Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Solweig Nyrede (S) Anders Karlsson (S) Kjell Midér (S) Mi Abrahamsson (S) Thomas Hoonk (S) Thor-Leif Andersson (V) Boris Norrlén (M) Håkan Berggren (M) Calle Morgården (MP) Jan Tholerus (C) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekr. Lars Nylén ekonomichef Utses att justera Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag den 12 maj 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ärendemening 74 Anmälan om anställning 75 Revidering av interndebiteringsrutiner leasingbilar 76 Produktionskök Bergaskolan/Allégården 77 Granskning av årsredovisning Granskning av system och rutiner Detaljplan för kvarteret Skogsmusen 80 Årsredovisning 2009 Stiftelsen Otto Hedströms stipendiefond 81 Årsredovisning 2009 Stiftelsen Einar Lundells stipendiefond 82 Motion angående riktlinjer för serveringstillstånd i Smedjebackens kommun 83 Länssamordning för medling vid brott 84 Hållbarhetsbokslut Budget Information 87 Lokala trafikföreskrifter delegation 88 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting

3 Kommunstyrelsen Ks 74 Anmälan om anställning Socialförvaltningen Susanne Becirovic, socialsekreterare tillsvidare Benita Lindholm, coach/vägledare Hanna Andersson, vik. socialsekreterare Emma Hedman, vik. socialsekreterare Barn- och utbildningsförvaltningen Anneli Olsson, projektanställd Eija Zoohar, elevassistent Ida Rydén, lärare med inr. mot fritidshem Anton Meriläinen, elevassistent Susanne Bildås, barnskötare Kommunstyrelsen Amanda Blomqvist, assistent Hans Ladebusch, fritidsledare Miljö- och byggnadsnämnden Anna Hedh, miljö och byggkontoret

4 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 75 Tfu 65 Dnr Revidering av interndebiteringsrutiner leasingbilar Revidering av rutin för fördelning av kostnader gällande leasingbilar har upprättats av tekniska kontoret. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att revidera debiteringsrutinen för leasingbilar enligt tekniska kontorets förslag. att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.

5 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 76 Tfu 66 Dnr Produktionskök Bergaskolan/Allégården Bergaskolans kök behöver renoveras utifrån de brister som konstaterats vid en livsmedelsinspektion. Vid en första bedömning beräknades investeringen för ombyggnad av köket till 10 mkr. Detta har nu reviderats och upprustning för en betydligt mindre summa kan göra köket godkänt. Socialchef Lennart Ströberg har gjort en utredning gällande kapaciteten på produktion av varm mat i Allégårdens kök. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att inte fortsätta utredningen om utveckling av produktionsköket på Allégården. att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.

6 Kommunstyrelsen Ks 77 Dnr Granskning av årsredovisning 2009 Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen granskat årsredovisningen för år Bil Revisionen bedömer att årsredovisningen i all väsentlighet redogör för utfallet av verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Vidare bedöms att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är i huvudsak upprättad enligt god redovisningssed. Bedömningen är också att kommunen för 2009 lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans (KL 8:5 a-b), men att resultatet inte är förenligt med det finansiella mål om god ekonomisk hushållning som fullmäktige beslutat om. Vad gäller de övriga verksamhetsmålen uppfylls dessa enligt redovisningen i stor utsträckning för att revisionens synpunkter ska beaktas i kommande årsredovisningar.

7 Kommunstyrelsen Ks 78 Dnr Granskning av system och rutiner 2009 Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen granskat delar av system och rutiner för den löpande redovisningen och interna kontrollen inom Smedjebackens kommun. Granskningen har inriktats på hantering av leverantörsfakturor samt att följa upp påpekanden i tidigare års granskningar. Bil Granskningen visar att rutinen för hanteringen av leverantörsfakturor till delar fungerar väl, men att den interna kontrollen kan stärkas inom flera områden. att återremittera ärendet för formulering av yttrande.

8 Kommunstyrelsen Ks 79 Dnr Detaljplan för kvarteret Skogsmusen Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till ändring av detaljplan för kvarteret Skogsmusen. Planändringen innebär att användningsbestämmelserna för kvarteret Skogsmusen ändras från bostads- och småindustriändamål till småindustri och handel. Kvarteret ligger i direkt anslutning till Smedjebackens bangård och är utsatt för såväl buller som vibrationer, därför på lång sikt olämpligt för bostäder. Planen handläggs enligt PBL:s regler för enkelt planförfarande. Det bedöms att genomförandet av detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan. En miljöbedömning behöver följaktligen inte göras. att ej ha något att erinra mot föreslagen ändring.

9 Kommunstyrelsen Ks 80 Dnr Årsredovisning 2009 Stiftelsen Otto Hedströms stipendiefond Årsredovisning 2009 för Stiftelsen Otto Hedströms stipendiefond har upprättats. Bil att godkänna årsredovisningen.

10 Kommunstyrelsen Ks 81 Dnr Årsredovisning 2009 Stiftelsen Einar Lundells stipendiefond Årsredovisning 2009 för Stiftelsen Einar Lundells stipendiefond har upprättats. Bil att godkänna årsredovisningen.

