Tommy Karlsson. Birgitta Luoto Calinge Lindberg Björn Johansson Daniel Johansson. Ferry Hagi Evert Melander. Jan-Eric Eriksson

Transkript

1 1(11) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Plats och tid Kommunhuset rum 293 kl Beslutande Inge Ståhlgren (S) Tommy Karlsson (S) Sten Nordlander (M) Birgitta Luoto (S) Calinge Lindberg (S) Björn Johansson (MP) Daniel Johansson (V) Magnus Råd (M) Viktor Uhlin (M) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Sophie Nygren (S) Ferry Hagi (S) Evert Melander (S) Sandra Landin (MP) Jan-Eric Eriksson (SD) Björn Wintler (FP) Övriga deltagare Agnetha West Sekreterare Elisabeth Bäckman Steninger Förvaltningschef Torbjörg Sekse, 79 Länsstyrelsen Agneta Sharp, 79 Länsstyrelsen Ebba Gillbrand, 79 Länsstyrelsen Gunilla Holmqvist, 79 Länsstyrelsen Patrik Renfors, 79 Ordförande Kfn Bror Sterner, 79 1:e v ordf Kfn Per Alm, 79 VD Kustbostäder Martin Allawi, 72 Trafikingenjör Moa Öhman, 72 Trafikplanerare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Inge Ståhlgren Justerande.. Sten Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 2(11) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Msn 72 Investeringsplan för cykelställ 4 Msn 73 Oxelö 7:1, bygglov för fjärrvärmedragning över järnvägsbron, Thams väg 5-6 Msn 74 Revidering av verkställighets- och delegationsbordning 7 Msn 75 Omfördelning av investeringsmedel 8 Msn 76 Miljöstipendium Msn 77 Delgivningar 10 Msn 78 Redovisning av delegationsbeslut 11 Msn 79 Information/Rapporter 12

3 3(11) Msn 72 Dnr MSN Investeringsplan för cykelställ 1. Förslag till investeringsplan för cykelparkeringar godkänns. 2. Start av investeringsprojekt cykelställ vid Busshållplats Elevvägen Busshållplats Nyponvägen Kommunhuset Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att genomföra en plan för cykelparkeringar i anslutning till kommunens fastigheter och andra strategiska punkter. Ett förslag till investeringsplan har upprättats för åren I det ingår investeringsprojekt cykelställ. För 2015 har nämnden fått kronor att bygga cykelställ för (investeringsprojekt cykelställ). Lämpliga, strategiska och samhällsnyttiga punkter har valts ut där nya cykelställ kan behövas. Dessa är vid hållplatserna Elevvägen och Nyponvägen samt intill kommunhuset. Cykelställen finns i två varianter med 4 eller 8 platser. Asfalt föreslås som beläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Investeringsplan Dagens sammanträde Martin Allawi och Moa Öhman föredrar ärendet. Beslut till: Trafikingenjör (för åtgärd)

4 4(11) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Msn 73 Dnr BYGG Oxelö 7:1, bygglov för fjärrvärmedragning över järnvägsbron, Thams väg Bygglov beviljas för fjärrvärmedragning över järnvägsbron, Thams väg, på nordvästra sidan. Beslutet kan överklagas till länsstyrelsen. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen mottog en ansökan om bygglov för dragning av fjärrvärmeledning över järnvägsbron, Thams väg från Oxelö Energi AB som vill försörja befintliga och nya fastigheter i anslutning till kvarteret Villabacken med fjärrvärme. Det ligger även i Oxelösunds kommuns intresse. Ärendet har föregåtts av flera diskussioner mellan förvaltningen och Oxelö Energi och olika alternativ på lösningar har avhandlats. Den slutliga lösningen som man enats om är en förläggning av fjärrvärmeledningen på befintlig trottoar på brons nordvästra sida. Förvaltningen och Oxelö Energi har upprättat ett avtal sinsemellan där Oxelö Energi åtar sig att anlägga en ny trottoar utanför konstruktionen för fjärrvärmedragningen före Enligt gällande detaljplan 1748, laga kraft datum , är marken avsedd för gatutrafik. Fjärrvärmedragningen tar hela befintliga trottoaren på den nordvästra sidan i anspråk. Utanför ledningen, från gatan sett, fästs ett skyddsräcke som sneddas av i båda ändarna och bildar ett naturligt stopp för gångtrafikanter, som hänvisas till andra sidan gatan med en skylt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 1: Ritning nr daterad Bilaga 2: 3D-Illustration 1A Bilaga 3: 3D-Illustration 1B

