ÄRENDELISTA Servicenämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum Budget och kommunplan för år 2014 samt ekonomisk plan

Transkript

1 ÄRENDELISTA Servicenämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 60 Budget och kommunplan för år 2014 samt ekonomisk plan Ekonomisk månadsuppföljning 62 Begäran om medel gällande särskilt uppdrag angående transporter 63 Program för tätortsåtgärder 64 Om- och tillbyggnad av Osbecksgymnasiet 65 Astma och allergipolicy 66 Anmälan av delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden 2013

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1(11) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Svanen, kl Mötet ajournerades för lunch Beslutande Margareta Bengtsson (M), ordförande Bo Fritzon (C) Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) 60, Marita Andréasson (M) Rosita Antonsson (S) Ewa Ridén (Lap) Lena Drott (M) Övriga deltagande Lena Drott (M), ersättare, 60, Gert Olsson (M), ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Bengt-Göran Persson (S), ersättare Lars Schale (MP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare 64-65, 68 Gerd Danielsson, ekonom Fredrik Nilsson, fastighetschef 64-65, 68 Leif Jönsson, arkitekt 64 Per Jonsson, fastighetsförvaltare 68 Eva Ahlgren, kostchef 68 Annica Pålsson, trafikplanerare 68 Paul Gruber, gatuchef 68 Erland Björkman, verksamhetschef Katarina Paulsson, administrativ ledare Jonas Påhlsson, enhetschef Therese Aronsson, kommunsekreterare Utses att justera Rosita Antonsson (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret kl Paragrafer Sekreterare Therese Aronsson Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Rosita Antonsson

3 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 28 augusti 2013 Protokollet, som justerats den 5 september finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Therese Aronsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 6 september t o m den 27 september 2013 intygas. Therese Aronsson Kommunledningskontoret

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 60 Dnr Budget och kommunplan för år 2014 samt ekonomisk plan Ärendet Kommunstyrelsen har den 14 maj fattat beslut om riktlinjer och direktiv för nämndernas arbete med budget, kommunplan och nämndsplaner för år 2014 samt ekonomisk plan Detta beslut inbegrep även preliminära budgetramar som grundar sig på redan godkänd ekonomisk plan. Kommunfullmäktige fastställde budgetramar den 25 juni 93. Beslutsunderlag Underlag till budget och kommunplan 2014 samt ekonomisk plan Förslag till investeringsram , Budgetramar för år 2014 samt övriga direktiv och uppdrag till nämnderna, Beslut kommunstyrelsen - Budgetramar för år 2014 samt övriga direktiv och uppdrag till nämnderna, Budgetramar för år 2014 samt övriga direktiv och uppdrag till nämnderna, Beslut kommunfullmäktige - Budgetramar för år 2014 samt övriga direktiv och uppdrag till nämnderna, Beslut servicenämndens beredningsutskott, Yrkande Magnus Johansson (S) yrkar att servicenämnden tillförs ytterligare 4 miljoner kronor 2014 varav 2 miljoner till vägunderhåll och 2 miljoner till fastighetsunderhåll som finansieras genom skattehöjning.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 fort Margareta Bengtsson (M) yrkar att servicenämnden godkänner underlaget för budget och kommunplan 2014 samt ekonomisk plan Beslutsgång Ordförande ställer de två yrkandena mot varandra och finner att servicenämnden beslutar att godkänna underlaget för budget och kommunplan 2014 samt ekonomisk plan Omröstning begärs och verkställs. Nämnden godkänner följande omröstningsordning. De som vill bifalla beredningsutskottets förslag till beslut röstar ja. De som vill avslå förslaget röstar nej. Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röster Nej-röster Bo Fritzon (C) X Magnus Johansson (S) X Karl-Fredrik Klinker (M) X Marita Andréasson (M) X Rosita Antonsson (S) X Eva Ridén (Lap) X Margareta Bengtsson (M) X Summa 5 2 Avstår från att rösta Med 5 ja-röster mot 2 nej-röster, röstar nämnden bifall till beredningsutskottets förslag till beslut. Servicenämnden godkänner underlag till budget och kommunplan 2014 samt ekonomisk plan och överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservation Magnus Johansson (S) och Rosita Antonsson (S) reserverar sig mot servicenämndens beslut.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 61 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning Ärendet Det ekonomiska utfallet för januari juli 2013 redovisas. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets sammanställning Servicenämnden godkänner redovisningen.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 62 Dnr Begäran om medel gällande särskilt uppdrag angående transporter Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 25 juni 2013, 93, i samband med att budgetramarna för år 2014 fastställdes att ge servicenämnden i uppdrag att utreda och lämna förslag på ansvar, organisation och utförande av de interna varutransporterna/samordnad varudistribution. I budgetdirektiven anges att om det behövs externa tjänster för att genomföra ett utredningsuppdrag som åläggs en nämnd, kan nämnden anhålla om medel för detta hos kommunstyrelsen. Teknik- och servicekontoret föreslår att servicenämnden anhåller hos kommunstyrelsen om 120 tkr till extern konsulthjälp för logistisk översyn av varuleveranser till kommunen. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Servicenämnden anhåller hos kommunstyrelsen om 120 tkr till extern konsulthjälp för logistisk översyn av varuleveranser till kommunen.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 63 Dnr Program för tätortsåtgärder Ärendet Servicenämnden beslutade den 28 juni 2006, 73, att anta program för tätortsåtgärder i orterna Knäred, Hishult, Våxtorp, Skummeslöv och Vallberga. Planerat genomförande för åtgärderna var åren Åtgärder har genomförts i Knäred, Hishult och Våxtorp i samverkan med lokala företrädare. Tätortsåtgärderna i Vallberga har försenats p.g.a. föroreningar i marken där det var planerat för lekplats m.m. men projektet kommer troligen att slutföras under Projektet i Skummeslöv har utvecklats till att omfatta fler åtgärder än vad som ursprungligen var tänkt och ingår numera i centrumbildning Skummeslövsstrand. Utöver orterna ovan har åtgärder även genomförts i Skottorp, Mellbystrand och Veinge. Återstår gör Hasslöv, Ränneslöv, Ysby, Lilla Tjärby, Genevad och Skogaby. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Beslut servicenämndens beredningsutskott, Yrkande Karl-Fredrik Klinker (M) yrkar på ett tillägg i beslutssatsen: Servicenämnden beslutar att uppdra åt teknik- och servicekontoret att i samråd med invånarna ta fram en plan för tätortsåtgärder. Beslutsgången Ordförande ställer beredningsutskottets förslag till beslut mot Karl- Fredriks yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Karl- Fredriks yrkande. Servicenämnden beslutar att uppdra åt teknik- och servicekontoret att i samråd med invånarna ta fram en plan för tätortsåtgärder.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 64 Dnr Om- och tillbyggnad av Osbecksgymnasiet Ärendet Kommunfullmäktige beslutade i november 2009 att bevilja investeringsanslag för om- och tillbyggnad av Osbecksgymnasiet. Kommunfullmäktige beviljade servicenämnden anslag för en förstudie/utredning som skulle utmynna i ett förslag på ombyggnad/renovering av Osbecksgymnasiet på lång sikt. Denna förstudie har i omgångar utökats till att bli avsevärt mer omfattande och innehåller nu bland annat även inmätningsritningar. Teknikoch servicekontoret lägger fram förslag på om- och tillbyggnad av Osbecksgymnasiet. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse med bilaga, Servicenämnden godkänner förstudien och överlämnar den till kultur- och utvecklingsnämnden för godkännande av utformning och kostnad.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 65 Dnr Astma och allergipolicy Ärendet I Politiskt program i Laholms kommun år för personer med funktionsnedsättning tilldelades Servicenämnden uppdraget att ta fram en astma och allergipolicy för kommunala lokaler och anläggningar. Då Laholms kommun redan har en policy mot starka dofter, har denna integrerats i Astma- och allergipolicyn. Förslaget till policy behandlades i servicenämnden under november 2011 då beslut fattades att remittera denna till Kommunala Handikapprådet (KHR) för yttrande. KHR har inte yttrat sig i någon skrivelse utan ett antal möten har genomförts med representanter för KHR varefter vissa smärre justeringar har gjorts. Yrkande Lena Drott (M): Meningen Ridverksamhet och liknande får ej bedrivas under skoltid på s. 5 i förslaget till Astma och allergipolicy ska tas bort. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller beredningsutskottets förslag och finner att nämnden gör så. Ordföranden frågar därefter om nämnden antar Lena Drotts tilläggsyrkande och finner att nämnden gör så. Beslutsunderlag Förslag till Astma och Allergipolicy Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att upphäva Policy mot starka dofter samt att anta reviderat förslag till Astma- och allergipolicy. Meningen Ridverksamhet och liknande får ej bedrivas under skoltid på s. 5 i förslaget till Astma och allergipolicy tas bort.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 66 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2013 Enligt förteckning den 22 augusti Servicenämndens lägger anmälningarna till handlingarna.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 67 Dnr Anmälningsärenden 2013 Enligt förteckning den 22 augusti Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 68 Dnr Informationsärenden 2013 Ombyggnation av skola och förskola i Hishult Fredrik Nilsson och Per Jonsson Fastigheter - Redogörelse för vilka fastigheter kommunen äger resp. hyr in - Uppgift om svartmögel på ridanläggningen i Ahla - Avtal med Taxi om nyttjande av lokal på stationen Fredrik Nilsson Kostfrågor iutifrån verksamhetsplanen Eva Ahlgren Val av kök mottagningskök eller tillagningskök inom Laholm centrum, Mellbystrand och Lilla Tjärby Eva Ahlgren Regler för husbilsparkering Paul Gruber och Annica Pålsson Återvinningsstation i Mellbystrand Erland Björkman Övergripande information Margareta Bengtsson och Erland Björkman Övrigt