ÄRENDELISTA Servicenämnden

Transkript

1 ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Paragraf Ärendelista 8 Årsredovisning för år Internbudget Reviderad investeringsbudget Handkassor Motion om avveckling av återvinningsstation i Mellbystrand 13 Medborgarförslag om återvinningsstation i Skummeslövsstrand 14 Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut om svar på motion om övervakningskameror vid kommunens skolor 15 Reviderad kostutredning 16 Personuppgiftsombud för servicenämndens verksamheter 17 Information/Utbildning 18 Delegationsärenden 19 Anmälningsärenden

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 23 februari 2011 Protokollet, som justerats den 28 februari 2011, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Barbro Nilsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 1 mars 2011 t o m den 23 mars 2011 intygas. Barbro Nilsson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (14) Plats och tid Stadshuset kl , Beslutande Kenneth Camitz (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Marita Andreason (M) Rosita Antonsson (S) Ewa Ridén (SD) Övriga deltagande Lena Hallén-Persson (M), ersättare Lena Drott (M), ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Bo Fritzson (C), ersättare Bengt-Göran Persson (S), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Erland Björkman, verksamhetschef Gerd Danielsson, ekonom, 8-11, 17 Eva Ahlgren, kostchef, 17 Helena Johansson, renhållningsansvarig, 17 Karin Tuvesson, avdelningschef städ, 17 Lars-Göran Davidsson, fastighetschef, 17 Paul Gruber, gatuchef, 17 Barbro Nilsson, kommunsekreterare Utses att justera Magnus Johansson (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer 8-19 Sekreterare Barbro Nilsson Ordförande Kenneth Camitz Justerande Magnus Johansson

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 8 Dnr Årsredovisning för år 2010 Ärendet Enligt den kommunala redovisningslagen skall för varje räkenskapsår den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut och en årsredovisning. Syftet med årsredovisningen är att den skall redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Den kommunala årsredovisningen skall således ge information till olika intressenter samt utgöra underlag för styrning och uppföljning av nämndernas verksamheter. Teknik- och servicekontorets förslag till årsredovisning för år Beredningsutskottets förslag, 1/2011. Servicenämnden godkänner årsredovisningen för år 2010 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 9 Dnr Internbudget 2011 Ärendet Teknik- och servicekontoret redovisar förslag till internbudget för år 2011 inom servicenämndens verksamheter. Teknik- och servicekontorets förslag till internbudget Beredningsutskottets förslag, 2/ Servicenämnden godkänner förslaget till internbudget för Servicenämnden anmäler till kommunstyrelsen att nämndens bruttobudget höjs med tkr på kostnads- och intäktssidan för de skattefinansierade verksamheterna.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 10 Dnr Reviderad investeringsbudget 2011 Ärendet Teknik- och servicekontoret redovisar förslag till reviderad investeringsbudget för år 2011 inom servicenämndens verksamheter. Teknik- och servicekontorets förslag till reviderad investeringsbudget Beredningsutskottets förslag, 3/2011. Servicenämnden godkänner teknik- och servicekontorets förslag till reviderad investeringsbudget år 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 11 Dnr Handkassor 2011 Ärendet Servicenämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor skall bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet 2. antalet handkassor bör begränsas. När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan skall upphöra. Teknik- och servicekontorets förteckning över hand- och växelkassor. Beredningsutskottets förslag, 4/2011. Servicenämnden godkänner teknik- och servicekontorets förslag på hand- och växelkassor 2011.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 12 Dnr Motion om avveckling av återvinningsstation i Mellbystrand Ärendet I en motion till kommunfullmäktige yrkar Bertil Johansson (Lap) att kommunstyrelsen ska ges i uppdrag att i samverkan med servicenämnden säga upp avtalet med tidnings- och förpackningsproducenter i syfte att avveckla återvinningsstationen i norra Mellbystrand. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till servicenämnden och miljö- och byggnadsnämnden för yttrande senast den 1 mars Servicenämnden har behandlat ärendet om återvinningsstation i norra Mellbystrand i april Servicenämnden beslutade att låta återvinningsstationen bli kvar på fastigheten, i befintligt eller ändrat läge, till dess man hittat annan lämplig placering i norra Mellbystrand. Återvinningsstationen vid Maxi är överbelastad och utifrån befolkningsunderlaget bör det snarare finnas ytterligare en återvinningsstation i Mellbystrand. Motion den 16 september Servicenämndens protokoll den 28 april 2010, 42. Tjänsteskrivelse den 8 februari Beredningsutskottets förslag, 5/2011. Yrkanden Kenneth Camitz (M), m fl: Nämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen skall bifallas. Lena Olofsdotter (C) och Magnus Johansson (S), m fl: Bifall till beredningsutskottets förslag att nämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. forts