11 Kommunstyrelsen Ks 82 Dnr Motion angående riktlinjer för serveringstillstånd i Smedjebackens kommun Från Jari Antell (FP) föreligger motionsskrivelse gällande omarbetning av riktlinjer för serveringstillstånd. Bil Kommunfullmäktige beslöt att remittera motionen till kommunstyrelsen för handläggning. att remittera motionsskrivelsen till socialnämnden för yttrande att av yttrandet ska framgå vilka jämförelser som skett av riktlinjer och tillståndsavgifter i andra kommuner runt om i landet samt beaktande av kommande lagförändringar.

12 Kommunstyrelsen Ks 83 Dnr Länssamordning för medling vid brott Från och med år 2008 är det obligatoriskt för kommunerna att erbjuda medling vid brott till alla unga gärningsmän under 21 år. 14 av länets 15 kommuner deltar sedan dess i en länssamordning kring medling (Avesta deltar inte). Vid Region Dalarna finns till och med december 2010 en länssamordnare med uppgift att vara en resurs för kommunernas egen medlingsverksamhet. Samordnaren ska i nära kontakt med kommunerna, polismyndigheten, åklagarkammaren, frivården och andra samverkansparter samordna och utveckla medlingsverksamheten, vara kommunernas kontaktperson på länsnivå, bygga upp nätverken i länet och hålla kontakt med berörda myndigheter och organisationer på nationell nivå. För att finansiera länssamordningen har deltagande kommuner förbundit sig att till Region Dalarna överlåta 50 procent av det statsbidrag som utgår för medling (ingår i kommunens generella statsbidrag). Region Dalarna anhåller nu om kommunens ställningstagande till att medverka i och finansiera fortsatt länssamordning av medling från och med år att medverka i fortsatt länssamordning av medling fr.o.m. år 2011.

13 Kommunstyrelsen Ks 84 Dnr Hållbarhetsbokslut 2009 Miljö- och byggkontoret har sammanställt ett hållbarhetsbokslut för I bokslutet behandlas händelser av betydelse för hållbar utveckling i Smedjebacken. Här finns en redovisning av Sveriges Ekokommuners gröna nyckeltal, av nyckeltal kopplade till de nationella folkhälsomålen och en uppföljning av översiktsplanens strategier. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att överlämna hållbarhetsbokslutet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna hållbarhetsbokslut Bil

14 Kommunstyrelsen Ks 85 Dnr Budget 2011 Kommunstyrelsens avdelningar har av kommunfullmäktige beviljats en preliminär budgetram för 2011 på 53,441 mkr. I den pågående budgetprocessen har tilläggsbehov uppkommit med 3,89 mkr. Detta är relaterat till bland annat uppgradering av det personaladministrativa systemet på 1,4 mkr och ett fortsatt stort behov av insatser för arbetsmarknadsåtgärder. Dessutom ett återställande av nivån på fastighetsunderhåll. att godkänna tilläggsyrkandena.

15 Kommunstyrelsen Ks 86 Information Ekonomisk rapport januari-april 2010 kommunstyrelsens verksamhet. I dagsläget ingen avvikelse. Dock fortsätter antalet IVPA-larm att vara högt. Kommunens beslut om att bevilja alla de ungdomar födda 93 och 94 feriearbete sommaren 2010 har resulterat i att ca 160 ungdomar har fått arbete 3 veckor i sommar. Annonser har varit införda i våra lokaltidningar, kommunens hemsida och anslagstavla. Trots detta har missförstånd uppstått och kontakter har tagits med personalavdelningen där kritik framförts med synpunkter att ungdomarna har trott att de skulle få besked om feriearbete utan att aktivt söka. Solweig Nyrede informerar från Landstinget Dalarnas kulturdialog där samverkansutredningen kultur behandlades.

16 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 87 Tfu Lokala trafikföreskrifter delegation En rikstäckande databas för lokala trafikföreskrifter har upprättats för kommunerna. För alla kommunala trafikföreskrifter måste nya beslut fattas i varje enskilt ärende. Idag är det teknik- och fritidsutskottet som har delegationsrätt att fatta beslut om lokala trafikföreskrifter. Tekniska chefen och gatuchefen föreslår att gatuchefen ska få denna rätt istället för att kunna fatta beslut i alla nya och gamla ärenden om lokala trafikföreskrifter. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att revidera delegationsordningen så att gatuchefen har rätt att fatta beslut gällande lokala trafikföreskrifter, vid nya ärenden av större betydelse skall samråd med teknik- och fritidsutskottet ske. att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.

17 Kommunstyrelsen Ks 88 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2010:19 Ändringar i semesterlagen (Arbetsgivarpolitik nr ) 2010:20 Lyft, en ny praktikåtgärd år :21 Vård och omsorg i annans hem-viktigt avgörande (Arbetsgivarpolitik nr ) 2010:22 Arbetsdomstolens dom AD 2010 nr 11, avsked av synpedagog (Arbetsgivarpolitik nr ) 2010:23 Vårpropositionen för år 2010