Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Personalutskott (13) Tid och plats Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö, kl ande Filip Nilsson (M) Lars Olsson (S) Erna Arhag (M) Lena Bobäck-Figueroa (Fp) Agneta Wandefors-Hörström (S) Ersättare Övriga närvarande Leif Rülf, Personaldirektör Ritha Bencker, Personalsekreterare Rolf Karlsson, Personalstrateg Lars Tunel, Personalstrateg Boel Steén, Personalstrateg Ingela Hjelte, Personalstrateg Utses att justera Justeringens tid och plats Lars Olsson (S) Sekreterare... Paragrafer Ritha Bencker Ordförande... Filip Nilsson Justerare... Lars Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens Personalutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker

2 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 13 Information 1. Karismas ansökan om ekonomiskt bidrag m m vid RM i terränglöpning. Dnr KS 2010/45 Dpl Upphandling av ledarutveckling för Chef/arbetsledare, Framtidens ledare, Förvaltningschefer Dnr KS 2010/257 Dpl Offertförfrågan-Direktupphandling Personprofiler/psykologiska test vid personbedömning i arbetslivet Dnr KS 2010/292 Dpl 070 Till handlingarna.

3 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 14 Förhandlingar Information om pågående och avslutade förhandlingar. Till handlingarna.

4 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 15 LÖÖV 2010 Personalstrateg Lars Tunel lämnar information beträffande läget i de centrala förhandlingarna inför nytt löneavtal Till handlingarna.

5 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 16 Kristianstads kommuns policy för ett hälsofrämjande arbete Dnr KS 2009/420 Dpl 066 Kommunstyrelsen har gett personalutskottet i uppdrag , 202, att utreda förutsättningarna för ett mera enhetligt system för friskvård. sunderlag Kristianstads kommuns policy för ett hälsofrämjande arbete Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna förslag till Kristianstads kommuns policy för ett hälsofrämjande arbete att träda i kraft Föreslå kommunstyrelsen fastställa Kristianstads kommuns policy för ett hälsofrämjande arbete att träda i kraft Personalutskottets behandling Personalstrateg Boel Steén lämnar kompletterande information. Godkänna förslag till Kristianstads kommuns policy för ett hälsofrämjande arbete att träda i kraft Föreslå kommunstyrelsen fastställa Kristianstads kommuns policy för ett hälsofrämjande arbete att träda i kraft

6 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 17 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 Dnr KS 2010/225 Dpl 066 I enlighet med Kristianstads kommuns handläggningsrutin för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) har en årlig avstämning av hur SAM fungerat under 2009 genomförts. Utifrån den årliga uppföljningen ges förutsättningar för beslut och ställningstagande inför det fortsatta arbetet med arbetsmiljön inom Kristianstads kommun. sunderlag Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete genomförda åtgärder Handlingsplan vid arbetsmiljörisk Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Personalpolitiska kommittén Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag till årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete 2009 och handlingsplan Föreslå kommunstyrelsen fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete 2009 och handlingsplan Personalutskottets behandling Personalstrateg Boel Steén lämnar kompletterande information.

7 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag till årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete 2009 och handlingsplan Föreslå kommunstyrelsen fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete 2009 och handlingsplan 2010.

8 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 18 Utredning om möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun Dnr KS 2009/764 Dpl 910 Kommunfullmäktige har gett personalutskottet i uppdrag att utreda möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun sunderlag Utredning om möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun - frågeställningar till förvaltningarnas personalkommittéer Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet a om att sända ut underlag för utredning om möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun till förvaltningarnas personalkommittéer. Personalutskottets behandling Personaldirektör Leif Rülf och personalstrateg Boel Steén lämnar kompletterande information bl a om remissens frågeställningar. a om att sända ut underlag för utredning om möjligheterna att införa rökfri arbetstid i Kristianstads kommun till förvaltningarnas personalkommittéer.

