ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (26)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (26) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, tisdagen den 28 maj 2013, kl Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande Veronica Burman (S), ledamot Nina Lango (C), ledamot Kristina Wallström (S), tjg ledamot Stefan Andersson (S), tjg ledamot Övriga deltagare Malin Westling, tf förvaltningschef Emelie Åman-Öberg, nämndsekreterare Utses att justera Nina Lango Justeringens tid och plats fredagen den 31 maj 2013, kl 13.00, enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Sekretess:77 Emelie Åman-Öberg Ordförande Rolf Laestander Justerande Nina Lango ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Emelie Åman-Öberg

2 Barn- och utbildningsförvaltningen Innehållsförteckning 54 Godkännande av dagordning 55 Delårsuppföljning för BU-nämnden, januari-april Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år Budgeterande nyckeltal för år Taxor och avgifter för BU-nämnden, år Investeringar, år Fyllnadsval av ersättare till BU-nämndens arbetsutskott 61 Revidering av fullmakter och attestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter, år Skolskjutsplan år 2013/ Karriärtjänst för lärare 64 Riktad tillsyn angående asylsökande barns utbildning 65 Skolinspektionen 66 Anslag Teknikens Hus Information om Maskinutbildning i Norr AB 68 Information om gymnasieval ht Förvaltningschefens rapport 70 Anmälan av beslut, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 71 Delgivningar 72 Anmälan av delegeringsbeslut 73 Information vid mötet 74 Redovisning från kontaktpolitiker 75 Val av kontaktpolitiker inom Barn- och utbildningsnämnden, mandatperioden Ändring av sammanträdesplan 2013

3 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 54 Godkännande av dagordning Ordförande föreslår att p. 4 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år utgår samt tillägg av ärenden p. 26 Val av kontaktpolitiker inom Barn- och utbildningsnämnden, mandatperioden p. 27 Ändring av sammanträdesplan 2013 Godkänna föreslagen dagordning med ändring att p. 4 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år utgår samt tillägg av ärenden p. 26 Val av kontaktpolitiker inom Barn- och utbildningsnämnden, mandatperioden p. 27 Ändring av sammanträdesplan 2013

4 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 55 BUN 2013/ Delårsuppföljning för BU-nämnden, januari-april 2013 Sammanfattning av ärende Delårsuppföljning för Barn- och utbildningsnämnden för januari-april 2013 har upprättats. Beslutsunderlag Skrivelse om delårsuppföljning: Prognos för måluppfyllelsen vid årets slut. Godkänner delårsuppföljning för Barn- och utbildningsnämnden, januariapril 2013 och lämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige.

5 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 56 BUN 2013/ Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år Utgår vid dagens sammanträde.

6 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 57 BUN 2013/ Budgeterande nyckeltal för år 2014 Sammanfattning av ärende Budgeterande nyckeltal för år 2014 har upprättats och informeras till BUnämnden. Beslutsunderlag Budgeterande nyckeltal för Barn- och utbildningsförvaltningen, Informationen läggs till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 58 BUN 2013/ Taxor och avgifter för BU-nämnden, år 2014 Sammanfattning av ärende Förslag till taxor och avgifter för BU-nämnden år 2014 har upprättats. Beslutsunderlag Taxor och avgifter för BU-nämnden. Arbetsutskottets förslag Föreslår BU-nämnden att godkänna taxor och avgifter för BU-nämnden, år Godkänner taxor och avgifter för BU-nämnden och lämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige.

8 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 59 BUN 2013/ Investeringar, år Sammanfattning av ärende Förslag till investeringar för BU-nämnden år 2014 har upprättats på totalt kronor. Beslutsunderlag Investeringar år Arbetsutskottets förslag Föreslår BU-nämnden att godkänna förslaget till investeringar år BARN OCH UTBIDLNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänner förslaget till investeringar år och lämnas till kommunfullmäktige för fastställande. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige.

9 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 60 BUN 2012/ Fyllnadsval av ersättare till BU-nämndens arbetsutskott Ersättare Nina Lango (C) ersätter Bo Johansson (C) Beslutsexpediering Vald.

10 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 61 BUN 2012/ Revidering av fullmakter och attestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter, år 2013 Sammanfattning av ärendet Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om fullmakter och attestanter inom nämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Attestreglemente för Arjeplogs kommun. Barn och utbildningsnämnden upphäver beslut Barn och utbildningsnämnden bemyndigar nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde: För belopp överstigande gränsvärden, inom respektive ansvarsområde, skall kontrasignering och attest göras av överordnad. Avtal överstigande 250 tkr skall undertecknas av förvaltningschef och nämndsordförande/kommunchef, två i förening. Signering Gränsbelopp Förvaltningschef Malin Westling < 250 tkr Arbetsledare med budgetansvar < 3 basbelopp Arbetsledare utan budgetansvar Mona Svensson Lena Schläger Karin Nyström Malin Westling Underskriven rekvisition av budgetansvarig för belopp överstigande kr. forts

11 Barn- och utbildningsförvaltningen forts Bun 61 BUN 2012/ Fullmakter och attestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter, år 2013 Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande attestförteckning för nämnden: Ansvarsnr Attestant Ersättare 20 Förvaltningschef BU-nämndens ordförande 201 Förvaltningschefsassistent Förvaltningschef 204 Förskolechef Förvaltningschef 206 Rektor gymnasieskolan Förvaltningschef 207 Elevhemsföreståndare Förvaltningschef 209 Rektor Arjeplogs grundskolor Förvaltningschef Beslutsexpediering Löne- och ekonomikontoret. Valda.

