118 Utredning av läckage och betongskador i bassänger vid Folkhälsocentrum i Laholm Fas 2 renoveringsåtgärder

Transkript

1 ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Paragraf Ärendelista 109 Budgetuppföljning 110 Lilla Tjärby förskola, val av kök - mottagningskök eller tillagningskök 111 Nybyggnation av skola i Hishult Igångsättningstillstånd 112 Val av byggnadsutformning för nybyggnad av förskola i Lilla Tjärby 113 Servicenämndens sammanträdesplan år Medborgarförslag om dikesrensning m.m vid Allarpsvägen i Skummeslövsstrand 115 Plansamråd - Ändring av detaljplan för Skummeslöv 12:117, Skummeslövs Eko-camping 116 Ändring av servicenämndens delegationsordning 117 Astma och allergipolicy 118 Utredning av läckage och betongskador i bassänger vid Folkhälsocentrum i Laholm Fas 2 renoveringsåtgärder 121 Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 21 november 2012 Protokollet, som justerats den 27 november 2012, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Anna Carlgren Sekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 28 november t o m den 20 december 2012 intygas. Jonas Påhlsson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (22) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Övriga deltagande Margareta Bengtsson (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Bengt-Göran Persson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Rosita Antonsson (S) Ewa Ridén (Lap) Bo Fritzon (C), del av 122 Göran Holmberg (FP), 122 Lena Drott (M) Göran Holmberg (FP), ersättare Bo Fritzon (C), ersättare Lars Schale (MP), ersättare , 117,118 Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Gert Olsson (M), ersättare Erland Björkman, verksamhetschef Eva Ahlgren, kostchef, 109,110 Fredrik Nilsson, fastighetschef 109, ,117,118 Andreas Strandh, 109, 110,112,115,116,121,122 Ulf Lundström, driftingenjör 109,110,112 Helena Johansson, miljö- renhållningsansvarig 122 Katarina Paulsson, administrativ 109, Anna Carlgren, kommunsekreterare Utses att justera Karl-Fredrik Klinker Plats och tid för justering Kommunledningskontoret klockan Paragrafer , Sekreterare Anna Carlgren Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Karl-Fredrik Klinker