9 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 19 Utmaning/Begäran om att kommunen upphandlar internetbaserad och målgruppsanpassad platsannonsering i samband med rekryteringar m m Dnr KS 2009/874 Dpl 070 LS Jobbet AB har med hänvisning dels till Lagen om offentlig upphandling (LOU), dels till den utmanarrätt som införts i Kristianstads kommun. Förtaget har begärt; att få bli Kristianstads kommuns huvudleverantör av all internetbaserad och målgruppsanpassad annonsering i samband med organisationens externa personalrekryteringar, att få överta hela eller delar av kommunens arbete med externa rekryteringar av medarbetare på olika nivåer i kommunens organisation samt att få i uppdrag att marknadsföra mot olika grupper Kristianstads kommuns som en attraktiv arbetsgivare mot olika yrkesgrupper inför kommande rekryteringar och särskilt inom bristyrkesområden. Det är kommunledningskontorets uppfattning att all rekrytering av nya medarbetare är en strategisk fråga som alltid tiden utgår från ett arbetsgivarperspektiv. Bemanningen av organisationen är avgörande för hur väl kommunen lyckas med att lämna service åt kommuninnevånare, företagare och andra kunder. Därför har rekrytering och där med sammanhängande processer ett stort fokus inom alla verksamheter. Kristianstads kommun har fr o m 2010 inom ramen för det upphandlade personal- och lönesystemet Heroma tillgång till ett internet- och intranetbaserat IT-stödsystem för rekrytering. Det nya systemet ersätter ett annat system som kommunen också äger och som använts sedan början av år Kommunen har en mycket god kompetens för att med egna resurspersoner hantera olika typer av rekryteringsärenden. När

10 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) så erfordras i ett specifikt rekryteringsärende träffas, efter upphandling, avtal med externt rekryteringsföretag. Utöver detta arbetar kommunen aktivt och strategiskt med att marknadsföra kommunen som en attraktiv arbetsgivare i olika sammanhang och med olika medel. Skrivelsen utmynnar i att begäran om utmaning avvisas. sunderlag Utmaning/begäran i skrivelse från LS Jobbet AB, Uppsala Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Utmaningen avvisas. Personalutskottets behandling Personaldirektör Leif Rülf lämnar information i ärendet , 12 Återremittera ärendet till personal & arbetsmiljö för vidare handläggning. sunderlag Personalpolitiska kommittén Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Utmaningen avvisas. Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen Utmaningen avvisas.

11 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 20 Redovisning av förvaltningarnas jämställdhetsarbete 2009 Dnr KS 2010/116 Dpl 065 Arbetet för mångfald om jämställdhet i Kristianstads kommun har under 2009 haft fokus på områdena: Kunskap om jämställdhet och mångfald, rekrytering, medarbetarnas möjlighet till utveckling, attitydpåverkan, lön, föräldraskap, arbetstid/sysselsättningsgrad och att förebygga trakasserier och kränkningar. En stor del av arbetet bygger på att skapa medvetenhet och diskussion i chefsgrupper och på arbetsplatserna. Vad gäller val av metoder råder stor mångfald men alla har gjort något. sunderlag Redovisning Jämställdhet och mångfald 2009 Genomförda åtgärder Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna Personal & arbetsmiljös redovisning. Personalutskottets behandling Personalstrateg Ingela Hjelte lämnar kompletterande information beträffande genomförda åtgärder i sammanställningen. Godkänna redovisningen.

12 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 21 Yttrande över medborgarförslag om försök med avidentifiering av jobbansökningar inom Kristianstads kommun Dnr KS 2010/76 Dpl 910 Dpl Kommunledningskontoret har för yttrande erhållit medborgarförslag daterad från kommunmedborgaren Per-Ove Jönsson, om att kommunen skulle arbeta fram en modell som innebär avidentifiering av jobbansökningar samt att metoden skulle prövas inom någon förvaltning under en tid. Metoden med avidentifierade jobbansökningar skulle sedan utvärderas och vidareutvecklas med målsättningen att metoden skulle gälla alla jobbansökningar till Kristianstads kommun och i de kommunala bolagen. Kommunen anser att en önskvärd personalsammansättning kan uppnås genom bl a ett aktivt arbete med attityder och värderingar, ledarutvecklingsprogram samt rekryteringsutbildning för samtliga arbetsledare. Kommunen anser inte att metoden med avidentifierade jobbansökningar är rätt tillvägagångssätt för att minska risken för särbehandling och uppnå en ökad mångfald bland de anställda. I en kommun av Kristianstads storlek sker ett stort antal anställningar varje år och ett införande av föreslagen metod skulle innebära ett avsevärt merarbete, utan att med säkerhet minska risken för särbehandling på grund av bl a etnisk härkomst. I denna skrivelse föreslås att medborgarförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande Personalpolitiska kommittén

13 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Medborgarförslaget avslås. Personalutskottets behandling Personalstrateg Rolf Karlsson lämnar kompletterande information. Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås.