Patrik Engström (S), ordförande Mia Bergkvist (S) Tord Birgersson (V) Lennart Karlsson (M) Krister Nilsson (AIL)

Transkript

1 Plats och tid Prästgatan 50 onsdag 27 februari kl 13:15 16:00 Beslutande Patrik Engström (S), ordförande Mia Bergkvist (S) Tord Birgersson (V) Lennart Karlsson (M) Krister Nilsson (AIL) Övriga deltagande Erik Nordén, VD Åsa Mosell Lindstedt, sekreterare Christer Bergkvist (C), ej beslutande ersättare Oskar Gustafsson, VA-projektör 1 Göran Larsson, VA-ingenjör 1 Thom Sandvik, driftansvarig 1 Utses att justera Krister Nilsson (AIL) med Lennart Karlsson (M) som ersättare Justeringens plats och tid Prästgatan 50 måndag 4 mars 2013 kl 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Prästgatan 50

2 Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Information 3 2 Årsredovisning Månadsrapport 6 4 Granskningsprojekt intern kontroll 7 5 Remissyttrande Karin Perers (C) motion om framtida kulturminnesmärke i Fors 8 6 Remissyttrande Gunilla Berglunds (C) motion om öppettider på Karlslunds avfallsstation 10 7 Personuppgiftsombud 11 8 Investeringsansökan Dicka VA-sanering 12 9 Delgivningar 13

3 Sida 3 1 Information Ordförande informerar Tillägg i dagordningen: -Investeringsansökan Dicka VA-sanering Verksamhetsinformation Aktuella bolagsfrågor Verkställighetsbevakning, dnr VA13/ Genomgång av rapporten Pågående / kommande investeringar dnr VA13/ Genomgång av rapporten Pågående projekt - Göran Larsson ger en lägesrapport VA-ledningar Sjövik-Veddarsbo. Arbetet ligger i fas med planeringen. - Utbyte av kulvert, Nybyvägen. Göran Larsson visar bilder från arbetet med byte av dagvattenkulvert, Nybyvägen. Avloppen läggs också om. - Ny återvinningscentral, projektplan Oskar Gustafsson informerar om arbetet med ny återvinningscentral. I arbetet har man tagit hjälp av Sweco. - Thom Sandvik informerar om träffen i Bjurfors, VA Sverige. VA frågorna måste lyftas, 20% av vattenverken har problem med vattenkvalitén. - Thom Sandvik ger en lägesrapport lakvatten sluttäckning, Karlslund. Sweco tar fram tid- och sluttäckningsplan som ska läggas fram till Länsstyrelsen under våren. VD informerar VD redovisar skatter och avgifter. MBL-förhandling har inletts om att byta arbetsgivarorganisation från PACTA till KFS.

4 Sida 4 1 (forts) Rekryteringsläget - Miljöingenjör, börjar VA-ingenjör, intern rekrytering - Arbetsledare VA-ledningsnät 1 st - Projektledare för anläggnings- och byggentreprenad 1 st - Anläggningsarbetare 2 st

5 Sida 5 2 Årsredovisning 2012 Dnr VA13/ VD presenterar :s årsredovisning för räkenskapsåret Beredning - :s årsredovisning för räkenskapsåret beslutar - Årsredovisning för räkenskapsåret 2012 godkänns.

6 Sida 6 3 Månadsrapport Dnr VA13/ Rapporten delas ut vid sammanträdet. VD Erik Nordén föredrar den ekonomiska rapporten efter januari 2013 för Avesta VA och Avfall AB. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Beredning - :s månadsrapport januari beslutar - Månadsrapport för januari 2013 godkänns.

7 Sida 7 4 Granskningsprojekt intern kontroll Dnr VA13/ Lekmannarevisionen har givit KPMG i uppdrag att granska arbetet avseende intern kontroll inom. Yttrande inklusive åtgärdsplan lämnas senast :s yttrande Bolaget har en god intern kontroll över de väsentligaste processerna i verksamheten leverans av dricksvatten och avloppsrening. För dessa processer finns ett omfattande egenkontrollprogram som löpande följs upp. Däremot har bolaget inte upprättat någon intern kontrollplan i enlighet med kommunens reglemente och arbetsmodell. Ledningen kommer under mars månad att upprätta en intern kontrollplan i enlighet med kommunens reglemente och arbetsmodell och då utgå ifrån en väsentlighets och riskbedömning. Ledningens förslag till intern kontrollplan kommer att behandlas av styrelsen vid sammanträdet i april. Beredning - Granskningsrapport intern kontroll. - :s skrivelse nr beslutar - En internkontrollplan i enlighet med kommunens reglemente och arbetsmodell kommer att upprättas och tas upp på styrelsesammanträdet i april. Kommunrevisionen