5 5(11) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Msn 73 Dnr BYGG Dagens sammanträde Elisabeth Bäckman Steninger föredrar ärendet. Beslut till: Handläggare (för åtgärd) Sökanden (för kännedom)

6 6(11) Msn 74 Dnr MSN Revidering av verkställighets- och delegationsbordning Fastställa delegations- och verkställighetsordningen med föreslagna förändringar. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har sett över gällande delegations- och verkställighetsordning för nämnden. Förslag till förändring: För att hanteringen av investeringar ska förenklas och inte behöva lyftas till nämnden föreslås förvaltningschefen få större utrymme för start av investeringsprojekt ur investeringsram. Vid större förändringar eller annan inriktning tas alltid en diskussion med nämnden. För att avlasta bygglovshandläggarna kan andra handläggare på förvaltningen hantera ärenden med eldstäder. För att passa till ny lagstiftning som träder i kraft 1 november 2015 har texterna och laghänvisningarna justerats under punkterna D.8.2, D.8.3 och D.8.4. Det finns numera både en Trafikingenjör och en Trafikplanerare som båda har delegation på att fatta beslut i samtliga trafikärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till revidering av verkställighets- och delegationsordning. Beslut till: Handläggare (för åtgärd)

7 7(11) Msn 75 Dnr MSN Omfördelning av investeringsmedel Totalt 280 tkr ur nämndens investeringsbudget får omfördelas, från utbyte av utrustning för luftkvalitetsmätning (80 tkr) och från trafiksäkerhetsåtgärder (200 tkr), till inköp av programvara för Castor Miljö. Beslutet gäller endast om fullmäktige inte fastställer föreslagen investeringsbudget för Idag använder miljöfunktionens personal inom Miljö- och samhällsbyggnads - förvaltningen ärendehanteringssystemet ECOS från TEKIS. Inom kort måste dock ECOS bytas ut mot ECOS 2. Ett bättre alternativ är att byta programvara till Castor Miljö från Prosona, eftersom resten av förvaltningen och andra delar av kommunen, inklusive nämndadministrationen, redan använder ärendehanteringssystemet Castor. Fördelen med Castor är att endast en enda lokal systemadministration behövs samt att registrerade handlingar blir sökbara för fler personer än miljöhandläggarna. Kostnaden för ett byte till ECOS 2 och ett byte till Castor Miljö är i samma storleksordning enligt kostnadsuppskattning respektive offert och från de båda bolagen TEKIS (ECOS) och Prosona (Castor). En betydande osäkerhet beträffande kostnaden för Ecos 2 finns dock eftersom TEKIS, till skillnad mot Prosona, inte vill lämna någon offert vilket bland annat beror på att ECOS2 ännu inte är helt färdigutvecklat. Värt att notera i sammanhanget är att 120 tkr omfördelades från miljösidans investeringsutrymme utbyte av utrustning för luftkvalitetsmätning till området trafiksäkerhetsåtgärder år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Dagens sammanträde Elisabeth Bäckman Steninger föredrar ärendet. Beslut till: Förvaltningschef (för åtgärd)

8 8(11) Msn 76 Dnr MSN Miljöstipendium 2015 Miljöstipendium för 2015 delas inte ut. Oxelösunds kommuns miljöstipendium har instiftats för att uppmärksamma berömvärda insatser på miljövårdens område inom Oxelösunds kommun. Annonsering av miljöstipendiet har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. Sista ansökningsdag var 16 oktober och inga nomineringar har inkommit. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Regler miljöstipendium Miljöstipendiater Dagens sammanträde Ajournering Nämnden s ledamöter diskuterar ärendet men har inga förslag till stipendiat varför nämnden bestämmer att miljöstipendium för 2015 inte delas ut.

9 9(11) Msn 77 Dnr MSN Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Delges: Kommunfullmäktige Kf 93 - Återgång av markköp i gästhamnen, Oxelö 8:39

10 10(11) Msn 78 Dnr MSN Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till ordförande och tjänstemän enligt en av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Redovisningen innebär inte att Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Miljöärenden: Peter Lantz Therese Hamilton Magdalena Nilsson september september september Trafikärenden: Moa Öhman Martin Allawi september september

11 11(11) Msn 79 Dnr MSN Information/Rapporter Torbjörg Sekse, Agneta Sharp och Ebba Gillbrand från Länsstyrelsen informerar om Oxelösunds kulturmiljö. Per Alm, VD Kustbostäder, informerar om hur uppdraget med gata/park kan effektiviseras. Förslaget kommer att lämnas till kommunstyrelsen för beslut. Elisabeth Bäckman Steninger informerar om budgetuppföljning per september, personalsituationen på förvaltningen.