SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Tid Kl Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson C Kent Persson MBP Henry Sandahl S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson, S Bo Petersson, 83-92, kl S Pauli Kuitunen Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare FP Paul Brusk MP Jessica Pettersson S Cecilia Samuelsson, Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 81 Pia Blixt Upphandlare 83 Niklas Adebahr Upphandlare Ann Höök Trafikingenjör Magnus Palm Verksamhetschef teknik Catarina Modin Nämndsekreterare Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Pauli Kuitunen (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 80 Hyresavtal Ekås, Horred 81 Oktoberrapport 2015 information 82 Upphandling grus och sand godkännande av förfrågningsunderlag 83 Upphandling UV- och avloppspumpstation Hyssna godkännande 84 av förfrågningsunderlag Upphandling juridiska tjänster godkännande av förfrågnings- 85 underlag Lokal trafikföreskrift Gåsörtsvägen, Fritsla 86 Lokal trafikföreskrift om hastighetsbegränsning Varbergsvägen, 87 Horred. Medborgarförslag om att begränsning av trafiken alternativ fart- 88 hinder utanför skolan i Hyssna Medborgarförslag om att anlägga trottoar längs Lisakullavägen i 89 samband med att den asfalteras. Nybyggnation återvinningscentral Skene Skog begäran om 90 igångsättningstillstånd Utbildning för förtroendevalda 91 Sammanträdestider 2016 revidering 92

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19) 80/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: Hyresavtal Ekås, Horred Sammanträdestider 2016 revidering Utbildning för förtroendevalda Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: Hyresavtal Ekås, Horred Sammanträdestider 2016 revidering Utbildning för förtroendevalda Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

5 81/2015 Dnr Hyresavtal Ekås, Horred SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) Arbetsutskottets beslut Teknik- och servicenämnden tecknar hyresavtal med Marks Bostads AB avseende Ekås, Horred för en period om 10 år. Teknik- och servicenämnden tecknar tillägg till hyresavtal med Marks Bostads AB. Teknik- och servicenämndens förvaltningschef får mandat att underteckna avtalen. Teknik- och Serviceförvaltningen har fått i uppdrag av socialförvaltningen att teckna hyresavtal vid Ekås i Horred. s behandling Teknik och servicenämndens skrivelse, daterad 29 oktober Teknik- och servicenämnden tecknar hyresavtal med Marks Bostads AB avseende Ekås, Horred för en period om 10 år. Teknik- och servicenämnden tecknar tillägg till hyresavtal med Marks Bostads AB. Teknik- och servicenämndens förvaltningschef får mandat att underteckna avtalen. Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att Teknik- och servicenämnden tecknar hyresavtal med Marks Bostads AB avseende Ekås, Horred för en period om 10 år. Teknik- och servicenämnden tecknar tillägg till hyresavtal med Marks Bostads AB. Teknik- och servicenämndens förvaltningschef får mandat att underteckna avtalet.

6 82/2015 Dnr Oktoberrapport 2015 information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) Teknik- och serviceförvaltningen håller på att upprätta oktoberrapport för nämndens verksamhet 2015 innehållande en uppdaterad ekonomisk prognos för 2015 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvikelser i förhållande till delårsrapporten per sista augusti. I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och det olika delarna i oktoberraporten. Arbetsutskottet tar del av informationen.

7 83/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) Upphandling grus och sand godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Upphandlingsenheten har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling av grus och sand. Upphandlingen omfattar leverans samt transport till Förrådsgatan i Marks Kommun. Vårt nuvarande avtal löper ut per den Avtalsperioden omfattar perioden med option om förlängning 1+1år. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 oktober Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

8 84/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19) Upphandling UV- och avloppspumpstation Hyssna godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Upphandlingsenheten har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling som avser entreprenadprojektet nybyggnation av UV-station för dricksvatten, samt avloppspumpstation, i Hyssna. Anläggningen byggs som en del i ett kommande system av flera pumpstationer och tryckstegringsstationer längs en överföringsledning i västra Marks kommun. Beräknad avtalsstart är december s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 oktober Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

9 85/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19) Upphandling ramavtal entreprenadjuridiska tjänster godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förfrågningsunderlag för upphandling ramavtal för entreprenadjuridiska tjänster. Främst är detta kopplat till behov från överföringsledningsprojektet som drivs inom teknik- och serviceförvaltningen. Dock kan det även inom andra områden inom förvaltningen bli aktuellt att avropa tjänster enligt detta ramavtal. Upphandlingen omfattar ett ramavtal under 2 år med möjlighet till 2 st årsvisa förlängningar. Beräknad avtalsstart är december s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 14 oktober Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