12 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 62 BUN 2013/ Skolskjutsplan år 2013/2014 Sammanfattning av ärende Skolskjutsplan för förskoleklass, grundskola och gymnasiet i Arjeplogs kommun, läsåret 2013/2014. Beslutsunderlag Skolskjutsplan läsåret 2013/2014. Arbetsutskottets förslag Föreslå BU-nämnden att godkänna skolskjutsplan läsåret 2013/2014. Godkänner skolskjutsplan läsåret 2013/2014. Beslutsexpediering Förvaltningschef. Rektorer. Förskolechef. Samhällsutvecklingsförvaltningen.

13 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 63 BUN 2013/ Karriärtjänst för lärare Sammanfattning av ärende Regeringen inför karriärtjänster inom skolan from Förstelärare kan enligt förordningen (2013:70) utses i alla skolformer utom förskola. Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för eleverna. Enligt förordningen skapar, utformar och tillsätter huvudmännen tjänsterna. Barn- och Utbildningsförvaltningen har därför ansökt om statsbidrag som förarbete ifall nämnden skulle besluta att inrätta en förstelärare. Då statsbidraget täcker förstelärarens lönetillägg blir kommunens främsta kostnad ev. nedsättning i tjänst (motsvarande ca 10 %) för att fullfölja uppdraget, med därtill följande vikariekostnad. Beslutsunderlag Skrivelse av Malin Westling, : Inrättande av karriärtjänst för lärare. Arbetsutskottets förslag Föreslå BU-nämnden att inrätta en karriärtjänst för lärare under förutsättning att statsbidrag för detta beviljas. Inrätta en karriärtjänst för lärare under förutsättning att statsbidrag för detta beviljas. Beslutsexpediering Förvaltningschef.

14 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 64 BUN 2013/ Riktad tillsyn angående asylsökande barns utbildning Sammanfattning av ärende Samtliga kommuner i Sverige genomgår inspektion av Skolinspektionen om asylsökande barns utbildning. Arjeplogs kommun ombads att besvara en del av informationen elektroniskt innan fredagen den 26 april 2013 inför en uppföljande telefonintervjun. Informationen läggs till handlingarna.

15 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 65 BUN 2013/ Skolinspektionen Sammanfattning av ärende Information om kommande granskning av Skolinspektionen inom all verksamhet i Barn- och utbildningsförvaltningen i Arjeplogs kommun, hösten Informationen läggs till handlingarna.

16 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 66 BUN 2013/ Anslag Teknikens Hus 2014 Sammanfattning av ärende Teknikens Hus ansöker om anslag för verksamheten på kronor. Beloppet utgår från den ursprungliga överenskommelsen med Norrbottens kommunförbund justerat med KPI. Beslutsunderlag Ansökan om anslag till Teknikens hus år BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BELSUT Avslår ansökan om anslag till Teknikens hus på kronor. Beslutsexpediering Teknikens hus.

17 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 67 BUN 2013/ Information om Maskinutbildning i Norr AB Sammanfattning av ärende Arjeplogs kommun har i enlighet med tidigare avtal med anlitat MINAB som leverantör av kurser inom maskinförarutbildning. Under läsåren 2011/2012 och 2012/2013 har skolan utbildat elever inom både Specialutformad Byggprogram med inriktning Anläggningsmaskiner (SMBP) samt Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) där MINAB tillhandahållit delar av undervisningen. På grund av nedläggning av dessa program kommer undervisningen att upphöra år 2015, fram till dess vill Arjeplogs kommun förlänga befintligt avtal med MINAB (med prisjustering). Informationen läggs till handlingarna.

18 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 68 BUN 2013/ Information om gymnasieval ht 2013 Sammanfattning av ärende Information om antagningen till Hornavanskolan i Arjeplogs kommun höstterminen BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDES BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

19 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 69 Förvaltningschefens rapport Avtal skolsoft. Rekrytering av lärare till grundskola och gymnasium. Skolavslutningarna, torsdag 13 juni 3013 gymnasiet och 14 juni 2013 för grundskola. Informationen läggs till handlingarna.

20 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 70 Anmälan av beslut, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Inga beslut finns att anmäla för perioden , Till handlingarna.

21 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 71 Delgivningar Beslutsunderlag Delgivningar BU-nämnden perioden , nr Informationen läggs till handlingarna.

22 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 72 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärende Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med BU-nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till BU-nämnden. Redovisningen innebär inte att BU-nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får BU-nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Lena Schläger 2/2013 Monica Westman 9/2013 Informationen läggs till handlingarna.

23 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 73 Information vid mötet Rolf Laestander informerar om träff med lapplandsgymnasiet. Informationen läggs till handlingarna.

24 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 74 Redovisning från kontaktpolitiker Veronica Burman - Slagnäs skola Informationen läggs till handlingarna.

25 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 75 BUN 2013/ Val av kontaktpolitiker inom Barn- och utbildningsnämnden, mandatperioden Kontaktpolitiker för gymnasieskola Nina Lango (C) ersätter Bo Johansson (C) Beslutsexpediering Vald. Verksamhetsansvarig. Skolassistent.

26 Barn- och utbildningsförvaltningen Bun 76 BUN 2013/ Ändring av sammanträdesplan 2013 Ändring av sammanträdesplan för Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott för år 2013 BU-nämnden 28 augusti 2013 Nytt datum BU-nämndens arbetsutskott 28 augusti 2013 Inställs 15 augusti Nytt datum Beslutsexpediering Enheten för nämndservice.