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 109 Dnr Budgetuppföljning Ärendet Det ekonomiska utfallet för januari till och med oktober månad 2012 redovisas. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets sammanställning. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 110 Dnr Lilla Tjärby förskola, val av kök - mottagningskök eller tillagningskök Ärendet Inför byggnation av ny förskola i Lilla Tjärby ska nämnden fatta beslut om förskolan ska innehålla ett tillagningskök eller ett mottagningskök. I förstudien som pågår projekteras för ett mottagningskök. Servicenämnden beslutade den 20 juni , att nämnden i varje enskilt fall beslutar vilken typ av kök aktuell förskola ska ha. Lilla Tjärbys nya förskola ska eventuellt drivas som nattdagis där förskolebarn och fritidsbarn är välkomna 7 dagar per vecka. Ärendets beredning Med ett tillagningskök minskar investeringskostnaderna då ytan för uppställning, förvaring och rengöring av transportutrustning inte krävs. Det behövs inga investeringar av transportutrustning. Ett tilllagningskök är positivt ur miljöhänsyn då mattransporter kan undvikas. Ett tillagningskök har fördelar ur ett driftsekonomiskt perspektiv då varmhållning av mat är energikrävande och mat som varmhålls inte får sparas. Ett tillagningskök ger ökad flexibilitet med tillagning på plats samt större arbetstillfredsställelse för kostpersonalen. Nattdagis kräver två transporter av mat alternativt halvfabrikat som värms upp på kvällen. Om servicenämnden beslutar om att inrätta ett mottagningskök så behövs extra bemanning i det tillagningskök som ska producera kvällsmåltiderna. Maten levereras från ett servicehus då förskolan även har öppet under helgen. Med ett mottagningskök blir investeringskostnader för maskiner mindre. Kostnaden för fastighetsunderhåll på grund av färre maskiner blir långsiktigt mindre.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 Ett tillagningskök kräver 2,25 tjänster och ett mottagningskök kräver 1,80 tjänster. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 4 november Yrkande Rosita Antonsson (S): den nya förskolan i Lilla Tjärby ska utrustas med ett tillagningskök. Karl-Fredrik Klinker (M): bifall till beredningsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande Margareta Bengtsson (M) frågar om nämnden beslutar enligt Karl-Fredrik Klinkers (M) förslag att inrätta ett mottagningskök på Lilla Tjärby förskola. Därefter frågar Ordförande om nämnden beslutar enligt Rosita Antonssons (S) förslag om att inrätta ett tillagningskök på Lilla Tjärby förskola. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Klinkers förslag. Omröstning begärs och verkställs. Nämnden godkänner följande omröstningsordning. Den som vill bifalla Karl-Fredrik Klinkers förslag röstar ja. Den som vill bifalla Rosita Antonssons förslag röstar nej.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röster Nej-röster Lena Olofsdotter (C) Bengt-Göran Persson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Lena Drott (M) Rosita Antonsson (S) Eva Ridén (Lap) Margareta Bengtsson (M) Summa 4 3 Avstår från att rösta Med 4 Ja-röster för bifall åt Karl-Fredrik Klinkers förslag att inrätta ett mottagningskök på Lilla Tjärby förskola, mot 3 Nej-röster för bifall åt Rosita Antonssons förslag att inrätta ett tillagningskök på Lilla Tjärby förskola beslutar servicenämnden enligt Klinkers förslag. Servicenämndens beslut I den nya förskolan i Lilla Tjärby ska ett mottagningskök inrättas. Ersättarnas mening Lars Schale (MP), Anna-Erica Alsbjer (SPI) samt Göran Holmberg (FP) anser att ett tillagningskök ska inrättas på den nya förskolan i Lilla Tjärby.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 111 Dnr Nybyggnation av skola i Hishult Igångsättningstillstånd Ärende Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni , att godkänna total projektkostnad om tkr för nybyggnad av skola i Hishult med tillhörande förskola. Samtidigt fick servicenämnden i uppdrag att senast under september månad till kommunstyrelsen redovisa tidplan och behov av investeringsanslag för respektive år. Servicenämnden överlämnade redovisning till kommunstyrelsen den 21 september Kommunstyrelsens beredningsutskott beslutade den 3 oktober , att återremittera ärendet till servicenämnden för att samordna projekteringen med Laholmshem AB:s uppförande av lägenheter för äldre och äldrecentra i Hishult. Ärendets beredning Teknik- och servicekontoret har tillsammans med Fredblad Arkitekter AB, socialkontoret, barn- och ungdomskontoret och Laholmshem AB utarbetat förslag till utformning av ny förskola och skola med en bruttoarea på m 2 i Hishult på befintlig skoltomt. Inom byggnaden planeras för lokaliteter för äldrecentra om ca 50 m 2. Äldrecentrat var ursprungligen planerat att inrymmas på Granhem. Byggnation av trygghetsboende bestående av sju lägenheter och en gemensamhetslokal med koppling till äldrecentrat planeras i nära anslutning till skolan och sker i Laholmshem AB:s regi. Den 23 maj , beslutade Servicenämnden att efter genomförd projektering begära igångsättningstillstånd hos kommunstyrelsen. I denna begäran skall ingå en fullständig beskrivning av projektet inklusive en kostnadsberäkning. Enligt beslut i Socialnämnden 11 juni 2012 skall äldrecentrat som var planerat på Granhem inrymmas i den nya skolan. Äldrecentrat är i dagsläget inte finansierat inom ramen för de tkr som finns avsatta för Hishults skola.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 Mot bakgrund av projektets ändrade förutsättningar har teknik- och servicekontoret omarbetat tidigare tidplan. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 7 oktober Yrkanden Karl-Fredrik Klinker (M): nämnden ska inte anhålla hos kommunfullmäktige om en utökning av befintlig investeringsram med 1300 tkr. Lena Olofsdotter (C): bifall till beredningsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande Margareta Bengtsson (M) frågar nämnden om de beslutar enligt Karl- Fredrik Klinkers förslag. Ordförande frågar därefter om nämnden beslutar enligt beredningsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt beredningsutskottets förslag. Omröstning begärs och verkställs. Nämnden godkänner följande omröstningsordning. Den som vill bifalla beredningsutskottets förslag röstar ja. Den som vill bifalla Klinkers förslag rösta nej. Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röster Nej-röster Lena Olofsdotter (C) Bengt-Göran Persson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Lena Drott (M) Rosita Antonsson (S) Eva Ridén (Lap) Margareta Bengtsson (M) Summa 5 2 Avstår från att rösta

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 Med 5 Ja- röster för bifall åt beredningsutskottets förslag mot 2 Nej- röster för Karl-Fredrik Klinkers (M) förslag beslutar servicenämnden enligt beredningsutskottets förslag. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden överlämnar uppdaterad tidplan och kostnadsberäkning till kommunstyrelsen för godkännande. 2. Servicenämnden anhåller hos kommunfullmäktige om utökning av total befintlig investeringsram med tkr för tillkommande lokaler för äldrecentrum inom skolan. 3. Servicenämnden begär igångsättningstillstånd av kommunstyrelsen för att få påbörja nybyggnation av skola, förskola och äldrecentrum varefter upphandling kan påbörjas.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 112 Dnr Val av byggnadsutformning för nybyggnad av förskola i Lilla Tjärby Ärendet Servicenämnden beslutade den 23 maj , att förstudien som barn- och ungdomsnämnden beställt av servicenämnden den 26 maj , skall innefatta kostnader och utformning för två alternativa byggnadsformer enligt: 1. Normenlig BBR byggnad 2. Passivhus enl.kravspecifikation FEBY 12 Alternativ 1 har kostnadsberäknats till totalt tkr och alternativ 2 har kostnadsberäknats till totalt tkr. Gemensamt för alternativen är enplans förskola med 4 avdelningar med tillhörande gemensamma rum. En avdelning är anpassad för nattis, ett fläktrum på vinden, ett utvändigt oisolerat förråd på 30 kvm och en miljöstation på 15 kvm. Förstudien skall överlämnas till barn- och ungdomsnämnden för godkännande. Godkänd förstudie skall överlämnas från barn- och ungdomsnämnden till kommunstyrelsen så att kommunfullmäktige kan ge servicenämnden i uppdrag att genomföra projekteringen. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 5 november Miljö- och byggnadsnämndens planbeskrivning med genomförande beskrivning den 24 oktober Yrkanden Karl-Fredrik Klinker (M) föreslår att förskolan i Lilla Tjärby byggs enligt BBR hus modellen. Lena Olofsdotter (C) och Rosita Antonsson (S) föreslår att förskolan i Lilla Tjärby byggs enligt modellen Passivhus.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt Klinkers yrkanden. Därefter frågar ordföranden om nämnden besluter enligt Olofdotters och Antonssons yrkande. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Klinkers yrkande. Omröstning begärs och verkställs. Nämnden godkänner följande omröstningsordning. Den som vill bifalla Klinkers yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Olofsdotters och Antonssons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röster Nej-röster Lena Olofsdotter (C) Bengt-Göran Persson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Lena Drott (M) Rosita Antonsson (S) Eva Ridén (Lap) Margareta Bengtsson (M) Summa 4 3 Avstår från att rösta Med 4 Ja- röster för modellen enligt BBR mot 3 Nej- röster för modellen passivhus beslutar nämnden enligt Klinkers yrkande. Servicenämndens beslut 1. Servicenämnden föreslår att kommunstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att projektera för en fyraavdelnings förskola i Lilla Tjärby enligt BBR-modellen till en kostnad av totalt tkr. 2. Servicenämnden överlämnar förstudien till barn- och ungdomsnämnden för godkännande och eventuella synpunkter till kommunstyrelsen.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 Ersättarnas mening Lars Schale (MP) anser att förskolan ska byggas som ett passivhus.