Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S) ordf. Ingemar Hellström (S) Fredrik Rönning (S) Helena Andersson (S) Kjell Midér (S) Hans Jansson (S) Kerstin Junker (S) Margaretha Åhrman (S) Krister Larsson (V) Lotta Gunnarsson (M) Håkan Berggren (M) Jan Tholerus (C) Calle Morgården (MP) Övriga deltagare Utses att justera Ewa Dagwall, kanslichef - sekreterare Monica Georgsson (S) ej tjänstgörande ersättare Mohammed L Mahmoud(S)ej tjänstgörande ersättare Göran Engström (C) ej tjänstgörande ersättare Jan Tholerus Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 15 april 2013, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ärendemening 35 Information 36 Utsmyckning torget 37 Policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun 38 Investering pistmaskin till Uvbergsbacken 39 Årsredovisning och bokslut Årsredovisning Smedjebacken Energi AB 41 Årsredovisning Smedjebacken Energi Nät AB 42 Årsredovisning Bärkehus AB 43 Avtal integration 44 Anställande av ekonomichef 45 Revisionsrapport Granskning av nämndernas och kommunstyrelsens målstyrning och kommunstyrelsens uppsikt 46 Revisionsrapport Hantering av anställdas bisysslor 47 Kostnadsfördelning Västerbergslagens Kulturskola 48 Remiss Förstudie Bergslagsbanan, Borlänge-Ludvika 49 Val 50 Beslut om firmatecknare 51 Marknadsbolaget Svealand 365 AB för utveckling av regionen runt Strömsholms kanal 52 Delegationsärenden 53 Anmälan om anställning 54 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 55 Meddelanden

3 Kommunstyrelsen Ks 35 Information Företrädare för de olika nämnderna redovisar utfall bokslut 2012 samt aktuellt läge 2013 och utblick inför budget 2014.

4 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 36 Tfu 39 Dnr Utsmyckning torget Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har tagit fram kostnadsberäkning för torgmöblering samt utsmyckning av ytorna på torget. Preliminär kostnad kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att rikta kronor genom omdisponering av överskottet i väganslaget ID 93031, infart Folkets hus Söderbärke. Leif Nilsson (S) yrkar bifall till teknik- och fritidsutskottets förslag. Jan Tholerus (C) yrkar återremiss av ärendet i avvaktan på presentation av pågående centrumplan. Jan Tholerus (C) yrkar även att fullmäktige erhåller en sammanställd redovisning av kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Efter framställd proposition om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras förklarar ordföranden att ärendet ska avgöras idag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att rikta kronor genom omdisponering av överskottet i väganslaget ID 93031, infart Folkets hus Söderbärke att fullmäktige erhåller en sammanställd redovisning av kostnaderna för iordningsställande av Vasatorget. Mot beslutet att inte återremittera ärendet reserverar sig Jan Tholerus (C), Håkan Berggren (M) och Lotta Gunnarsson (M).

5 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 37 Tfu 40 Dnr Policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun Ärendebeskrivning Förslag till policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun har upprättats. Bil Enligt de nya reglerna kommer alla enskilda vägar med kommunalt bidrag att beräknas utifrån samma grund, vilket medför att vissa vägföreningar kommer få sänkt kommunalt bidrag medan andra kommer att få höjt bidrag. Bidragsförändringar sker även utifrån att Trafikverket reviderat sina regler och betalar vissa kortare sträckor, vilket innebär för kommunen sänkta kostnader. Policyn ryms inom befintlig budget. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till policy för bidrag till enskilda vägar i Smedjebackens kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag samt att utvärdering ska ske under 2014.

6 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 38 Tfu 46 Dnr Investering pistmaskin till Uvbergsbacken Pistmaskinen vid Uvbergsbacken har havererat och är i så dåligt skick att det inte går att reparera den ytterligare. För att kunna driva verksamhet i slalombacken behöver det investeras i en annan pistmaskin. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att inköpa begagnad pistmaskin till Uvbergsbacken att anvisa kronor ur anslaget ID Idrottsråd att omdisponera kronor från ID Vägombyggnader Nisses Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla teknik- och fritidsutskottets förslag.

7 Kommunstyrelsen Ks 39 Dnr Årsredovisning och bokslut 2012 Ekonomiavdelningen har sammanställt årsredovisning och bokslut för år Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen för år 2012

8 Kommunstyrelsen Ks 40 Dnr Årsredovisning Smedjebacken Energi AB Från Smedjebacken Energi AB föreligger årsredovisning för år Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna.

