivåer utifrån arbetsgivarens möjlighet att ta emot en brukare. införde habiliteringsersättning i Ockelbo kommun och gäller alla brukare som har beviljade insatser inom LSS daglig sysselsättning samt SoL meningsfull sysselsättning. Ersättningen utbetalas utifrån två nivåer, heldagsersättningen på 35 kr/dag avser minst 6 timmars närvaro respektive halvdagsersättning på 18 kr/dag avser och minst 3 timmars närvaro. Ersättningsnivåerna har visat sig vara missgynnande för de brukare som har t ex extern placering och där arbetsgivaren inte kan erbjuda heldags sysselsättning på 6 timmar per dag. Dessa brukare får enbart halvdagsersättning även om de är på arbetsplatsen hela den tiden som arbetsgivaren medger men mindre än 6 timmar/dag. Enhetschef Kristina Bird Kouvas tjänsteskrivelse Delges Kristina Bird Kouva, enhetschef

9 7 FLYTT AV SERVICEBOSTADENS LOKALER s beslut Servicebostadens gemensamhetslokaler flyttas från förhyrd lokal vid Södra Åsgatan 58 till lokal vid Södra Åsgatan 66 B när så är möjligt. Samverkan har skett med FUB som är positiva till förslaget. Samverkan har även skett i Sosam. Servicebostadens gemensamhetslokaler föreslås att flytta från lokal vid Södra Åsgatan 58 till lokal vid Södra Åsgatan 66. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse Inlägg Patrik Jonsson (S) Delges Kristina Bird Kouva, enhetschef

10 8 NYA HANDRÄCKNINGSRUTINER I SAMBAND MED TVÅNGSOMHÄNDERTAGANDE s beslut Att tillsätter en arbetsgrupp som strukturerat kartlägger på vilket sätt de nya handräckningsrutinerna ska genomföras fortsättningsvis. Sedan 2017 finns ny lagstiftning gällande hur handräckningsbegäran med stöd av LVM och LVU (lagrum bifogas i bilaga) lagstiftning ska hanteras och vem som ska utföra handräckningen. Enhetschef Nedzad Lujinovics tjänsteskrivelse Delges Nedzad Lujinivic, enhetschef

11 9 ÄRENDET AVSER ENSKILD PERSON OCH ÄR DÄRMED SEKRETESSBELAGD

12 10 RAPPORTER/INFORMATION Information Individ och familjeomsorgen Nedzad Lujinovic, enhetschef Presentation av Ciceron sammanträdesportalen Anja Helldal, projektledare Ciceron Rapportering Ej verkställda beslut kvartal Palle Danielsson, socialchef Rapportering Klagomål och synpunkter 2017 Palle Danielsson, socialchef Information Överenskommelse om överlåtelse Palle Danielsson, socialchef av patientnämndsverksamhet Information Resultat och analys av Ockelbo Palle Danielsson, socialchef kommuns arbete 2017 utifrån den nationella överenskommelsen Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2017 Genomgång av s arbetsutskotts Palle Danielsson, socialchef protokoll samt Ändring av sammanträdesdag Anna Engblom s sammanträde torsdag 14 juni flyttas till onsdag 13 juni. ÖVRIGA FRÅGOR Kompetensförsörjning Bertil Rutström (V)