SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 13 Godkännande av ärendelista 2018/ Delgivningar tekniska utskottet 2018/ Statusrapport tekniska utskottet 2018/ Lägesbeskrivning per enhet 2018/ Gunnarsboskolans kök 2018/ Skogsvård enligt skogsbruksplan 2018/ Remiss reviderat miljöprogram för Habo och 2018/ Mullsjö kommuner 20 Revidering av regler för kommunalt bidrag till 2017/ enskilda inom Mullsjö kommun 21 Medborgarförslag - Trafiksäkerhet med 2017/ övergångsställen och trottoarer 22 Medborgarförslag - Anläggande av större 2017/ lekplats (temalekpark) 23 Medborgarförslag om digital termometer 2017/ Remiss regional livsmedelsstrategi 2018/

2 Plats och tid Sandhemsrummet klockan 09:00 12:30. ande Kent Oskarsson (S), ordförande Eva Nilsson (M) Lars Eriksson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Mikael Johansson (V) ersättare för Eva Nilsson (M) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Andreas Leo, samhällsbyggnadschef Peter Karlsson, chef för tekniska enheten Monika Lundberg, kostchef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Mullsjö klockan 14:00 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Lars Eriksson, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift Joel Lundgren Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 13 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärenden anmäls: Dnr 2018/1039 Medborgarförslag om digital termometer Remiss regional livsmedelsstrategi beslutar att godkänna ärendelistan med ovanstående kompletteringar. 4

5 Dnr 2018/ Delgivningar Följande handlingar har kommit in till tekniska utskottet: a) Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 9. Ändring av detaljplan, Västra industriområdet i Mullsjö (dnr 2017/1313) b) Trafikverket, statlig medfinansiering till gång- och cykelväg MK Brunnsvägen beslut om omfattning och utformning samt preliminärt kostnadsunderlag och belopp den 20 december 2017 (dnr 2017/1137) c) Länsstyrelsen i Jönköpings län, Tillstånd för utrivning av bäverdämme, beslut den 15 januari 2018 (dnr 2017/1281) d) Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 8. Medborgarförslag återvändsgata på Källstigen svar (dnr 2017/1204) e) Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 6. Antagande av revidering av lokala ordningsföreskrifter (dnr 2017/1163) f) Allmänna utskottets beslut den 25 januari 2018, 18. Godkännande av dispens från gällande inköpsstopp angående passersystem till Gunnarsboskolan (dnr 2017/1320) g) Rapportering gällande dagvattenbrunn vid gång- och cykelväg vid Ekbacken i Mullsjö åtgärdat (dnr 2018/1009) h) Information om digital anslagstavla i) Information om delegationsbeslut beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 5

6 Dnr 2018/ Statusrapport tekniska utskottet Statusrapport över aktuella ärenden i tekniska utskottet. sunderlag Statusrapport den 10 januari 2018 beslutar att stryka ärendena Revidering av lokala ordningsföreskrifter (dnr 2017/1163), Ansökan om statlig medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala vägnätet i Jönköpings län (dnr 2017/1137), Medborgarförslag återvändsgata på Källstigen i Mullsjö (dnr 2017/1204), Ändring av detaljplan, Västra industriområdet i Mullsjö (dnr 2017/1313), Dispens från gällande inköpsstopp (dnr 2017/1320), Dagvattenbrunn vid gång- och cykelväg vid Ekbacken i Mullsjö (dnr 2018/1009) samt Frågor angående renoveringarna av Mullsjö vårdcentral och Kronängskolan (dnr 2017/1290) och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 6

7 16 Lägesbeskrivning per enhet Dnr 2018/1042 Samhällsbyggnadschefen och chefen för tekniska enheten informerar om respektive område. Övergripande I dagsläget har 30 personer anslutits sig till kommunens nya tomtkö. Projektering av området Torestorp 1:300 i Mullsjö pågår. Avstyckning av området Havstenshult 1:1 kommer att göras inom kort. Planering av området Ruders Hagar etapp 4 pågår. Ny befolkningsprognos kommer att göras under våren Rapport gällande studie i samarbetsprojektet Samverkande planering i Södra Vätterbygden. Redovisning av ekonomiskt utfall 2017 samt planering av åtgärder för Tekniska enheten June Avfall är igång på återvinningscentralen i Mullsjö. Upphandling gällande beläggningsentreprenad är klar. Ny belysning vid gång- och cykelväg mellan Gunnarsboskolan och Trollehöjdskolan. Uppföljning av brandskyddsdokumentation pågår. Redovisning av snöröjning/halkbekämpning. Nytt avtal med ny verksamhetsutövare, kiosken på Järnvägsgatan i Mullsjö. Renoveringsarbeten på Margaretas Park är klara. Skogsvårdsåtgärder vid Stora Gålleryd. Redovisning av kompletterande frågor från Mullsjö Framtid. Skogsvårdsåtgärder vid Härstorp och Liabäcksleden-Havstenshult. Planering ny gata på norra industriområdet i Mullsjö. Eventuell förlängning av hyreskontrakt på Björksäter i Mullsjö. beslutar att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Samhällsbyggnadschefen Chefen för tekniska enheten 7

8 Dnr 2018/ Gunnarsboskolans kök RI.SE (Research Institutes of Sweden AB) har den 22 maj 2017 inlämnat en rapport avseende innemiljöutredning som genomförts på Gunnarsboskolans kök. Rapporten påvisar allvarliga brister som påverkar inte minst arbetsmiljön för berörd personal. Tekniska enheten har under 2017 genomfört mindre reparationer av ytskikten i köket, vilket inte gett de resultat som förväntats. För att få bukt med de problem som framkommer i rapporten behövs det genomföras en större renovering av väggar och ytskikt, och i kombination med detta att få ett bättre planerat kök än dagens. Mullsjö kommun lider av platsbrist även vad avser lektionssalar varför samhällsbyggnadsavdelningen har lagt fram möjligheten att samlokalisera köken till färre men mer effektiva enheter, vilket samtidigt skulle kunna frigöra ytor till lektionssalar och kontor vilket upplevs som för få med hänsyn till antalet befintliga elever samtidigt som nya tillkommer. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 1 februari 2018 Innemiljöinventering skolkök Gunnarsboskolan, Mullsjö, RI.SE den 22 maj 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta att ta fram en budget för en renovering av Gunnarsboskolans kök, att ta fram möjliga alternativ för att kortsiktigt lösa möjlighet att tillaga motsvarande portioner vid andra kök eller via extern hyra/ leverantör och att ta fram en plan för att på längre sikt rationalisera kostenhetens verksamhet genom samlokalisering av kök till färre men mer effektiva enheter. beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att ta fram en budget för en renovering av Gunnarsboskolans kök, att ta fram möjliga alternativ för att kortsiktigt lösa möjlighet att tillaga motsvarande portioner vid andra kök eller via extern hyra/ leverantör och 8

9 17 fortsättning att ta fram en plan för att på längre sikt rationalisera kostenhetens verksamhet genom samlokalisering av kök till färre men mer effektiva enheter. et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten Samhällsbyggnadschefen 9

10 Dnr 2018/ Skogsvård enligt skogsbruksplan Skogsområdet mellan Liabäcksleden och Blåsippsgatan i Mullsjö upplevs som oskött och ger i sitt nuvarande skick inget bra intryck. Tekniska enheten har som målsättning att tillskapa fina och inbjudande infarter till Mullsjö. Därför genomfördes ett möte den 24 januari 2108 genom skogsförvaltaren SYDVED AB med en representant för Skogsstyrelsen (C-O Thulin). Under vandringen hittades ett unikt bestånd av ädellövskog (lönn), och det framgår av rapporten att ädellövskog bör lyftas fram mer än vad det gör idag. Området skulle också bli mer intressant ur kulturvårdshänseende om gamla stenrösen och gärdesgårdar lyftes fram i närmiljön/den tätortsnära skogen. Inför åtgärden kommer i god tid samtliga fastighetsägare längs Blåsippsgatan samt Mullsjö SOK att få information om vad som planeras och ge möjlighet att lämna synpunkter. Referensområdet utgörs av området mellan Perstorpsleden Björkstigen. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 1 februari 2018 Rådgivning om Beståndsvård, Skogsstyrelsen den 31 januari 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten i uppdrag att fullfölja skogsplanens intentioner genom att genomföra skogsvårdsåtgärder i området mellan Liabäcksleden Blåsippsgatan (löparspåret). beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten i uppdrag att fullfölja skogsplanens intentioner genom att genomföra skogsvårdsåtgärder i området mellan Liabäcksleden Blåsippsgatan (löparspåret). et skickas till Allmänna utskottet Chefen för tekniska enheten Samhällsbyggnadschefen 10

11 Dnr 2018/ Remiss reviderat miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner Det nuvarande miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner gällde för åren Under 2017 beslutade styrgruppen för miljöprogrammet att förlänga programmet till och med år För att aktualisera programmets innehåll och åtgärder inför förlängningen uppdateras programmet. Uppdateringarna i programmet är gulmarkerade och åtgärder som fått en betydande uppdatering markeras genom en parentes i rubriken. Kommunstyrelsen har den 11 januari 2018 beslutat att remittera miljöprogrammet till samtliga nämnder, utskott det kommunala bolaget samt partigrupperna för synpunkter. Remisstiden är från den 12 januari till och med den 28 februari sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 12 Tjänsteskrivelse reviderat miljöprogram för Mullsjö och Habo kommuner den 21 december 2017 Miljöprogrammet med handlingsplan reviderat 2017 beslutar att inte lämna någon erinran. et skickas till Kommunstyrelsen 11

12 Dnr 2017/ Revidering av regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar inom Mullsjö kommun Senast Regler för för kommunalt bidrag till enskilda vägar inom Mullsjö kommun uppdaterades var under 2009, vilka sedan fastställdes av kommunfullmäktige den 23 februari Dokumentet, som finns att hitta på kommunens hemsida innehåller förutom en felaktig logotype även syftnings- och stavfel, samtidigt som det saknas information vilket undertecknad anser bör framgå när det gäller kommunala bidragsansökningar. Tekniska utskottet beslutade den 10 januari 2018 att ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att se över reglerna. sunderlag Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 1 februari 2018 Reviderade regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar inom Mullsjö kommun Protokoll från tekniska utskottet den 10 januari 2018, 6 Förslag till beslut föreslås besluta att anta reviderade regler för bidrag till enskilda vägar. beslutar att anta de redaktionella förändringarna för regler för bidrag till enskilda vägar. et skickas till Chefen för tekniska enheten Kommunchefen Ekonomichefen Samhällsbyggnadschefen 12

13 Dnr 2017/ Medborgarförslag - Trafiksäkerhet med övergångsställen och trottoarer Frida Abrahamsson har kommit in med ett medborgarförslag där hon önskar att gatorna i Mullsjö ska ses över vad gäller trottoarer och övergångsställen. Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 19 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, 136 Medborgarförslag från Frida Abrahamsson den 16 oktober 2017 beslutar att ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att utreda ärendet. et skickas till Chefen för tekniska enheten 13

14 Dnr 2017/ Medborgarförslag - Anläggande av större lekplats (temalekpark) Frida Abrahamsson har kommit in med ett medborgarförslag där hon önskar att kommunen anlägger en större lekplats, gärna en temalekplats. Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna medborgarförslaget till tekniska utskottet för beredning. sunderlag Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 20 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2018, 135 Medborgarförslag från Frida Abrahamsson den 16 oktober 2017 beslutar att ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att utreda ärendet. et skickas till Chefen för tekniska enheten 14

15 Dnr 2017/ Medborgarförslag om digital termometer Henry Svensson har kommit in med ett medborgarförslag om digital termometer för allmänheten som visar utetemperatur i centrum. Kommunfullmäktige beslutade den 18 december 2017 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna ärendet till allmänna utskottet för beredning. Allmänna utskottet beslutade den 25 januari 2018 att lämna ärendet till tekniska utskottet för beredning. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 25 januari 2018, 11 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 22 Protokoll från kommunfullmäktige den 18 december 2017, 147 Medborgarförslag om digital termometer den 5 december 2017 beslutar att ge chefen för tekniska enheten i uppdrag att utreda ärendet. et skickas till Chefen för tekniska enheten 15

16 Dnr 2018/ Remiss regional livsmedelsstrategi Länsstyrelsen i Jönköpings län har skickat ut Jönköpings läns utkast till regional livsmedelsstrategi. Länsstyrelsen har tillsammans med Region Jönköpings län och LRF på initiativ av Grön Kluster tagit fram regional livsmedelsstrategi. En strategi som ska gälla fram till Remisstiden är till och med den 5 mars sunderlag Missiv regional livsmedelsstrategi den 1 februari 2018 Remissversion regional livsmedelsstrategi för Jönköpings län beslutar att ge kostchefen i uppdrag att besvara remissen. et skickas till Kostchefen 16