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 113 Dnr Servicenämndens sammanträdesplan år 2013 Enligt 7 i kommunens reglemente med föreskrifter om nämndernas arbetsformer sammanträder nämnderna på dag och tid som varje nämnd bestämmer. Vardagar bör tiden bestämmas till efter klockan i syfte att underlätta för ledamöter och ersättare att planera ledighet från anställning. Förslag till sammanträdesplan utarbetas för varje nämnd i syfte att: tidsplanera viktiga rutiner i varje nämnds sammanträdesverksamhet för en rationell hantering av nämndens ärenden så att man undviker för sent inlämnade ärenden eller fördröjd beslutsexpediering, årsplanerna skall ingå i en kommungemensam sammanträdesplan där facknämndernas, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar och ärendehanteringsrutiner är avstämda så att onödiga väntetider inte uppkommer i de fall ärenden skall beredas i en eller flera facknämnder innan beslut fattas i kommunstyrelsen eller fullmäktige, undvika att nämndernas sammanträden kolliderar med hänsyn till att förtroendevalda kan vara ledamöter i flera nämnder.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 Ärendets beredning Förslag till sammanträdesdagar för servicenämnden har utarbetats enligt följande: Beredningsutskott Nämnd Måndagar Onsdagar Jan Feb Mar Apr Maj Juni (tor 09:00) Aug Sep Okt Nov 12(tis) 20 Dec 9 18 Sammanträdestid: klockan Sammanträdesplats: Stadshuset. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets förslag till sammanträdesdagar. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner förslag till sammanträdesdagar för servicenämnden år 2013.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 114 Dnr Medborgarförslag om dikesrensning m.m vid Allarpsvägen i Skummeslövsstrand Ärendet Leif Blomgren föreslår i ett medborgarförslag att dikena på bägge sidorna av Allarpsvägen från skogen upp till Stora Strandvägen rensas från växtlighet. Han påpekar också att varningsskylt vid Allarpsvägen är skymd av växtlighet som bör tas bort. Kommunfullmäktige har i beslut den 25 september , överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Slaghack av siktskymmande eller på annat sätt olämplig växtlighet ingår som ett rutinarbete inom gatuavdelningens drift av gator i tätort samt enskilda vägar utanför tätort. Dikesrensning och all drift och underhåll av vägar prioriteras inom området Skummeslöv, gemensamt med Skummeslövs vägförening, utifrån de resurser som finns inom vägföreningens område, vilka disponeras på bästa sätt. Vad gäller skymd varningsskylt togs skymmande växtlighet bort enligt plan vecka 38, Beslutsunderlag Medborgarförslag den 10 september Kommunfullmäktiges beslut den 25 september 2012, 155. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 30 oktober Servicenämndens beslut Servicenämnden avslår medborgarförslaget och anser att åtgärderna prioriteras i samverkan med Skummeslövs vägförening.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SEN 115 Dnr Plansamråd - Ändring av detaljplan för Skummeslöv 12:117, Skummeslövs Eko-camping Ärendet Miljö och byggnadsnämnden har den 8 oktober 2012 översänt detaljplan för Skummeslöv 12:117, Skummeslövs Eko-camping, Laholms kommun för synpunkter. Planförslaget finns utställt för granskning tiden Syftet med planändringen är att inom befintligt campingområde möjliggöra en utveckling av den pågående verksamheten, bl.a. genom möjligheten att uppföra uthyrningsstugor, samt att reglera storleken och placeringen av dessa. Ärendets beredning Trafikverket har i samrådet lämnat synpunkter på anslutning från väg 516 till campingplatsen och påtalat att det eventuellt kan finnas behov av vänstersvängsfält för att klara trafiksäker angöring till campingplatsen. Det ankommer dock på kommunen som väghållare att avgöra om det finns behov eller ej. Teknik- och servicekontorets gatuavdelning bedömer att det i nuläget inte finns behov av vänstersvängsfält. Ökar trafikintensiteten markant vid campingen, kommer kommunen att se över eventuella trafiksäkerhetsåtgärder. Beslutsunderlag Servicenämndens beslut den 14 december 2011, 152. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 30 oktober Miljö- och byggnadsnämndens samrådsredogörelse, plan beskrivning, plankarta och illustration den 8 oktober Servicenämndens beslut Servicenämnden har inget att erinra mot förslaget.