8 Sida 8 5 Remissyttrande Karin Perers (C) motion om framtida kulturminnesmärke i Fors Dnr VA13/ Karin Perers (C) anför i motionen att vattentornet i Fors till formen påminner om en stor ficklampa. Vattentornets tak bör utrustas med en uppsättning starkt lysande ledlampor. En intensiv ljuspelare som skjuter upp i luften på många kilometers avstånd och en påminnelse om att här ligger formidabla Fors. Karin Perers (C) förslag: Vattentornet i Fors utrustas med en uppsättning starkt lysande ledlampor och blir därmed ett unikt kulturminnesmärke i Dalarna och Sverige. :s yttrande :s uppdrag är att leverera vatten och tillhandahålla avloppsrening inom verksamhetsområdet för vatten och avlopp i Avesta kommun. Uppdraget regleras i Lag 2006:412 om allmänna vattentjänster, VA-lagen. I VA-lagen anges bland annat att avgifter för vatten och avlopp inte får överskrida det som behövs för att täcka de kostnader som är nödvändiga för att ordna och driva va-anläggningen. Kostnaderna för att installera och driva den belysning på vattentornet som föreslås i motionen kan inte anses nödvändig för att driva va-anläggningen. Det ingår således inte i Avesta VA och Avfall AB:s uppdrag att finansiera eller sköta en sådan anläggning. Om någon annan förvaltning i kommunen påtar sig ansvaret för att finansiera och sköta belysningen har vi principiellt inget att invända mot detta under förutsättning att det kan göras utan att man behöver ha tillträde till vattentornet. Beredning - Karin Perers (C) motion den 25 november november Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 januari :s skrivelse nr 08.13

9 Sida 9 5 (forts) Förslag till styrelsen Remissyttrande från sänds till kommunstyrelsens arbetsutskott med yttrande från övriga remissinstanser. beslutar - Motionen är besvarad med det yttrande som redovisat. - Yttrandet översänds till kommunfullmäktige.

10 Sida 10 6 Remissyttrande Gunilla Berglunds (C) motion om öppettider på Karlslunds avfallsstation Dnr VA13/ Gunilla Berglund (C) anför i motionen att Avestabor kan lämna sorterade sopor på Karlslunds avfallsstation. Det är många som utnyttjar den utmärkta servicen men det skulle förbättras med utökade öppettider. Vid en snabbkoll av våra närmaste grannkommuner kan man se att de även har öppet lördagar några timmar. För dem som arbetar i veckorna skulle det underlätta att bli av med avfall/sopor om det var lördagsöppet på Karlsund. I nuläget måste man ta ledigt för att hinna lämna sopor. Det kan vara lördagsöppet någon gång i månaden, varannan vecka t ex. :s yttrande Bolaget arbetar sedan en tid tillbaka med att utreda möjligheterna till utökat öppethållande på Karlslund. Enligt beslut från Länsstyrelsen Dalarna får inte återvinningscentralen vara kvar på Karlsund från Utredningar och planering för en ny återvinningscentral pågår, i samband med att en ny återvinningscentral etableras kommer bemanning och öppettider att ses över där utgångspunkten är att vi ska erbjuda kommuninnevånarna så bra service som möjligt. I bolaget pågår parallellt en utredning över hur öppettiderna på Karlsund kan förändras med nuvarande bemanning och med befintlig kostnadsstruktur. Målsättningen är att kunna utöka öppettiderna med permanent lördagsöppet. Tidplanen för utredningen är att den ska vara klar i mitten av mars varefter MBL-förhandlingar kan inledas. Beredning - Gunilla Berglunds (C) motion 10 december december Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 januari Avesta VA och Avfalls skrivelse nr beslutar - Motionen är besvarad med det yttrande som Avesta VA och Avfall redovisat. - Yttrandet översänds till kommunfullmäktige.

11 Sida 11 7 Personuppgiftsombud Dnr VA12/ Varje styrelse är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet. Att vara personuppgiftsansvarig innebär bland annat att bevaka att personuppgifter behandlas lagligt, korrekt och utifrån bestämda ändamål. Vid sammanträdet föreslås att Erik Nordén utses till personuppgiftsombud. beslutar - Erik Nordén utses till personuppgiftsombud.

12 Sida 12 8 Investeringsansökan Dicka VA-sanering Dnr VA13/ Utbyte av ledningar i Stora Dicka. Området har högsta prioritet i vår förnyelseplan. Många läckor och stora mängder ovidkommande vatten till avloppsnätet. Beredning - Avesta Vatten och Avfall AB ansöker om investeringsbudget för utbyte av VA-ledningar i Stora Dicka. beslutar - Investeringsansökan godkänns.

13 Sida 13 9 Delgivningar & politiken / offentliga handlingar / protokoll samt i pärm vid sammanträdet. 1. Avesta VA och Avfalls protokoll den 12 december / kommunen & politiken / offentliga handlingar / kommande sammanträden samt i pärm vid sammanträdet. 2. Dnr VA 12/ Yttrande till Kommunrevisionen över rapport Granskningsprojekt VA-taxa 3. Dnr VA 12/ Kommunstyrelsens beslut 21 januari Svar till kommunrevisionen angående granskningsprojekt VA-taxa