SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 31 Godkännande av ärendelista Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden Personal- och arbetssituationen på IFO Riktlinjer och tillsynsplan gällande alkohol, tobak och receptfria läkemedel revidering Granskning av externa utförare uppföljning av åtgärdsplan Årsrapport Patientnämnden Enheten för integration och nyanlända - information Ansökan om föreningsbidrag Detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun granskning Delgivningar Handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län remiss Månatlig rapport ledningssystem... 56

2 42 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Peter Naurén (M) Nils-Erik Eriksson (MF) ersättare för Maria Danfors (MP) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Helena Stenow, programområdeschef individ- och familjeomsorgen Fija Gynnerstedt, alkoholhandläggare 34 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 35 Agneta Sahlberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) 36 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer , klockan 8.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Catinka Eriksson, justerande

3 43 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Karin Talén

4 44 31 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan efter nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls: Handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län remiss Månatlig rapport ledningssystem

5 45 32 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 15 mars sunderlag Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 15 mars 2017

6 46 Dnr 2017/ Personal- och arbetssituationen på IFO föreslår socialnämnden besluta att skapa förutsättningar för ytterligare en tillsvidaretjänst som barnhandläggare. Programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen (IFO) redogör muntligt för personal- och arbetssituationen. Verksamheten är trångbodd, vissa handläggare delar rum. En barnhandläggare kommer att gå på föräldraledighet i höst. Det finns ännu inga sökanden till utannonserat vikariat. En ny konsult är på plats i barn- och ungdomsgruppen. Kostnaden för en konsult är mycket högre än kostnaden för en handläggare som är anställd av kommunen. Arbetet med Mullsjömodellen fortsätter. et skickas till Socialnämnden Akten

7 47 Dnr 2017/ Riktlinjer och tillsynsplan gällande alkohol, tobak och receptfria läkemedel revidering beslutar föreslå socialnämnden besluta att anta revideringen av riktlinjerna för alkoholservering och revideringen av tillsynsplanen. Befintliga riktlinjer och tillsynsplan antogs av socialnämnden den 12 februari Dessa har reviderats så att de stämmer överens med kommunens syn på alkoholservering samt beskriver hur handläggning och tillsyn ska utföras. I och med alkohollagen, 2010:1622, har kommunens utredning och tillsynsarbete specificerats ytterligare. Lagstiftaren anser att det är mycket viktigt att kommunerna har tydliga riktlinjer som redogör för vad som gäller enligt alkohollagen (2010:1622) och anslutande föreskrifter vilka hänsyn till lokala förhållanden som kommunen tar vid tillståndsprövningen De kommunala riktlinjerna ska vara politiskt förankrade och beslutade. Enligt Alkohollagen ska kommunen upprätta en tillsynsplan. Syftet med tillsynsplanen är att få en struktur på tillsynsarbetet. I planen framgår det på vilket sätt och hur ofta tillsyn ska genomföras på olika typer av verksamheter. sunderlag Tjänsteskrivelse från alkoholhandläggare den 8 mars 2017 Riktlinjer för alkoholservering Tillsynsplan Alkohol, tobak och receptfria läkemedel Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att anta revideringen av riktlinjerna för alkoholservering och revideringen av tillsynsplanen. et skickas till Socialnämnden Akten

8 48 Dnr 2017/ Granskning av externa utförare uppföljning av åtgärdsplan beslutar föreslå socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Syftet med granskningen för 2017 har varit att se följsamheten i avtal och utförande, att den externa utföraren följer överenskommelse och att kunderna får det som är bestämt. En annan viktig del är att externa utförare följer socialtjänstlagens intentioner och arbetsrättsliga villkor. Årets uppföljning har inriktats på följsamhet i upprättat avtal, punkt 3.8 om uteslutning och kvalificering. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 27 mars samt 2017 bilagor Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Socialnämnden Akten

9 49 Dnr 2017/ Årsrapport Patientnämnden 2016 beslutar föreslå socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Patientnämnden i Region Jönköpings län har avtal med alla kommuner i länet vilket innebär att nämnden i och med det kan stödja och hjälpa patienter och närstående inom den hälso- och sjukvård och allmänna omvårdnaden enligt socialtjänstlagen som bedrivs i Mullsjö kommun. Patienter och närstående kan vända sig till patientnämnden om de upplever att deras kontakt med vården inte fungerar tillfredsställande. Patientnämnden har under 2016 fördjupat sig i 3 områden: Kommunikation (egen rapport finns om bara detta) Patientjournal och sekretess Organisation och tillgänglighet De främsta anledningarna till kontakt med patientnämnden är vård och behandling, omvårdnad och kommunikation. sunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska den 6 mars 2017 Årsrapport Patientnämnden 2016 Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till Akten Socialnämnden

10 50 37 Enheten för integration och nyanlända - information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända.