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 SEN 116 Dnr Ändring av servicenämndens delegationsordning Ärendet Med anledning av att en ny tjänst som avdelningschef offentlig miljö inrättas inom teknik- och servicekontoret, har förslag till ny delegationsordning för servicenämnden upprättats. Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra åt utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Ärendets beredning I samråd med kommunjuristen har förslag utarbetats som innebär att en ny delegat M avdelningschef offentlig miljö införs. Samtidigt förändras delegationen för delegaterna H och L enligt nedan: Delegat H benämns ättningsvis avdelningschef fastighet p. 6 försäljning av produkter från kommunens mark flyttas över till delegat M. Delegat L p. 5 upplåtelse av salutorg och övriga offentliga platser för särskilda ändamål samt tillämpning av taxa för upplåtelse av offentlig plats flyttas över till delegat M. p. 6 yttrande enligt 3 kap 2 ordningslagen flyttas över till delegat M. Forts

19 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 31 oktober Förslag till delegationsordning för servicenämnden, Laholms kommuns författningssamling 4.5. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner ändringarna i delegationsordningen Laholms kommuns författnings samling 4.5 enligt upprättat förslag.

20 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 SEN 117 Dnr Astma och allergipolicy Ärendet I Politiskt program i Laholms kommun år för personer med funktionsnedsättning tilldelades Servicenämnden uppdraget att ta fram en astma och allergipolicy för kommunala lokaler och anläggningar. Då det redan finns en Doftpolicy har denna integrerats i astma- och allergipolicyn. Beslutsunderlag Förslag till astma- och allergipolicy. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 1 november Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att remittera förslaget om astma- och allergipolicy till Kommunala Handikapp Rådet med senast yttrande

21 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 SEN 118 Dnr Utredning av läckage och betongskador i bassänger vid Folkhälsocentrum i Laholm Fas 2 renoveringsåtgärder Ärendet Servicenämnden begärde vid sammanträde den 25 april 2012, 40, tilläggsanslag för 2012 om tkr för renovering av bassängerna vid Folkhälsocentrum i Laholm. Kommunfullmäktige beslutade den 29 maj 2012, 84, att bevilja servicenämnden tilläggsanslaget. Enligt de av kommunfullmäktige antagna riktlinjerna för planering, genomförande och uppföljning av investeringar beslut den 29 maj 2012, 83, ska servicenämnden begära utökning av totalkostnaden hos kommunfullmäktige, om en fördyring inte kan undvikas och avvikelsen beräknas överstiga 5 procent eller 500 tkr. Bakgrunden till ärendet är omfattande betongskador och läckage på simbassäng och aktivitetsbassäng vid Folkhälsocentrum. Renoveringsarbetet sker i två etapper och den första etappen påbörjades i början av sommaren och slutfördes i september. Etapp 1 består av åtgärder i simhallen och inkluderar nytt tätskikt, ny klinker mm. Etapp 2 består av åtgärder i källaren inkluderande betong- och armeringsreparationer. På Servicenämndens möte i september beslutades att begära tillägganslag om tkr för återstoden av renoveringen. Samtidigt beslutades att ytterligare undersökningar skulle göras i syfte att säkerställa projektets ekonomi och tekniska funktion. Ärendets beredning Under oktober månad har CBS Bygg- och anläggningsservice AB, specialister på renovering av betongkonstruktioner anlitats för att undersöka förhållandena i källaren och komma med ett åtgärdsförslag inkluderande kostnadsförslag.

22 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 20 CBS bedömer att det är lämpligt att använda sig av vattenbilning för att skrota bort skadad betong, därefter byts skadad armering ut, återstående armering rostskyddas samt betongen repareras med sprutbetong. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 5 november Servicenämndens beslut Servicenämnden ger uppdrag till verksamheten att påbörja renoveringen av etapp 2.

23 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 21 SEN 121 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2012 Enligt förteckning den 14 november Servicenämndens beslut Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

24 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 22 SEN 122 Dnr Informationsärenden Framtidsplan 2030 Karl-Axel Jansson Uppdatering av Ipad Ove Bengtsson Revisionen informerar och ställer frågor - Informerar om revisionens generella uppdrag och roll - Diskuterar ändamålsenlighet, god ekonomisk hushållning och intern kontroll - Ställa aktuella frågor som berör servicenämndens verksamhetsområde Energiförbrukning och investeringar Andreas Strandh Delegationsbeslut Avtal med fastighetsägare utanför verksamhetsområdet och koppling till det allmänna VA-anläggningen, Kungsladugården 1:9 Helena Johansson Information från verksamheterna Ledamöternas inspel