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 12 forts Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Camitz yrkande antas. Omröstning begärs. Servicenämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Camitz yrkande. Nej-röst för bifall till Olofsdotters yrkande. Omröstningsresultat Med 4 ja-röster för Camitz yrkande mot 3 nej-röster för Olofsdotters yrkande beslutar servicenämnden i enlighet med Camitz yrkande. Ledamot/tjänstgörande Ja-röster Nej-röster Avstår ersättare Lena Olofsdotter(C) X Magnus Johansson(S) X Karl-Fredrik Klinker (M) X Marita Andreasson (M) X Rosita Antonsson (S) X Ewa Ridén (SD) X Kenneth Camitz (M) X Summa 4 3 Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Lena Olofsdotter (C), Magnus Johansson (S) och Rosita Antonsson (S) reserverar sig mot beslutet.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 13 Dnr Medborgarförslag om återvinningsstation i Skummeslövsstrand Ärendet I ett medborgarförslag av Leif Blomgren, Skummeslövsstrand, föreslås att markåtgärder utförs för att förbättra tillgängligheten till återvinningsstationen vid Stora Strandvägen i Skummeslövsstrand. Kommunfullmäktige har överlåtit åt servicenämnden att besluta om medborgarförslag. Nämndens svar på förslaget skall anmälas senast vid fullmäktiges sammanträde i april Teknik- och servicekontoret instämmer i tjänsteskrivelse med förslaget om att det vore bra om markytan kan asfalteras. För att förbättra tillgängligheten har ytan grusats, nu senast i månadsskiftet oktober/november Översyn av avtalet med Förpacknings- och tidningsinsamlingen, FTI, pågår i ett gemensamt projekt i de halländska kommunerna där utformnings- och skötselfrågorna avses förtydligas. FTI har ambitionen att förbättra de återvinningsstationer där de har permanenta bygglov och där de har långa mark/nyttjanderättsavtal. Medborgarförslag den 22 september Tjänsteskrivelse den 30 november Beredningsutskottets förslag, 6/ Servicenämnden tillstyrker medborgarförslaget och ska i sitt arbete med nytt avtal med FTI arbeta för att markytan asfalteras. 2. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 14 Dnr Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut om svar på motion om övervakningskameror vid kommunens skolor I motion till kommunfullmäktige har Anna-Erica Alsbjer (SPI) yrkat att övervakningskameror ska sättas upp företrädesvis vid kommunens skolor. Servicenämnden har i 24/2010 föreslagit kommunfullmäktige att motionen skall anses besvarad med hänvisning till det pågående arbetet med frågan om övervakningskameror på kommunens skolor. Kommunfullmäktige har beslutat att ärendet skall bli föremål för särskild uppföljning. Kommunfullmäktiges beslut den 25 mars 2010, 51. Tjänsteskrivelse. Beredningsutskottets förslag, 7/2011. Servicenämnden överlämnar tjänsteskrivelsen till kommunfullmäktige.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 15 Dnr Reviderad kostutredning Ärendet Kommunfullmäktige har i 169/2006 i samband med budget för 2007 beslutat godkänna servicenämndens förslag till organisation och investeringsbehov för kommunens kostservice. Avdelningschefen för kostservice konstaterar i tjänsteskrivelse den 3 februari 2011 att det finns anledning av ompröva fullmäktiges beslut gällande antalet tillagningskök/mottagningskök utifrån nedanstående kriterier: Resultat i rapporten klimatsmart Transportkostnader Miljö Kvalitetsaspekter Enkät skolmat Dessutom bör en ny prioriteringslista tas fram gällande renovering/tillbyggnad av kök som ej omfattades av åtgärder mellan i enlighet med underlag i kostutredningen. Avdelningschefens tjänsteskrivelse. Beredningsutskottets förslag, 8/ Servicenämnden uppdrar åt avdelningschefen för kostservice att lämna två alternativa förslag inklusive konsekvensanalys gällande antalet tillagningskök/mottagningskök inom kostservice enligt ovanstående kriterier. 2. En prissatt prioriteringslista skall redovisas för resterande kök i gällande kostutredning. 3. Ärendet ska återredovisas på nämndens sammanträde i maj.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 16 Dnr Personuppgiftsombud för servicenämndens verksamheter Ärendet Enligt personuppgiftslagen måste i princip all automatiserad behandling av personuppgifter anmälas till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. Anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige förordnar ett personuppgiftsombud och anmäler detta till tillsynsmyndigheten. Personuppgiftsombudet skall vara en fysisk person och har till uppgift att självständigt se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed. Personuppgiftsombudet skall även påpeka eventuella brister för den personuppgiftsansvarige. Annica Pålsson har varit personuppgiftsombud för servicenämnden sedan 2008 och vill nu avsäga sig uppdraget. Ett nytt personuppgiftsombud skall därför utses. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse. Beredningsutskottets förslag, 9/ Servicenämnden entledigar Annica Pålsson som personuppgiftsombud för servicenämndens verksamheter. 2. Servicenämnden förordnar Kristina Alfengård som personuppgiftsombud inom servicenämndens verksamhetsområde och anmäler förordnandet till Datainspektionen enligt Personuppgiftslagen (1998:204), 36.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 17 Dnr Information/Utbildning Verksamhetsplan 2011 och samverkan externt och internt. Presentation av avdelningarnas verksamhet inkl renhållningsverksamheten. Investeringsplan Fokusfrågor 2011 och under mandatperioden.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 18 Dnr Delegationsärenden Avdelningschefen för gata Dispens, transport med stöd av Trafikförordningen 13 kap 3. Dnr /20 Dispens från lokal trafikföreskrift. Dnr /10, 027/30-40 Yttrande över ansökan om användande av offentlig plats. Dnr /10-50 Miljö- och renhållningsansvarig Beslut om uppehåll i renhållningshämtningen och gemensamt sopställ. Dnr /10-70

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 19 Dnr Anmälningsärenden 1. Kommunstyrelsen, uppdrag åt servicenämnden att planera och organisera en bilpool som endast skall användas inom kommunal verksamhet utifrån en tydlig miljöprofil. Dnr H Bengtsson, förslag till förbättringar på återvinningscentralerna, jämte svar från Förpacknings- och tidningsinsamlingen. Dnr