10 86/2015 Dnr Lokal trafikföreskrift Gåsörtsvägen, Fritsla SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19) Arbetsutskottets beslut Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande På västra sidan av Gåsörtsvägen mellan Pilörtsvägen och vägens ändpunkt får fordon inte parkeras. (löpnr: :0074) Inom ett område på Gåsörtsvägens vändplats får fordon inte parkeras. (löpnr: :0341) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande Inom ett område på Gåsörtsvägen i Fritsla från Pilörtsvägen och söderut får fordon inte parkeras. Denna författning träder ikraft den 29 oktober Marks Bostads AB har påbörjat byggnation av bostäder på Gåsörtsvägen i Fritsla. För att underlätta framkomligheten behövs parkeringsförbud på vägen. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande På västra sidan av Gåsörtsvägen mellan Pilörtsvägen och vägens ändpunkt får fordon inte parkeras. (löpnr: :0074) Inom ett område på Gåsörtsvägens vändplats får fordon inte parkeras. (löpnr: :0341) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande Inom ett område på Gåsörtsvägen i Fritsla från Pilörtsvägen och söderut får fordon inte parkeras. Denna författning träder ikraft den 29 oktober Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19) Ordföranden föreslår följande: Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande På västra sidan av Gåsörtsvägen mellan Pilörtsvägen och vägens ändpunkt får fordon inte parkeras. (löpnr: :0074) Inom ett område på Gåsörtsvägens vändplats får fordon inte parkeras. (löpnr: :0341) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande Inom ett område på Gåsörtsvägen i Fritsla från Pilörtsvägen och söderut får fordon inte parkeras. Denna författning träder ikraft den 29 oktober 2015.

12 87/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19) Lokal trafikföreskrift om hastighetsbegränsning på Rv 41 (Varbergsvägen) inom tätorten Horred, Marks kommun Arbetsutskottets beslut Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande: (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och vad som anges som den södra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november (löpnr :0255) (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och vad som anges som den norra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november (löpnr :0256) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande: (1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och 20 meter sydväst om Åkerstavägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen. (1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och Istorpsvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen. Dessa författningar träder ikraft den 29 oktober Teknik- och serviceförvaltningen har blivit uppmärksammade om att två föreskrifter gällande hastigheter i Horred är beslutade med fel lagrum. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande: (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och vad som anges som den södra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort ge-

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19) nom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november (löpnr :0255) (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och vad som anges som den norra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november (löpnr :0256) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande: (1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och 20 meter sydväst om Åkerstavägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen. (1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och Istorpsvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen. Dessa författningar träder ikraft den 29 oktober Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Marks kommun upphäver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande: (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och vad som anges som den södra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november (löpnr :0255) (1998:1276) får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och vad som anges som den norra gränsen för tättbebyggt område i Horreds tätort genom Tekniska nämnden i Marks kommun beslut den 15 november (löpnr :0256) Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1267) följande: (1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Stationsvägen och 20 meter sydväst om Åkerstavägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19) (1998:1276) på Varbergsvägen i Horred mellan Mejerivägen och Istorpsvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 60 kilometer i timmen. Dessa författningar träder ikraft den 29 oktober 2015.

15 88/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19) Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt farthinder utanför skolan i Hyssna Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning. Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Hyssnabo om att hastigheten är för hög på Bollebygdsvägen förbi skolan i Hyssna. Med en önskan om att begränsa trafiken eller bygga fartreducerande hinder utanför skolan på Bollebygdsvägen. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober Teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att ärendet skickas till trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning.

16 89/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19) Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras - begäran om utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 29 juni 2015, föreslagit att Marks kommun anlägger en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 21 oktober Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

17 90/2015 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19) Byggnation ny återvinningscentral Skene Skog - begäran om igångsättningstillstånd Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun ska kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,5 miljoner kronor. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 oktober Sedan ett antal år tillbaka har en ny återvinningscentral funnits med i teknikoch servicenämndens budget. Projektet har kostnadsberäknats till 14 mnkr. Anläggningen har dock inte kunnat byggas på grund av ett mellanlager av jordmassor på den avsedda platsen. Dessa massor kunde deponeras permanent under sommaren 2015 varvid beslut om upphandling togs. Upphandling har genomförts och ett igångsättningstillstånd krävs för att kunna starta entreprenaden. Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog. Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog.

18 91/2015 Dnr Utbildning för förtroendevalda - surfplattor SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor. Teknik- och servicenämndens ledamöter och ersättare erbjuds utbildning i användandet av surfplattor den 11 november. Ett utbildningspass på ca 1,5 timma. Ordföranden föreslår att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor.

19 92/2015 Dnr Sammanträdestider 2016 revidering SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns. Behov av revidering av sammanträdestiderna har uppstått och förvaltningen har tagit fram förslag på nya tider. s behandling Teknik- och servicenämndens skrivelse, daterad 23 oktober Om inget annat anges sammanträder teknik- och servicenämnden i Kinnaström på torsdagar kl Tjänstemannab. Presidieberedning Kallelse TSN Au Kallelse TSN Onsdag Årsredovisn. 08-jan 11-jan 14-jan 20-jan 28-jan 04-feb 22-feb 22-feb 25-feb 03-mar 10-mar 17-mar Strategidagar 29-mar 29-mar 31-mar 31-mar 14-apr april April+MORP 15-apr 18-apr 19-apr 28-apr 04-maj 12-maj 20-maj 23-maj 26-maj 02-jun 08-jun 16-jun Delårsrapp. 19-aug 22-aug 25-aug 01-sep 08-sep 15-sep 16-sep 19-sep 22-sep 29-sep 06-okt 13-okt Oktoberrapp. onsdag 14-okt 17-okt 20-okt 27-okt 02-nov 09-nov onsdag Nämndplan 11-nov 14-nov 17-nov 23-nov 01-dec 08-dec Reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns.