Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 28 Godkännande av ärendelistan allmänna 2018/1035 4

Transkript

1 Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 28 Godkännande av ärendelistan allmänna 2018/ utskottet 29 Information om verksamheten inom 2018/ kommunstyrelsen 30 Lokalförsörjningsplan Mullsjö kommun 2017/ Motion om kulturhus 2017/ Överenskommelse kring biogas i Jönköpings 2018/ län 33 Tillämpningsanvisningar för pension 2018/ Motion om vikariehanteringssystem 2017/ Gunnarsboskolans kök 2018/ Skogsvård enligt skogsbruksplan 2018/ Informationssäkerhetspolicy 2017/ Utökad låneram 2016/ Grön handlingsplan , svar på remiss 2017/ Svar på åtgärdsplan inför budget år 2018, 2017/ socialnämnden 41 Samverkansavtal om energi- och 2018/ klimatrådgivning 42 Anställningsstopp, riktlinjer 2017/ Begäran om dispens från anställningsstopp 2018/

2 Plats och tid Kommunstyrelseordförandens tjänsterum klockan ande Linda Danielsson (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Mikael Johansson (V) Eva Götbrink (MP) Henrik Jansson (M) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Lennie Johansson, kommundirektör Jan Österberg, ekonomichef Thore Thorstensson (L) Kent Oskarsson (S) Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunstyrelseordförandens tjänsterum Lilli Elf, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Mikael Johansson, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Lilli Elf Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 Allmänna utskottet 28 Godkännande av ärendelistan Följande ärende tillkommer: Dnr 2018/1035 Ansökan om dispens från anställningsstopp Allmänna utskottet beslutar att med tillägg av ovanstående ärende godkänna ärendelistan. 4

5 Dnr 2018/ Information om verksamheten inom kommunstyrelsen, samlingsdiarienummer Kommunstyrelsens ordförande Linda Danielsson informerar om: Väg från trafikplats Bäckebo mot Ruder. Kärleksudden Ekonomigruppens (Linda Danielsson, Henrik Jansson, Lennie Johansson, Jan Österberg, Hillevi Lindström) arbete. Träff har ägt rum med chefen för individ- och familjeomsorgen som lämnat en mycket bra information om läget. Kommundirektör Lennie Johansson informerar om: Bredband. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 5

6 Dnr 2017/ Lokalförsörjningsplan Mullsjö kommun Tekniska utskottet/samhällsbyggnadsavdelningen har kommit med en begäran om att se över formerna för en lokalstrateg placerad under kommundirektören med uppgift att samordna kommunens lokalbehov. I den nuvarande organisationen på kommunkansliet finns det varken kompetens eller tid att avdela någon person för ändamålet. Det finns heller ingen anledning eller utrymme att i nuläget begära pengar för ändamålet. Delar av problemet utgörs med stor sannolikhet av att det finns idéer och sker förfrågningar på olika nivåer ute i organisationen. Förfrågningar som verksamhetschefer inte ens är medvetna om. Detta kan då skapa oro och rykten i organisationen. Kreativitet och initiativtagande är i och för sig bra och ska premieras men i detta fall behöver förfrågningar och idéer styras upp. Detta för att undvika oro och ryktesspridningar. Det är också så, att det finns mycket lokaler på verksamheterna och behoven är ständigt under förändring med hänsyn till barnantal och vårdbehov. För att initialt få styrsel på verksamheten kommer vi att avdela tid i kommunens ledningsgrupp för lokalfrågor. Detta kompletteras med att önskemål om lokalförändringar ska gå rätt väg i linjeorganisationen. Det ska inte ske genom informella kontakter exempelvis på enhetsnivå. Med detta förfaringssätt tror vi att vi kan få en helkommunal överblick om lokalbehoven och tillgången i organisationen. sunderlag -Lokalförsörjningsplan i Mullsjö kommun Förslag till beslut Kommundirektören föreslår allmänna utskottet besluta att anta tjänsteskrivelsen om lokalförsörjningsplan som sin egen och överlämna denna som svar till tekniska utskottet. 6

7 30 fortsättning Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) och Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt kommundirektörens förslag. Mikael Johansson (V) och Eva Götbrink (MP) föreslår att allmänna utskottet beslutar, utöver kommundirektörens förslag, att ge ledningsgruppen i uppdrag att i sin tur ge respektive verksamhetschef i uppdrag att i sin organisation förmedla hur lokalfrågor ska hanteras. Idéer och förslag från medarbetare ska lämnas till närmsta chef. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anta kommundirektörens tjänsteskrivelse om lokalförsörjningsplan som sin egen och överlämna denna som svar till tekniska utskottet, att uppdra åt ledningsgruppen att uppdra åt respektive verksamhetschef att i sin organisation förmedla hur lokalfrågor ska hanteras. Idéer och förslag från medarbetare ska lämnas till närmsta chef. et skickas till Kommunstyrelsen 7

8 Dnr 2017/ Motion om kulturhus Liberalerna i Mullsjö genom Åsa Blomell har kommit in med en motion om kulturhus i Mullsjö där hon önskar att kommunen ser över möjligheterna till en sådan satsning. Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2017 att överlämna motionen om kulturhus till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsutskottet. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 februari 2018, 10 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 17 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, 144 Motion från Liberalerna, Åsa Blomell den 25 september 2017 Kultur- och fritidsutskottet har den 5 februari 2018, 10, beslutat att lämna följande svar på motionen: Utifrån det ekonomiska läget som råder bedömer kultur- och fritidsutskottet att det för tillfället inte finns möjligheter att skapa ett kulturhus. Däremot känns frågan positiv och utskottet tar med den i arbetet framåt för att återkomma till när situationen ser annorlunda ut. Till dess hjälper avdelningen gärna till med att undersöka möjligheter att vara i redan befintliga lokaliteter såsom till exempel Stallet på Ryfors. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kultur- och fritidsutskottets motivering avslå motionen. et skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen 8

9 Dnr 2018/ Överenskommelse kring biogas i Jönköpings län Kommunalt forum har utifrån förstudien Biogasproduktion och användning i länet ställt sig bakom ett inriktningsbeslut kring biogas i Jönköpings län. Utifrån detta beslut har en utredning tagits fram som innehåller olika alternativ till framtida lösningar. Utredningen inklusive bilagor bifogas. sunderlag Missiv Överenskommelse kring biogas Överenskommelse kring biogas Samverkan för biogas i Jönköpings län samt bilagor Förslag till beslut Kommunalt forum rekommenderar respektive kommun i länet samt Region Jönköpings län att godkänna bifogat förslag, Överenskommelse kring biogas i Jönköpings län, att respektive kommun samt Region Jönköpings län snarast hanterar beslutsprocessen i denna fråga och skickar protokollsutdrag senast till Region Jönköpings län. Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att uppdrag ska ges till kommundirektören att utreda ärendet vidare. Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt kommundirektören att utreda ärendet vidare. et skickas till Kommundirektören 9

10 Allmänna utskottet Dnr 2018/ Tillämpningsanvisningar för pension Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (kallad OPF- KL) har antagits av kommunfullmäktige den 25 februari Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (kallad PBF) har antagits av kommunfullmäktige att gälla från 27 januari Nu finns förslag på tillämpningsanvisningar vars syfte är att precisera och underlätta tillämpningen av bestämmelserna i Mullsjö kommun. Bestämmelserna innehåller även en sammanfattning av förmåner och villkor. Om det skulle uppstå situationer där tillämpningsanvisningarna upplevs motsäga OPF-KL eller PBF, gäller bestämmelserna enligt respektive reglemente före anvisningarna. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 17 februari 2018, 9 Tjänsteskrivelse från personalchefen den 15 februari 2018 Tillämpningsanvisningar Mullsjö OPF-KL och PBF förslag PM punkter där tillämpningsanvisningarna innebär precisering av regelverken Förslag till beslut Personalutskottet föreslår allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta tillämpningsanvisningar Mullsjö för OPF-KL och PBF och att dessa ska gälla från och med den 1 januari Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta tillämpningsanvisningar Mullsjö för OPF-KL och PBF och att dessa ska gälla från och med den 1 januari et skickas till Kommunstyrelsen 10

11 Allmänna utskottet Dnr 2017/ Motion om vikariehanteringssystem Angelica Lundberg (SD) har kommit med en motion om vikariehanteringssystem inom skola och barnomsorg. Personalchefen har sedan tidigare uppdraget att ta fram ett lämpligt vikariehanteringssystem tillsammans med verksamheterna. En grupp med representanter från berörda verksamheter har träffat leverantörer, andra kommuner och arbetar med att ta fram en kravanalys. Analysen ska säkerställa att kommunen investerar i rätt verktyg till rätt kostnad och att verktyget uppfyller de behov som verksamheterna har. Kommunstyrelsens personalutskott har haft motionen för beredning. Personalutskottet beslutade den 9 oktober 2017 att ta personalchefens tjänsteskrivelse som sitt eget svar och överlämna det till kommunfullmäktige. Personalutskottet föreslog också kommunfullmäktige besluta att motionen därmed var besvarad. Kommunfullmäktige behandlade frågan den 18 december 2017 och beslutade att återremittera ärendet till personalutskottet för att ta fram tydligare riktlinjer för hur arbetet ska fortskrida. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 17 januari 2018, 6 Tjänsteskrivelse från personalchefen den 25 januari 2018 Protokoll från kommunfullmäktige den 18 december 2017, 150 Protokoll från personalutskottet den 9 oktober 2017, 58 Tjänsteskrivelse från personalchefen den 29 september 2017 Motion om vikariehanteringssystem från Angelica Lundberg (SD) den 20 juni 2017 Förslag till beslut Personalutskottet föreslår allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen avslås med anledning av att ett annat planerings- och bemanningssystem ska köpas in där vikariehanteringssystem kommer att ingå. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 11

12 Allmänna utskottet 34 fortsättning att motionen avslås med anledning av att ett annat planerings- och bemanningssystem ska köpas in där vikariehanteringssystem kommer att ingå. et skickas till Kommunstyrelsen 12

13 Allmänna utskottet Dnr 2018/ Gunnarsboskolans kök RI.SE (Research Institutes of Sweden AB) har den 22 maj 2017 inlämnat en rapport avseende innemiljöutredning som genomförts på Gunnarsboskolans kök. Rapporten påvisar allvarliga brister som påverkar inte minst arbetsmiljön för berörd personal. Tekniska enheten har under 2017 genomfört mindre reparationer av ytskikten i köket, vilket inte gett de resultat som förväntats. För att få bukt med de problem som framkommer i rapporten behövs det genomföras en större renovering av väggar och ytskikt, och i kombination med detta att få ett bättre planerat kök än dagens. Mullsjö kommun lider av platsbrist även vad avser lektionssalar varför samhällsbyggnadsavdelningen har lagt fram möjligheten att samlokalisera köken till färre men mer effektiva enheter, vilket samtidigt skulle kunna frigöra ytor till lektionssalar och kontor vilket upplevs som för få med hänsyn till antalet befintliga elever samtidigt som nya tillkommer. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 7 februari 2018, 17 Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 1 februari 2018 Innemiljöinventering skolkök Gunnarsboskolan, Mullsjö, RI.SE den 22 maj 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ta fram en budget för en renovering av Gunnarsboskolans kök, att ta fram möjliga alternativ för att kortsiktigt lösa möjlighet att tillaga motsvarande portioner vid andra kök eller via extern hyra/ leverantör och att ta fram en plan för att på längre sikt rationalisera kostenhetens verksamhet genom samlokalisering av kök till färre men mer effektiva enheter. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att ta fram en budget för en renovering av Gunnarsboskolans kök, 13

14 Allmänna utskottet 35 fortsättning att ta fram möjliga alternativ för att kortsiktigt lösa möjlighet att tillaga motsvarande portioner vid andra kök eller via extern hyra/ leverantör och att ta fram en plan för att på längre sikt rationalisera kostenhetens verksamhet genom samlokalisering av kök till färre men mer effektiva enheter. et skickas till Kommunstyrelsen 14

15 Dnr 2018/ Skogsvård enligt skogsbruksplan Skogsområdet mellan Liabäcksleden och Blåsippsgatan i Mullsjö upplevs som oskött och ger i sitt nuvarande skick inget bra intryck. Tekniska enheten har som målsättning att tillskapa fina och inbjudande infarter till Mullsjö. Därför genomfördes ett möte den 24 januari 2108 genom skogsförvaltaren SYDVED AB med en representant för Skogsstyrelsen (C-O Thulin). Under vandringen hittades ett unikt bestånd av ädellövskog (lönn), och det framgår av rapporten att ädellövskog bör lyftas fram mer än vad det gör idag. Området skulle också bli mer intressant ur kulturvårdshänseende om gamla stenrösen och gärdesgårdar lyftes fram i närmiljön/den tätortsnära skogen. Inför åtgärden kommer i god tid samtliga fastighetsägare längs Blåsippsgatan samt Mullsjö SOK att få information om vad som planeras och ge möjlighet att lämna synpunkter. Referensområdet utgörs av området mellan Perstorpsleden Björkstigen. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 7 februari 2018, 18 Tjänsteskrivelse från chefen för tekniska enheten den 1 februari 2018 Rådgivning om Beståndsvård, Skogsstyrelsen den 31 januari 2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten i uppdrag att fullfölja skogsplanens intentioner genom att genomföra skogsvårdsåtgärder i området mellan Liabäcksleden Blåsippsgatan (löparspåret). Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt tekniska utskottets förslag. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska enheten i uppdrag att fullfölja skogsplanens intentioner genom att genomföra skogsvårdsåtgärder i området mellan Liabäcksleden Blåsippsgatan (löparspåret). 15

16 36 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen 16

17 37 Informationssäkerhetspolicy Dnr 2017/1275 Återremitterat ärende för utredning för klargörande om informationssäkerhetspolicyn inte är menande mot offentlighetsprincipen. Syftet med informationssäkerhetspolicyn är på ett strategiskt plan. Den riktar sig till hela organisationen dess verksamheter och medarbetare. Den baseras i enlighet med ISO-standarden SS-EN ISO/IEC där man förväntas hitta följande: Definition av informationssäkerhet. Strategiska mål med informationssäkerhet. Principer för informationssäkerhetsarbetet. Ansvar och roller för informationssäkerhetsarbetet. Hantering av avvikelser och undantag. Vidare visar den på ledningens viljeinriktning med informationssäkerhet. En viktig komponent för att säkerställa informationens riktighet, konfidentialitet, tillgänglighet och spårbarhet som förekommer i organisationen. En grundförutsättning enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) i arbetet med att införa ett Ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). Efter en revision och förtydligande av vissa termer i dokumentet så är min bedömning att det inte borde vara några återstående frågetecken runt ärendet och frågeställningen rörandes Offentlighetsprincipen. För ytterligare förtydligande, se det bifogade infobladet Offentlighetsprincipen - Kortfattat om lagstiftningen sunderlag Reviderad och uppdaterad Informationssäkerhetspolicy förslag. Regeringens infoblad Offentlighetsprincipen - Kortfattat om lagstiftningen. Förslag till beslut IT-strategen föreslår allmänna utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta Informationssäkerhetspolicyförslaget. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta Informationssäkerhetspolicyförslaget. 17

18 37 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen 18

19 Allmänna utskottet Dnr 2016/ Utökad låneram På grund av den ansträngda likviditeten behöver kommunen ha en beredskap för att kunna låna snabbt om behovet uppkommer. Ekonomichefen har i tjänsteskrivelse föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen under år 2018 har rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder med totalt kronor. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 januari 2018, 5, beslutades att återremittera ärendet till allmänna utskottet/kommunstyrelsen. sunderlag Protokoll från kommunfullmäktige den 23 januari 2018, 5 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 13 Protokoll från allmänna utskottet den 14 december 2017, 232 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 26 oktober 2017 Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet till ekonomigruppen med uppdrag att utreda vidare och återkomma i ärendet. et skickas till Ekonomigruppen genom kommundirektören 19

20 Dnr 2017/ Grön handlingsplan , remiss Länsstyrelsen har i samverkan med länets aktörer arbetat fram en Grön handlingsplan för Jönköpings län. Handlingsplanen är resultatet av ett samordnat genomförande av Länsstyrelsens uppdrag att ta fram 1) regionala åtgärdsprogram för miljökvalitetsmålen, 2) handlingsplan för grön infrastruktur och 3) åtgärder för att nå friluftsmålen. Nu ges länets aktörer möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. De miljökvalitetsmål som omfattas av handlingsplanen är Myllrande våtmarker, Levande skogar, Ett rikt odlingslandskap samt Ett rikt växt-och djurliv. Ytterligare miljömål som berörs av handlingsplanen är Levande sjöar och vattendrag samt God bebyggd miljö, där vissa delar ingår i samordningen med grön infrastruktur. Grön infrastruktur är nätverk av natur som bidrar till fungerande livsmiljöer för växter och djur och till människors välbefinnande. Handlingsplanen ska föreslå åtgärder som stärker värdekärnor och knyter ihop landskapet, så att olika värden hänger samman. Planen är en första ansats att komma igång med detta långsiktiga arbete. Länsstyrelsen har i uppdrag att leda det regionala arbetet med att förverkliga regeringens friluftspolitik där allemansrätten är en grund för friluftslivet, för att stödja människors rättigheter att vistas i natur och kulturmiljöer. Remissdokumenten i sin helhet finns att ladda ner på Länsstyrelsens i Jönköpings läns hemsida. Del 1 (sammanfattning) av remissen bifogas. När det gäller åtgärderna i del 5 av remissen (se bifogat dokument Kommunernas åtgärder) önskar länsstyrelsen att de remissinstanser som föreslås vara genomförare för respektive åtgärd lämnar tydliga svar på remissen så att det lätt går att avgöra vilka åtgärder som man avser att genomföra. Förslag på svar för respektive åtgärd lämnas i svarsfilen som bifogas. Miljönämnden har, som underlag för kommunstyrelsens beslut, lämnat ett yttrande kring den Gröna handlingsplanen. Deras synpunkter har inarbetats i det slutliga förslaget till remissvar. 20

21 39 fortsättning sunderlag Allmänna utskottets/kommunstyrelsens svarsfil Grön handlingsplan xls Protokoll från miljönämnden den 8 februari Tjänsteskrivelse från miljöinspektör Ingemar Bergbom den 23 januari 2018 Remiss Grön handlingsplan Sammanfattning Grön handlingsplan Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig positiv till förslaget till Grön handlingsplan och att kommunstyrelsens yttrande över länsstyrelsens remiss Grön handlingsplan lämnas i den av länsstyrelsen bifogade svarsfilen. Allmänna utskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen, att till kommunstyrelsens sammanträde bjuda in chefen för tekniska enheten för att få ytterligare information i ärendet. et skickas till Kommunstyrelsen 21

22 Allmänna utskottet Dnr 2017/ Svar på åtgärdsplan inför budget år 2018, socialnämnden Allmänna utskottet beslutade den 23 november och (kommunstyrelsen den 6 december ) att godkänna de åtgärder som faller inom socialnämndens verksamhetsområde och att övriga åtgärder lämnas till allmänna utskottet för vidare beredning. Allmänna utskottet har fortsatt bereda ärendet och omfattande möten och diskussioner har förts med anledning av budgetläget. Allmänna utskottet har beslutat och godkänt att en analys av IFO (Individ och familjeomsorgen) främst mot barn- och unga, genomförs av en extern utredare. Finansieringen av socialsekreterare inom integration genom att flytta de 500 tkr kommunen erhåller centralt till socialnämnden så avvaktar vi vidare utredning. Fördelning av statliga ersättningar för nyanlända mellan socialtjänst-skola, även där avvaktar vi vidare utredning. Hela integrationsverksamheten är under kraftfull förändring (minskning av organisationen) då antalet nyanlända och ensamkommande drastiskt minskat. Nuvarande prognoser och åtaganden är på en betydligt lägre nivå än tidigare. (18 nyanlända och en ensamkommande under 2018). Omorganisationen pågår och bedöms vara helt klar till sommaren, inriktningen på arbetet har också förändrats inte minst arbetskraftsbristen i samhället påverkar vad som behöver göras mm. Vi har genom ansökan fått statliga projektpengar, bland annat syftande till att snabbare lära nyanlända rätt svenska så kallad yrkessfi för att de snabbare ska nå arbetsmarknaden. Det är dessutom så att omstruktureringen innebär att vi tydligare går mot integration än social verksamhet. Det övervägs om integrationsavdelningen ska flytta från socialnämnden för att även göra denna markering tydlig. Det är så att de från socialnämnden föreslagna åtgärderna bara flyttar pengar internt i kommunen och innebär inte en besparing. 22

23 Allmänna utskottet 40 fortsättning sunderlag Åtgärdsplan inför 2018, socialnämnden Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 15 februari 2018 Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen att inte genomföra de föreslagna åtgärderna inom IFO/integration i nuläget. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att inte genomföra de föreslagna åtgärderna inom IFO/integration i nuläget. et skickas till Kommunstyrelsen 23

24 Dnr 2018/ Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning Habo, Jönköpings, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner bedriver samverkan avseende energi- och klimatrådgivning i ett gemensamt ägt bolag Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB (kallat KEVAB). Förändrade stödbelopp, administrativa kostnader samt Energimyndighetens förändrade syn på driftsformen bolag gör att verksamheten i framtiden bör drivas i kommunal förvaltnings regi. Förändrad organisationsform för energi- och klimatrådgivning utgör inget hinder för fortsatt samverkan mellan kommunerna. Habo, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryd kommuner överlåter sina agarandelar i KEVAB till Jönköpings kommun. Bolagets samtliga tillgångar och åtaganaden överförs till Jönköpings kommun. De tillgångar och åtaganden som överförs till Jönköpings kommun får endast användas enligt upprättat samverkansavtal för energi- och klimatrådgivning åt samverkanskommunerna. KEVAB kommer som vilande bolag att överföras till Rådhus AB. Den fortsatta samverkans inriktning avseende energi- och klimatrådgivning följer upprättat samverkansavtal. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 15 februari 2018 Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning mellan Habo, Jönköping, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner. Aktieöverlåtelseavtal, Kommunal energirådgivning i vätterbygden AB Förslag till beslut Samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning mellan Habo, Jönköping, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner godkännes. Aktieöverlåtelseavtal avseende köp och försäljning av aktier i Kommunal energirådgivning i Vätterbygden AB godkännes. Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att samverkansavtal om energi- och klimatrådgivning mellan Habo, Jönköping, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner godkännes, att aktieöverlåtelseavtal avseende köp och försäljning av aktier i Kommunal energirådgivning i Vätterbygden AB godkännes. 24

25 41 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen 25

26 42 Anställningsstopp, riktlinjer Dnr 2017/1110 har sedan en tid beslutat om anställningsstopp som nu är förlängt tills vidare. Det har under tiden rått viss förvirring i organisationen om hur det skall tolkas och vilka beslut som skall vidare på olika nivåer. Det finns sedan lång tid tillbaka framtagit en blankett för dispens från anställningsstopp och den är heller inte helt tydlig. Kommunchefens ledningsgrupp har diskuterat och tagit fram ett förslag på beslutsnivåer. Nyrekrytering (Ny tjänst) via utskott/nämnd Kommunstyrelsen Återbesättning, tillsvidareanställning via utskott/nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott Vikarier längre än tre månader Verksamhetschef Timvikarie Enhetschef Semestervikarier Enhetschef OBS! Vikarier och allmän visstidsanställning behandlas lika. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommundirektören den 15 februari Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar anta ledningsgruppens förslag som sitt beslut. Utskottet uppdrar också åt förvaltningen att vid behov revidera blanketten. Allmänna utskottet beslutar att anta ledningsgruppens förslag som sitt beslut, att uppdra åt förvaltningen att vid behov revidera ansökningsblanketten. et skickas till Nämnder och utskott Verksamhetschefer Enhetschefer 26

27 Dnr 2018/ Begäran om dispens från anställningsstopp Begäran om dispens från anställningsstopp gällande Margaretas Park, undersköterska, återbesättning av tjänst, vikariat Individ- och familjeomsorgen, socialsekreterare barn- och ungdom, återbesättning av tjänst Hemvården, 2 undersköterskor, 75 %, nya tjänster Hemvården, 2 undersköterskor, 75 %, vikariat Margaretas Park, undersköterska, återbesättning av tjänst sunderlag Ansökan från enhetschef Margaretas Park Ansökan från enhetschef hemvården den 22 januari 2018 Ansökan från enhetschef hemvården den 22 januari 2018 Ansökan från programområdeschef för individ- och familjeomsorgen Ansökan från enhetschef Margaretas Park Förslag till beslut Socialnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att bevilja begäran om dispens från anställningsstopp gällande undersköterskor Margaretas Park och undersköterskor hemvården och att med anledning av den ansträngda situationen för handläggare på barn och ungdom på IFO föreslår socialnämnden kommunstyrelsens allmänna utskott att bevilja begäran om dispens för socialsekreterare barn och ungdom trots att ekonomisk täckning inte finns. Allmänna utskottet beslutar att bevilja följande dispensansökningar: Margaretas Park, undersköterska, återbesättning av tjänst, vikariat Individ- och familjeomsorgen, socialsekreterare barn- och ungdom, återbesättning av tjänst Hemvården, 2 undersköterskor, 75 %, vikariat 27

28 43 fortsättning Margaretas Park, undersköterska, återbesättning av tjänst Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen bevilja följande dispensansökning: Hemvården, 2 undersköterskor, 75 %, nya tjänster et skickas till Kommunstyrelsen Chefen för Margaretas Park Chefen för hemvården Chefen för individ- och familjeomsorgen 28