11 51 38 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2016/8061 beslutar föreslå socialnämnden besluta att fördela föreningsbidrag enligt följande: från enhet Öppen verksamhet äldre och verksamhet Övrig öppen verksamhet: Väntjänsten i Mullsjö, 2000 kronor PRO Mullsjö-Sandhem, 2000 kronor Habo-Mullsjö RPG-förening, 2000 kronor SPF Seniorerna Mullsjö, 2000 kronor Anhörigföreningen i Mullsjö, 2000 kronor från enhet IFO och verksamhet Allmänna kostnader IFO: Bris region Väst, 8000 kronor Föreningar och organisationer som verkar inom socialtjänstens verksamhetsområde har möjlighet att söka medel från socialnämnden. Ansökningar för innevarande år görs senast den 31 mars. om tilldelning fattas efter den 31 mars. Följande ansökningar om föreningsbidrag för 2017 har kommit in till socialnämnden: Väntjänsten ansöker om 4000 kronor PRO Mullsjö-Sandhem ansöker om 8000 kronor Habo-Mullsjö RPG-förening ansöker om 4000 kronor SPF Seniorerna ansöker om 7000 kronor Anhörigföreningen i Mullsjö ansöker om 2000 kronor Bris region väst ansöker om kronor I budget finns kronor från enhet Öppen verksamhet äldre och verksamhet Övrig öppen verksamhet för föreningsbidrag som är äldreomsorgsrelaterade och 8000 kronor från enhet IFO och verksamhet Allmänna kostnader IFO för föreningsbidrag som är individ- och familjeomsorgsrelaterade.

12 52 38 fortsättning sunderlag Ansökan från Väntjänsten den 3 februari 2017 Ansökan från PRO Mullsjö-Sandhem den 8 februari 2017 Ansökan från Habo Mullsjö RPG-förening den 2 mars 2017 Ansökningar från Bris Region väst den 31 maj 2016 samt den 28 mars 2017 Ansökan från SPF Seniorerna den 28 mars 2017 Regelverk för ansökningar om bidrag ur socialnämndens budget Ansökan från Anhörigföreningen i Mullsjö den 31 mars 2017 et skickas till Socialnämnden Akten

13 53 Dnr 2017/ Detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun granskning beslutar föreslå socialnämnden besluta att inte ha något att invända mot detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun. Ett förslag till ny detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. har förberetts för granskning. Förslaget syftar till att möjliggöra byggnationen av bostäder av varierad bebyggelsetyp och innebär cirka 120 nya hushåll. Planområdet omfattar ett område om cirka m² i Ruders hagar 1,6 kilometer sydost om Mullsjö centrum. Socialnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska ha kommit in till byggnadsnämnden senast den 20 april sunderlag Missiv från planarkitekt den mars 2017 samt bilagor et skickas till Socialnämnden Akten

14 54 40 Delgivningar beslutar att överlämna delgivningarna till socialnämnden. Följande handlingar har kommit in till socialnämndens arbetsutskott a) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 10 mars 2017, samt årsredovisning med bokslut 2016 och revisionsberättelse (dnr 2017/8010) b) Statistik från Statistiska centralbyrån (SCB), Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner (dnr 2017/8030) c) Protokoll från kommunala rådet för funktionsnedsättningar den 27 februari 2017 d) Årsberättelse 2016 från Familjerådgivarna (dnr 2017/8036) e) från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i ärende Tillsyn av myndighetsutövningen enligt LSS samt handläggningen av lex Sarahrapporter i Mullsjö kommun den 7 och 8 februari 2017 (dnr 2017/8009) f) Domar från Kammarrätten i Göteborg gällande ersättning för asylsökande g) Meddelande från IVO gällande inspektion vid HVB Nyhemsgården och Sjörydsvillan den 4-5 april 2017 (dnr 2017/8037) h) Meddelande från IVO gällande inspektion vid HVB Kyrkvägen den 4-5 april 2017 (dnr 2017/8037) i) Verksamhetsberättelse 2016 för socialnämnden, kompletterad (dnr 2016/8051) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivning inkommit j) Avisering från Länsstyrelsen i Jönköpings län om tillsynsbesök inom alkohol- och tobaksområdet i Mullsjö kommun (dnr 2017/8033) et skickas till Socialnämnden Akten

15 55 Dnr 2017/ Handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län remiss beslutar att överlämna ärendet till individ- och familjeomsorgen för eventuella synpunkter. Handlingsplanen tas upp på SNau på nytt i maj. I mars 2016 antog regeringen en ny nationell ANDT-strategi ( En samlad strategi för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobakspolitiken , proposition 2015/16:86). Det övergripande målet för ANDT-politiken är: Ett samhälle fritt från, narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och med ett minskat tobaksbruk. Det regionala ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län har sedan år 2009 samlats under samverkansorganisationen Insikt/Utsikt. Länets samtliga fullmäktigeförsamlingar, polismyndigheten i Jönköpings län samt landstingsfullmäktige antog 2009 Handlingsplan för det alkohol- och drogförebyggande arbetet i Jönköpings län som sedan förlängdes under I syfte att fortsätta det goda arbetet har ett flertal myndigheter, ideella organisationer i samverkan med representanter från kommunerna i länet tagit fram förslag till handlingsplan för Jönköpings län under Handlingsplanen är ett sätt att förverkliga de nationella ANDT-politiska målen i Jönköpings län. Syftet är att skapa ett effektivt, strategiskt och långsiktigt ANDT-förebyggande arbete i hela länet samt att stärka samverkan. Enligt överenskommelse med styrgruppen för Insikt/Utsikt den 15 februari skickas handlingsplanen för det ANDT-förebyggande arbetet i länet på remiss till samtliga medverkande organisationer. Socialnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska vara administrativa avdelningen tillhanda senast den 12 maj sunderlag Följebrev från Insikt/Utsikt, Länsstyrelsen i Jönköpings län den 21 mars 2017 Handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län förslag et skickas till IFO, Akten

16 56 Dnr 2017/ Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med februari sunderlag Månatlig rapport ledningssystem 2017 till och med februari Avvikelser per boende 2017 till och med februari Statistik över antal dygn och ersättningar för ensamkommande flyktingbarn 2017 till och med februari et skickas till Akten