9 Kommunstyrelsen Ks 41 Dnr Årsredovisning Smedjebacken Energi Nät AB Från Smedjebacken Energi Nät AB föreligger årsredovisning för år Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna.

10 Kommunstyrelsen Ks 42 Dnr Årsredovisning Bärkehus AB Från Bärkehus AB föreligger årsredovisning för år Bil Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att med beaktande lägga årsredovisningen för år 2012 till handlingarna.

11 Kommunstyrelsen Ks 43 Dnr Avtal integration Ärendebeskrivning Mellan Smedjebackens kommun och Ludvika kommun har upprättats förslag till avtal avseende förlängning av nuvarande avtal för ansvar för samordning/mottagning och placering av nyanlända flyktingar samt boende för ensamkommande barn utan vårdnadshavare. Ludvika åtar sig även att ansvara för ungdomsboende kallat 18+ samt arbetsledaransvar vid Frändskapshuset. Dessa verksamheter är förlagda i Smedjebacken. All annan verksamhet inom avtalets område förlagd i Smedjebacken ansvarar Smedjebackens kommun för. Bil Föreslås att ändring sker av texten under rubrik Tvist enligt följande: Tvist mellan parterna rörande bestämmelserna i detta avtal skall avgöras vid allmän domstol med Beställarens hemort som första instans, om parterna inte kan enas om annat. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till avtal med föreslagen ändring att utse kommunens firmatecknare underteckna handlingarna.

12 Kommunstyrelsen Ks 44 Dnr Anställande av ekonomichef Ärendebeskrivning Genom annonsering har tjänst som ekonomichef ledigförklarats. Vid ansökningstidens utgång har 12 sökande anmält sitt intresse. I rekryteringsprocessen har företrädare för arbetsgivaren och de fackliga organisationerna deltagit och efter intervju och referenstagning förordas Jonas Nilsson, Stjälpet, Nordmarkshyttan. Kommunstyrelsen beslutar att utse Jonas Nilsson som ekonomichef med tillträde enligt överenskommelse.

13 Kommunstyrelsen Ks 45 Dnr Revisionsrapport Granskning av nämndernas och kommunstyrelsens målstyrning och kommunstyrelsens uppsikt Ärendebeskrivning Revisorerna har uppdragit till PwC att genomföra granskning av nämndernas och kommunstyrelsens målstyrning samt granskning av kommunstyrelsens uppsikt. Bil Båda dessa granskningar berör kommunstyrelsen i sin roll och sitt övergripande ansvar för verksamheterna i Smedjebackens kommun. Revisorerna önskar därför kommunstyrelsens svar och kommentarer över de slutsatser som framkommit i dessa granskningar. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 29 maj Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kansliavdelningen för framtagande av förslag till yttrande.

14 Kommunstyrelsen Ks 46 Dnr Revisionsrapport Hantering av anställdas bisysslor Ärendebeskrivning Revisorerna har uppdragit till PwC att genomföra en granskning av hur kommunen hanterar anställdas bisysslor. Bil Revisorerna vill ha kommunstyrelsens svar och kommentarer över granskningsrapporten och då särskilt på frågan hur kommunstyrelsen tänker säkerställa att policyn följs upp. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 29 maj Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kansliavdelningen för framtagande av förslag till yttrande.

15 Kommunstyrelsen Ks 47 Dnr Kostnadsfördelning Västerbergslagens Kulturskola Tjänsteskrivelse från ekonomichef Lars Nylén: Undertecknad har under ett antal år och med olika befattningshavare vid Kulturskolan försökt att få till stånd en annan fördelning av kostnaderna. Enligt nuvarande principer så betalar Smedjebackens kommun 30 % av Ludvikas anslag till investeringar. Vi betalar 100 % av Smedjebackens anslag till investeringar, vilka för 2012 uppgick till kr, eftersom budgeten styrs av Ludvika kommun och hänsyn inte tas till vår del. Under de 3 senaste åren har Smedjebacken haft kostnader om kr för investeringar. Vi betalar också 30 % av arvodena till Ludvikas ledamöter i nämnden men också 100 % för Smedjebackens ledamöter, vilka under samma period uppgått till kr. Vid varje bokslut sker ett antal avräkningar för olika ändamål, men som samtliga har att göra med kostnader för Kulturskolans verksamhet. Smedjebackens och Ludvikas kommuner har ett samarbete avseende Gymnasieskolan, där samtliga kostnader ingår och fördelas utifrån elevantal och enskilda elevers val. Samma förhållande borde råda när det gäller Kulturskolan. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kansliavdelningen arrangera möte med företrädare för kulturskolan.

16 Kommunstyrelsen Ks 48 Dnr Remiss Förstudie Bergslagsbanan, Borlänge-Ludvika Trafikverket har översänt samrådshandling för förstudie Bergslagsbanan, Borlänge-Ludvika. Synpunkter och yttranden ska vara inlämnade senast den 19 april Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget.

17 Kommunstyrelsen Ks 49 Dnr Val Val av ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och representant i Johan Ahlbäckstiftelsen efter Maria (Mi) Abrahamsson-Kortesmäki (S) som avsagt sig uppdragen. Kommunstyrelsen beslutar att som ny ledamot i arbetsutskottet utse Margareta Åhrman (S) och som ny ersättare i arbetsutskottet utse Helena Andersson (S) att som ny ledamot i Ahlbäcksstiftelsen utse Monica Georgsson (S).

18 Kommunstyrelsen Ks 50 Dnr Beslut om firmatecknare Kommunstyrelsen beslutar att kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Leif Nilsson eller kommunstyrelsens vice ordförande Ingemar Hellström i förening med endera kanslichef Ewa Dagwall eller tekniske chef Per-Olow Dahlström.

19 Kommunstyrelsen Ks 51 Dnr Marknadsbolaget Svealand 365 AB för utveckling av regionen runt Strömsholms kanal Kommunfullmäktige beslöt att tacka ja till delägarskap i marknadsbolaget Svealand 365 AB och att beslutet förutsätter att övriga berörda kommuner fattar motsvarande beslut om delägarskap. Syftet med bildandet av ett marknadsbolag är att ge möjligheter till destinationsutveckling för kommuner och företag inom marknadsområdet runt Strömsholms kanal vilket gynnar skapande av en attraktiv bygd för boende i området, besökande turister och för en ökad inflyttning. Arbetet har nu kommit så långt att en intermisstyrelse ska bildas för framtagande av erforderliga underlag för en bolagsbildning. Kommunstyrelsen beslutar att utse Ingemar Hellström (S) som ledamot i interimsstyrelsen.

20 Kommunstyrelsen Ks 52 Delegationsärenden Beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende löneförhandlingar m.m. träffade av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor Ingemar Hellström. Nr 7/2013

21 Kommunstyrelsen Ks 53 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Lamai Åkerström, vårdbiträde Sirkka Antilla, vårdbiträde Siv Eriksson, arbetsterapibiträde Elinor Thiger, vårdbiträde Saiphin Kanthadee, vårdbiträde Frida Skogtoft, undersköterska Susanne Andersson, enhetschef äldreomsorgen tillsvidare Familje- och utbildningsförvaltningen Mari Westlund, socialsekreterare Moussa Kahlin Ilias, somaliska modersmålslä Ann Törnblom, lärare ej färdigutb Mikael Andersson, elevassistent Hanna Hansson, förskollärare Erika Steinholtz, lärare Cecilia Ollas, vik.musiklärare Annika Lindblad Kron, grundskollärare tillsvidare Nilsson Sylva, specialpedagog tillsvidare Veronica Lilja Fryksell, fritidspedagog tillsvidare Anna Fredriksson, vik.barnskötare Eva Norman, assistent Anette Eriksson, barnskötare tillsvidare Carina Larsson, barnskötare tillsvidare Miljö- och byggnadsnämnden Monica Welamsson, miljöinspektör Kommunstyrelsen Karl Johansson, förhandlingssekreterare tillsvidare Kurt Wennerström, projektarbete Arne Holmström, projektarbete Hans Ladebusch, lönebidrag Mikko Sarajärvi, projektarbete Jerry Kärnström, projektarbete Hans-Gunnar Peterson, projektarbete

22 Kommunstyrelsen forts. Madelene Andersson, projektarbete Åse Hedlund, projektarbete Ulla Ekman, kommunalarbetare tillsvidare Anders Karlström, assistent Abdi Og Musaa, arbetsmarknadsåtgärd Tanja Börjesson, projektanställd Madelene Jansson, projektarbete Jennifer Brandt, projektarbete Abdishakuur Yuusuf Ahmed, arbetsmarknadsåtg Hammod Waleed, lokalvårdare

23 Kommunstyrelsen Ks 54 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2013:6 Budgetförutsättningar för åren :7 Feriejobb sommaren :8 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktonsanställningen BAL :9 Kulturarvslyftet

24 Kommunstyrelsen Ks 55 Meddelanden Protokoll från Västerbergslagens Kulturskolenämnd Protokoll från Ekomuseum Bergslagen Protokoll från Bärkehus AB Protokoll från Smedjebacken Energi Nät AB Protokoll från Miljö- och byggnadsnämnden Protokoll från Kulturnämnden